如何进行科技查新

如何进行科技查新讲座老师：孟小衍引言一、科技查新的定义二、科技查新的目的三、科技查新结论的作用科技查新的定义科技查新是指查新机构根据查新委托人的需要，按规范操作，查证其具有新颖性的科学技术内容并做出结论。科技查新目的立项查新（申请各级、各类科技计划，科研项目开始前的资料收集等）成果查新（成果鉴定、申报奖励）专利查新（国家“863”项目、“975”项目、基金项目）为科研立项提供客观依据为科技成果的鉴定、评估、验收、转化、奖励等提供客观依据为科技人员进行研究开发提供可靠而丰富的信息科技查新结论的作用如何进行科技查新一、科技查新程序二、科技查新合同填写三、科技查新关键词选择四、范例一、科技查新的程序科技查新程序按三个步骤进行（见图所示）•受理委托与用户交流•决定检索策略•检索结果综合整理、选择和提取受理委托与用户交流决定检索策略检索结果综合整理、选择和提取受理专利查新项目委托人填写专利查新委托单订立委托合同与用户交流，提出主题词或关键词选择检索工具，试检主题词或关键词确定检索方法和途径检索国外相关专利文献非专利文献资料检索国内相关专利文献确定国内外密切相关文献专家咨询草拟专利查析报告审核专利查新报告形成正式的专利查新报告提交专利查新报告用户评价反馈文件归档登录到国家查新工作数据库二、科技查新合同填写•科技查新合同定义•科技查新委托注意事项•查新用户在填写科技查新合同时应特别注意的几个内容科技查新合同定义指查新委托人和查新机构之间就查证科学技术内容新颖性而约定双方当事人权利义务关系的合同，从性质上讲，它属于技术咨询合同。科技查新委托注意事项（1）查新委托人到查新机构委托时，可先了解查新机构的查新流程；（2）查新委托人应当如实、完整地提供下列查新所必需的资料：①查新项目的科学技术资料（如背景资料、研究报告、项目总结报告、成果申报表、专利说明书、结构图或配方、测试报告等）；②技术性能指标数据；③查新项目的产品样本或图片等；④查新机构认为查新所必需的其他资料。（3）委托人应当尽可能提供下列查新所需要的资料①查新关键词：关键词应当从查新项目所在专业的文献常用词中选择，国际检索应提供相应的英文关键词；②国内外同类科学技术和相关科学技术的背景材料；③参考文献，列出与查新项目密切相关的国内外文献(含著者、题目、刊名、年、卷、期、页)，以供查新员在检索时参考。查新用户在填写科技查新合同时应特别注意以下几个内容三、科技查新关键词的选择•科技查新检索中关键词选择的困惑•完善关键词检索的若干途径•科技查新关键词的选择科技查新检索中关键词选择的困惑在浩如烟海的国内外文献中针对特定研究课题力求做到查准、查全并非易事,其中,单就查新关键词的选择就往往令人困惑。（1）一物多名在国内外的科技文献中普遍存在,甚至令业内人士也望而生畏。如:•磺化油sulphonatedoil•磺化蓖麻油sulfonatedcastoroil•可溶性蓖麻油solublecastoroil•茜草油alizarinoil•土耳其红油Turkeyredoil以上看似互不相干的化学名称实际上竟是同一种物品。（2）在科技文献中除了一物多名之外,还经常有错别字出现。如:线形聚酯、线性聚酯(误)、线型聚酯(误)活性炭、活性碳(误)蓝宝石、兰宝石(误)聚乙烯、聚乙稀(误)这种真伪词汇混杂,使文献检索更加扑朔迷离。完善关键词检索的若干途径上述对查新检索关键词选择的困惑充分说明,一物多名(或统称作同义词)是查新检索中的永恒难题。当然这里所指的“同义词”是实质上含意相同或相近的一类词的总称。在检索过程中,为了尽量减少漏检,应该通过关键词的扩展、检索策略的变通、文献分类法的运用等多种途径设法化解这种一物多名的痼疾。（1）善用词的全称、简称及缩写如：计算机辅助设计10565条CAD15118条（2）勿忘不同词根的上下位类词扩展如：电阻焊645点焊1501缝焊909凸焊134对检索用关键词进行必要的扩展（3）注意外来词的译写变化如：波尔兹曼55玻耳兹曼115玻尔兹曼217波耳兹曼12波尔茨曼2Boltzmann686（4）慎用词组或短语许多查新合同中的英文关键词组是委托方自行拼凑的,如:课题名称:耐磨合金铸铁浮动油封的石蜡精密铸造①paraffinwaxprecisecast(委托方提供)0②precisecast(委托方提供)624③precisecasting(委托方提供)15300④lost-waxcasting208000⑤investmentcasting579000以上是从Google搜索引擎试检的词频:词组①、②、③是委托方直译的“石蜡精密铸造”;而词组④、⑤却能揭示其“失蜡(lost-wax)”或“熔模(investment)”等精密铸造工艺特征，故二者词频迥异。（5）忌用自造词检索词应该涵盖行业内公知公用的技术术语,委托方自创词汇、企业自己命名的产品名称、产品型号等都不宜作为关键词。科技查新关键词的选择科技查新关键词包括规范词、同义词、缩写词、相关词、分类号、专利号、化学物质登记号等。中文关键词：应当从查新项目所在专业的文献常用词或其专业词表中选择；英文关键词：应选择国外普遍认可并使用所在专业的文献常用词或专业词表中选择，而不是采用翻译途径，自行拼凑组配的词。四、范例E-mail:[e-mail]座机：82667854-854手机：[phone]联系方式