为固定资产贴上“身份证”,实现规范标准化管理

为固定资产贴上“身份证”，实现规范标准化管理-----郑州冉码告诉你怎么做为什么要引入条形码系统固定资产条码化管理是以实物管理为基础，以条形码技术应用为特点的实现资产管理条码信息化的管理方式;引入成熟的条形码技术对固定资产实物从购置、领用、转移、盘点、清理到报废等方面进行全方位准确监管，结合资产分类统计等报表，真正实现“帐、卡、物”相符。固定资产的管理的工作十分繁杂，即使在管理系统的支持下，固定资产标签的制定、填写或打印、粘贴、资产状态的跟踪，盘点等工作的性质和工作量并没有得到良好的改变和改进。目前，大部分行政事业单位固定资产管理还是手工和计算机管理相结合的方式。此时条形码的引入可以轻松地解决这些问题。条码系统如何引入条形码技术可以使得固定资产的管理变得轻松和简单，避免手工的操作和记录带来的数据错误和时间的耗费。条形码的应用过程如下：1.准备固定资产条形码标签取消手工书写或普通打印机打印的固定资产标签。在系统编码的基础上，以条形码的方式表现出来，使用专用的条形码打印机打印出特殊介质的标签来。利用专业条形码打印机的优点，可以使用防水、防油污、防撕裂的标签纸，保证固定资产标签长期保存和清晰。将带有条码信息的标签粘贴在固定资产上。2.固定资产管理现场数据终端固定资产分布在行政事业单位的各个部门和场所，进行固定资产的跟踪和盘点必须到每个现场进行数据的采集和录入。此时给固定资产管理员配备带有条形码扫描功能的手持数据终端，可以进行现场的数据采集、信息录入包括状态的改变，使用部门的改变和其他备注信息，同时在现场也可查询相关信息。在数据采集之前，可将系统中的需要盘点的有关数据下载手持终端中，大大避免了手工登记的麻烦，减少了手工登记可能出现的差错，提高了盘点效率和准确性。3.数据的上传与同步将现场采集的数据上传到固定资产管理系统中，自动更新系统中的数据。同时也可以将系统中更新已后的数据下载到手持终端中，以便在现场进行查询和调用。4、条形码张贴位置要求条形码标签张贴要位置要统一，标签贴的要牢固、平整无皱纹、美观、整齐。条形码标签张贴前准备好擦布，先擦净贴签处再贴上。固定资产对应的标签，同类资产必须张贴在相同位置，整体统一，方便查找。张贴条形码标签时必须确保条形码是在同一平面，方便盘点时可快速找到标签，读取条形码。