信阳分公司十二月份社区文化活动方案

建业物业信阳分公司2012年度12月份社区文化执行方案第1页共5页“圣诞节联欢”建业物业信阳分公司2012年12月社区文化活动主题方案编制：河南建业物业管理有限公司信阳分公司日期：二零一二年十二月二日建业物业信阳分公司2012年度12月份社区文化执行方案第2页共5页圣诞节联欢——信阳分公司12月份社区文化活动执行方案一、活动目的1、渲染小区欢乐、热闹的节日喜庆氛围；2、提升业主的精神文化生活，提高生活幸福感：3、有利于与业主的深入沟通交流，了解他们所需；3、有利于构建和谐平安小区，塑造公司品牌形象。二、活动主题：圣诞节联欢三、活动时间：2012年12月24日四、活动地点：信阳分公司会馆五、活动内容:1、小区艺术团及小哈佛幼儿园节目展演；2、小区业主自报节目展示；3、猜谜游戏；4、主持人与业主的互动；5、抽奖环节；6、颁发礼品、奖品。六、活动要求1、活动宣传圣诞节联欢活动条幅内容：悬挂时间：2012年12月7日2、活动前期100%宣传及形式在小区门口位置悬挂宣传条幅；在业主公告栏张贴活动宣传海报；在各单元门口张贴活动小招贴；各贴心管家通过电话/短信/入户通知等形式积极传达，业主QQ群里面宣传告知。确保100%宣传。建业物业信阳分公司2012年度12月份社区文化执行方案第3页共5页1.112月26日，上报活动新闻稿、总结至总公司管理部社区文化专员处。1.212月30日，制作活动后期宣传写真在社区活动专栏张贴。3、活动时间节点表11月28日-12月3日活动资源整合，制定活动方案并上报。12月4日-6日活动人员的分工；所需物品的采购。12月7日活动全面宣传；统一说辞；条幅、海报、单元门招贴，张贴悬挂。10月7-21日活动报名；各资源整合统筹到位。12月22日活动报名结束，编排节目单；确定节目彩排时间。12月23日活动现场宣传设计制作；奖品礼品到位。12月24日欢乐圣诞节活动按计划开展执行；活动现场业主回访工作同步进行。12月26日汇总活动图片、上报活动新闻稿、总结及活动效果评估表。12月30日活动后期宣传写真张贴到位。七、活动执行流程顺序时间流程111；00活动现场背景板、舞台、线路、物料，准备并布置到位。214:00活动现场灯光、音响、音乐等，铺设并调试到位。314:30业主节目彩排，演员走台。416:00演职人员就餐安排；演员化妆；现场坐席分区布置完毕。517:20迎接业主进场；进门处圣诞老人、圣诞公主发放圣诞帽和热饮。618:00圣诞节音乐中，主持人出场致词；圣诞节联欢会开始。718:05暖场节目表演；主办方领导致词。818:10-20:30圣诞节联欢会精彩节目、互动游戏、惊喜抽奖，一一呈现。920:40圣诞节联欢会在歌声中落下帷幕。八、活动分工建业物业信阳分公司2012年度12月份社区文化执行方案第4页共5页1.活动事项及人员的分工（下表）：项目事项内容事项要求时间结点负责人方案编制1.活动方案的编制及审定；1.详细全面、形式新颖、符合要求；2.分工明确、责任到人，可执行性强。12月3日前冯孟活动的宣传1.活动条幅的制作张贴制作8米*0.7米，与12月7日上午12:00前悬挂到位；12月7日上午12点前关星，康常锋2.单元门活动宣传单的张贴78份，张贴于各期单元门前。12月15日前值班巡逻岗，黄继平，张玉，冯义仲3.QQ群，电话，入户邀请对于常住户入户宣传，未住户电话短信邀约，并在业主QQ群里宣传。12月18日前黄继平，张玉，冯义仲，杨姗姗，徐祖婷4.礼兵宣传各个门岗礼兵全员动员，进行宣传，分发单页。截止到12月21日下午6点。各门岗礼兵活动报名、节目编排及入选节目的通告负责活动报名的整理及后期节目的编排及时有效，严谨合理截止到12月23日前关星、康常锋参演团体及个人的沟通和控制与参与案人员保持有效沟通，积极协调处理各种问题。全力保障活动的顺利开展截止到12月24号中午关星活动所需物品的准备1.奖品、礼品做到工具齐全，现场问题现场解决。12月7日前完成席如意，陈卫斌，李文龙，吕建军2.横幅，宣传海报，圣诞老人服装道具，晚餐、点心条理清晰。11月22日前完成席如意，陈卫斌，李文龙，吕建军3.相机，影像设备记录活动的过程11月11日前完成关星建业物业信阳分公司2012年度12月份社区文化执行方案第5页共5页活动现场1.现场拍照尽可能生动鲜明，突出活动主题。活动当天关星3.活动现场的主持讲解要讲解到位，有亲和力。活动当天陈慧4、圣诞老人迎宾可行性，合理性。活动当天张玉，冯义仲5.晚餐点心的供应合理把控时间，保障活动正常进行活动当天黄继平，康常锋6.现场不安全因素的排查及处理认真，仔细，高效率。活动当天邹忠海，方继超九、活动费用费用项目费用明细数量价格（元）活动宣传宣传条幅1条200元宣传单页200张活动后期宣传写真1份活动所需物品奖品、礼品10份200服装道具及食品点心X200其他X100总计700元十、活动说明1、本次活动参演单位及个人要保持持续沟通，及时处理突发问题，保障活动的顺利开展。2、突出活动目的，力求渲染节日喜庆，提高活动的参与度与活动的趣味性。3、借此契机收集业主反馈信息，并及时更新业主档案。4、尽量降低噪音，避免扰民。河南建业物业管理有限公司信阳分公司二O一二年十二月二日