中电投档案知识竞赛试题库20150506

1中电投档案技能大赛试题库（一）填空题1.试题：传统意义上的档案形式，基本上包括档案内容的载体材料（存储介质）和内容的()。答案：记录方式。2.试题：维护档案的()，这是档案管理最基本的要求。答案：完整与安全。3.试题：（）属于党和国家的科学文化事业机构，是永久保管档案的基地，是科学研究和各方面工作利用档案史料的中心。答案：档案馆。4.试题：在社会实践活动中，贯彻执行《档案法》必须坚持“以事实为依据，()，在法律面前一律平等”的基本原则。答案：以法律为准绳。5.试题：企业档案工作的主体主要包括企业档案工作机构和()。答案：企业档案工作者。6.试题：知识经济时代，能够适应企业现代档案管理工作创新的企业档案管理新模式只能是企业档案()管理模式。答案：知识资源。7.试题：云计算和()是当前信息化发展的两大重要趋势。答案：大数据。8.试题：企业档案工作目标是为满足企业各项活动在证据、()、信息义务等方面的需求为导向、为企业的生存和发展服务。答案：责任。9.试题：在企业管理体系中，()是档案工作关系的一种基本设计，在档案管理体系中具有终极决定意义，它指导着档案工作制度的制订和落实。答案：档案管理体制。10.试题：企业档案管理体系成熟度大致分为()个层级。答案：5。11.试题：企业档案管理体系的可重复级状态的主要特征为()。2答案：经验型。12.试题：企业文件材料()是指企业各部门对收发的各类文件材料所进行的规范化记录活动。答案：登记。13.试题：对企业各项活动所产生的文件材料进行()，是实现企业档案精细化管理的基本前提。答案:清理。14.试题：企业文件()是一项把零散、无序的文件进行有序化组织的工作。答案：立卷。15.试题：编制档案检索工具需要标注或采集的项目数据包括序号、()、档案名称、档案号、归档时间、归档责任者、文件形成者、归档份数、载体类型、保管期限、库位号等。答案：分类标识。16.试题：企业档案()，主要适用于对企业技术（业务）档案的检索。答案：分类目录。17.试题：档案编研工作应符合存真性、适用性、()和合法性要求。答案：优化性。18.试题：基本建设项目档案的特点包括：形成周期长、产生单位多、基建档案的数量大、产生与保管使用档案的单位分离和()。答案：动态性。19.试题：项目建设单位形成的工程项目前期文件、竣工验收管理文件、生产准备管理文件，应按()结合问题（专题）进行组卷。答案：阶段。20.试题：社会化服务是指企业档案的利用面向()的运行机制。答案：全社会。21.试题：所谓大流水的库位规划方式，是指档案按照接收入库的()顺序进行排列，先进先排，后进后排。答案：时间。22.试题：企业档案信息化发展是由()、技术因素、业务因素等共同推动的。3答案：认识因素。23.试题：电子文件质量管理的基本目标包括真实、完整、()和安全。答案：可用。24.试题：流转是生成()的重要环节，如审批人、审批过程、审批意见等。答案：元数据。25.试题：电子文件形成阶段是决定其质量的关键时期，文件的()、结构、形成背景都在此阶段形成。答案：内容。26.试题：为了防止合法用户之外的用户读懂信息，在电子文件信息传递服务的过程中可以运用()有效地维护电子文件信息的保密性。答案：加密技术。27.试题：纸张档案加固技术主要有涂料加固、()加固和丝网加固。答案：塑料薄膜。28.试题：电子文件检索是最重要的开发利用工作，()的高低是决定用户满意度的关键因素。答案：查全率和查准率。29.试题：企业数字档案信息资源按照信息的加工程度，可分为原文信息、()和编研信息。答案：目录信息。30.试题：磁性载体档案的载体材料和记录材料的()决定了磁性载体档案的寿命。答案：耐久性。31.试题：档案纸张材料中的()一旦发生水解，纸张强度就会下降，耐久性随之受到影响。答案：纤维素。32.试题：电子文件长期保存阶段的管理业务主要包括收集、格式转换、迁移、()和元数据管理等。答案：利用。33.试题：电子文件的可用性指的是文件可以被查找、()、呈现或理解。答案：检索。434.试题：档案数据著录主要是对各类档案按照相应的著录规则或元数据标准进行数据采集，本工作的主要目的在于形成相应的()数据库。答案：档案目录。35.试题：对电子文件整个()实施连续管理，是追求整体效益最佳化的要求。答案：生命周期。36.试题：移交与接收的电子档案应当()、齐全完整和安全可用。答案：真实可靠。37.试题：企业档案现代化应与企业信息化建设（）发展，不断提高档案管理水平。答案：同步。38.试题：案卷内科技文件应齐全、完整，（）手续完备。答案：签章。39.试题：项目文件形成、积累和管理应列入项目建设计划和有关部门及人员的职责范围、工作标准或岗位责任制，并有相应的检查、控制及（）措施。答案：考核。40.试题：竣工图的编制应完整、准确、清晰、规范、修改到位，（）反映项目竣工验收时的实际情况。答案：真实。41.试题：确保档案安全保密的档案安全体系应建立健全人防、物防、（）三位一体的防范体系。答案：技防。42.试题：在境外发行证券与上市过程中，提供相关证券服务的证券公司、证券服务机构在境内形成的工作底稿等档案应当存放在（）。答案：境内。43.试题：中央企业总部各部门，按照“（）”的原则负责本部门文件材料的收集、整理和归档，并定期向总部档案工作机构或档案馆移交，对归档文件的完整性、准确性和系统性负责。答案：谁形成谁归档。44.试题：各级国家档案馆保存的一九九一年一月一日后形成的涉密档案，未接到保密期限变更通知的，自保密期限届满之日起，即（）。5答案：自行解密。45.试题：项目竣工验收后，应将项目（）填写至“国家重点建设项目档案管理登记表”并报送。答案：档案验收情况。46.试题：国有企业资产与产权变动中形成的档案，由（）承办部门立卷归档后，向本单位或上级主管单位档案部门移交。答案：形成单位。47.试题：档案管理软件的研制开发和安装使用，应遵循规范、先进、（）的原则，既要满足当前工作的需要，又要兼顾将来技术发展的趋势。答案：实用。48.试题：归档文件按室编（）顺序装入档案盒，并填写档案盒封面、盒脊及备考表项目。答案：件号。49.试题：档案库设于地下时，必须设置机械通风或（）。答案：空调设备。50.试题：国有企业资产与产权变动档案处置要维护国家安全和国家利益，保守国家机密和企业（），防止档案散失。答案：商业秘密。（二）判断题1.试题：便于社会各方面的利用是档案工作的根本目的。（）答案：√。2.试题：文件中心是一个单位内部的档案管理机构。()答案：×。3.试题：企业档案的利用，既是企业档案工作的基本出发点，又是企业档案工作的最终目的。()答案：√。4.试题：企业领导的素质是做好企业档案工作任务的重要前提和保障。()答案：×。5.试题：企业档案工作模式经历了实体管理，到知识管理，再到信息管理的历史演变。()6答案：×。6.试题：对于一些产生时间早、数量少的文件应从长保存，不得销毁。()答案：√。7.试题：案卷内如有空白页也需要编上页码。()答案：×。8.试题：科技文件的更改与科技档案的更改内容相同。()答案：×。9.试题：文件阶段的鉴定和档案阶段的鉴定都是一次性的。()答案：×。10.试题：在一个整体化的管理体系中，针对同一门类的档案对象，企业档案分类规则也必须是统一的。()答案：√。11.试题：依据组织部颁发的《干部档案整理工作细则》，人事文件以时间为单位进行组卷。()答案：×。12.试题：方便保管和利用是企业文件立卷工作最根本的要求，也是立卷工作最终目的。()答案：√。13.试题：“三纳入”是企业档案部门对企业文件形成和积累最根本的监督管理措施。()答案：√。14.试题：归档之后的文件材料，档案人员不得擅自改动其状态，但可以改变其内容。()答案：×。15.试题：记录档案材料各种特征的项目数据，需要文件形成责任者和档案人员事后整理编制。()答案：×。16.试题：分类流水结合的库位规划方式不需要将材料之间的有机联系线索嵌入档案信息管理系统，由系统通过智能方式进行指引和检索。()答案：×。717.试题：档案出借服务仅适用于企业内部用户。()答案：×。18.试题：咨询服务可以是口头形式，也可以是书面形式。()答案：√。19.试题：企业科技成果简介可以加进编研人员的评价意见，字数控制在300～400字之内。()答案：×。20.试题：档案编研的加工必须忠实于档案原件，不得修改。()答案：×。21.试题：常用档案检索工具一般不需要档案人员手工编制。()答案：√。22.试题：磁性载体档案的载体材料和记录材料的耐久性决定了磁性载体档案的寿命。()答案：√。23.试题：当光盘表面有污迹时，可以用水浸湿的棉布或绒布来擦拭，擦拭光盘时须由光盘盘片中心沿半径方向向外进行，也可以转圈擦拭。()答案：×。24.试题：数字化可以极大地提高档案信息的易用性，为档案价值的充分发挥创造便利条件。()答案：√。25.试题：职能鉴定方法是电子文件鉴定的主要方法，文件价值的大小取决于职能活动的重要程度。()答案：√。26.试题：数字签名可以防止冒充、抵赖，同时还能验证信息在传送或存储过程中未被篡改。()答案：√。27.试题：格式化操作并没有对数据区做任何操作，目录空了，内容还在，借助数据恢复方法和相应工具，数据仍然能够被恢复回来。()答案：√。28.试题：纸质档案数字化工作通过验收后，不需要对数字化后的数据进行存储8与备份。()答案：×。29.试题：数字化之后的档案及其目录信息应长期保存，维护其完整、可读、可用，以保护投资价值。()答案：√。30.试题：档案纸张不可能杜绝金属物污染，通过控制库房温湿度以及采取防光措施可以抑制金属物对档案纸张的催化作用。()答案：√。31.试题：为了避免有害气体及灰尘对档案的不利影响，档案馆不应该选在工业区的上风位置。()答案：×。32.试题：化学法恢复字迹是利用化学物质与褪色字迹发生化学反应，在原件上使字迹恢复。()答案：√。33.试题：互见号是反映同一载体同一内容不同案卷的档号。（）答案：×。34.试题：文件材料归档后依据变更进行修改。（）答案：×。35.试题：各部门的专（兼）职档案人员应检查本部门归档文件材料的齐全、完整与准确情况，整理完毕后向档案部门移交。（）答案：×。36.试题：电子文件的逻辑归档是指在计算机网络上进行，改变原存储方式和位置而实现的将电子文件的管理权限向档案部门移交的过程。（）答案：×。37.试题：档案工作的来源原则是指把同一机构、组织或个人形成的档案作为一个整体加以管理的原则。（）答案：√。38.试题：项目文件的编制质量应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字认可手续完备。（）答案：√。939.试题：纸质档案数字化通常采用黑白二值的扫描模式。（）答案：√。40.试题：归档的文件应为原件。因故无原件的可将复制件归档。（）答案：×。41.试题：电子签名适用于涉及土地、房屋等不动产权益转让。（）答案：×。42.试题：按规定需要销毁档案材料时，必须经单位的法定代表人批准。（）答案：×。43.试题：产权登记档案可以单独存放，也可以与其他文件资料混存。（）答案：×。44.试题：利用者所复制的档案（证明材料除外），一律由馆方寄往利用者所在机关档案室保存。（）答案：√。45.试题：国有企业资产与产权变动过程中，档案的整理、鉴定、移交、寄存等工作所需费用，必须由原企业支付，破产企业由破产费用中支付。（）答案：×。46.试题：数据管理模块应具备对各类档案目录及原文信息进行管理的功能，主要包括：数据库的建立、修改、删除，档案数据的输入、存储、修改、删除等内容。（）答案：√。47.试题：制作缩微品的依据和技术标准应达到和实际达到的体现档案缩微品可读性、完整性、保存性和凭证性的技术要求或状况。（）答案：√。48.试题：档案接收过程中的虫害检查的方法有：观察搜索法、震落法、胶粘法、仪器探测法、性信息素法和放射性同位素标记示踪法等。（）答案：√。49.试题：档案库不宜采用以水、汽为热媒的采暖系统。确需采用时，应采取有效措施，严防漏水、