中职应用文写作教程第一篇

第一篇绪论•第一节应用文写作的含义及特点•第二节应用文的种类和作用•第三节应用文写作的基本要求•第四节应用文写作的基本要素•第五节应用文写作的学习方法返回第一节应用文写作的含义及特点•一、应用写作的含义•应用写作是一种运用文字来表达人们思维的活动，是人们按照社会交往规则、以应用为目的而进行的文书性写作活动。从广义而言，凡是能够用来解决现实问题的方式、方法和手段都具有应用性，都可被称为应用，因此习惯上把不同于文学的写作，都可归纳为应用写作。从狭义而言，应用写作主要是指处理公务、社会事务方面的文书性写作活动。•从写作的角度来理解，随着社会的发展，人们处理公务、社会事务的目的、要求和作用各有不同，因而产生、发展了种类丰富的应用文体，应用写作逐步具有了规范的格式和相应的内容要求。下一页返回第一节应用文写作的含义及特点•人们进行应用写作时，就需要按照应用文体来写作，人们学习应用写作，就是在学习如何按照应用文体进行写作。从这一意义上看，应用写作就是按照应用文体的要求来进行的写作。应用写作其实就是应用文写作。•在应用文这一概念中，“文”是指“文种”，即所写文章的格式类别或类属。“应用”有两个含义:一是运用、使用，也就是根据写作的需要对某种表达技巧进行现实运用;二是应该使用，根据写作内容和使用对象选择恰当的文种和表达方式，特别强调使用的规范性、强制性。在应用文的写作中，绝大多数都有格式或内容的特别要求。所以，归纳起来说，应用文是指国家机关、企事业单位、社会团体及个人，在处理各具体事务时，按约定规范使用的、具有某种惯用格式的文体。上一页下一页返回第一节应用文写作的含义及特点•从应用文概念表述中可以看出:•(1)应用文的使用范围非常广，涉及国家、集体、个人工作、学习、生活的各个方面。•(2)应用文的使用对象非常普遍，所有的国家机关、集体和个人都可以使用。•(3)应用文的最根本功能是处理具体事务。•(4)应用文最突出的特点是有约定俗成或明确规定的使用规范和格式。•二、应用写作的特点•应用写作是依照现实社会规则要求来进行的写作活动，在这一原则下，应用写作具有三大特点:应时、应人、应事。上一页下一页返回第一节应用文写作的含义及特点•(一)应时—按时代的规则写作•中国古代的应用写作源远流长，上古时期出现的卜辞是当时的应用文，表现了当时人与人、人与天地之间的交往规则。历代应用写作都应时发展，应用文体不断丰富，其分类、功用也越来越多样。•中国近代的大变革，带来了应用文体的变革。•(二)应人—按对象的需求写作•应用写作是为满足人的需求而写作的。处于社会不同阶层的人、从事不同工作的人、具有不同身份的人，对应用写作有不同的要求，因为应用写作不仅是单纯的写作，还是一种社会的交往，不同的人所写的应用文会因对象关系的不同而具有不同的效力。上一页下一页返回第一节应用文写作的含义及特点•现代的应用写作需要应人而作，对上级领导的写作，必须考虑上级部署的大政方针，从领导角度立言，才能符合上级的设想要求。对下级部属的应用写作，必须考虑如何对下级机关领导下达准确的执行要求及下级机关完成任务的可行条件和完成时效等因素，这样才能下达符合实际情况的文件，便于下级贯彻执行。•(三)应事—为解决问题而写作•应用写作的根本目的是解决工作、生活中的各种问题，使人们的工作、生活能够有序地进行，因此，应用写作的价值就在于:通过以应用为目的的各类应用文体写作，实现人们的有序交往，建构合理、有效的管理，维护和推动社会的和谐与进步。上一页下一页返回第一节应用文写作的含义及特点•从这一意义来说，应用写作这样的思维活动，需要以解决各种问题、推动生活的有序进行为写作的基本宗旨。发布者通过写作应用文体现他的理念要求、解决问题的预期效果和方式方法，接受者通过解读应用文，理解发布者所传达的理念、解决问题的方法等信息，就能按照要求实施相应的措施、步骤，从而解决相关的问题。•应用写作是为了解决相关的问题，因此，为应事而写作时，需要注意相关的“情境”。“情境”本指文学创作过程中创造的情与境相统一的文学场景，没有“情境”则无所谓文学。应用写作的“情境”，主要是指问题存在的“情与境”以及解决问题所需的“情与境”。上一页下一页返回第一节应用文写作的含义及特点•应用写作中的“情”就是由于现实问题的存在而对人的情感所产生的影响，这种“情”不是用文学语言直接描述和表现的情感，而是体现在阐述问题、认识和解决问题的措施之中的一种情感，它没有文学那么直接而热烈，而是通过问题的解决来体现一种人与人之间的关怀、责任和义务。应用写作的“境”有两种情况:一种就是在文中陈述的事实，这种“境”的基本要求就是真实，其最高要求也是真实，即在朴实、严谨的阐述中，让人理解问题的重要性、必要性;一种是境界，是人们对问题的认识是否深人，是否从全局的胸怀来把握问题和解决问题，解决问题的措施是否符合实际，能否体现对百姓的体贴与关怀。一篇优秀的应用文，不仅体现了作者对人生、社会的理解，解决问题的聪明才智，而且还应当具有对人格尊重和人性关怀的高尚境界。上一页下一页返回第一节应用文写作的含义及特点•应用写作的“情境”是需要“语境”来表现的，因此，应用文在写作过程中需要营造“语境”，才能实现写作者与阅读者之间的沟通。“语境”是指在同一语言规则下形成的叙述环境。人们写作和阅读应用文，需要在同一语言规则下进行，才能准确地构建和解读语境的内容，达成传达、理解和执行的共识，如果语言规则不同，或者对同一语言规则的熟练运用程度不同，所产生的语言叙述环境是不同的，在彼此的信息交流中就会出现误读，导致认识上的歧义。•在应用写作中如何营造规范的“语境”呢?首先，在写作准备阶段，可根据现实的实际状况，抓住重点，提炼、转化为一种在头脑中表现的“情境”;其次，按照社会规则对这种“情境”进行思维的梳理，形成解决问题的方案;上一页下一页返回第一节应用文写作的含义及特点•最后，按照语言表达规则铺展成文，构成了符合表达规范的应用文“语境”。•应用写作的最高境界就是“情境”与“语境”的统一，这种统一是作者与读者共同实现的，作者在写作时，头脑中的“情境”应当与现实相接近，与事实越接近，其“情境”就越真实;作者在写作时，能够运用简洁的文字，形成一个能够充分、准确表达情境的真实“语境”。读者在阅读应用文时，是按照语言表达规则从语境上理解应用文的内容，然后通过语境理解作者的写作情境，感受作者按照法律、法规、政策和规则进行事务处理的情怀与境界，从而正确解读应用文。上一页返回第二节应用文的种类和作用•一、应用文的种类•把文章进行分类，是为了更好地把握文章的特点和用途，以便能够简捷、准确、有效地使用，为此，不同的时期、不同的对象和不同的要求，都可以划分出不同的文章类别。从文体的大类来看，人们通常把文章分为文学性和应用性两类，文学性的功用在于抒情审美，有韵文、散文和诗词等文体，有音韵、辞藻、句式等格式要求，应用性的功用在于叙事实用，有叙述、说明等文体，有符合社会需要的格式要求。•应用文的产生和发展取决于社会的需要。社会的不断发展变化，人们需求的多样性，使应用文的种类也呈现多样性和变易性，总体而言，应用文的分类是大体皆有、应时而化。下一页返回第二节应用文的种类和作用•按照应用文的性质和功能来划分其种类，可以作以下归类:•1.法定公文•根据2012年4月6日，中共中央办公厅、国务院办公厅联合印发《党政机关公文处理工作条例》的规定，党政机关公文种类为15种，即决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。•此类公文由党和国家最高法定管理部门用法规来颁布，各级机关按规定严格执行。在内容上，此类公文表达了党和国家的各级机关依照宪法所履行的职责与义务;在格式上，它们采用严格的“文件格式”和“函的形式”，各项标识指标以国家标准为最终的统一标准;在管理上，各级党政机关必须严格按照法律、法规的规定进行有序的管理。上一页下一页返回第二节应用文的种类和作用•2.日常公文•条据类文书、书信类文书、告启类文书、记录类文书、纪念类文书、求职类文书等。•3.事务公文•计划类文书、总结类文书、调研类文书、信息类文书、会议类文书、法规类文书等。•4.行业公文•司法文书、财经文书、科技文书、新闻文书、外交文书、旅游文书等。•二、应用文的作用上一页下一页返回第二节应用文的种类和作用•应用文的作用主要体现在它的社会适应性上，应用文的社会适应性越广，其社会作用也越大，其发展的生命力也越强。人们把文章分为文学作品与应用文两大类，除了文学作品对社会所起的作用外，余下的都是应用文在社会生活中发挥作用了。概括应用文的作用，主要有以下几个方面:•(一)经世致用的重要工具•(二)规范社会的重要准绳•(三)沟通交往的重要平台•(四)历史变迁的重要凭证上一页返回第三节应用文写作的基本要求•应用文写作的基本要求主要有以下三个方面。•一、基本掌握制发应用文的社会规则•制发应用文的社会规则主要包含以下一些内容:•(一)制发应用文要符合吝自的身份•在写作应用文之前，首先需要解决的问题就是我是谁，受文对象是谁，然后根据对象确定行文内容的表述安排。当在确定谁是受文的对象时，我们就需要运用社会的管理知识，对自己和受文对象的社会角色、社会功能进行审视，在明确受文对象的身份后，才能进入撰写表述阶段。下一页返回第三节应用文写作的基本要求•归纳人们在制发应用文时常出现的问题，有相当一部分是属于制发者不懂社会管理架构所致，因此，制发应用文必须首先了解社会管理架构，明白制发者与接受者各自的社会定位，才能懂得什么文该发，什么文不该发，制发时应当如何撰写、如何送达，这样才能达到制发应用文的目的。•(二)制发应用文要符合法律法规•写作应用文之前，我们需要对国家的法律法规作较深的了解，才有可能写好应用文。国家法律反映了国家立法的意愿，对公民的权利、义务作出了相应的规定，是公民言行规范的最高准则。行政法规是国家行政机关制定的管理规定，它直接体现了国家行政机关的管理职权，表达了国家行政机关规范、管理行为的意愿。上一页下一页返回第三节应用文写作的基本要求•地方法规是各级政府根据自己的职权范围拟定，经地方人大批准，在辖区内规范各项工作和公民行为的基本准则，它反映了地方人大、政府在管理上的具体要求。行业规定是各行业根据自身的特点，对本行业的相关单位活动和从业人员的行为制定的标准性规定，它体现了行业管理的宗旨、目标和自律要求。•在写作中，我们不仅需要把握法律、法规的精神内涵，而且需要注意法律法规约束力的层次性，用上位法统领下位法。始终做到依法表达思想，依法提出办事要求，这是我们制发应用文所必须遵循的社会规则。上一页下一页返回第三节应用文写作的基本要求•二、基本掌握应用文的文体规则•应用文的文体规则主要包含以下一些内容:•(一)按照思维逻辑的顺序安排文体结构•应用文写作不同于文学创作，它强调写作的叙事逻辑性，主张阐述事情、表达观点应当符合人们的认知思维习惯，即叙述事情应当按照“发生—发展—结果”的逻辑进行;阐述观点应当按照“提出问题—分析问题—解决问题”的逻辑思维进行;在主体内容安排上，应当按照实施要求来安排先后顺序，即“最重要—次重要—一般性”。上一页下一页返回第三节应用文写作的基本要求•之所以强调应用文应当符合人们的思维逻辑，是因为应用文撰写的目的是让人们能够准确地理解和实施，因此，只有按照人们的认知逻辑来撰写应用文，才能发挥应用文的功能。•(二)按照应用文的结构要求来撰写•应用文的结构是基本稳定的，其文体结构包括标题、主送对象、导言、主体、结尾、落款、日期等。应用文的结构是人们在长期的写作实践中，按照认知的规律总结而成的，它准确地表达了人们的认知习惯，把人们的认知过程以简练的程序稳定下来，在日常的使用磨砺中逐步地形成了特定的规范。上一页下一页返回第三节应用文写作的基本要求•三、基本具备写作的素养•写作应用文需要具备基本的写作素养。人们在写作应用文之初，常常会出现各种错漏，检查其出错的原因，主要是知识素养、社会生活素养积累不足，导致思维不够细致，所以在写作时常