佛职院材料看样定板管理办法

—1—佛山职业技术学院新校园建设项目材料看样定板管理办法（试行）一、总则（一）编制依据：国家法律、法规、技术规范以及佛山职业技术学院新校园建设项目招投标文件、合同文件和设计图纸。（二）编制目的：对影响观感和使用功能、大宗、重要的材料质量进行有效控制，杜绝不合格材料用于工程中，以利于确保工程质量，确保设计意图的贯彻落实，同时保证指定的供货时间内按照所需材料的数量品种、规格供应到指定的施工现场，满足工程施工需要。（三）乙供材料看样定板的基本程序1、列入《重点监控材料目录表》（详见附表1）内的材料，由施工单位根据设计提出的技术要求和标准，把符合上述要求的材料的样品报施工监理，施工监理初步审查合格后报项目管理单位（代建单位），由项目管理单位（代建单位）主持对施工单位提供的样板进行评审与确认。2、未列入《重点监控材料目录表》内的主材由施工单位根据设计提出的技术要求和标准，把符合上述要求的材料的样品报施工监理，由总监理工程师或总监代表主持对施工单位提供的样品进行评审和确认。—2—施工单位提供的材料必须从合格供方处采购，合格供方的资格评定按本管理办法的规定执行。二、评审机构及职责（一）重点监控材料审查组：组员由佛职院、设计单位、项目管理单位（代建单位）、施工监理的有关代表组成。重点监控材料审查组负责重点监控材料的评审与确认。（二）一般监控材料审查组：组员由设计单位、项目管理单位（代建单位）、施工监理的有关代表组成。一般监控材料审查组负责一般监控材料的评审与确认。审查组的评审与确认工作，应满足工程的需要，确保工程施工连续不断。审查组的成员应事前明确并相对固定。三、合格供方的评定（一）合格供方选择标准选择合格供方主要从其生产能力、交货能力、产品信誉及质量管理体系状况四个方面进行评审，具体要求见合格供方选择准则（附表2）。评审中凡出现有一项“差”的企业，均为不合格供方。（二）合格供方的评审与确认施工单位应在采购材料前，将填写的合格供方报申表（附表3）及相关的资料报施工监理。这些资料可以由供方提供也可以由施工单位通过调查获取，也可以是施工单位本身的使用经验，总之必须实事求是。—3—合格供方的评定与确认，由施工监理和项目管理单位（代建单位）负责。为确保对合格供方的确认正确无误，必要时可组织有关人员前往生产现场实地考察。（三）合格供方名录只要依据本管理办法确认了合格供方的资格，那么对所有工程项目均是有效的。施工监理随着合格供方评审与确认工作的进展，可分批公布合格供方名录，供各标段施工单位选用，以避免各标段重复评审，做到信息共享。（四）如投标品牌不符合设计要求的指标和不符合施工规范要求或厂方原因，施工单位可以将该投标品牌更换其它符合设计要求及施工规范要求的品牌作为本工程材料供应商。四、看样定板材料申报（一）申报1、重点监控材料由施工单位提供该材料的样品报施工监理，施工监理初审合格后，报项目管理单位（代建单位），由重点监控材料审查组负责评审定样。2、一般监控材料由施工单位提供该材料的样品报施工监理，由一般监控材料审查组主持评审定样。3、材料供应商必须按以下要求提交装订成册加盖法人公章的响应文件。施工单位将上述资料作为合格供方报申表的附件一并上报。每个被荐供应商提交的响应文件必须是一式二份，加盖公章—4—确认。（1）营业执照（复印件）（2）税务登记证（无欠税记录，复印件）（3）组织机构代码证（复印件）（4）质量管理体系认证证书ISO9001-2000（复印件）（5）产品检测合格证书（复印件）（6）企业简介（7）产品名目、性能指标、产品质量检测报告（CMA认证机构质检报告）及出厂合格证（复印件）、企业试验检验资质及设备仪器清单。（8）国家环保认证证书及相关检测报告（属于国家相关机构规定要求需要提供）复印件；（二）评审内容1、提供样品的供应商是否是合格供方。2、能否满足技术标准和设计的要求。（三）样板封存经评审确认的样品作为样板，由施工监理封样保存，作为施工单位采购进货验收的依据。在一个标段评审合格定板的材料，如有其他标段申报，不再进行评审，作为合格定板材料。（四）材料看样定板评审流程图—5—1、合格供方评审流程图2、一般监控材料看样定板流程图3、重点监控材料看样板流程图五、质量、检查（一）施工单位应对自行采购的工程材料、构配件及工程设备的质量负责，施工监理对材料采购、进场、使用进行监控。（二）未列入评审范围的非主材的材料由施工单位按常施工单位填报合格供方报申表并提供供方相关资料施工监理评审确认项目管理单位评审确认监理分批公布合格供方名录施工单位填报乙供料看样定板报审表（附表4）并提供样品施工监理初审合格一般监控材料审查组评审与确认施工单位填报乙供料看样定板报审表（附表6）并提供样品施工监理初审合格重点监控材料审查组评审与确认—6—规的管理规定，将拟进场的工程材料、构配件和设备的报审表及质量证明资料报施工监理审核确认，而不必执行看样定板程序。（三）材料、半成品、构配件、工程设备和检验设备都必须按规定进行检验和验收；未经检验或已检验为不合格的，不得投入使用，否则应无条件拆除。（四）在施工过程中佛山市质监站如对产品的质量有疑问，随时进行抽查、检测。（五）所有材料如出现质量不合格，项目管理单位（代建单位）将按合同相关条款进行处罚，严重的述诉说诸法律处理。附表1：—7—重点监控材料目录表序号类别材料名称材料内容说明备注1房建地面砖、墙面砖2外墙砖包括花池用砖3门金属、玻璃、木质门；用途包括防盗、防火4窗包括铝合金56910111213141516171819—8—附表2：合格供方选择准则项目优一般差1生产能力设备先进，自动化程度高，生产能力强（生产量大于需求量10倍以上）。采用机械化生产但自动化程度低，生产能力一般（生产量为需求量的3—10倍）。设备陈旧，机械化程度低，生产能力小（生产量不超过需求量的3倍）。2交货能力有健全的销售网络，运输设备先进、充足；且有增加供应量的应急方案。有销售网点，运输设备基本满足需要，增加供应量的应急措施尚不够具体、可靠。无销售网点，运输设备不能满足及时交货，无增加供应量的针对措施和能力。3产品信誉国家或省、市优质名牌。产品质量达同行业领先，且有完善的售后服务。市场信誉极佳。市场占有率高，且有较佳的信誉，产品质量符合国家标准，有良好的售后服务，没有发生重大的顾客投拆。市场占有率低，产品质量基本符合国家标准，售后服务不够完善，有重大的顾客投拆，市场信誉差。4质量保证体系（1）ISO9001：2000标准的执行情况已通过认证，且体系运行有效已通过认证，体系运行一般已通过认证，但体系运行差或未通过认证（2）产品检验与试验按规定进行检测，检测项目齐全，检测报告的各项检测结果均高于国家或有关技术标准的规定（含环保卫生），有先进的检测设备和完整的检验制度。按规定进行检测，检测项目齐全，检测报告的各项检测结果均符合国家或有关技术标准的规定（含环保卫生）有较完整的检验制度和检测设备。没有按规定检测或没有检测报告，或虽经检测但检测结果不符合规范规定或设计设计要求，无或较少检测设备。（3）组织机构企业负责人具有高级技术职称，有丰富的管理和生产经验，各类管理、技术检测部门齐全，其中具有技术职称的专业人员占管理人员的比例超过50%。企业负责人具有中级以上技术职称，有较丰富的管理生产经验，各类管理、技术部门基本齐全，具有技术职称的专业人员占管理人员的比例超过30%。企业负责人没有技术职称，有一定的管理和生产经验，管理、技术部门不齐全，具有技术职称的专业人员占管理人员的比例不足30%。（4）其它银行信用等级高（超过3A）曾获市级以上先进企业管理或优质产品或重合同守信誉等荣誉或奖励。银行信用等级高（超过3A），曾获市级以上主管部门的推荐使用。银行信用等级低（低于3A），曾发生因产品质量被媒体或行业协会或政府主管部门公开批评，或被顾客诉讼。其他必须提供的资料营业执照、产品质量合格证，质量监督检验合格证，建材产品放射性检测合格证；绿色建材产品质协证书、质量管理体系认证书、银行信用等级证书的复印件等。—9—附表4：材料/构配件/设备（一般监控）看样定板报申表工程名称：编号：致：（监理单位）我方拟将进场的工程材料/构配件/设备数量如下（见附件），现将质量证明文件及自检结果报上，拟用于下述部位：请予审核。附件：1、数量清单2、质量证明文件3、自检结果施工单位：项目经理：日期：年月日一般监控材料审查组审查意见经评审上述工程材料/构配件/设备，符合/不符合设计文件和规范的要求，是/不是合格供方，同意/不同意定板封样。施工监理总监/总监代表：设计单位代表：项目管理单位代表：日期：年月日—10—附表5：材料/构配件/设备（重点监控）看样定板报申表工程名称：编号：致：（监理单位）我方拟将进场的工程材料/构配件/设备数量如下（见附件），现将质量证明文件及自检结果报上，拟用于下述部位：请予审核。附件：1、数量清单2、质量证明文件3、自检结果施工单位：项目经理：日期：年月日初审意见经评审上述工程材料/构配件/设备，符合/不符合设计文件和规范的要求，是/不是合格供方，同意/不同意定板封样。重点监控材料审查组审查意见经评审上述工程材料/构配件/设备，符合/不符合设计文件和规范的要求，是/不是合格供方，同意/不同意定板封样。佛职院代表：设计单位代表：项目管理单位代表：日期：年月日施工监理机构：总监/总监代表：日期：年月日—11—