会议纪要(架构图)

会议纪要编号：2010-08-07会议时间：2010年8月23日20：00会议主题：组织架构图改版主持人：***参会人员：*************************************************会议记录：***主要主题：组织架构变调整说明会会议目的：为避免多重管理造成的系列问题，促使上下级关系清晰明确，结合公司的运营目标和实施情况，对公司组织架构进行重新调整。使公司和各个岗位管理职能明确，各司其职。达成公司的经营目标。会议主要内容摘要：会议中对原有的组织架构图作了新的调整，新增加了法律顾问、体系管理\文控部门、技术总监。新增加部门归周建正董事长直接管理。组织架构调整后各部门工作事务处理及工作报告按新的架构图作业。会议内容：***董事长：因公司战略发展需要，现对公司组织架构进行调整。其目的是精细管理，明确各部门职责。避免多头管理。达到组织职能合理分配的目的。新调整后的组织架构图见附件（组织架构图）***董事长：在本次组织架构修订新增了“法律顾问”“体系管理、文控部”“技术总监”3个大部门，新增目的及职能如下：新增法律顾问的主要目的是：公司商务合同的起草；处理公司的法务事项；从法律角度对公司发展战略、规划提出建议；确保公司的各项制度与法律法规要求符合，确保公司遵守相关法律法规；运用法律手段维护公司的合法权益。现此职位不调专人，通过外骋律师事务所律师担任。新增体系管理\文控部门，主要目的是通过体系的建立来规范公司的生产运作流程，确保公司运作的规范化、标准化；明确公司的管理体系文件，确保每项工作都有制度可执行，同时对各个部门进行监督；通过不断的稽查确保文件的最新版本，同时不断的更新。确保持继更新、改进公司的体系流程；最终达到按时、按期、保质、保量出货的目的；针对供应商加工厂商能不足的，对供应商进行针对性的辅导，达到公司与供应商共同成长的目的，达到减少我司成本压力的目的；负责客户验厂事务的处理，确保达到客户验厂的要求的能力，让公司平时日常运作流程也能符合客户的要求，能让客户随时来验厂；文控的主要目的是，对公司所有文件进行统一规口管理，防止过期、无效的文件被使用；对公司机密文件的泄露（如研发图纸、设计图纸、工程图纸、客户图纸）。体系管理\文控部已招骋到位由***负责。***董事长：技术总监由何总监担任，主要负责香港及大陆工用的所有技术问题的解决与处理，包括后期新产品的研发，旧产品的技术、品质改良等所有与技术相关的事务。研发部新增一个策略采购的岗位。岗位能力要求。要有采购谈判能力，同时要有对所采购物品技术能力。策略采购将从产品研发阶段界入到物料的采购，要求此岗位能在产品研发阶段，通过对产品的整体要求。来识别物料要求的能力；策略采购在产品研发阶段同时选择三家以上的供应商物料进行测试，以备后期批量生产时为采购提供依据。研发部新增项目经理职位也有一段时间了，人员有一定流失。现此职位进行重新明确定位。基本职责就是确保项目目标的实现，领导项目团队准时、优质地完成全部工作。与各部门沟通，了解项目的整体需求。并与业务联系，即时反馈阶段性的成果，和即时更改客户提出的合理需求。制定项目开发计划文档，量化任务，并合理分配给相应的人员。跟踪项目的进度，协调项目组成员之间的合作。监督产生项目进展各阶段的文档，并与QA即时沟通，保证文档的完整和规范。开发过程中的需求变更，项目经理需要跟客户了解需求，在无法判断新的需求对项目的整理影响程度的情况下，需同项目组成员商量，最后决定是否接收客户的需求，然后再跟客户协商。确定要变更需求的情况下，需产生需求变更文档，更改开发计划，通知QA。项目提交测试后，项目经理需了解测试结果，根据测试的严重程度来重新更改开发计划。向上级汇报项目的进展情况，需求变更等所有项目信息。项目完成的时候需要项目总结，产生项目总结文档。项目经理总体主要负责跟进新产品从研发至出货的全部实现过程，协调、沟通生产过程中的各个环节，在同一款产品的制程链中确保效率最大化，以实现产品目标。董事长：对品质部定位进行重新调整，为确保品质部的权威性，确保品质部的执行力。品质部归周总直接管理。其目的是提升品质管理能力，最大限度符合客人的品质要求。董事长：副总现主要负责生产和工程部门的管理，不再负责行政。其它不做变动。本次组织架构调整后，各部门按新组织架构图执行。如在运作过程中出现问题。三个月后再进行调整。董事长：公司现有的管理模式和方法，如果停滞不前，将会处于一个高危状态。公司的未来发展目标是系统化、正规化、国际化，会议中提出，近期公司引进专业型人才做专业的事，是为了实现公司的终级目标，同时带动各位同仁共同发展。只有放眼长远，敢于抛弃手中的火把，才能看见远方的光明，才能走出狭窄的山洞，走进一个广阔的新天地。