科技查新报告的撰写及案例分析精华版

科技查新报告的撰写及案例分析张春晓1hjhjk查新报告的撰写与案例分析撰写查新报告条件查新报告的作用查新报告的质量要求查新报告规范化格式查新报告各部分的著述要求查新报告撰写中若干规范化问题2hjhjk1.撰写查新报告应具备的条件3hjhjk1.1查新人员的业务素质专业知识外语能力文献检索与分析技能职业责任感对查新过程和报告质量有着明显的影响4hjhjk1.2查新者对课题研究内容与背景的理解程度应通过与用户交流,阅读综合性文献,扩展检索思路,明确查新项目的技术背景及其学科分类中的位置.5hjhjk1.3数据库数量与质量对查新的影响每个查新单位要有足够相应国内外数据库.选择数据库质量好数据库的主要问题是文献收录不完整,如:数据库收录的期刊种类不全;期刊的增刊,专刊一般未收录;对一些期刊的文章是有选择地收录;主要作者欠缺;题目录入有误;多作者合著文献仅标引了第一作者;多作者标引排序混乱;规范化方面疏漏较多.6hjhjk文献数据库中经常出现的非规范术语举例标引词检出条数标引词检出条数辨证论治23703辨证施治4268辩证论治1313辩证施治265辨症论治29辨症施治29辩症论治1辩症施治4注：以上数据来自CBMweb（1978-2006），使用“缺省”途径。7hjhjk文献数据库中经常出现的非规范术语举例标引词检出条数标引词检出条数粘合剂5439粘固剂411胶粘剂4770胶合剂122粘结剂4434粘附剂619粘接剂1273粘着剂145以上数据来自《中国学术期刊网》1999-2006，使用主题途径。8hjhjk文献数据库中经常出现的非规范人名举例标引词检出条数标引词检出条数傅里叶5143傅立叶5059付里叶265富里叶215付立叶140傅利叶176以上数据来自《中国学术期刊网》1999-2006，使用主题途径。9hjhjk中文学名与自由词乙型病毒性肝炎9648乙型肝炎24691乙肝24512以上数据来自《中国学术期刊网》1999-2006，使用主题途径。10hjhjk1.4网络资源的利用产品类查新经常可在互联网中查找技术参数对比资料,如:高能镍氢电池-----电池尺寸,容量,比能量等具体数据.电焊条-----品种,化学成分,机械性能指标等参数.11hjhjk1.5减少漏检的若干途径用词规范问题;注意选词的内涵与外延;关键词与分类号联合使用;分类检索时应注意分类表的版本变化;数据库的软件功能对查新的影响;注意录入中可能存在的录入错误.12hjhjk1.6对相关文献的阅读深度对相关文献的分析和筛选,不能仅凭题录和文摘,有时必须深入到原文中(特别是专利),从原文中得到更具体的内容与数据.13hjhjk2.查新报告的鉴证作用14hjhjk2.1查新报告的鉴证作用科技查新报告是一种公证性的技术文件.体现鉴证性,不做用户代言人.查新报告应客观反映查新课题的真实情况.科技查新在科研立项中的把关作用.独立,客观,公正是查新报告的生命.15hjhjk3.查新报告的质量要求16hjhjk3.1概述文献检索质量要求；检索全面性检索准确性查新报告质量要求；对比分析质量结论质量表述质量17hjhjk3.2分析查新报告质量问题报告格式书写方面制订检索策略方面相关文献分析判断方面结论撰写方面18hjhjk3.3查新报告的质量要求文献检索质量文献检索质量是整个查新质量的基础，检索质量的好坏直接影响到查新报告结论的准确性，即直接影响到查新报告的质量。检索质量可以从检索的全面性和准确性两个方面进行评价。查新报告质量查新报告是查新机构用书面形式就查新事务及其结论向查新委托人所做的正式陈述，是查新检索结果的反映，是针对查新点将文献检索结果与查新项目进行对比分析，并由此得出查新项目的新颖性情况的报告，其质量情况主要由对比分析质量、结论质量和表述质量反映。19hjhjk3.4文献检索质量检索全面性查新点分析检索标识检索范围检索年限检索途径检索策略检索结果的检验与调整20hjhjk3.4.1检索全面性查新点分析查新点分析是指查新人员在对查新项目内容全面了解的基础上，根据查新委托人对查新项目的科学技术要点等新颖性的查询要求和管理部门的查新规定，将需要查新的内容（一般为多主题）用一条条查新要点（单主题）清楚地表示出来，即分解开来，以便于找准查新点，选择相关文献，并进行比较，最终得出针对性强的公正、客观结论。该指标反映了查新人员对查新项目的实质内容的掌握程度，是检索的前提，是对比分析与论述的依据，是查新质量一个较为重要的影响因素。要求全面准确地理解查新内容，找准查新点。21hjhjk3.4.1检索全面性检索标识如果说“查新点分析”是概念分析整理的过程，那么检索标识的确定便是概念的转换。检索标识是指通过对查新项目的主题分析将自然语言转换成规范化语言，即确定检索入口的问题，包括分类号标识和主题词标识，这是影响检索质量全面准确的一个很重要的因素。要求检索标识的标引全面准确，逻辑组配合理。22hjhjk3.4.1检索全面性检索范围检索范围是指根据查新项目所属专业涉及面选定的检索工具和期刊、资料。检索范围应当符合具体要求，做到大小合适。23hjhjk3.4.1检索全面性检索年限检索年限是指根据查新项目所属专业特点选定的检索时限。有些基础学科的项目要求检索的时限较长，而一些新兴学科的项目则要求检索时限较短。查新人员应当遵照《科技查新规范》的规定检索年限来确定检索年限。24hjhjk3.4.1检索全面性检索方法检索方法是指查找文献信息的具体方法，分为手工检索和计算机检索两种方法。《科技查新规范》规定：应当以机检为主，手检为辅。这是因为，机检能够满足检索范围广、速度快等要求，是提高查新效率的保证，而手检则是对机检的必要补充，手检主要现刊和机检数据库所未收录的出版物，可弥补某些数据库时差和收录范围的不足。机检与手检配合才能得到满意的检索结果。25hjhjk3.4.1检索全面性检索途径检索途径主要是指手工文献检索采用的途径，其中常用主题与分类途径，其他诸如关键词、著者途径等，需根据检索工具书的特点采用配合使用的方法。主题途径检索具有专指性，而分类途径检索则具有系统性，两者交替配合使用可使检索更加全面。26hjhjk3.4.2检索准确性检索准确性是指针对查新项目的检索结果与实际情况的“偏差”的属性。为了提高检索准确率，需要针对查新检索出来的文献进行逐一的相关性判断，并根据查新项目的查新点与文献的符合程度对相关文献进行分析。要求查准率要高，分析准确、客观。27hjhjk3.5查新报告质量对比分析质量结论质量表述质量28hjhjk3.5.1对比分析质量对比分析针对性、可比性查新的最终结果是要回答查新项目是否具有新颖性，但不是针对项目的全部内容，而是针对其中的新颖性部分，即项目的核心内容，技术要点。故对比分析是指针对查新点进行纵向或横向的定性、定量分析，必要时对核心内容进行列表对比，使人阅读后一目了然；可比性则是指对比资料的同质性，比如某项成人血液检测指标不能与儿童的同一指标对比。要求对比分析既要有针对性，又要有可比性。29hjhjk3.5.1对比分析质量对比分析准确性对比分析的准确性是指对比分析所用资料来源引用准确，引用资料的数据准确。对比分析引用文献相关性对比分析引用文献相关性是指对比分析相关文献中相关度高的文献引用情况。要求对检出文献进行逐一的相关性对比判断，并根据查新项目新颖点与检出相关文献间符合程度进行分级排列，分门别类列出。对于相关度高的文献，不能漏引。30hjhjk3.5.2结论质量结论的客观性、公正性、准确性客观性、公正性、准确性是结论质量中最重要的三个指标。查新结论应当客观、公正、准确、清晰地反映查新项目的真实情况，不得误导。所谓客观是指，报告结论是按照文献关于事物的本来面目给出的，没有查新人员个人的偏见；公正是指，报告结论应当不含有任何个人的偏私；准确是报告的结论与项目完全一致。《科技查新规范》第9部分规定：查新报告中的任何分析、科学技术特点描述、每一个结论，都应以客观事实和文献为依据，完全符合实际，不包含任何个人偏见。报告结论的决策参考性查新工作不仅服务于科研人员、评审专家，也服务于科研管理部门，因此，其服务对象对查新结论决策参考性的反馈意见，在一定程度上反映了查新质量。报告结论的逻辑性结论逻辑性是指结论是否恰当，论据是否充分，报告是否具有条理性。结论的情报学评价源于检出文献，经过分析、对比、综合、概括等逻辑思维过程得出，符合逻辑思维规律，才能具有说服力，令人信服。31hjhjk3.5.3表述质量报告文字的简洁性、正确性报告语言简洁性是指报告的文字表述情况。查新结论的措词必须严谨、确切，文风朴实，言简意赅。《科技查新规范》第9部分规定：查新报告应当采用描述性写法，使用规范化术语，文字、符号、计量单位应当符合国家现行标准和规范要求；不得使用含意不清、模棱两可的词句；应当包含足够的信息，使得查新报告的使用者能够正确理解。32hjhjk3.5.3表述质量报告格式规范化报告格式规范化是指，按照统一的格式要求填写查新报告的每一款目。形式服务于内容，没有规范的格式要求就不可能有高质量的查新报告，因此，这是一个重要的表述质量指标。《科技查新规范》第9部分规定：查新报告应当采用科学技术部规定的格式。33hjhjk实例分析查新报告质量问题报告格式书写方面报告格式多种多样，撰写方式因人而异；各部分撰写不规范，有错别字，漏项等。制订检索策略方面选择检索范围方面容易忽视专利文献、成果数据的检索选择数据库方面选择综合性忽视专业性选择专业性忽视综合性选择检索词方面错提主题概念漏提主题概念泛提主题概念34hjhjk相关文献分析判断方面关于相关文献的判断问题列举相关文献的针对性、相关性对相关文献客观内容的表述问题结论撰写方面逻辑条理性方面“仓卒概括”：指分析不透彻，综合不充分，数据不齐全，就以偏概全地进行推理和下结论。“引证繁琐”：指已有明确的数据或指标可以否定或肯定查新项目的内容实质，而罗列了大量非实质性的数据和文献，该省的不省，结论显的罗嗦，使人阅后不知所云。关于新颖性判断问题。35hjhjk4.查新报告规范化格式36hjhjk4.1中华人民共和国科技部《科技查新报告》格式格式说明报告采用A4纸，左右边距为28mm，上下边距为30mm；每栏大小可随内容多少进行调整；报告内容一律打印；签字使用钢笔或炭素笔．报告编号用《科技查新合同》中合同编号,该编号为本查新项目唯一性编号.37hjhjk4.1中华人民共和国科技部《科技查新报告》格式查新目的立项查新成果查新专利查新38hjhjk4.1中华人民共和国科技部《科技查新报告》格式查新项目的科学技术要点查新项目的”科学技术要点”可理解为项目的主题,具体内容应概括描述项目所属技术领域,背景技术,要解决的技术问题,解决技术问题所采用的技术方案,主要技术特征,所达到的技术效果及成果应用情况.查新项目的科学技术要点应当参考委托方提出的《查新项目委托书》内容,以委托方提供的技术文件内容为依据,作客观,扼要的阐述,并经委托方确认.39hjhjk4.1中华人民共和国科技部《科技查新报告》格式查新点查新项目需要查证的创新点,具体指与现有技术相比,体现查新项目成果的新颖性与先进性的技术特征点,查新报告中应明确列示并确认查新项目的各个查新点.深入理解查新项目的主题是准确把握项目成果创新点的基础与关键.查新点应逐条列出,并包括体现该项目全部技术创新点.40hjhjk4.1中华人民共和国科技部《科技查新报告》格式查新要求对成果查新和立项查新,查新报告可采用格式化语言:“要求查证本项目(本立项申请)是否具备新颖性.”对仅要求进行国内查新的项目,可采用”查国内是否有相同成果的文献报道.”41hjhjk4.1中华人民共和国科技部《科技查新报告》格式文献检索范围及检索策略为