EDI电子商务案例

第三章EDI商务3.1概述3.2EDI标准3.3EDI系统3.4EDI与Internet3.5EDI电子商务案例3.1概述3.1.1EDI的发展概况1、国外EDI发展概况。•20世纪60年代，平均每做成一笔生意需要30份纸面单证，而全世界每年做成的贸易不下亿笔，因贸易活动而产生的纸面文件数以十亿计。•用纸面定单订货做成一笔生意平均需要55美元，用EDI订货只需27美元。•1997年7月1日，美国克林顿政府开始采用EDI方式进行政府采购。•1997年，英国大约有l万家公司应用EDI每年20％一30％的速度增长。•1997年，日本已有800多个注册的增值网(VAN)可提供EDI服务，大约有5万家EDI用户。•1997年，新加坡的EDI用户大约已有1．2万家，95％以上的贸易申报表格已由EDI进行处理，所需时间可由3—4天降为10—15分钟，每份文件处理成本从5美元降至O．8美元，每年可为新加坡节省10亿新元(约合6亿美元)。2、国内发展概况•1991年成立了“中国促进EDI应用协调小组”。•我国的EDI应用模式分为三种：一是行业应用模式，如“海关EDI通关系统”、“国际集装箱运输EDI示范工程”等；二是EDI中心模式，如广东EDI中心，上海港航EDI中心等；三是ChinaEDI模式，由邮电通信网为支撑提供EDI增值服务。•香港零售业应用EDI的典范是百佳超市连锁公司。172家连锁店，由以太网联系30家大买主，需向500家供贷商订购10000多种商品。•1997年1月30日，台湾实现EDI跨行付款作业。3.1.2EDI定义联合国国际贸易法委员会EDI工作组（UNCITRAL/WP.4）从法律上将EDI定义为：EDI是计算机之间信息的电子传递，而且使用某种商定的标准来处理信息结构。联合国标准化组织将EDI描述成“将商业或行政事务处理按照一个公认的标准，形成结构化的事务处理或报文数据格式，从计算机到计算机的电子传输方法。”•EDI的定义至今没有一个统一的规范。但有三个方面的内容是相同的。•资料用统一标准。•利用电信号传递信息。•计算机系统之间的连接。3.1.3EDI中商业信息的流通方式•手工方式与EDI方式的比较•图中表现的是手工条件下，贸易单证的传递方式。缺点：买卖双方之间重复输入的数据较多，容易产生差错，准确率低，劳动力消耗多及延时增加。发送方数据库接收方数据库打印机单证数据录入传真机邮局单证数据发送方企业接收方企业纸面单证纸面单证•下图是EDI条件下贸易单证的传递方式：由于单证是通过数字方式传递的，缺乏验证的过程，因此加强安全性，保证单证的真实可靠成为了一个重要的问题。发送方数据库接收方数据库单证数据单证数据发送方企业接收方企业WAN或Internet标准EDI报文标准EDI报文EDI软件EDI软件EDI贸易的工作步骤采购应用系统订单输入应用系统BA买方卖方订单功能性回执订单收件通知状况查询状况答复收货应用系统工厂财会支付应用系统支付发票应用系统财会支付应用系统装运通知发票货物收货通知装运通知支票发票支付批准书订单副本订单副本订单副本订单副本CDEFGHIJKLMNOPQRSUVT•A、买方标明要购买的货物的名称、规格、数量、价格和时间等，这些数据被输入采购应用系统，该系统的翻译软件制作出相应的EDI电子订单，这份订单被电子传送到卖方；•B、卖方的计算机接到订单后，EDI软件把订单翻译成卖方的格式，同时自动产生一份表明订单已经收到的功能性回执，这份回执被电子传递到买方；•C、卖方也许还会产生并传递一份接受订单通知给买方，表示供货的可能性；•D、买方计算机收到卖方的功能性回执及接受订单通知后，翻译软件将它们译成买方的格式，这时订单被更新了一次；•E、买方根据订单的数据，产生一份电子的“了解情况”文件，并电子化传递到卖方；•F、卖方的计算机收到了买方的“了解情况”文件，把它翻译成卖方的格式，并核查进展情况；•G、卖方的应用系统产生一份“情况汇报”，并被电子传递给买方；•H、卖方的“情况汇报”被买方的计算机收到，并被翻译成买方格式，用此“情况汇报”构数据，更新买方的采购文件；•I、在买方的原始EDI订单建立的时候，EDI软件就把数据传递到财会支付应用系统，在那里数据自动输入系统。3.2EDI标准•EDI的标准应该遵循以下两条基本原则：提供一种发送数据及接收数据的各方都可以使用的语言，这种语言所使用的语句是无二义性的。这种标准不受计算机型的影响，既适用于计算机间的数据交流，又独立于计算机之外。•目前国际上存在两大标准体系：EDIFACT与ANSIX.12•3.2.1EDIFACT与ANSIx.12UNEDI/FACTANSIX.12单证名报文，A6，例如ORDERS交易套，N3，例如850数据段标识符可标明层次和重复不能标明层次和重复默认控制符有无指定控制符UNAISA数据段终止符单引号LF或NL数据元素分隔符+*成分数据元素分隔符：无小数点，或转义符？无交换信封UNB，可变长ISA，固定长度功能组信封可选择必须数据段要求指示符M，CM，O，F数据段重复固定最多次数可无限环重复固定最多次数可无限复合数据元素有无限定符可以放在被限定数据元素后面总是放在被限定数据元素前面数据类型A----字母字符N----数字字符AN---字母和数字字符Nx---固定小数据B----二进制数据AN---字符R-----实数ID----代码DT---日期3.2.2EDIFACT标准•EDIFACT标准包括一系列涉及电子数据交换的标准、指南和规则，共有10个部分：语法规则报文设计指南语法应用指南数据表目录代码表复合数据表目录段目录标准报文格式贸易数据交换格式构成总览适当的说明解释3.2.3EDI标准三要素1、标准报文报文可分成三个部分：首部、详情部分和摘要部分。•一份公司格式的商业单据必须转换成一份EDI标准报文才能进行信息交换。其转换步骤为：•将公司格式的商业单据转换成平面文件；•将平面文件翻译成EDI标准报文。•例：出口商品检验申请单的转换过程出口商品检验申请单报验日期：97-11-4报检单位：上海市食品进出口公司报验地点：/000000001联系人：吴继浩单位地址：四川北路525号托收协议号：1716电话：63747380（中文）上海市食品进出口公司装运日期97-11-15发货人（译文）装运口岸上海受货人包装种类纸箱（中文）冻烤鳗报验数量2,803.00箱商品名称规格（译文）FrozenRoastedEel毛33,600.00千克HS编码16041900商品出口总值US＄568,164.80报验重量净28,030.00千克预约工作日期97-11-10商品收购总值RMB4,500,000.00输往国别或地区巴基斯坦货物存放地点慈溪卫生注册/许可证3300/02202检验依据GB特殊要求：请在商检证书上注明3300/02202编号，已采取了防止残留的同时请注明生产厂名称地址及收货人、数量及箱数标记及号码：N/M需商检证单随附单据报验商品名称：HS编码商品名称报验件数单位报验重量（毛）报验重量（净）单位品质16041900冻烤鳗2,803.0011033,600.0028,030.00035备注：以下内容由商检局填写检验方式（打或补填）商检检验（）认可单位检验（）商检施检项目（打）品质/规格（）共同检验（）数量/重量（）安全/卫生（）包装（）项目经办人年月日项目经办人年月日项目经办人年月日接受检验复核校对检验处收单检验处发单复核取样检务处收单发证检验制证计费步骤一、根据一套平面文件标准，把通常格式的商检申请单转换成平面文件步骤二、根据EDI报文标准,把平面文件翻译成EDI标准报文。2、数据元素•数据元素可分为基本数据元素和复合数据元素基本数据元素是基本信息单元，用于表示某中有特定含义的信息，相当于自然语言中的字；复合数据元素是由一组基本数据元素组成，相当于自然语言中的词。3、数据段•数据段是标准报文中的一个信息行，由逻辑相关的数据元素构成。这些数据元素在数据段中有相应的固定形式、定义和顺序。•数据段的基本内容有：•数据段标识符：由三个英文字母组成，用以说明是什么数据段；•数据元素：基本数据元素或复合数据元素；•数据元素分割符及成分元素分割符：“＋”或“：”；•数据段终止符：单引号“’”。•典型的数据段LIN+1+8+A-432:MF'数据段标识符数据元素数据段终止符成分数据元素分隔符数据元素分隔符3.3EDI系统3.3.1EDI系统的组成：1、三层结构模型计算机通信网络EDI交换系统EDIserver通信翻译管理合同系统商检系统制单系统许可证系统出国审批系统财务系统退税稽核系统EDI标准报文单证信息EDI应用层EDI代理服务层EDI交换层......2、各层的功能（1）EDI应用层:面向最终的具体应用业务。（2）EDI代理服务层:将EDI应用层提供的单证信息翻译成标准的EDI单证，并发送到EDI交换系统，或者从EDI交换系统中接收EDI单证，并将其翻译成单证信息并分发提供给EDI应用层中的系统。（3）EDI交换层:EDI交换层包含计算机通信网络和EDI交换系统两部分。EDI通信网络是EDI单证传输的公共平台EDI交换系统的主要功能是收发EDI报文，并通过存储转发的方式传输各EDI应用系统的EDI报文3.3.2EDI报文的产生与传输1、EDI翻译系统转换程序和翻译程序及相关的设备称为EDI翻译系统，EDI翻译系统在EDI系统中的位置如图所示：通信网络翻译系统通信接口用户接口用户信息系统•EDI翻译系统的内部结构如图所示：：用户信息系统用户数据库用户数据库平面文件EDI报文EDI交换电子邮件代码库标准库翻译算法库用户和伙伴地址库用户和伙伴信息库映射参考映射翻译成组和总装加封和解封发送接收•标准库维护：标准库维护是指报文标准库、数据段目录和数据元目录的维护。•映射参考：定义了用户文件和EDI平面文件数据之间建立一一对应的关系。•代码库维护：该模块的功能是提供多种标准的代码。•翻译算法库维护：该模块的功能是为用户翻译提供不同的翻译程序。•用户和伙伴信息维护：该模块的功能是建立用户和贸易伙伴的有关信息。•用户和伙伴地址维护：该模块的功能是建立用户和贸易伙伴及其下属所有部门的电子地址。•映射模块：映射模块的功能是根据映射参考将用户文件的数据映射到平面文件上，或反过来将平面文件数据映射到用户文件中。•翻译模块：翻译模块的功能是根据翻译算法将平面文件翻译为EDI报文，或反过来将EDI报文翻译为平面文件。•成组总装和分组解组模块：成组总装和分组解组模块的功能是将EDI报文根据报文类型组成功能组，并将不同的功能组(也可能是报文与之相反，该模块还负责将接收到的EDI交换分成功能组(也可能是报文)，并将功能组分解为报文。•通信模块。通信模块的功能是发送和接收EDI交换。订购商品的过程•下图是贸易公司与工厂订购商品的过程DB转换程序平面文件EDI订单翻译系统通信程序商场E-Mail信箱工厂E-Mail信箱平面文件EDI订单翻译系统转换程序通信程序EDI交换系统DB贸易公司工厂3.3.3EDI软件1、格式转换软件格式转换软件根据应用程序和需求而设计。格式转换软件大多数由公司内部开发，这是因为公司的业务不同而导致单证格式的不同；格式转换软件可以把公司单证格式转换成平面文件，也可以将平面文件转换成公司单证格式。格式转换过程如图所示：A公司格式单证平面文件格式转换翻译EDI标准报文通信网络B公司格式单证平面文件格式转换翻译EDI标准报文通信2、翻译软件翻译软件就是把平面文件翻译成EDI标准报文，再由通信软件进行传输；翻译软件有一张由标准数据词典及语法规则构成的表。翻译时根据表的结构执行翻译；翻译软件不能直接从数据库中取数据来产生EDI单据，数据库中的信息必须先进行格式转换，才能被翻译处理。3、通信软件通信软件负责管理和维护贸易伙伴的电话号码系统，执行自动拨号等功能。3.3.4EDI硬件•下