中央公园团购活动执行方案

中央公园团购活动执行方案营销部一.活动目的*在目前客源匮乏的情况下，以团购大幅度的优惠政策有效促进销售；*针对目标客户，联系大型企事业单位，挖掘并聚集客户，通过团购形式，推广项目，达到最终销售目的；*主动出击，拓展新的销售渠道，可避免传统推广方式所需要的高额费用投入；*寻找、洽谈目标大客户单位和群体；*摸清大客户团体的购买实力和购买诚意度，并进行综合评估；*搜集大客户团体的相关情况，洽谈合作方式、活动方式、优惠方式；*将最新的销售信息、销售政策及时传递给大客户单位；*保持与大客户单位的维护与联系，最终促进成交；*同时增加企业亲和力，树立优良企业形象，形成良好口碑效应。二.活动日期2012-8-10——2012-9-10三.活动主题国际生态城——万人团购优惠月四.活动对象：大型厂矿企业、项目附近企事业单位/社区、金融系统、医疗单位、学校、商会、大型国有企业、建材、私营业主、学院、餐饮/娱乐集团等。五.工作思路1.成立专门的团购工作组，团购客户组成员首先联系团购客户单位的关键人物，要求此关键人物在团购客户单位上具有一定的威信，能有效的组织相关群体参与活动，并对群体的购买行为产生一定影响，如商会主席，国有企业工会主席、办公室主任、企业高层管理人员、政府机关要员、办公室主任等。在团购客户单位关键人物的介绍下，了解团购客户单位的购房需求情况和活动范围；在团购客户单位关键人物引荐下与员工或工作人员进行交流，并组织针对团购客户单位的小型产品推介会。团购客户组的成员经常和关键人物取得联系，了解对方的最新动态。关键人物也将根据其单位最终成交的套数，获得购房总价0.2%现金奖励。2.深入周边社区、商业区、企事业单位、中小型企业进行项目巡展、海报张贴等宣传推广活动。3.利用夹报广告、手机短信、建筑墙体广告、户外广告等载体及行销团队面向全市进行“万人团购优惠月”活动推广，挖掘更多散户编团团购。六.活动优惠及团购房源1.团购优惠:房价区间暂定：3000-3600元/M2（具体定价，正式团购认购活动前三天根据前期客户摸底制定）2.针对一次性付款团购活动认购客户，可享有一个点的优惠。3.团购客户享受优先选房待遇：先交诚意金者先选房，以认筹卡序列号为准；认筹卡排号由361号起，预留360个名额为我司销控预留。4.大宗团购关键人返点建议：成功界定标准：团购单位客户签《商品房买卖合同》，并交纳首期款后，即可支付关键人0.2%返点。返点兑换流程：大客户组拜访→关键人物确定→联系沟通→产品推荐会→关键人物在推荐本单位客户购买项目→成交并签约→签署合同后一个星期→大客户关键人物持本人身份证，由团购项目组相关人员陪同，到开发商财务直接领取现金。5.团购房源暂定：中央公园17、18、19栋374户，后期根据销售进度陆续推出11、12、13、14、15、16栋。七.活动执行阶段时间节点工作内容第一阶段↓7月20号——8月20日以单位相关部门的名义，制定团购政策及对象文件，发往以单位，团购单位形成内部宣传效应；针对其它散户发动宣传，进行项目传播；行销工作的开展。1、确定优惠政策文件及收款方式，以单位相关部门对其下属部门进行宣传（提议在各个企业公告栏、内网下发说明及团购宣传海报）2、各单位及部门对员工进行宣传，同时员工自己不购买的可对其亲戚朋友进行有效宣传；3、需要购买的员工及其亲属到单位或售楼中心领取并填写团购申请表，凭借申请表确认团购名额；4、散户凭借售楼部登记为准；5、本公司内部团购登记由各部门负责人负责统计并将名单交给营销部（注意名单实时更新）；6、团购活动的案场包装及工地建筑包装；7、相关宣传物品制作、筹备；8、新余当地媒体推广。第二阶段↓8月20号——9月1日团购活动宣传持续进行：争取完成20个以上大宗团购单位的宣传；其余时间主要进行团购跟踪；2、组织客户到售楼中心看房，（提供看房专车，统一接送）填写团购申请表；3、追踪团购申请客户，并及时根据回馈意见调整宣传策略和销售策略；4、根据团购下订的实际人数，考虑是否推出首批其他房源参与团购认购；5、新余当地媒体持续推广；6、行销工作持续开展。第三阶段↓9月2号——9月10日到9月5日前团购效果已经基本明朗，因此根据团购情况制定价格、计划9月10日公开团购认购活动。第四阶段根据实际情况决定下一步销售策略。八.岗位职责岗位工作内容责任人总指挥负责把控整体思路、策略、活动形式、团购方案审定何明春客户拓展审定拜访工作计划，协调公司内部事务，方案报批接洽关系客户；何朝涛上门拜访大客户，进行项目推荐及活动洽谈；何朝涛朱霄鹤平台保障相关宣传物料设计/制作、媒体发布、场地包装、协调用车、礼品等事务；陈剑波团购统筹负责整个活动的监控及组织黄启南团购培训负责活动前对置业顾问关于团购内容的培训、团购过程中遇见问题进行解答、跟踪客户、邀约客户、逼定等技巧培训。何朝涛朱霄鹤九.物料准备序号物料名称数量负责人备注1项目折页5000前期已有2户型单张30003项目杂志20004团购海报500陈剑波5项目手提袋1000陈剑波已经快无，急需6客户意向登记表100何朝涛7车辆使用50车次以上朱霄鹤杨春艳8礼品50杨春艳赠予团购关键人，接洽人，可用公司普洱茶饼9夹报广告15万张何朝涛陈剑波0.1元/张/每份10手机短信50万条何朝涛陈剑波0.03元/条11易拉宝4个陈剑波12X展架4个陈剑波13建筑外墙喷绘500平方米陈剑波14帐篷、展架各一已有备注：在团购进程中，所需客户应酬及车辆不能配合到位情况下餐费及交通费由团购项目组提前申请后，由公司报销。十.进程表周工作节点客户类别拓展团购单位工作进程8月10日—8月17日院校企业金融系统行会8月18日—8月24日8月25日—8月31日9月1日—9月10日十一.团购拓展人员每日工作流程早会：8：30（营销中心）了解最新的销售政策、补充销售物料、明确当天工作计划；↓客户联系，明确拜访时间：在联系上关键人物后，登门进行客户拜访：按计划采用上门拜访的方式；↓上门拜访、寻找关键行人物协助工作；项目宣传，传递最新销售信息；了解团购群体的相关信息；↓晚会：17:00营销中心总结汇报一天工作情况及遇到的问题，填写进程表；汇报第二天的工作计划；十二.客户预约流程之前短信、电话联络不断，告知团购客户项目简单信息预约时间拜访；↓团购工作组与客户致电联络，户明确拜访时间、明确联系人等相关信息；↓上门拜访、寻找对接人协助工作；项目宣传，传递最新团购信息；项了解团购群体的相关信息；↓总结该客户工作情况及遇到的问题填写进程表；制订出进一步工作计划。十三.收款方案前期工作：前期拓展大宗团购单位，登记超过400户后可根据客户所选房源公布团购房源楼层、栋号先期公开团购认购。1.获取中央公园19栋预售证2.向中央公园登记客户发布团购诚意金缴纳信息3.通知登记意向客户携带本人有效证件到售楼部交款。4.已缴纳诚意金客户在获取我司通知十五日内，前往售楼部签署《商品房买卖合同》事宜，并收款。诚意金收取流程：↓↓↓↓↓↓↓↓↓十四.费用预算1.宣传物料及广告投放费用200000元2.礼品费用4000元3.公关招待费用5000元4.案场及工地建筑包装费用3000元5.不可预见费用5000元合计：217000元首次上门新客户↓老客户↓首次客户基本信息↓查找客户信息↓置业顾问核实客户信息、复印有效证件存档↓置业顾问详细解说《中央公园团购住房协议》，协助客户填写团购协议书↓客户进门，确认客户身份↓置业顾问协同客户到财务室交款↓凭交款收据于营销部案场办公室领取“会员卡”