第三次全国农业普查数据处理系统汇总表制作手册

第一章数据汇总1.1.自定义统计分组管理在数据汇总之前，需要自定义一张汇总表。然而在制作汇总表时，需要先将汇总表的分组提前准备好。所以汇总查询的第一步就是制作汇总表分组。自定义统计分组管理用于用户制作/维护统计分组，点击“数据汇总”模块，选择“自定义统计分组管理”功能，如图1.1-1所示：图1.1-1自定义统计分组1.1.1.自定义统计分组新建在自定义统计分组管理界面，点击“分组”新建按钮，如图1.1.1-1所示：图1.1.1-1自定义统计分组输入分组代码、分组名称，点击“确定”，如图1.1.1-2所示：图1.1.1-2自定义统计分组提示如下图的保存成功界面，即可完成自定义统计分组的新建。图1.1.1-3自定义统计分组点击新建的分组名称，进入到分组条目设置界面，如图1.1.1-4所示：图1.1.1-4自定义统计分组1.1.2.分组条目新建进入到分组条目界面，可以进行分组条目的新建，点击“新建”按钮，在弹出的新建分组条目界面，输入分组信息，点击“确定”即可完成分组条目的新建。如图1.1.2-1所示：图1.1.2-1新建分组条目1.1.3.分组条件设置在填写分组条目信息时，有分组条件设置框，可以选择分组条件编辑界面，如图1.1.3-1所示：图1.1.3-1分组条件设置进入到条件编辑界面如图1.1.3-2所示，用户可以通过指标、运算符、数值的组合完成条件公式的编辑，编辑完成后可以点击检查，确定公式语法是否正确，检查通过后，点击“确定”按钮，即可完成分组条件的设置。图1.1.3-2分组条件设置1.1.4.自定义统计分组修改自定义统计分组修改功能用于修改分组名称、代码，进入到自定义统计分组管理界面，在要修改的分组名称后面点击“修改”按钮，如图1.1.4-1所示：图1.1.4-1修改分组信息修改分组信息后，点击“确定”按钮，即可完成分组的修改，如图1.1.4-2所示：图1.1.4-2修改分组信息1.2.自定义汇总表管理1.2.1.新建汇总表在建立完成统计分组后，第二步就可以开始新建汇总表，具体操作如下：在自定义汇总表管理功能中，点击“新建”按钮，可以新建一个自定义汇总表，如图1.2.1-1、1.2.1-2所示：图1.2.1-1新建汇总表图1.2.1-2新建汇总表选中汇总表后，点击“打开报表”即可进入汇总表设计的界面，如图1.2.1-3所示：图1.2.1-3新建汇总表当设计新的汇总表时，用户可以根据汇总表模板生成新的汇总表。汇总表模板的使用如图1.2.1-4、1.2.1-5所示：图1.2.1-4根据模板新建汇总表图1.2.1-5根据模板新建汇总表1.2.2.汇总表表样设计打开汇总表，如图1.2.2-1所示，汇总表的第一个单元格为元单元格（以下简称“A格”），A格所对应的列，叫做汇总表的“主栏”。A格所对应的所有行，均叫做汇总表的“宾栏”图1.2.2-1主栏和宾栏选中主栏的一个单元格，点击“插入主栏”，即可增加一行主栏，如图1.2.2-2所示图1.2.2-2插入主栏在主栏中（第一列），可以直接将之前建好的统计分组拖拽到主栏（或宾栏）里，形成表的主栏（或宾栏）的指标，如图1.2.2-3所示：图1.2.2-3主栏拖拽统计分组选中主栏中的一个单元格，点击“右移主栏”按钮，可以将该单元格的内容，向右平移2个字符的位置。如图1.2.2-4所示：右移主栏和左移主栏的意义主要是可以通过平移单元格的文字，使得主栏内容具有一定的层次结构，便于使用时查看。图1.2.2-4右移主栏选中一个宾栏，点击“划分宾栏”后，可以改变宾栏的结构。如图1.2.2-5所示：图1.2.2-5划分宾栏划分宾栏包括两个选项：包含结构和均分结构。包含结构可以将单元格均分成上下两部分，如图1.2.2-6所示：均分结构是新增一个宾栏，将新增的宾栏作为选中宾栏的其中项，如图1.2.2-7所示：图1.2.2-6划分宾栏图1.2.2-7包含模式删除宾栏格可以直接删除掉宾栏划分的格式，选中宾栏中的下方单元格，点击“删除宾栏格”按钮，即可删除宾栏格的格式划分，如图1.2.2-8、1.2.2-9所示：图1.2.2-8删除宾栏格图1.2.2-9删除宾栏格插入宾栏时，以均分模式为例（包含模式的逻辑与均分模式一致），如果选中的宾栏是均分模式下方的单元格，如图所示，则新插入的宾栏也是均分模式，且上方的单元格默认合并，如图1.2.2-10、1.2.2-11所示：图1.2.2-10插入宾栏图1.2.2-11插入宾栏如果插入宾栏时，选中的单元格为均分模式上方的单元格，则插入的宾栏不会带有任何格式，如图1.2.2-12所示：图1.2.2-12插入宾栏在宾栏中，可以直接将需要使用的指标从左侧的指标中拖拽过来，如图1.2.2-13所示：图1.2.2-13宾栏拖拽指标拖拽完成后，系统会根据宾栏的指标和主栏统计分组的过滤条件，自动生成汇总公式。汇总公式的组成为：if统计分组的分组条件then指标的聚合公式。如图1.2.2-14、1.2.2-15所示：图1.2.2-14汇总公式自动生成图1.2.2-15统计分组的分组条件此外，对于汇总公式中的指标聚合公式，系统默认为求和（sum），用户可以根据需要，从左侧的聚合公式中直接拖拽到指标上，生成新的聚合公式。如图1.2.2-16、1.2.2-17所示：图1.2.2-16拖拽聚合函数图1.2.2-17聚合函数发生了变化值得注意的是，只有数值型指标（存储数字的指标）可以改变指标聚合方式。字符型指标（存储非数字的指标，例如：汉字、英文字母等等）的聚合方式只能是计数（count），无法修改其聚合方式。公式中可以还可以设置计算公式。在计算公式中，可以设置指标见的运算公式，也可以设置单元格间的运算公式，支持通配符。如图1.2.2-18所示：图1.2.2-18运算公式的设置表样设计完成后，我们可以双击报表标题，进入标题设置界面，如图1.2.2-19所示，输入标题信息，选择字体后，点击确定即可完成标题设计。图1.2.2-19标题设置在制作汇总表的时，工具栏中有如下三个按钮：生成主栏代码、撤销和重做；生成主栏代码：自动生成主栏的顺序码；撤销：撤销刚才的操作，界面恢复到操作前；重做：回滚之前的撤销操作，可以回滚多步；图1.2.2-20汇总表制作这样汇总表就制作完成了，在数据查询的汇总表查询中，就可以看见我们自己新建的汇总表所查询出来的结果。如图1.2.2-21、1.2.2-22所示：图1.2.2-21汇总表查看图1.2.2-22汇总表查看1.2.3.聚合函数和量纲单位的设置制作表样时，可以设置指标值的聚合汇总方式。如图1.2.3-1、1.2.3-2、1.2.3-3、1.2.3-4所示，可以将聚合函数直接拖拽到指标单元格中，汇总公式会因为而产生变化。图1.2.3-1设置聚合函数图1.2.3-2设置聚合函数图1.2.3-3设置聚合函数图1.2.3-4设置聚合函数值得注意的是，对于字符型的指标只能计数（COUNT），而数值型指标可以拖拽多种聚合函数。对于数值型指标，在实际汇总时，国家级、省级和地市级汇总的结果会比较大时，可以对这个指标设置量纲单位，如图1.2.3-5、1.2.3-6、1.2.3-7所示：图1.2.3-5设置量纲单位图1.2.3-6设置量纲单位图1.2.3-7设置量纲单位1.2.4.汇总表的浮动浮动的汇总表中，主栏默认为行政组织，所以只需要将指标拖拽到宾栏就可以形成汇总表。新建汇总表时，勾选“按行政组织浮动”选项，则汇总表成为浮动汇总表，如图1.2.4-1所示：图1.2.4-1浮动汇总表在汇总表设计界面，只需将需要的统计分组和指标拖拽到宾栏，主栏不需要拖拽任何内容，如图1.2.4-2所示：图1.2.4-2浮动汇总表设计在汇总表查询时，主栏默认增加浮动的行政组织，如图1.2.4-3所示：图1.2.4-3浮动汇总表查看1.2.5.共享汇总表用户在配置完汇总表后，只有本单位的用户可以看见，选择共享给其他用户，则可以让其他用户也拥有这张汇总表。选中报表后，点击“共享”按钮，在行政组织树上勾选需要共享的行政组织。如图1.2.5-1所示：图1.2.5-1共享汇总表图1.2.5-2勾选共享的组织如果上级单位给本级共享了汇总表，本级点击“自定义汇总表管理”功能，选择“共享汇总表”分组，分组下的汇总表就是上级共享给本级的汇总表。如图1.2.5-3所示：图1.2.5-3上级共享的汇总表1.2.6.汇总表的另存和导入导出已经做好的汇总表另存生成一张新的汇总表（类似于汇总表的复制和粘贴），另存时，可以设置新的汇总表的表号和名称。由此生成的新的汇总表与之前的汇总表表样、指标、计算公式等完全一致，具体操作如下：选择一张汇总表后，点击“另存”按钮，可以将该表另存为一张新的报表，如图1.2.6-1、1.2.6-2所示：图1.2.6-1汇总表另存图1.2.6-2汇总表另存结果选择一个汇总表，点击“导出”按钮，系统会将汇总表及在该汇总表时涉及到的统计分组一并导出，生成一个压缩包。导入时，选择该压缩包，可以将汇总表及汇总表中所使用的统计分组一并导入。如图1.2.6-3、1.2.6-4所示：图1.2.6-3汇总表导出图1.2.6-4汇总表导入1.3.汇总任务管理1.3.1.汇总任务新建汇总表制作完成后，用户就可对汇总表进行数据汇总。在汇总表查询界面，可以对单张表、单个组织机构进行数据汇总。汇总任务可以做批量的数据汇总，根据用户的需要，选择需要汇总的报表，选择汇总方式，勾选汇总的单位。汇总任务新建用于新建汇总任务，执行数据分析汇总，点击“新建”按钮，如图1.3.1-1所示：图1.3.1-1新建汇总任务在新建汇总任务界面，输入任务名称，勾选要执行汇总的汇总表，如图1.3.1-2所示：图1.3.1-2新建汇总任务在选择汇总范围页签勾选要汇总的地区，如图1.3.1-3所示，汇总方式有两种：选择范围进行汇总和对所选范围分别进行汇总。选择范围进行汇总：选择本级用户的下级单位，将选定的直接下级单位的数据汇总到本用户的汇总表中。对所选范围分别进行汇总：从行政组织中选择若干单位，对这些选中的单位分别汇总一遍数据。图1.3.1-3新建汇总任务点击“确定”，即可完成汇总任务的新建，如图1.3.1-4：图1.3.1-4新建汇总任务1.3.2.汇总任务的执行点击汇总任务的执行按钮，根据汇总任务的设置，将数据进行一次汇总。如图1.3.2-1所示：图1.3.2-1汇总任务执行1.4.汇总任务查看数据汇总任务执行后，就会生成一条汇总任务，在汇总任务查看功能中，可以看见刚生成的任务，及其相关的任务信息，如图1.4-1所示：图1.4-1汇总任务查看点击“导出”按钮，可以将汇总任务的执行结果形成excel文件导出来，供用户查看。如图1.4-2所示：图1.4-2导出汇总结果图1.4-3excel中查看汇总结果