中文版Project2003实用教程ch07

中文版Project2003实用教程第07章项目进度管理项目进度管理是整个项目管理中最重要的一个组成部分。在项目实施过程中，会有不同的因素影响任务完成的结果，这就需要跟踪项目的实际运行状态，包括保存比较基准、更新进度、显示进度线和查看项目进度等。中文版Project2003实用教程教学重点与难点保存比较基准和中期计划跟踪项目进度查看项目进度中文版Project2003实用教程7.1比较基准所谓“基准”是指在计划结束时，或者是在其他关键阶段结束时保存的一组原始数据或项目图。基准实质上是一组数据，并与跟踪时输入的实际数据保存在同一个文件中。因此，比较基准就是在项目中输入任务、资源、工作分配和成本信息后，所保存的初始计划的参照点。这样，在项目进行过程中，可以随时与实际中输入的任务、资源、工作分配和成本的更新信息进行详细的比较。保存比较基准保存中期计划清除已保存的计划中文版Project2003实用教程在开始跟踪进度之前，需要保存比较基准计划，这样可以将该信息与项目中最新的信息进行比较。要保存比较基准，只需要选择“工具”|“跟踪”|“保存比较基准”命令，打开“保存比较基准”对话框，进行设置即可，如图7-1所示。7.1.1保存比较基准中文版Project2003实用教程保存比较基准计划后，在开始更新日程时，可能需要定期地保存中期计划。要保存中期计划，只需要在“保存比较基准”对话框中选择“保存为中期计划”单选按钮即可。中期计划只保存项目文档中的开始时间或完成时间，而不保存工时或成本，通过中期计划与实际值比较，可跟踪项目的进度。7.1.2保存中期计划中文版Project2003实用教程7.1.3清除已保存的计划若保存的比较基准或中期计划不需要时，可以将它们删除，节省计算机资源。要清除保存的计划，可以选择“工具”|“跟踪”|“清除比较基准”命令，打开“清除比较基准”对话框，选择需要清除的计划即可。中文版Project2003实用教程7.2跟踪项目进度为项目建立了比较基准计划后，为了进一步跟踪项目进度情况，需要不断地更新项目的日程。例如，任务的实际开始日期和完成日期，任务完成百分比或实际工时。跟踪这些实际值可以让用户了解所作的更改如何影响其他任务并最终影响项目的完成日期。Project能够根据输入的实际值重排项目的其他部分，也可使用该信息监视任务进度，管理成本以及制定项目人员的计划，并搜集项目的历史数据以进行总结，便于更有效地计划将来的项目。更新整个项目更新任务更新资源信息项目进度线中文版Project2003实用教程项目更新是以项目当前的实际数据为依据的，Project提供了以下两种方式来确定每个任务完成的百分比。按日程比例设定任务的完成百分比更新进度：任务在更新日期之前已经完成的部分视为已完成的部分，而在更新日期之后需要完成的部分视为待完成部分，按此原则计算任务完成的百分比。未全部完成进度的任务完成百分比为0：指在更新日期之前全部完成任务时为百分百完成，而更新日起还在进行的任务则全部视为完成百分比为0。7.2.1更新整个项目中文版Project2003实用教程更新任务包括更新任务实际开始时间和完成时间、已完成任务的百分比、实际工期和剩余工期等。要更新任务，需要在甘特图的“任务名称”栏中选择要更新的任务，然后选择“工具”|“跟踪”|“更新任务”命令，在打开的“更新任务”对话框中进行设置即可，如图7-15所示。7.2.2更新任务中文版Project2003实用教程在保存项目计划工作时，通常已对资源进行了设置，例如，安排人员完成某个任务、工作时间等。但在实际工作中，如果项目计划发生了改变，还需要对资源信息进行更新。要更新资源信息，切换到“资源使用状况”视图，选中要更新的资源对应的任务，在“常用”工具栏中单击“分配信息”按钮，打开“工作分配信息”对话框，选择“跟踪”选项卡，输入实际工时、剩余工时等信息，如图7-18所示。7.2.3更新资源信息中文版Project2003实用教程项目进度线是反映进度状况的一条状态线，它是根据设定的日期构造的一条直线。此线与每个任务的进度相连，如果任务完成的进展线的重点在进度线的左边，说明进度落后；如果任务完成的进展线的重点在进度线的右边，说明进度超前。7.2.4项目进度线中文版Project2003实用教程7.3查看项目进度查看项目进度可以随便了解项目的进展情况，了解是否有任务未完成，了解项目实际运行情况与计划的差异等，并根据这些情况来调整任务，以保证项目的顺序完成。查看项目进度总体情况查看项目进度具体情况中文版Project2003实用教程在项目实施过程中，随时查看项目的完成情况，可以大致了解项目能否按时按质完成。要查看项目进度总体情况，可以选择“项目”|“项目信息”命令，打开“项目信息”对话框，单击“统计信息”按钮，在打开的“项目统计”对话框中就可以查看。7.3.1查看项目进度总体情况中文版Project2003实用教程在查看项目总体情况时，若发现了实际情况与项目计划之间存在差异，就需要对项目任务的具体情况进行分析，以便调整工作。查看项目进度差异查看日程差异查看允许时差7.3.2查看项目进度具体情况