第4章美化工作表

第4章美化工作表工作表建好之后，应该对其进行格式化，如设置单元格格式，为表格添加边框和底纹，利用条件格式使某些单元格突出显示，便于阅读；在表格中应用图片、图形和艺术字等，使工作表更加美观。本章内容提要设置单元格格式使用条件格式应用图片、艺术字与图形4.1设置单元格格式4.1.1设置字符格式1．使用“字体”组中的按钮2．使用“设置单元格格式”对话框4.1.2设置对齐方式1．利用“对齐方式”组中的按钮2．利用“设置单元格格式”对话框设置缩进量对齐效果4.1.3设置数字格式1．利用“数字”组中的按钮2．利用“数字格式”列表4.1.4设置边框和底纹1．利用“字体”组中的按钮2．利用“设置单元格格式”对话框浅绿白色，背景14.1.5复制单元格格式4.1.6套用表样式和单元格样式1．套用表格格式2．套用单元格样式4.1.7清除单元格格式和内容4.2使用条件格式在Excel中应用条件格式，可以让满足特定条件的单元格以醒目方式突出显示，便于我们对工作表数据进行更好地分析。“条件格式”列表4.2.1添加条件格式1．突出显示特定单元格要突出显示特定单元格，可使用“突出显示单元格规则”。该规则可以对包含文本、数字（包括识别大于、小于、介于或等于设置值的数值）或日期/时间值（指明发生在给定区域的日期）的单元格设置格式，或者为重复（唯一）值的数值设置格式。此外，要更方便地查找单元格区域中的特定单元格，还可以基于比较运算符来设置这些特定单元格的格式。2．项目选取规则利用“项目选取规则”可以帮助用户识别所选单元格区域中值最大或最小的百分数或数字所在的单元格，或者指定大于或小于平均值的单元格。3．使用“数据条”设置单元格格式使用数据条可帮助用户查看某个单元格相对于其他单元格的值。数据条的长度代表单元格中值的大小。数据条越长，表示值越高，数据条越短，表示值越低。在观察大量数据中的较高值和较低值时，数据条尤其有用。4．使用“色阶”设置单元格格式色阶是用颜色的深浅或刻度来表示值的高低。颜色刻度作为一种直观的指示，可以帮助用户了解数据的分布和变化。其中，双色刻度使用两种颜色的渐变来帮助比较单元格区域。例如，在绿色和红色的双色刻度中，可以指定较高值单元格的颜色更绿，而较低值单元格的颜色更红。三色刻度使用三种颜色的渐变来帮助比较单元格区域，颜色的深浅表示值的高、中、低。5．使用“图标集”设置单元格格式使用图标集可以对数据进行注释，并可以按阈值将数据分为三到五个类别，每个图标代表一个值的范围。4.2.2自定义条件格式4.2.3管理条件格式规则显示当前工作表中各条件格式的应用范围更改条件格式的优先级顺序4.2.4修改或删除条件格式1．修改条件格式2．清除条件格式利用“清除规则”中的选项利用“条件格式规则管理器”对话框4.3应用图片、艺术字与图形4.3.1插入和编辑图片插入图片移动图片为图片设置样式4.3.2插入和编辑艺术字插入艺术字设置艺术字文本的填充效果设置艺术字的文本效果移动艺术字到合适位置4.3.3绘制和编辑图形绘制云形图形为图形设置填充样式复制并缩小图形组合图形综合实例——美化成绩表模板具体操作步骤见视频4-1先将三张工作表成组，然后设置相关单元格的字符格式、对齐方式和填充颜色，并为表格添加内外边框，接着取消工作表成组，在工作表中插入图片、绘制图形并进行编辑操作，最后将插入的图片和绘制的图形复制、粘贴到其他两个工作表的相同位置。本章小结学完本章内容，用户应重点掌握以下知识。掌握利用“开始”选项卡中的按钮和“设置单元格格式”对话框为单元格设置字符格式、对齐方式和数字格式的方法。掌握利用“开始”选项卡中的按钮和“设置单元格格式”对话框为整个表格或选定单元格添加边框和底纹的方法。掌握利用“格式刷”将单元格格式复制到其他单元格中的方法。掌握清除单元格格式和内容的方法。掌握为特定单元格应用条件格式以突出显示单元格内容的方法。掌握在工作表中添加和编辑图片、艺术字及图形的方法，以增加工作表视觉效果。