人员访谈的沟通技巧

人员访谈的沟通技巧与方法李富清自编文件NO:00人员访谈时沟通领导的方法从心理学角度讲，你给对方一个刺激，就会得到一个相应的反映。我们可以运用这一原理，通过沟通——交流——刺激——反映的方法，推动对方大脑的反映过程，从而促使各单位经理、各部门主管对培训工作的认可与支持。沟通不只是交流，还包括影响；交流不只是交谈，还包括刺激。在沟通、互动时，学会运用自己的职权，展示自己的魅力，审视不同的情境，清晰不同的对象，针对不同的项目施以不同的影响策略，以期实现自身的工作意愿。一、喜好与感觉法喜好是指人们总是比较愿意答应和接受自己认识和喜好的人提出的请求。善于运用“光环效应”。包括端庄的仪表，漂亮的长相，沟通的亲和力，“支教”的美德，培训的“最大福利”，给对方的赞美之词等。争取对方的“爱屋及乌”。学会利用相互关联的事物来引发对方对自身的好感，注意与对方的在各方面的相似性，并要与对方频繁的接触、与对方良好的合作等。二、认同与效仿法认同是指我们进行是非判断的标准之一就是看别人怎么想、怎么做，也就是说受到了别人的影响。有不少单位经理、部门主管们知识有限、经验不够丰富或其他原因，他们不能够自信地做出一个正确的判断。培训管理者要善于将其他单位、部门成功的培训案例进行交流与分享，争取对方的参照与效仿。特别是新的培训项目与内容。三、权威与任务法权威是一种推动人们去做事情的强大力量，即上级部门的工作人员或领导如果能让对方感觉到你有权威的话，你就可以影响对方。培训管理者可以利用代表企业管理者代表（主管培训的领导者）的意图或代表人力资源部的职能权威，去影响对方。必要时也可以给对方施加其一定的压力。四、互惠与利益法互惠是指我们应该尽量以相同的方式回报他人为我们所做的一切。也就是说，人们在想要索取之前一定要先给予，这样才能更好地索取。虽然说培训是为各单位、各部门在做好事，但作为培训管理者也要放低姿态，学会在企业培训管理中与单位经理、部门主管们建立起“互惠系统”，运用互惠原理和如影随形原理，设法打开经理与主管们的“互惠”开关和“支持”闸门。五、承诺与一致法承诺是指拟将行为活动达到预先设定的目标与要求，希望以实际行动来证明决策的正确。这一技巧在培训管理工作中应用广泛，当培训管理者与经理、主管们商榷具体培训项目时，对培训质量的保证上要循序渐进、由浅入深、由易到难；对培训效果的保障上要有具体措施、监控程序、应急预案。六、预防与应急法预防是指在活动运行过程中防止问题出现而预先设定的措施手段与方案。培训管理者在运用以上各种沟通方法的同时，务必要对培训项目的实施与运作配套相应的保证质量与效果的预防方案，对重点项目和重要环节要准备好应急预案与措施。让各单位经理、各部门主管增强对搞好项目培训的信心与决心。