人资管理规定

和鑫造纸有限公司内部文件文件编号HXZZ—RZ--002版次：00文件名称人力资源管理制度第1页共11页1文件类别PD行人管理文件口JY经营管理文件JY运营管理文件修改内容:修改原因:编制人：付明霞部门：综合部日期：2009-3-30发行部门印章批核生效日期：2009-4-1职位签名日期集团董事长管理总监人力资源部长造纸公司总经理生产总监营销总监管理总监和鑫造纸有限公司内部文件文件编号HXZZ—RZ--002版次：00文件名称人力资源管理制度第2页共11页2版次修改内容编辑人生效日期00新发行付明霞2009-4-1和鑫造纸有限公司内部文件文件编号HXZZ—RZ--002版次：00文件名称人力资源管理制度第3页共11页31.0目的根据和鑫集团人力资源管理制度，结合造纸公司地域及管理实际，制定和鑫造纸有限公司员工招聘、入职、试用、考核、转正、培训、奖惩、异动、离辞职等人事规定，规范岗位编制、薪酬、保险等各项人力资源管理工作。2.0范围此制度适用于和鑫造纸有限公司所有员工。3.0职责、管理权限划分及审批程序3.1职责3.1.1集团人力资源部职责3.1.1.1出台所有人力资源纲领性管理文件；3.1.1.2负责中层以上管理人员、财务人员、采购人员、业务员的招聘及背景核实；3.1.1.3负责中高层管理人员的提升性培训；3.1.1.4负责和鑫造纸有限公司所有人力资源管理文件、报告及工资表的监控审核;3.1.2和鑫造纸有限公司综合部职责3.1.2.1负责根据集团相关管理制度修订造纸公司人力资源管理细则，经集团批准后进行贯彻执行及监督实施。3.1.2.2负责本公司所有新入职人员的入职培训,并监督二、三级培训的实施及考核；3.1.2.3负责本公司所有人力资源管理手续的审批及呈报;3.1.2.4负责本公司所有人力资源管理资料的存档及管理;3.1.3各部门总监及部长负责所辖范围内人员的规范管理及此制度的执行。3.2管理权限划分及审批程序3.2.1集团人力资源部负责对和鑫造纸有限公司的人力资源管理工作进行监督、考核及规范。3.2.2本公司综合部负责所有人力资源管理程序的顺利执行及相关手续的审核。3.2.2各部部长及总监负责所辖范围内人员的筛选、考核、异动、离职的初级审批以及员工的日常培训及勤绩管理。4.0人员招募4.1确立岗位编制、并根据职务分析结果编写所招聘岗位的《岗位说明书》4.1.1根据本公司实际提出组织架构及岗位编制建议,经集团批准后进行人员配备。4.1.2综合部负责组织各部门进行岗位分析，并编制各岗位的《岗位说明书》。4.1.3《岗位说明书》要对公司所有岗位的岗位职责、基本任职能力要求（包括学历、经验、技能等）、关键绩效指标等内容予以明确规定，以指导招聘、培训、绩效考核等工作。4.1.4公司岗位编制由董事长最终审批，岗位编制一经确定，将保持相对稳定。根据企和鑫造纸有限公司内部文件文件编号HXZZ—RZ--002版次：00文件名称人力资源管理制度第4页共11页4业发展及经营管理工作需要，调整岗位编制或超编制用人，必须履行岗位编制调整审批程序，即经本公司核实、确认后，报集团人资部及董事长审批。4.2招聘申请各部门招聘员工按照“申请、审批、招聘、考核、培训、上岗”的程序进行。4.2.1编制内招聘：公司各部门在岗位编制范围内需招聘员工，必须根据《岗位说明书》中的该岗位基本任职能力要求，提前两周填写《招聘申请表》，经管理总监及总经理审批后，由集团人力资源部或本公司综合部负责招聘。4.2.2增加编制招聘：各中心如在需增加编制的情况下招聘员工，必须填写《增加编制申请表》，经总经理审核，董事长批准后，方可招聘。4.2.3内部招聘4.2.3.1综合部必须确保优先采用内部招聘方式，在内部无适用人选后采用外部招聘方式。4.2.3.2所有内部员工应聘新职位前，必须先向所属部门领导/管理总监/总经理书面申请，征得同意后方可参加内部招聘考试，否则取消其应聘资格。4.3应聘手续4.3.1应聘员工须如实并完整填写《应聘人员登记表》。4.3.2应聘员工须提供个人近期一寸彩照1张，身份证、最高学历毕业证、技能证书、职称证、上岗操作证、资格证等证书的原件及复印件。应聘人员须确保证件真实有效，不得隐瞒工作经历及不良行为记录，否则一经查实立即解聘，不做任何经济补偿。4.4招聘考核及录用审批程序4.4.1新聘员工资历审查：人力资源中心筛选应聘人员的材料，进行初步面试。初步面试重点把握求职者的学历、工作经历、仪表、谈吐、综合素质等是否符合公司岗位任职要求。专业技术岗位还要进行笔试及实际操作测试。笔试题及答案由用人部门主管领导提供。4.4.2应聘人员初步面试合格，按以下程序进行考核：4.4.2.1中高层管理人员及重点岗位的管理人员：考核成员由各部门总监、管理总监、总经理、董事长等组成，重点考核应聘人员的资格、专业知识与能力、综合素质、领导能力、协调沟通能力、成本意识、责任感等方面是否符合岗位任职要求。考核合格后，由董事长签批，方可录用。4.4.2.2一般管理人员及基层员工：由用人部门部长组织对符合基本条件的应聘人员进行有关专业知识、业务能力等方面的面试、实际操作考核。考核合格后，由用人部门总监、管理总监进行复试并签署意见。总经理签批，方可录用。4.4.3凡有下列情形之一者，公司不得录用：4.4.3.1曾犯刑事案件，经法院判刑或通缉在案，尚未撤消者。4.4.3.2在其它工作单位有不良记录者。和鑫造纸有限公司内部文件文件编号HXZZ—RZ--002版次：00文件名称人力资源管理制度第5页共11页54.4.3.3吸食毒品者。4.4.3.4原在其他企业或工厂服务，未办清离职手续或被开除者。4.4.3.5身体缺陷、患传染病，或健康欠佳难以胜任工作者。4.4.3.6在应聘过程中弄虚作假者。4.5背景核实、担保及入职手续4.5.1对拟录用的各部门主管级以上人员必须由招聘单位进行背景核实。背景核实主要核实其家庭状况、工作履历是否属实、以往工作表现、人品是否具有违法乱纪或不良表现，核实途径主要为：到其以往工作单位进行实地走访、调查，必要时要进行家访。4.5.2对拟录用的重要岗位人员，即涉及财（出纳员、采购员、销售代表）/物（保管员、司机）工作的人员，要求本人必须提供人事担保。4.5.2.1担保人条件：4.5.2.1.1工作单位所在地户口的常住居民；4.5.2.1.2一名国家机关或事业单位干部/公务员（档案关系固定在该单位）；4.5.2.1.3两名以上当地企业职工（可以证明具有稳定收入且是当地户口）。4.5.2.2担保内容：被担保人因侵占、挪用及其他过失等给企业造成的一切经济损失，在无力偿还的情况下由担保人承担相应责任。4.5.2.3担保期限：长期有效。4.6.2.4担保人必备材料：①担保人身份证原件及复印件；②担保人户口簿原件及复印件；③担保人所在单位证明。（具体担保办法详见《担保协议》）4.5.2.5招聘单位要定期（每年一次）或不定期地进行核保。4.5.3对拟录用的员工（根据规定完成背景核实及担保手续人员），由综合部口头通知本人，明确其聘用岗位、上岗时间、薪酬标准及相关福利待遇等。4.5.4人力资源专员为录用人员开具《录用（试用）人员报到通知单》，经用人部门各级领导签字确认后，存入人力资源档案。4.6试用所有新招聘员工，试用期1-3个月（一线生产人员试用期为1个月），表现优异者可提前转正。公司内转岗员工的试用期为1个月。拟提升职务的员工，在新职位上试用期为1个月。月薪岗位人员在试用期间，执行岗位工资标准的80%。4.7考核转正4.7.1新聘或转岗、提升职务的员工，试用期满前，综合部负责组织考核。4.7.2考核目的：客观、公正地对试用期的管理人员、普通员工在试用期内的岗位适应性及工作能力进行评价。4.7.3考核组织：由综合部、用人部门各级领导、专业人员共同组成。4.7.4管理人员的考核形式：4.7.4.1审核个人工作总结：管理人员试用期满，由本人对试用期内的工作进行述职，主要包括工作内容、工作措施、工作效果、个人优缺点及对本岗位的适应性等方面和鑫造纸有限公司内部文件文件编号HXZZ—RZ--002版次：00文件名称人力资源管理制度第6页共11页6的自我总结。由考核组织进行审议，确定考核分值。4.7.4.2上级主管评价：由直接主管领导对试用管理人员在试用期内的工作态度、工作能力、工作效果、岗位适应性等方面做详细、客观、公正的书面评价，并确定分值。4.7.4.3群众民主评议：考核组织面向试用管理人员所在部门其他人员、其他部门与其有工作关系人员发放《管理人员试用期民主评议表》。由群众以不记名填写及打分的方式对试用管理人员的素质结构、知识结构、能力结构、绩效结果等方面进行考评，由综合部统计试用管理人员的所得分值。4.7.4.4转正审批：由考核组织根据上述几种形式的考核结果，汇总对试用管理人员在试用期的综合评价及考核总分值，对于考核合格人员，填写《员工转正申请表》，报用人单位主管领导、管理总监、总经理、董事长审批后，执行本岗位薪酬标准。4.7.5对于考核不合格者，可延长试用期或解除劳动关系。4.7.6新聘员工在试用期内，如明显发现该员工不适合继续工作或不能适应该岗位，则可随时解聘。解聘应提前三天通知该员工。5.0人员培训5.1培训项目分类5.1.1岗前培训：即对新聘员工进行的培训，内容包括：5.1.1.1一级培训：企业简介、企业文化、公司规章制度、产品介绍、员工行为规范、职业道德规范等。5.1.1.2二级培训：安全防火知识、生产安全常识等。5.1.1.3三级培训:岗位职责/操作指引、本岗工作流程、相关联单位及人员的接洽。5.1.2在岗培训：即对在职员工进行的综合技能提升培训，内容包括：5.1.2.1异动培训：对无岗位工作经验的换岗员工所做的培训。主要内容为：岗位职责/操作指引、本岗工作流程、相关联单位及人员的接洽。5.1.2.2部门培训：由各部门策划、组织和实施的内部培训。主要内容包括：本部门工作流程详解、业务技能提升、内部团队建设等。5.1.2.3共性培训：由集团人力资源部策划、组织和实施的共性培训（包括外部培训）。主要内容包括：行业动态、管理水平提升、团队凝聚力的提升等。5.1.3后备梯队人才培训：即对有培养价值的员工实施的快速提升培训，包括:5.1.3.1轮岗培训：对员工实施有选择、有目的的相关岗位轮换培养;5.1.3.2师带徒培训:由管理或技术过硬的部门领导或技工专项培养梯队人才;5.1.3.3外委培训:对员工提供外出学习或技能培训的机会,予以脱产或半脱产培养。5.2培训流程及职责：5.2.1岗前培训:5.2.1.1一级培训：由综合部负责制定培训计划及实施流程，并于新员工办理完所有入职手续后三日内予以实施。同时于《新聘/换岗员工技能培训记录单》上详细做好记录并存档。和鑫造纸有限公司内部文件文件编号HXZZ—RZ--002版次：00文件名称人力资源管理制度第7页共11页75.3.1.2二级培训：由集团安全保卫部于每月进行一次安全防火知识及生产安全常识培训。5.3.1.3三级培训:由用人部门领导负责制定培训计划，并指定专人于接收新员工到岗后当日予以实施。同时于《新聘/换岗员工技能培训记录单》上详细做好记录后，最晚于培训次日将记录单返至综合部存档。5.4.2在岗培训:5.4.2.1异动培训:用人部门领导根据培训计划，于调岗人员报到当日予以培训，同时于《新聘/换岗员工技能培训记录单》上详细做好记录，最晚于培训次日将记录单返至综合存档。5.4.2.2部门培训:各部门总监负责制定本中心培训计划,同时将培训计划及作好记录的《员工培训记录表》交至综合部,以便跟踪及考核。5.4.2.3共性培训:由集团人力资源部策划、组织和实施,并于《员工培训记录表》上详细做好记录。5.4.2.4后备梯队人才培训：对于经各部门领导推荐、相关领导逐级批准的后备培养人员，由综合部确定培训方式及培训计划，并组织实施:5.5培训效果评估5.5.1所有培训均须于培训完成后安排考核或评估。培训考核成绩按如下标准评级：答卷考试一律采用百