【01ZWMSYWXZ001】计划总结管理办法

多鲜乐食品服务控股有限公司总部文件发文号：【01ZWMSYWXZ001】档案分级：一级01（文件）二级ZWMS（执委会秘书处）三级YWXZ(业务行政化管理办公室）四级001(自然序号）拟稿单位：业务行政化管理办公室拟稿人：董文宁签发人：董文宁核稿单位：行政人事秘书长核稿人：安永红发文单位：发文及档案管理中心发文人：安永红发文范围及密级：A【所有管理人员】分类主题词：计划总结管理办法发文日期：2013年03月20日相关部门领衔制以上人员阅后反馈：需反馈不需反馈计划总结管理办法（试行）为加强工作的系统性、计划性，推动目标计划的全面落地，对计划执行情况进行及时总结，落实《管理人员行政工作绩效考核方案》关于计划总结和工作日志的考核，特制定本管理办法（以下简称“本办法”）。1.适用范围本办法适用于多鲜乐食品工业有限公司所属各代表处、各事业部及其所属单位的各级、各类管理人员。2.基本概念2.1目标计划：系指公司制定的年度、季度、月度、周、日业务目标和行政工作计划，业务目标必须是量化的数字。2.2计划总结：系指在年度目标计划的基础上，制定的季度目标计划书及其月度、周分解计划，以及相应的周、月度、季度工作总结和每天的工作日志。3.目标计划的制定3.1每季度需提前1个月以事业部或代表处为单位组织制定目标计划，即每年的12月份、3月份、6月份和9月份分别制定下一季度的目标计划。3.2目标计划制定应合理、具有可操作性，业务目标应既要有挑战性又必须确保完成；行政工作计划必须在年度工作的基础上，为达成业务目标而开展的系统性和针对性的工作计划。3.3目标计划的内容应包括部门及岗位主要职责、业务目标和工作目标、季度项目制目标计划书。3.4按照季度项目制目标计划书的月度立项规划，每月进行职责系统立项和交办任务立项，明确项目立项人、执行人和具体推进时间节点。4.计划总结4.1每天工作完毕，应在公司OA系统“工作日志”模块上填写工作日志，内容包括今日完成工作、明日工作计划和今日心得，以流水账形式、不超过100字（见附表“工作日志”）。4.2每周五下午和周六，应对本周完成工作情况进行梳理和总结，并根据月度立项工作计划和临时交办任务制定下周工作计划（见附表“计划总结周报表”）。4.3每月最后一个周末的周五和周六，应对本月完成工作情况进行梳理和总结，并根据季度项目制目标计划书和临时交办任务制定下月立项工作计划（见附表“计划总结月报表”）。4.4每季度最后一个月，应制定下季度目标计划书，并在最后一个工作周，对本季度完成工作情况进行梳理和总结。5.计划总结上报5.1工作日志应日清日毕，指定共享范围为本人所在岗位以上两级负责人和本条口秘书长。5.2周计划总结以事业部、代表处为单位审核、汇总，打包后于每周六下班前上报“计划总结专用信箱”（在执委会秘书处——计划总结管理中心目录下，以下同）和条口秘书长。5.3月度计划总结以事业部、代表处为单位审核、汇总，打包后于当月底前上报公司“计划总结专用信箱”和条口秘书长。5.4季度计划总结以事业部、代表处为单位审核、汇总，打包后于当季度最后一周内上报公司“计划总结专用信箱”和条口秘书长。6.计划总结考核6.1“计划总结专用信箱”拥有查看个人工作日志权限，每天对个人工作日志填写情况进行检查，每月汇总检查结果并提报给公司绩效考核领导小组，按照《管理人员行政工作绩效考核方案》规定的分值和考核标准进行考核。6.2计划总结管理中心每月8日前对各代表处、各部门上个月度的计划总结上报情况进行汇总，并将结果提报给公司绩效考核领导小组，按照4个周计划总结和1个月计划总结各2分、共计10分进行考核（季度末时应包括季度计划总结）。6.3季度考核按照《管理人员行政工作绩效考核方案》的规定，得分为当季度每个月考核得分的平均值。6.4计划总结的考核以当周、当月为准，集中补写无效。7.附则本办法由公司秘书处计划总结管理中心制定，解释权归秘书处。工作日志今日完成工作明日工作计划工作心得计划总结周报表部门：执行人：报告时间：本周共有项立项在线运行；其中职责立项项，交办立项项；本周计划新增项。本周共有项立项到期，共完成立项结案项，申请延期项，未完成项。本月业务目标预估业务目标1：□超额完成□完成□基本完成□未完成业务目标2：□超额完成□完成□基本完成□未完成业务目标3：□超额完成□完成□基本完成□未完成职责立项计划总结职责立项一：完成情况项目进度按时完成情况：□完成□基本完成□未完成项目进度预估：□按时完成□延期基本完成□无法完成关键点及难点协调事项该立项下周计划职责立项二：……完成情况项目进度按时完成情况：□完成□基本完成□未完成项目进度预估：□按时完成□延期基本完成□无法完成关键点及难点协调事项该立项下周计划交办立项计划总结交办立项一：完成情况项目进度按时完成情况：□完成□基本完成□未完成项目进度预估：□按时完成□延期完成□无法完成关键点及难点协调事项该立项下周计划交办立项二：……完成情况项目进度按时完成情况：□完成□基本完成□未完成项目进度预估：□按时完成□延期完成□无法完成关键点及难点协调事项该立项下周计划下周计划新增立项序号立项类型（职责or交办）项目名称立项周期执行人结案人计划总结月报表部门：执行人：报告时间：本月共有项立项在线运行；其中职责立项项，交办立项项；本月共完成立项结案项，申请延期项，未完成项。本月业务目标完成情况业务目标1：□超额完成□完成□基本完成□未完成业务目标2：□超额完成□完成□基本完成□未完成业务目标3：□超额完成□完成□基本完成□未完成职责立项总结序号项目名称执行人完成情况结案依据交办立项总结序号项目名称执行人完成情况结案依据岗位职责一：项目名称：1.项目目标描述2.实施策略3.关键点4.难点岗位职责二：项目名称：1.项目目标描述2.实施策略3.关键点4.难点未立项职责说明职责名称未立项原因下月项目计划