会计信息系统第一章讲义

第一章会计信息系统概述我们这本教材有个特点，每章开始都会介绍一下学习目标，第一章有六节内容，内容较多，这里我们对它进行了重新安排，主要讲授一下四部分：1.1信息系统基本概念，包含了书上1.2，1.3，1.6节内容；1.2计算机会计信息系统的产生和发展（1.4.1，1.4.2）1.3计算机会计信息系统组成及其特点（1.4.3，1.5）这两部分组成了我们书上的1.4，1.5节内容；1.4补充资料（核算功能规范的基本要求），相应的学习目标为：理解会计信息系统的几个基本概念；掌握计算机会计信息系统与手工会计信息系统的异同；了解国内外计算机会计信息系统的发展过程；掌握手工及计算机会计信息系统数据处理的特点；了解计算机会计信息系统对传统会计的影响；了解会计软件的定义和分类。学习重点：计算机会计信息系统与手工会计信息系统的异同；手工与计算机会计信息系统数据处理的特点；计算机会计信息系统对传统会计的影响。现代企业必须依靠信息技术保持和增强其竞争能力，这里的信息技术包括：IT技术（计算机技术），网络技术，通信技术。本章的第一节信息时代的变迁花了六七页的篇幅给我们介绍了信息时代下企业的宏观环境，微观环境以及各种技术的变迁和发展，具体来讲包括：宏观环境变迁：市场全球化（经济活动打破了地域性的限制而成为全球性的经济活动，如果大家对我们学院发展关心的话可能听说过，我们学院国贸专业正在计划搞网上贸易，将我们周围的商品卖到国外，将国外的商品引入进来，当然目前还处于筹备阶段），需求多元化（个性发展的趋势，我们一直提倡创新，就像现在的大学生培养一样，我们不希望把大家培养成一个模样，而追求个性张扬），风险扩大化（信息技术的高度发展为我们提供了信息资源共享，但同时也将企业的情况充分暴露给了竞争对手，加大了企业面临的风险），经济机会有效期进一步缩短（产品的更新换代周期缩短，尤其是电子产品，比如手机），资本市场高度发达（可以实现企业跨国融资），要素流动化（要素很多，主要包括两个：劳动力和资本，人才竞争空前激烈，只要有本事，不怕没工作，就怕你没本事）；微观环境变迁：生产方式变革（这里提到了很多新名词：FMS,JIT,AM等等，同学们回去自己查查它的意思），经营管理变革（注重客户关系管理，供应链管理，员工培训），组织结构变革（信息技术的使用使得企业各部门，各环节的信息交流可以直接进行，中间管理层的很多功能被信息系统取代，因此组织结构从金字塔逐渐演变为横行网状），信息管理变革（从手工管理转变为信息化管理），信用体系的建立（个人和企业信用制度逐渐建立，各种信用卡层出不穷，如果有房有车可以办的，职业是教师的可以办的，都是基于一定的信用，作为企业来讲，合作双方都会对彼此进行评价，每个企业都有一套客户信用评价体系，帮助企业做出是否继续合作的决策），网上银行的兴起（这个同学们应该不陌生，相信没有在网上购物的同学已经很少了吧）；技术的发展：计算机硬件技术（这些内容我们在文化基础中已经给大家介绍过了，计算机发展史分为四代，现在的计算机变得越来越小巧），计算机软件技术（软件的发展主要介绍的是语言的发展阶段，从机器语言到汇编语言再到高级语言一直到CASE阶段），网络技术（这个应该是大家体会最深的，离开了网络大家觉得了无生趣，网络成为全球信息产业的基石），数据管理技术（开始我们采用文件管理，79年开始采用数据库管理），INTERNET/INTRANET发展（这里有三个名词大家需要区分开：INTERNET,INTRANET，EXTRANET。INTERNET（互联网）是一个由各种不同类型和规模的独立运行与管理的计算机网络组成的全球范围的计算机网络。组成INTERNET的计算机网络包括局域网（LAN）、城域网(MAN)以及大规模的广域网(WAN)，因此，我们说互联网是网络的网络。INTRANET称为企业内部网，它是将INTERNET技术应用到企业内部信息管理和交换平台的产物。EXTRANET称为企业外部网，它是利用INTERNET技术搭建的、由多个企业内部网INTRANET相连组成的网络应用系统，因此可以说EXTRANET是INTRANET向外扩展的产物。INTERNET,INTRANET和EXTRANET三者的区别和联系在于：INTERNET是INTRANET的技术基础，INTRANET是INTERNET在企业内部信息系统的应用和延伸。INTERNET是基础，是网络基础和包括INTRANET和EXTRANET在内的各种应用的集合；INTRANET强调企业内部各部门的联系，业务范围仅限于企业内；EXTRANET强调企业间的联系，业务范围包括贸易伙伴、合作对象、零售商、消费者和认证机构。由此可见，INTERNET的业务范围最大，EXTRANET次之，INTRANET最小。），电子商务（通过计算机网络来进行商业贸易活动，实现了从原材料的采购到产品的展示，订购以及电子支付等一系列活动在内的完整概念）。我国政府高度重视信息化工作，早在1984年，邓小平同志明确指出：开发信息资源，服务四化建设。2001年全国人大九届四次会议强调：大力推进国民经济和社会信息化是覆盖现代化建设全局的战略举措，以信息化带动工业化发挥后发优势，实现社会生产力的跨越发展。推进企业信息化是落实“以信息化带动工业化，实现社会生产力的跨越式发展”的重大举措。企业信息化的普遍实施，将有力地促进国民经济的发展和社会进步，大幅提升我国的综合国力和国际竞争力。企业信息化是指企业在生产和经营、管理和决策、产品研发和市场销售等各方面应用信息技术，调整或重构企业的组织结构和业务模式，对一切可利用的资源进行最有效的开发和利用，充分服务于企业的发展目标，提高企业竞争力的过程。我国企业实现信息化的背景：2001年我们国家发生的一件大事，好事是什么？中国加入WTO，入关谈判了十几年，至此终于成功了，为了能够入关，我们国家提供了许多优惠条款，降低了门槛，比如：关税，这样一来国内的企业就会受到影响，价格高，市场销售不好，导致国企面临很大的考验。为了能够解决国企的这种困境，帮助国企成长，2000年入关前国家考虑到国企技术，人员素质，设备均可，但信息化程度低，因此导致企业成本高，由此国家发文规定企业必须提高信息化程度。1.1信息系统基本概念一、数据与会计数据1、数据（Data）是对客观事物属性的描述。它是反映客观事物的性质、形态、结构和特征的符号。如表示物体长度的“５０cm”，表示物体颜色的“红色”等都是数据，数据可以是具体的数字，也可以是文字、图形符号，甚至是声音等。2、会计数据（AccountingData）会计数据是描述经济业务属性的数据，它是产生会计信息的源泉。凭证、帐簿等载体上有大量的会计数据。二、信息与会计信息1、信息（Information）是经过加工处理后有用的、能够影响人们行为的数据。如红绿灯（红灯停绿灯行就是信息，而相应的数据则是颜色）；另外你象考古石头上的古代文字，这种我们看不懂的文字就是数据，而经过考古学家解释后的文字就是信息。思考：打电话报平安的数据和信息分别是什么？（数据是声音，信息就是电话内容）作为学生要做的工作就是将数据加工成信息，因此必须掌握加工的方法，那我们学习这门课程的目的就是获得会计数据进而加工成提供决策的会计信息。特征：共享性（就像我们图书馆里的藏书一样，可以供多人使用，大家都可以借阅）、可传递性（依附于一定的媒体，比如：声，光，磁，语言，文字，符号，图像等等，信息技术的发展提高了传递速度，扩展了传递范围）、可编码性（信息的保存需要进行编码，就像我们在计算机中存储信息时是以二进制的形式编码的）、效益性（也称作信息的价值=信息效用-信息成本）、可增值性（当大量信息经过处理后有可能成为相关信息的有序集合，此时就发生了信息增值）、可集成性（不同信息之间可以进行广泛的联系和系统的综合）、层次性（与组织决策的层次联系在一起，一般有三个层次：战略层决策（由上层领导作出的决策，建立企业目标、政策和长远规划，其内容常常影响企业几年）战术层决策（由中层管理者来完成，内容主要为企业各种目标和政策的实现路线和方法，其内容常常影响到企业几个月到几年时间）和事务决策（也称操作层决策由低层管理者来完成，其影响企业短期，如几天或几周时间））。2、会计信息（AccountingInformation）是通过一系列专门的会计核算方法，对会计数据加工或处理后提供给经济管理者所需要的各项会计数据，包括资产、负债、所有者权益信息，收入、费用和利润信息，以及能以货币表现的未来信息。（第一次课）3、注意：数据与信息的联系与区别1）区别：A、数据用来反映事物的物理状态，具有客观性；而信息是数据处理的结果，相对具有主观性；B、信息是有用的数据，但数据并非都是有用的信息。2）联系：A、信息依赖于数据而存在，而处理数据的目的又是为了获得蕴含于其中的信息；B、数据是表示信息的，而信息又是反映事物物理状态的。（即信息是数据处理的结果，而信息又可以转化为数据）4、会计信息与会计数据的关系会计信息是通过对会计数据的处理而产生的，会计数据也只有按一定的要求或需要进行加工或处理，才能成为满足管理需要的会计信息。但是会计信息具有相对性，有的会计数据对某些管理者来说是会计信息，对另一些管理者来说则需要在此基础上进一步加工处理，才能变成会计信息。三、数据处理与会计数据处理1、数据处理（DataProcessing）是指为了实现某种目的，对数据进行一系列加工、储存、合并、分类和计算等操作的过程。2、特点：（1）数据处理是以数据为输入，而以信息为输出的加工过程（2）数据处理是取得有用信息的过程。3、数据处理手段1）手工数据处理：结绳计数、算盘、计算器等优点：具有良好的适应性和可靠性缺点：两低一高。（低速度、低效率、高差错率)2）机械化数据处理：（19世纪末20世纪初）穿孔卡片系统：穿孔机、验孔机、分类机、卡片整理机、制表机，缺点：设备笨重、昂贵，难以推广。但是，在计算机出现后很快消失，国外只有少数大型企业在会计中运用过机械装置。我国几乎没有经历这一阶段。3）电子计算机数据处理1946年，世界上第一台计算机ENIAC诞生。1954年，美国通用电器公司将计算机用于工资计算。1979年，我国长春一汽试点。1981年，我国提出“会计电算化”一词。会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称，是一个用电子计算机来替代人工记账、算账、报账，以及替代部分由人脑完成的对会计信息的分析和判断过程。4、数据处理过程i.收集数据：是数据处理的基础ii.加工数据：是数据处理的中心环节iii.输出数据：5、会计数据处理（AccountingDataProcessing）会计数据处理是对会计数据进行加工处理，获得管理所需会计信息的过程。这一过程一般需要经过收集、输入、加工、传送、存储、检索和输出过程，使数据获得新的结构和形态，转变成有一定用途的会计信息。根据审核无误的原始凭证生成记账凭证，根据记账凭证登记账簿（总账，明细账，日记账），进而得到会计报表（资产负债表，利润表，现金流量表），帮助企业进行决策。四、知识（knowledge）1、概念：是以各种方式将一个或多个信息关联在一起的信息结构，是对客观世界规律性的总结。2、与信息的关系：信息是知识的原料，而知识是对信息的更高一级的抽象。举例：同样的都是工商学院的学生，每个人的能力各不相同，现在所学的知识是为将来打基础的，知识必须是对信息进一步抽象方可形成。五、系统1、概念：系统（System）是由一系列彼此联系的部分为实现某种特定的目的而建立起来的一个整体。书上给我们举例几个例子：室内恒温系统，国民经济系统，血液循环系统；实际上系统的例子很多，比如计算机系统，教育系统，消化系统等等。2、系统的特征——例如1）关联性。一个系统中各要素之间存在密切的联系。受到周围环境的制约和影响，也可称作环境适应性（比如各种软件在安装时都有一定的操作系统要求，目前的软件搬到DOS这种操作系统下肯定安装不成功）。2)整体性。一个系统由两个或两个以上的子系