会计电算化考点归纳

第一章会计电算化概述冲刺方法1.归纳总结、融会贯通。2.“填空式”教学，激发思考。例如：（XML）是可扩展标记语言。3.仍以考试大纲考点为单位组织讲解。4.查漏补缺，有针对性地返回基础班或习题班进一步巩固。【考点1：会计电算化和会计信息化的概念】★会计电算化会计信息化概念【狭义】以电子计算机为主体的电子信息技术在会计工作中的应用企业利用计算机、网络通信等现代信息技术手段开展会计核算，以及利用上述技术手段将会计核算与其他经营管理活动有机结合的过程【广义】与实现电算化有关的所有工作时间地点1981年吉林1999年深圳会计电算化会计信息化区别技术手段传统计算机技术（单机版）现代信息技术（计算机、网络、数据库技术）功能范围财务部门企业整体信息共享程度信息“孤岛”，财务与业务信息割裂信息实时共享，财务业务一体化目标替代手工做账，解决会计核算问题为企业经营管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息联系会计电算化是会计信息化的初级阶段，是会计信息化的基础工作会计软件概念专门用于会计核算、财务管理的计算机软件、软件系统或者其功能模块，包括一组指挥计算机进行会计核算与管理工作的程序、存储数据以及有关资料功能1.为会计核算、财务管理直接提供数据输入2.生成凭证、账簿、报表等会计资料3.对会计资料进行转换、输出、分析、利用【考点2：ERP及ERP系统与会计信息系统的关系】★会计信息系统企业资源计划英文简称AISERP概念是指利用信息技术对会计数据进行采集、存储和处理，完成会计核算任务，并提供会计管理、分析与决策相关会计信息的系统是指利用信息技术，一方面将企业内部所有资源整合在一起，另一方面将企业与其外部的供应商、客户等市场要素有机结合，实现“四流一体化”或“四流合一”实质/核心思想【实质】将会计数据转化为会计信息的系统【核心思想】供应链管理关系会计信息系统是ERP系统的一个子系统会计信息系统分类信息技术的影响程度手工会计信息系统传统自动化会计信息系统现代会计信息系统功能和管理层次的高低会计核算系统会计管理系统会计决策支持系统ERP系统四流合一物流、人流、财流、信息流功能层次【核心功能】财务、分销和生产管理等管理功能【其他功能】人力资源、质量管理、决策支持等【考点3：XBRL发展历程、作用和优势】★XBRL中文全称可扩展商业报告语言概念一种基于可扩展标记语言XML的开放性业务报告技术标准相关概念XML（可扩展标记语言）、HTML（超文本标记语言）作用将财务和商业数据电子化，促进了财务和商业信息的显示、分析和传递优势1.更为精确、更具可信度和相关性2.降低成本，提高效率3.更快捷方便4.可比性5.可读性与可维护性6.适应性发展历程我国的XBRL发展始于证券领域2003年11月上海证券交易所在全国率先实施基于XBRL的上市公司信息披露标准2008年11月XBRL中国地区组织成立2009年4月财政部在《关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见》中将XBRL纳入会计信息化的标准2010年10月19日国家标准化管理委员会和财政部颁布了可扩展商业报告语言（XBRL）技术规范系列国家标准和企业会计准则通用分类标准【考点4：会计电算化的特征】★会计电算化的特征人机结合人填制凭证、审核、发出指令计算机会计数据的分类、汇总、计算、传递及报告会计核算自动化、集中化自动化自动记账、对账、试算平衡、结账、报账集中化通过网络，实现财务业务一体化数据处理及时准确及时在较短的时间内完成准确能够避免手工会计处理方式下的一些错误内部控制多样化人机结合控制，内部控制的内容更加丰富，范围更加广泛，要求更加严格，实施更加有效【考点5：会计软件的配备方式】★★优点购买通用会计软件1.投入少，见效快，实现信息化的过程简单2.性能稳定，质量可靠，运行效率高，能够满足企业的大部分需求3.维护和升级由软件公司负责4.安全保密性强，用户不能访问和修改源程序定制开发自行开发1.最有针对性和适用性2.企业能够及时高效地纠错和调整，保证系统使用的流畅性委托外部单位开发1.针对性较强，降低了用户的使用难度2.对企业自身技术力量的要求不高企业与外部单位联合开发1.开发工作既考虑了企业的自身需求，又利用了外单位的软件开发力量，开发的系统质量较高2.企业内部人员参与开发，有利于企业日后进行系统维护和升级缺点购买通用会计软件1.针对性不强，通常针对一般用户设计2.功能设置往往过于复杂定制开发自行开发1.系统开发要求高、周期长、成本高，系统开发完成后，还需要较长时间的试运行2.需要大量的计算机专业人才委托外部单位开发1.委托开发费用较高2.开发人员需要花大量的时间了解业务流程和客户需求，会延长开发时间3.实用性差，常常不适用于企业的业务处理流程4.外部单位的服务与维护承诺不易做好企业与外部单位联合开发1.软件开发工作需要外部技术人员与内部技术人员、会计人员充分沟通，系统开发的周期较长2.企业支付给外单位的开发费用相对较高企业与外部单位联合开发是指企业联合外部单位进行软件开发。开发完成前开发完成后本单位负责系统分析财务部门日常维护工作网络信息部门对系统的重大修改外部单位负责系统设计和程序开发×【考点6：会计软件的功能模块】★★一、会计软件各模块的功能描述输入处理输出账务处理凭证记账、银行对账、结账等账簿查询和打印输出固定资产固定资产卡片和固固定资产的会计核算、折旧计提和分分析、统计和各种条件下的查询和打印功能、与其他模块的数据传递管理定资产明细账配、设备管理等工资管理人力资源管理提供的员工及其工资数据工资数据的收集、核算、发放、汇总和分摊、个人所得税计算工资分析、查询和打印输出、与其他模块的数据传递应收应付管理发票、费用单据、其他应收单据、应付单据等原始单据记录销售、采购业务所形成的往来款项，处理应收、应付款项的收回、支付和转账，进行账龄分析和坏账估计及冲销，并对往来业务中的票据、合同进行管理统计分析、打印和查询输出功能、与其他模块的数据传递成本管理料、工、费成本核算、成本分析、成本预测功能与其他模块的数据传递报表管理会计核算数据生成各种内部报表、外部报表、汇总报表，并根据报表数据分析报表，以及生成各种分析图等远程报表的汇总、数据传输、检索查询和分析处理存货核算供应链模块产生的入库单、出库单、采购发票等核算单据核算存货的出入库和库存金额、余额，确认采购成本，分配采购费用，确认销售收入、成本和费用与其他模块的数据传递财务分析会计软件的数据库完成对企业财务活动的分析，实现对财务数据的进一步加工生成各种分析和评价企业财务状况、经营成果和现金流量的各种信息预算管理定义责任中心确立各责任中心的预算方案，进行责任预算的编制、审核、审批，以便实现对各个责任中心的控制、分析和绩效考核实现集团公司的预算汇总、查询，预算执行差异分析和预算执行进度分析等项目管理项目立项、计划、跟踪与控制、终止的业务处理以及项目自身的成本核算项目文档、项目合同、项目的执行情况及财务状况其他管理领导查询模块领导的要求从各模块中提取有用的信息并加以处理，以最直观的表格和图形显示企业信息决策支持模块利用现代计算机、通讯技术和决策分析方法，建立数据库和决策模型财务和业务决策辅助信息二、会计软件各模块的数据传递【考点7：企业会计信息化工作规范】★一、会计软件和服务的规范（一）会计软件的规范（1-12点）整体1.原则性要求应当符合会计准则制度2.软件界面和处理支持应当汉化，可以外国、少数输入3.会计科目分类和编码应当符合会计准则制度处理4.会计凭证、账簿和报表的显示和打印应当符合会计准则制度5.记账不可逆，确保连续编号，不得提供对已记账凭证的删除和插入功能，不得提供对已记账凭证日期、金额、科目和操作人的修改功能6.XBRL功能鼓励集成输出7.数据接口符合国家统一标准8.会计资料归档在会计档案存储格式、元数据采集、真实性与完整性保障方面，符合国家有关要求9.用户操作日志确保日志的安全、完整远程访问、云计算10.11.12.会计资料应当保证安全、完整归客户所有应当做好本厂商不能维持服务情况下，保障企业电子会计资料安全以及企业会计工作持续进行的预案（二）服务的规范（13-15点）用户使用13.故障问题软件供应商应当努力提高会计软件相关服务质量，按照合同约定及时解决14.提供实时技术支持鼓励软件供应商采用呼叫中心、在线客服等方式财政部门15.会计监督软件供应商应当就如何通过会计软件开展会计监督工作，提供专门教程和相关资料。二、企业会计信息化的工作规范（一）会计信息化建设3.企业开展会计信息化工作，应当注重信息系统与经营环境的契合。4.大型企业、企业集团开展会计信息化工作，应当注重整体规划，统一技术标准、编码规则和系统参数，实现各系统的有机整合，消除信息孤岛。6.通过委托外部单位开发、购买等方式配备的，应当约定服务事项以及安全责任。7.企业应当通过业务的处理直接驱动会计记账。9.企业进行会计信息系统前端系统的建设和改造，应当安排负责会计信息化工作的专门机构或者岗位参与。11.处于会计核算信息化阶段的企业，应当结合自身情况，逐步实现资金管理、资产管理、预算控制、成本管理等财务管理信息化；处于财务管理信息化阶段的企业，应当结合自身情况，逐步实现财务分析、全面预算管理、风险控制、绩效考核等决策支持信息化。（二）信息化条件下的会计资料管理1.计算机自动审核的条件：（1）信息系统自动生成；（2）具有明晰的审核规则。5.企业会计资料中对经济业务事项的描述应当使用中文，可以同时使用外国或者少数民族文字对照。7.企业不得在非涉密信息系统中存储、处理和传输涉及国家秘密，关系国家经济信息安全的电子会计资料；未经有关主管部门批准，不得将其携带、寄运或者传输至境外。8.9.会计资料无纸化条件：企业内部生成的会计凭证、账簿和辅助性会计资料企业获得的需要外部单位或者个人证明的原始凭证和其他会计资料“原生”性可靠的电子签名且经第三方认证防篡改机制重复发生的日常业务可查询性电子备份制度建立索引11.实施企业会计准则通用分类标准的企业，应当按照有关要求向财政部报送XBRL财务报告。三、会计信息化的监督管理第二章会计软件的运行环境【考点1：会计软件的硬件环境】★一、硬件设备（一）输入设备键盘最常用、最主要的输入设备主键盘区、功能键区、编辑控制键区和数字键区一般用来完成会计数据或相关信息的输入工作鼠标一般用来完成各种用户指令，选择会计软件各功能模块的功能菜单；最常见的是USB光电鼠标光电自动扫描仪一般用来完成原始凭证和单据的扫描，并将扫描结果存入会计软件相关数据库中条形码扫描仪【其他输入设备】二维码识读设备、POS机、芯片读卡器、语音输入设备、手写输入设备【主要按键含义】Esc=退出Tab=跳行CapsLock=大小写字母转换Shift=上档键（按住该键再按数字键，可以转换数字上面的符号，也可以把字母变成大写）Ctrl=控制键（组合键）Alt=换档键（组合键）Delete=向后删除Backspace=向前删除Enter=回车（确认）Windows+D=显示桌面Ctrl+Shift=输入法切换Alt+F4=关闭当前程序Ctrl+Alt+Delete=任务管理器（二）处理设备处理设备主要是指计算机主机主机中央处理器（CPU）运算器（ALU）算术运算和逻辑运算；不断从存储器中获取数据，经计算后将结果再返回存储器控制器整个计算机的指挥中心，负责从存储器中取出指令，并对指令进行译码内存储器包括ROM和RAMCPU是计算机主机的核心部件，其主要功能是按照程序给出的指令序列，分析并执行指令（三）存储设备计算机数据存储和运算的基本单位是字节Byte计算机里最小的二进制数据单位是位bit1字节=8位，即：1Byte=8bit内存储器ROM（只读存储器）只读不写；断电后，ROM的数据不会消失RAM（随机存储器）可读可写；断电后，RAM的数据将消失外存储器常见的外存储器有硬盘、U盘、光盘等主要用来存储大量的暂不参加运算或处理但又需要长期保留的数据和程序会计软件中的各种数据一般存储在外存储器中内存储器一般容量较小，但