计算机在农业应用第四章计算机文字信息处理

计算机在农业上的应用第四章2019/8/15湖南农业大学农学院周美兰1计算机在农业上的应用周美兰湖南农业大学农学院计算机在农业上的应用第四章2019/8/15湖南农业大学农学院周美兰2第四章计算机文字信息处理•第一节Word文档的制作技巧•第二节毕业论文电子文档编辑•第三节讲演文稿的编辑与制作计算机在农业上的应用第四章2019/8/15湖南农业大学农学院周美兰3第一节Word文档的制作技巧•1Word文档的基本操作技巧•2文字字体和大小和页码的设置•3选择性粘贴•4将文字转换为对图片•5中英文翻译•6修订功能•7目录结构设置•8公式编辑器输入计算机在农业上的应用第四章2019/8/15湖南农业大学农学院周美兰41Word文档的基本操作技巧•打开文档前预览文件内容方法选中文件计算机在农业上的应用第四章2019/8/15湖南农业大学农学院周美兰5预览文件内容计算机在农业上的应用第四章2019/8/15湖南农业大学农学院周美兰6以只读方式打开文件•操作后不改变原文件内容方法计算机在农业上的应用第四章2019/8/15湖南农业大学农学院周美兰7打开文件后只能读方式不能修改计算机在农业上的应用第四章2019/8/15湖南农业大学农学院周美兰8以副本方式打开文件（1）•保持原文件•内容不改变计算机在农业上的应用第四章2019/8/15湖南农业大学农学院周美兰9以副本方式打开文件（2）计算机在农业上的应用第四章2019/8/15湖南农业大学农学院周美兰10以副本方式打开文件（3）计算机在农业上的应用第四章2019/8/15湖南农业大学农学院周美兰11安全自动保存文件方法•单击“工具”—”选项”—“保存”,自动保存文件计算机在农业上的应用第四章2019/8/15湖南农业大学农学院周美兰12计算机在农业上的应用第四章2019/8/15湖南农业大学农学院周美兰132页面设计效果用格式菜单设置文字字体和大小计算机在农业上的应用第四章2019/8/15湖南农业大学农学院周美兰14微型字体和特定字体大小的设置•用组合键Ctrl+]将选中的文字缓慢增大.•组合键Ctrl+[将选中的文字缓慢减小•用组合键(Ctrl+shift+＞)将选中的文字增快速增大•用组合键或(Ctrl+shift+＜)将选中的文字快速减小计算机在农业上的应用第四章2019/8/15湖南农业大学农学院周美兰15用段落菜单设计行间距段落对话框计算机在农业上的应用第四章2019/8/15湖南农业大学农学院周美兰16设置页边距，纸张大小•设置页边距：•“文件”“页面设置”“页边距”•“左、右页边距”“上、下页边距”•设置纸张：•“页面设置””版式”“页眉”•“页脚”计算机在农业上的应用第四章2019/8/15湖南农业大学农学院周美兰17设置每页行数，每行字数计算机在农业上的应用第四章2019/8/15湖南农业大学农学院周美兰18设置页码的方法•⑴、请您将鼠标定位在目录的结束行尾计算机在农业上的应用第四章2019/8/15湖南农业大学农学院周美兰19设置页码的方法•⑵、请您点击“插入”按钮•选择“分隔符”计算机在农业上的应用第四章2019/8/15湖南农业大学农学院周美兰20设置页码的方法•⑶、请您选择•“下一页”•点击•“确定”计算机在农业上的应用第四章2019/8/15湖南农业大学农学院周美兰21设置页码的方法•⑷、请您将光标定在正文的“首行”•一般光标会自动定位在正文的“首行”计算机在农业上的应用第四章2019/8/15湖南农业大学农学院周美兰22设置页码的方法•⑸、请您点击“视图”计算机在农业上的应用第四章2019/8/15湖南农业大学农学院周美兰23设置页码的方法•⑹、请您点击“页眉和页脚”，出现工具栏•右边“第五个”按钮即“链接到前一个”按钮计算机在农业上的应用第四章2019/8/15湖南农业大学农学院周美兰24设置页码的方法•⑺、请您将光标定位到“页脚”•请您点击右边“第五个”按钮即“链接到前一个”计算机在农业上的应用第四章2019/8/15湖南农业大学农学院周美兰25设置页码的方法•⑻、请您点击“插入”，“页码”计算机在农业上的应用第四章2019/8/15湖南农业大学农学院周美兰26设置页码的方法⑻、请您选择“居中”，点击“格式”，点击“起始页码”、点击“确定”计算机在农业上的应用第四章2019/8/15湖南农业大学农学院周美兰27设置页码的方法•⑽、完成页码的设置，关闭“页眉和页脚”工具栏计算机在农业上的应用第四章2019/8/15湖南农业大学农学院周美兰28设置页码的方法计算机在农业上的应用第四章2019/8/15湖南农业大学农学院周美兰29设置页码的方法总结•光标定位到目录结束行•“插入”→“分隔符”→“下一页”→“确定”•“视图”→“页眉和页脚”→“链接到前一个”•点“页脚”→“插入”→“页码”•对齐方式选:“居中”→“格式”→“首行显页码”•页码编排选:“起始页码”→“确定”•插入不同方式页码重复上述步骤，•以种子法为例完成计算机在农业上的应用第四章2019/8/15湖南农业大学农学院周美兰303选择性粘贴-对文字操作计算机在农业上的应用第四章2019/8/15湖南农业大学农学院周美兰314将文字转换为对图片•将Word中编辑的文字或表格转换为图形编辑计算机在农业上的应用第四章2019/8/15湖南农业大学农学院周美兰32将普通BMP图片转化JPEG格式•可节省大量空间计算机在农业上的应用第四章2019/8/15湖南农业大学农学院周美兰33将文字转换对图片的效果计算机在农业上的应用第四章2019/8/15湖南农业大学农学院周美兰345Word2003中英文翻译•选定需要翻译的词或句子•点击工具语言•翻译子菜单•信息检索•翻译•双语词典•网络查询•网络翻译计算机在农业上的应用第四章2019/8/15湖南农业大学农学院周美兰35中文词字翻译成英文计算机在农业上的应用第四章2019/8/15湖南农业大学农学院周美兰36•翻译文种选择计算机在农业上的应用第四章2019/8/15湖南农业大学农学院周美兰37•翻译成文种选择计算机在农业上的应用第四章2019/8/15湖南农业大学农学院周美兰38•翻译词字结果计算机在农业上的应用第四章2019/8/15湖南农业大学农学院周美兰39Word2003中英文句子网络翻译计算机在农业上的应用第四章2019/8/15湖南农业大学农学院周美兰40•句子网络翻译计算机在农业上的应用第四章2019/8/15湖南农业大学农学院周美兰41用WorldLingo将中文文章译成英语计算机在农业上的应用第四章2019/8/15湖南农业大学农学院周美兰42(1)选定要翻译的段落•可能是一位或多位审阅者在设置MicrosoftWord时未设置用户信息。因此您看到通用标识符而不是批注批注框（批注框：在页面视图或Web版式视图中，在文档的页边距中标记批注框将显示标记元素，例如批注和所做修订。使用这些批注框可以方便地查看审阅者的修订和批注，并对其做出反应。）上方屏幕提示（屏幕提示：屏幕上出现的说明，提供有关工具栏按钮、所做修订或注释的信息，或者显示脚注和尾注。屏幕提示也显示当用户插入日期或“自动图文集”词条时将出现的文本。）中他们的姓名。计算机在农业上的应用第四章2019/8/15湖南农业大学农学院周美兰43(2)翻译结果•Possiblyisoneorthemulti-scrutinizationwhenestablishesMicrosoftWordhasnotestablishedtheuserinformation.•Butthereforeyouseethegeneralidentifierarenotthepostilpostilframe(thepostilframe:InthepageviewortheWebformatview,willmarkthepostilframeinthedocumentspageedgedistancetodemonstratethemarkelement,forexamplethepostilandwillmaketherevision.Usesthesepostilframetobepossibletoexamineconvenientlythescrutinizationrevisionandthepostil,andmaketheresponsetoit.)Placeabovescreenprompt(screenprompt:Onthescreenappearsshowing,providestherelatedtoolbarbutton,makestherevisionortheannotationinformation,ordemonstrationsubscriptandtailnote.Thescreenpromptwillalsodemonstratewhenuserinsertiondateor“automaticchartanthology”entrywillappeartext.)Theirname.计算机在农业上的应用第四章2019/8/15湖南农业大学农学院周美兰446目录结构设置•目录是文档中标题的列表。可以通过目录来浏览文档中讨论了哪些主题。•如果为网站创建了一篇文档，可将目录置于Web框架中，这样就可以方便地浏览全文了。•框架：是框架页中已命名的子窗口。•框架在Web浏览器中显示为能够显示页面的几个窗口区域。可以滚动框架并调整其大小，框架具有边框。计算机在农业上的应用第四章2019/8/15湖南农业大学农学院周美兰45毕业论文目录的格式一级目录二级目录三级目录计算机在农业上的应用第四章2019/8/15湖南农业大学农学院周美兰46目录•目录是读者的地图，它提供了文档内容的概览，可以帮助读者迅速找到特定的章节。•目录可以是章节标题的简单列表，也可以包括多个标题或大纲级别。•要打印的说明书可能需要在目录中包括多个级别的标题和副标题及其相应的页码。计算机在农业上的应用第四章2019/8/15湖南农业大学农学院周美兰47创建文档目录的步骤•在Word中创建目录有两个步骤：•1.标记文本法：标记文本是标识要包含在目录中的特定文本块的一种方法。•您写好全文后，在文档中标记要包含在目录中的文本。然后将标记文本汇集在一处编成目录。•2.一边编写文本一边进行标记：•如果您正在编写的句子是一个新的章标题，请立即对其进行标记。这样您不就必浏览整个文档来标记您要包括在目录中的文本条目。计算机在农业上的应用第四章2019/8/15湖南农业大学农学院周美兰48手工+格式刷设置文档目录方法•(1)选定要编制目录的文章标题•（2）设置字体格式•（3）双击格式刷实现多次复制格式•（4）用格式刷设置各级标题格式计算机在农业上的应用第四章2019/8/15湖南农业大学农学院周美兰49(1)选定一级标题设字体、字号计算机在农业上的应用第四章2019/8/15湖南农业大学农学院周美兰50用格式刷设置其他一级目录计算机在农业上的应用第四章2019/8/15湖南农业大学农学院周美兰51用大纲工具栏编设置文档目录•（1）点击视图菜单•（2）点击工具栏•（3）点击大纲工具栏•（4）用大纲工具栏制作目录升级升级框降级降到正文升级为一级标题大纲工具栏计算机在农业上的应用第四章2019/8/15湖南农业大学农学院周美兰52用大纲工具栏编目录方法计算机在农业上的应用第四章2019/8/15湖南农业大学农学院周美兰53(1)选定编制目录的标题设置级别计算机在农业上的应用第四章2019/8/15湖南农业大学农学院周美兰54（2）选择大纲级别1、2..级计算机在农业上的应用第四章2019/8/15湖南农业大学农学院周美兰55（3）目录升级操作计算机在农业上的应用第四章2019/8/15湖南农业大学农学院周美兰56（4）录降级操作计算机在农业上的应用第四章2019/8/15湖南农业大学农学院周美兰57用项目符号和编号设置文档目录•