企业计划管理实施方案

**计划管理实施方案（试行）为激发部门与员工工作的积极性、主动性和创造性，增强工作完成的计划性、针对性和实效性，客观评价所承担的工作任务、计划目标的完成绩效，促进部门管理水平和员工素养的提升，实现企业战略目标，特制订本方案。一、指导思路通过方案的制定与实施，将各部门工作划分为事务性计划和项目性计划两部分，运用计划管理的方法，建立各部门、岗位工作标准体系，确定部门改进项目，并适当引入激励机制，促使各部门在完成部门目标的基础上，实现持续改进，提升基础管理水平，最终实现企业“一流”目标。二、目的（一）通过计划的有效执行，进一步落实目标责任，合理调度配置资源，提高工作效率，确保部门工作目标的顺利完成；（二）完善岗位标准体系，强化岗位责任，推进岗位管理标准化、制度化、专业化；（三）科学客观评价部门工作绩效，激发部门和员工工作的主动性和创造性，促进基层团队建设；（四）优化业务流程，丰富管理方法，推动管理创新，建立事前谋划、事中控制、事后考评的管理系统，提升企业基础管理水平。三、组织机构成立计划管理办公室，由厂长直接领导。管理办公室设在办公室，并抽调相关部门人员组成，具体负责本方案的修订与实施；企业计划管理体系的建立；项目计划的审核、数据的统计汇总以及配套激励考评机制的建立等工作。四、适用范围全厂各部门、各岗位五、计划分类部门计划分为事务性计划和项目性计划两大类。（一）事务性计划按照部门与岗位的日常性工作、任务等所列的计划。该项计划涵盖部门与岗位的主要工作内容和职责。事务性计划具有一定的周期性和重复性，是经常性、基础性工作的主要体现。（二）项目性计划在企业原有管理基础上，为提升基础管理与技术装备水平，改善工作流程与工作方法，提升个人素养与工作能力，而制定的管理或技术项目改进发展、攻关突破的计划。项目性计划具有一定的时限性和阶段性，是工作创新与进步的主要体现。六、计划、目标设定原则（一）SMART原则1、具体的（Specific），计划目标要切中特定的具体工作目标，不是笼统的而是应该适度细化，并应是持续改进的目标；2、可度量的（Measurable），计划目标能够数量化、行为化或具体化，同时各部门应当提供验证计划目标完成的相关数据和信息；3、可实现的（Attainable），计划目标应是在付出努力的情况下可实现的，应避免设立过高或过低的目标；4、现实的（Realistic），计划目标是实实在在的，是可以证明和观察得到的，同时也应是企业、部门现实工作中所需要重点去做的；5、有时限的（Time—bound），计划目标要使用一定的时间单位，即设定完成该计划的期限，应注重完成计划的效率。（二）双向沟通原则1、部门计划的制定、申报，月度目标的设定应遵循双向沟通的原则，应与主管领导、部门员工进行充分沟通，设定部门工作计划、目标等；2、计划的执行需部门中层与相关部门、所属员工进行双向沟通，共同解决，并能够科学有效的指导部门员工更好、更快的完成计划；3、考核管理的过程是双向沟通的过程，目标的设定，计划的完成、数据信息的收集需要计划管理办公室与各部门充分沟通，共同促进计划的完成。（三）激励原则本方案推行的重要目的之一是激励各部门和员工提升工作水平，改善工作绩效。各部门应按照这一原则，建立内部激励机制，旨在激励、锻炼各部门员工，打造一支一流的基层团队，促进企业管理水平的提升。（四）持续改进原则1、部门各月所确定的月度计划可相同、也可不同，但下一月度应优于上一月度的预定目标或实际实现目标；不同计划涉及相同目标的，也应优于以前各月度预定目标或实际实现目标；2、各部门应按照六字方针的具体要求，不断改进部门工作计划，以保证计划制定实施的系统性和可持续性。七、推行步骤（一）导入阶段1、下发计划管理实施方案，企业各部门可采取集中学习、分组讨论等方式对方案进行学习宣贯，使部门成员充分了解计划管理的内涵、意义及企业推行计划管理的工作思路和方法，并于25日前提交学习总结。2、以生产系统为试点推行本方案，试点部门根据职能划分情况和工作实际，制定本部门月度工作计划，填写《部门计划管理表》（附表Ⅰ）。（二）试推行阶段（3月26日-5月31日）1、各个部门根据方案有关要求填写月份部门计划管理表（附件Ⅰ），经主管领导审核同意后，每月26日前报计划管理中心；2、计划管理中心汇总审核各部门所填报月份部门计划管理表（附件Ⅰ），经双向沟通无意见后，提交总经理审核；3、总经理同意后，计划管理中心于每月考勤周期初三个工作日内将部门计划管理表反馈至部门执行；4、为确保部门计划的顺利完成，试点部门须建立部门内计划完成的支撑体系，具体内容为：（1）以部门计划为依据，制定部门内各个岗位工作计划，形成员工计划管理表（附件Ⅱ），该表为部门进行绩效管理的主要依据，计划管理中心对该表的填写、执行情况进行不定期抽查；并逐步建立《部门内员工评价制度》，部门员工评价制度是部门进行二次分配的主要制度依据，是部门计划顺利完成的保证，但是《部门内员工评价制度》须经管理中心审核同意，并进行备案后方可实施。5、各个部门在计划执行过程中如遇突发事件等因素，需临时性变更、调整、增加计划的，须与考核管理办公室进行双向沟通，填写部门计划调整申请表（附件Ⅲ），并经总经理审核同意后，方可进行计划调整。6、各个部门每月度末根据月初制定的《部门月度计划管理表》对部门月度计划完成情况进行自查，填写《部门月度计划完成表》（附件Ⅳ），并于月初三个工作日内报计划管理中心。7、考核管理办公室依据《**计划管理考核标准》（附件Ⅴ），对各部门计划完成情况进行考核，定期公布各部门月度考核结果。月份部门计划管理表部门：（签章）填表日期：计划分类计划名称计划内容计划目标考核依据权重事务性计划（60%）项目性计划（40%）相关计划及目标的说明主管厂长意见厂长意见填表说明：1、计划名称一栏应依据《**企业组织架构及职能分解方案》二级部门职能划分情况和企业管理实际，对工作内容进行分项提炼填写；2、事务性计划与项目性计划划分按照方案分类进行划分，计划内容应填写应适当详细、简练具体；3、计划目标可根据部门工作实际进行填写，但应遵循计划目标设定的原则，尽可能的指标化、具体化、参数化；4、考核依据指能够证明工作计划进展或已经完成的凭证，能够客观反应或证明计划目标的实现，以便于考核人员进行考核验证；5、各单项计划的权重由各部门根据工作实际，在计划分类权重的范围内进行自主设定；6、本表填写可根据实际计划的数量，内容的多少增加文字的行数，文字要求简洁明了。附件Ⅱ：月份员工计划管理表部门签发人岗位责任人计划类别计划内容计划目标考核依据权重事务性计划项目性计划附件Ⅲ：月份部门计划调整申请表部门：（签章）日期：变更（增加）计划内容现计划内容原计划目标现计划目标原计划考核标准或依据现考核标准或依据各计划权重变化说明（可附调整后《部门计划管理表》）变更情况说明部门意见主管厂长意见填表要求：1、本表用于部门变更、增加计划，由部门负责填报；2、如为新增计划，原计划内容、目标、考核标准或依据标注为“无”或不填写；3、情况说明一栏各部门可根据实际情况填写，内容较多可附纸。应重点说明计划变更的原因和新计划实施的理由、目的和意义等。附件Ⅳ：月份部门计划完成表部门：（签章）填表日期：计划分类计划名称计划内容计划目标权重目标完成情况事务性计划（60%）项目性计划（40%）未完成计划情况说明1、2、3、填表说明：1、本表由计划执行部门填写，目标完成情况填写“已完成”或“未完成”；2、未完成计划情况说明填写要求简单明了，且能较为清楚阐述导致计划未完成的原因；3、除以上说明外，其他栏按照附件Ⅰ相关说明进行填写。附件Ⅴ：**计划管理考核标准考核分类考核细则计划填写1、所申报计划未按照计划分类的内容要求进行填写，不能涵盖部门主要工作职能，存在缺少项，每项计划扣除2分；2、所填报的计划、目标的设定不符合本方案计划、目标设定原则，经审核不能作为计划完成的预定目标或者预定目标不能反映计划的完成效果，每项扣2分；3、企业实际水平优于部门月度计划设定的目标，每项扣2分；计划报送与评审1、存在迟报部门计划管理表、计划总结表及相关制度等现象，每次扣1分，迟报超过一天，按照每天1分，依次累加；2、经与考核管理办公室沟通或评审后反馈意见的，仍未进行修正或修改不到位的，每次扣1分，修改计划超过两次的，按照每次扣1分的标准依次累加；3、计划管理专题会议中或厂长审核计划时，对个别部门提出批评的，每次扣2分；过程监督1、抽查过程中，发现月度计划未执行或未按进度要求执行的，每发现一项扣除1分；2、计划或目标调整未及时与考核办公室进行沟通，每发现一次扣除1分；计划完成验证考核1、完成所报计划，经考核验证实现预期目标，按照计划权重×100即为该项得分；2、未完成所报计划、未实现预期月度目标，该项不得分；其他加分项1、厂长临时性安排的工作，部门及时制定计划并付诸实施，完成既定目标，获得厂长认可的，可酌情加1-2分；2、部门计划制定合理，预期目标完成较好，得到厂长认可的，可酌情加1-3分；注：部门最后得分为考核标准内考核分类各项得分之和。计划完成验证考核项数据来源于定期考核，其他项数据来源于不定期考核数据。