会计基础复习思考及答案(5会计凭证)

会计凭证1、什么是会计凭证？填制和审核会计凭证的意义是什么？答：会计凭证，简称凭证，是记录经济业务的发生或完成情况、明确经济责任的书面证明，也是用来登记会计账簿的依据。填制和审核会计凭证是会计核算的基本方法之一，也是会计核算工作的起点和基础。为了保证会计信息的客观性和真实性，会计主体对所发生的每一项经济业务，都必须由执行或完成该项经济业务的有关人员填制或取得会计凭证。凭证中需详细记录经济业务的内容，注明经济业务发生或完成的日期，并在凭证上签名或盖章，以便明确经济责任。填制或取得会计凭证后，必须由有关人员进行严格审核，经确认无误后，才能作为登记会计账薄的依据。合法地取得、正确地填制和审核会计凭证，在会计核算中具有重要意义：⑴、反映经济业务任何一项经济业务，都必须按照规定的程序和要求及时取得或填制会计凭证，真是、详细地记录经济业务的发生或完成情况。会计凭证是重要的会计档案之一，通过会计凭证的填制，不仅可以了解各项经济业务的发生或完成情况，而且为会计信息使用者进行会计分析和审计提供了重要依据。⑵、提供记账依据会计凭证是登记会计账簿的依据。无论是总分类账还是明细分类账，都必须根据审核无误的会计凭证进行登记。通过会计凭证的填制、审核，按一定方法对会计评增进行整理、分类、汇总，就可以作为登记会计账簿的可靠依据。⑶、监督和控制经济活动通过对会计凭证的审核，可以检查会计凭证的合法性，检查凭证所记录的经济业务是否符合国家的有关法规、制度，是否符合业务经营、财务收支计划及预算的规定，有无违反财经纪律的行为，从而在会计核算工作的初始阶段，发挥会计的监督、控制作用，这对于制止和纠正经济管理工作中的问题和制度的漏洞，确保经济业务的合法、合理和有效具有重要的意义。⑷、明确经济责任，强化内部控制一切会计凭证都必须按照规定的手续办理，要求经办人员在会计凭证上签名或盖章，对会计凭证内容的真实性、合法性负责，明确经办人员的经济责任。这样，不仅将所有经办人员联系在一起，而且有利于划清各自的经济责任，并利用会计凭证填制、审核的手续制度，强化内部控制。2、如何对会计凭证进行分类？答：会计凭证多种多样，可以按照不同的标志进行分类。但主要是按其填制的程序和用途不同，分为原始凭证和记账凭证两类。⑴、原始凭证原始凭证又称单据，是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用来记录或证明经济业务已经发生或完成的原始证据。原始凭证是会计核算的原始资料，也是填制记账凭证的依据。⑵、记账凭证记账凭证又称记账凭单，是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务的内容加以归类、整理，并据以确定会计分录而填制的会计凭证。记账凭证是登记账簿的直接依据。进行会计核算，有了原始凭证为什么还要编制记账凭证呢？这是因为经济业务的种类和数量繁多，与其相关的原始凭证的格式和内容也不相同，而且原始凭证只表明经济业务的具体内容，而不能表明经济业务应记入的账户及其借贷方向，直接根据原始凭证登记账簿容易发生差错。因此，在记账之前需要根据审核无误的原始凭证，经过归类、整理，填制具有统一格式的记账凭证，致命经济业务应借记和应贷记的账户名称及金额，并将相关的原始凭证附在记账凭证的后面。这样做既保证了记账工作的质量，也有利于原始凭证的保管，提高对账和查账的效率。3、什么是原始凭证？原始凭证应具备哪些基本要素？答：原始凭证是随着经济业务的发生而取得的，它记载着大量的经济信息，是证明经济业务发生的原始文件，具有很强的法律效力，所以是一种很重要的凭证。由于各种经济业务的内容和经济管理的要求不同，原始凭证的名称、格式和内容也是多种多样的。但是，为了满足会计工作的需要，无论哪一种原始凭证都必须详细地反映有关经济业务发生或完成情况，并明确经办单位和经办人员的经济责任。因此，各种原始凭证都应该具备一些共同的基本内容，这些内容称为原始凭证的基本要素。原始凭证的基本要素主要包括以下六方面：⑴、原始凭证的名称。反映原始凭证所记录经济业务内容的种类及原始凭证的用途，如“发货票”、“领料单”等。⑵、填制凭证的日期。填制原始凭证的日期一般是经济业务发生或完成的日期。⑶、填制凭证单位名称或者填制人姓名。⑷、经办人员的签名或者盖章。主要是为了明确经办人员的经济责任。⑸、接受原始凭证的单位名称。⑹、经济业务内容。简要说明经济业务的项目、名称，以及经济业务的数量、单价和金额。这是原始凭证的核心。此外，为了满足计划、业务、统计等管理部门的需要，有的原始凭证还需要列入计划、定额、合同号码等项目。对于国民经济一定范围内经常发生的同类经济业务，通常由有关部门制定统一的凭证格式，如中国人民银行统一制定的银行转账结算凭证、铁道部统一制定的铁路运单、由各地方税务主管部门统一印制的针对商品购销活动的发货票、增值税专用发票等。印制统一的原始凭证，既可以加强对凭证的管理，又可以节约印刷费用。4、原始凭证是如何分类的？答：原始凭证多种多样，可以按不同的标准进行分类。⑴、按照来源分类原始凭证按其来源不同，可以分为外来原始凭证和自制原始凭证。①、外来原始凭证外来原始凭证，是指在经济业务发生或者完成时，从外部单位或个人直接去的的原始凭证。例如，购买货物时从销货单位去的的发货票或“增值税专用发票”、付款时去的的收据、银行为企业代收款项的收款通知单、职工出差期间从交通运输部门取得的分机票、车船票，以及住宿所取得的住宿发票等。②、自治原始凭证自治原始凭证，是指由本单位内部经办业务的部门或人员，在执行或完成某项经济业务时自行填制的原始凭证。例如，企业购进材料验收入库，由仓库保管员填制的“收料单”；商品销售时，由业务部门开出的“提货单”等。⑵、按照填制手续分类原始凭证按其填制手续不同，可以分为一次凭证、累计凭证、汇总原始凭证和记账编制凭证。①、一次凭证一次凭证是指在经济业务发生时一次填制完成的，用以记录一项经济业务，或者同时反映若干项同类性质经济业务的原始凭证。一次凭证是一次有效的凭证。例如，企业购进材料验收入库，由仓库保管员填制的“收料单”，车间或班组向仓库领用材料时填制的“领料单”等。②、累计凭证累计凭证是指在一定时期内多次记录不断重复发生的同类经济业务的原始凭证。其特点是，在一张凭证内随着经济业务的发生连续登记相同性质的经济业务，并随时结出累计数，期末按实际发生额记账。累计凭证是多次有效的原始凭证。例如，“限额领料单”就是典型的累计凭证。③、汇总原始凭证汇总原始凭证是指将一定时期内（一个月、半个月或一旬）若干张记录同类性质经济业务的原始凭证汇总编制的，用以集中反映某项经济业务总括情况的凭证，又称原始凭证汇总表。例如，“发料凭证汇总表”、“工资结算汇总表”、“商品销售汇总表”等都是汇总原始凭证。汇总原始凭证汇总的内容，只能是同类经济业务，不能汇总两类或两类以上的经济业务。④、记账编制凭证几张便是凭证是指会计人员根据账薄记录的结果，对某些特定事项进行归类、整理而编制的原始凭证。例如，“制造费用分配表”、“固定资产折旧计算表”等。记账编制凭证与上述其他原始凭证的不同点主要在于：其他原始凭证一般都是根据实际发生的经济业务编制的，而记账编制凭证是根据账薄记录加以整理后编制的。前述的外来原始凭证都是一次凭证，而自制原始凭证则包括一次凭证、累计凭证、汇总原始凭证和记账编制凭证。⑶、按照格式分类原始凭证按其格式不同，可以分为通用凭证和专用凭证。①、通用凭证通用凭证是指由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的额原始凭证，如全国统一使用的“增值税专用发票”。②、专用凭证专用凭证是指由单位自行印制、仅在本单位内部使用的原始凭证，如“收料单”、“领料单”等。5、填制原始凭证应遵循哪些要求？答：原始凭证一般由业务经办人员在经济业务发生的过程中填写或者在经济业务完成时填写，为了保证原始凭证能够真实、正确、完整、及时地反映经济业务，确保会计核算资料的质量，填制原始凭证必须符合以下要求：①、业务要合法原始凭证所反映的经济业务必须合法，必须符合国家有关政策、法规、制度的要求。否则不能列入原始凭证。②、记录要真实原始凭证上所填写的经济业务发生的日期、内容、数量和金额等项目必须真实可靠，符合实际情况，不能填写估计数或匡算数。③、内容要完整各种原始凭证所要求填列的项目必须逐项填写齐全，不得遗漏和省略，以反映经济业务的全貌。④、手续要完备单位自制的原始凭证必须有经办单位领导人或者其他指定人员的签名或盖章；对外开出的原始凭证必须加盖本单位公章；从外单位取得的原始凭证，必须盖有填制单位的公章；从个人取得的原始凭证，必须有填制人员的签名或盖章。购买实物的原始凭证，必须有验收证明。支付款项的原始凭证，必须有收款单位和收款人的收款证明。⑤、书写要清楚、规范原始凭证要按规定填写，文字要简要，自己要清楚、工整，易于辨认，不得使用未经国务院公布的简化汉字。凡填有大写和小写金额的原始凭证，大写与小写金额必须相符且填写规范。小写金额用阿拉伯数字逐个书写，不得连笔书写。在阿拉伯数字前腰填写人民币符号“￥”，人民币符号“￥”与阿拉伯数字之间不得留有空白。凡阿拉伯数字钱写有人民币符号“人民币”的，数字后面不再写“元”字。所有以元为单位的阿拉伯数字，除表示单价等情况外，一律填写到角分；无角分的，角位和分为可写“00”，或符号“—”；有角无分的，分位应写“0”，不得用符号“—”代替。汉子大写金额数字如壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、叫、分、零、整等，一律用正楷字或行书字书写，不得用0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十等简化字代替，不得乱造简化字。大写金额数字到元或角为止的，在“元”或“角”字之后应当写“整”字或者“正”字；大写金额数字有分的，分子后面不写“整”字或者“正”字。大写金额数字前未印有“人民币”字样的，应加写“人民币”三个字，“人民币”字样和大写金额数字之间不得留有空白。阿拉伯金额数字中间有“0”或连续有几个“0”时，汉子大写金额中可以只写一个“零”字，如小写金额￥1001.50，大写金额应写成“壹仟零壹元五角整”。⑥、编号要连续原始凭证必须按顺序连续编号，以便查考。如果原始凭证已预先印定编号，在写错作废时，应当加盖“作废”戳记，全部保存，不得撕毁。⑦、不得涂改、乱擦、挖补原始凭证不得随意涂改、乱擦、挖补。发现原始凭证有错误的，应当由开出单位重开或者更正，更正处应当加盖开出单位公章。原始凭证金额有错误的，应当由开出单位重开，不得在原始凭证上更正。⑧、填制要及时当每一项经济业务发生或完成时，应立即填制原始凭证，并按规定的程序及时送交会计机构、会计人员进行审核。6、如何审核原始凭证？答：对各项原始凭证进行严格审核，是确保会计核算资料真实、合法、准确，充分发挥会计监督作用的重要环节，也是会计机构、会计人员的法定职责。只有经过审核无误的原始凭证，才能作为填制记账凭证的依据。对原始凭证的审核内容主要包括：⑴、真实性与完整性的审核真实性审核的关键是审核原始凭证上记录的经济业务是否存在，填制原始凭证的日期、所记录经济业务的内容和数据等是符合实际情况，有无虚列或伪造情况。完整性审核主要是按原始凭证的基本要素，逐项审核原始凭证的内容是否完整，各项目是否按规定填写齐全，手续是否完备，外来原始凭证的填制单位公章、填制人员签字以及自制原始凭证的经办部门和经办人员的签名或盖章是否齐全。⑵、和发行与合理性的审核和发行审核主要是审核原始凭证所记录的经济业务是否符合国家有关政策、法令、制度的规定，有无违反财经纪律等违法乱纪行为。对于弄虚作假、营私舞弊、伪造涂改凭证等违法行为，必须及时揭露，并向领导汇报，严肃处理。合理性审核主要是审核原始凭证所记录的经济业务是否符合经济性和效益性原则，有无违反该原则的现象。⑶、正确性和及时性的审核正确性和及时性的审核主要是审核原始凭证中摘要的填写是否符合要求，数量、单价、金额、合计数的计算和填写是否正确，大小写金额是否相符，书写是否清楚，以及是否及时填制原始凭证，并按规定程序送交会计人员进行审核。原始凭证的审核时一项十分细致而又严肃的工作，会计人员必须坚持制度、原则，履行其应尽的职