一马PARK签约仪式方案2014.03.13

1香江家居进驻一马PARK项目签约仪式活动方案第一部分：一马集团与香江集团签约仪式一、主题：领航鄂中财富，崛起百年地标“共铸一马PARK的辉煌前程”香江家居进驻一马PARK项目签约仪式二、相关信息1.活动目的:通过现场一马集团与香江家居的签约标志着一马PARK各项商业配套的完善与升级；通过政府的力量，树立一马PARK是荆门地区核心商业的形象；启动协同品牌策略扩大社会影响力，树立一马集团及一马PARK项目品牌市场公信力；2.活动组成：签约仪式及新闻发布会3.活动时间:2014年3月30日（暂定）4.活动地点：帝豪酒店5.参与人员：1）主持人：（电视知名主持人）2）开发商及嘉宾：荆门市领导及相关部门领导（政府确定参会人员）一马集团董事长及相关负责人香江家居集团董事长等领导东盟公司领导及负责人智博鑫公司领导及相关负责人3）媒体邀请：邀请主流媒体记者（荆门日报、荆门晚报、楚天都市报、荆门新闻网、广播电视台等）邀请荆门新闻网、荆门社区网对本次活动进行报道4）活动配合单位（人员）一马PARK营销中心相关工作人员场地布置相关工作人员广告发布、制作公司相关人员专业拍摄人员1～2名（活动公司负责，并负责将本次活动拍摄的DV录像剪辑制作成DVD或VCD）活动现场礼仪（活动公司）2三、活动流程时间时长内容备注9：00前准备好各种活动道具、各种作人员到位9：01---9：30酒店门口现场军乐队、舞狮表演等（由活动公司出方案）9：01-9：3030分钟现场客户嘉宾签到●现场设立政府嘉宾签到处，礼仪小引导政府领导及嘉宾签到并派发胸花，并到贵宾室内休息。●签约仪式现场设立意向客户代表签到处，客户凭请柬或签名领取礼品。9：31-9：4010分钟主持人亮相之开场白活动开始介绍到场政府领导及嘉宾并发表开幕词主持人请出嘉宾安排就坐9：41-9：5010分钟开发公司领导致词●企业简介，阐述一马PARK的领先商业规划理念●香江家居正式签约一马PARK将对荆门居民的生活起到积极的促进作用●对项目未来前景阐述：一马PARK项目不仅对于荆门商业的发展有着积极推动作用而且对整个鄂中商业的发展也具有同等的推动作用等礼仪小姐引导嘉宾上台9：51-10：0010分钟香江家居负责人发表致辞●香江家居的企业介绍●现场阐述香江家居进驻一马PARK将为荆门及周边上百万的人提供生活服务，对其在湖北发展具有战略意义。礼仪小姐引导上台10：01-10：1010分钟荆门市领导发表致辞●对一马PARK领先的商业规划表示赞同●提出一马PARK项目及香江家居进驻荆门对于荆门商业配套的完善具有重要的意义●一马PARK的建立将进一步有效提升荆门的整体竞争力。礼仪小姐引导嘉宾上台10：17-10：3215分钟签约主持人邀请一马集团总裁与香江家居集团总裁上台进行签约●两位老总握手留念，●签字完毕礼仪小姐端上红酒，两位老总举杯庆贺留影。●最后酒店服务生推上祝酒车，请两位老总开启红酒，缓缓倒入金字塔型酒杯。领导们共上台庆贺。●现场合影、记者采访●现场准备一张签约桌，签约夹及签约合同一份、两支签约笔；●主席台上安排●4名礼仪（1名负责引导嘉宾上下主席台领导，2名负责协助签约仪式完成合同交换工作）10：40—11：00安排政府领导及嘉宾贵宾休息室休息，准备就餐帝豪酒店3第二部分：活动准备细项1.准备事项序号活动内容负责人完成时间备注1活动场地确认###活动两周前完成帝豪酒店2军乐队、舞狮团表演确认###活动一周前完成活动10天前由活动公司出品细节3整体活动协助单位联系●活动公司联系（礼仪小姐10名、主持人1名）●广告制作发布公司联系###活动一周前完成4相关媒体联系邀请（报纸、电视、网络）###活动一周前完成●要求每个媒体在活动结束后至少两篇的软文或者相关的媒体进行报道●合作电视媒体提供全程拍摄光盘5政府领导及嘉宾礼品标准制定（●政府嘉宾等礼品；●到场意向商家代表礼品；）###活动一周前完成活动公司负责6香江家居董事长及相关人员数量确认###活动一周前完成前7活动前道具准备：●应急药品的准备●饮用水准备（300瓶饮用水准备）●数码相机摄像机准备●接送车辆准备（车位准备）●项目海报、手提袋准备●请柬购买（印刷）●现场签约仪式合同准备###活动一周前完成请柬需活动二周前购买或者印刷，以便开展后继邀请工作8政府领导及嘉宾邀请：●荆门市及东宝区政府领导●香江家居公司领导●一马集团相关领导●其他嘉宾###活动一周前完成10天前对领导及嘉宾进行邀请一周前递送请柬。名单需于一周前提供制作嘉宾座位标识9现场政府及嘉宾接待工作###活动五日前●人员安排●现场接待工作10现场花篮数量确定###活动五日前42.酒店负责事项：序号活动内容负责人完成时间备注1现场6名保安人员确定活动五日前●其中4名负责维护签约仪式现场秩序●2名负责现场停车区域车辆2现场背景音乐到位活动5日前3签约仪式当天现场车辆停放区域安排活动5日前与酒店安排配合3.活动公司（可以考虑酒店方面作为活动执行公司）负责事项（提供方案和报价）序号活动内容负责人完成时间备注1现场包装方案确定活动公司活动十日前营销公司配合1现场签到处设立活动公司活动一周前●政府领导嘉宾签到处设立在酒店门口##处●意向代表签到处设立在签约挂牌仪式现场●现场签到台、签到笔、签到本及签到台鲜花准备●政府领导及嘉宾胸花及请柬购买（印刷）2现场主席台布置活动公司活动一日前●现场音响及麦克风准备●签约仪式大型背景板准备●主席台上绿色植物准备●主席台上签约桌准备（签约桌上签约夹、签约笔、签约台上鲜花准备）3活动场地功能区域划分活动公司活动一日前划分为签到区、嘉宾区、意向客户代表区4条幅摆放、现场引导系统彩旗活动公司活动一日前与酒店一起配合5签约挂牌仪式大型背景活动公司活动三日前营销公司配合610名礼仪人员确定活动公司活动三日前●营销公司安排工作●礼仪绶带准备7活动主持人邀请活动公司活动一周前8活动现场拍摄人员活动公司活动三日前9活动现场花篮准备活动公司活动三日前10嘉宾台卡设计准备活动公司活动一日前开发商提供嘉宾名单54.营销公司需要准备工作细项序号活动内容负责人完成时间备注1活动流程及方案制定###活动三日前2活动执行与监控工作###活动三日前前期配合3设计指导工作###活动三日前4配合开发商完成准备工作###活动三日前前期配合5现场准备200个手提袋###活动一日前将活动礼品、项目资料及饮用水放入手提袋中5.广告公司负责事项序号活动内容负责人完成时间备注1前期炒作媒体软文（2篇）###活动三天前2媒体通稿准备###活动五日前3活动现场背景样式设计###活动一周前同时发布对外招商信息4礼仪绶带文字设计###活动三日前5活动区域引导标识设计###活动三日前签到区、嘉宾区、意向客户代表区6主持人串台词###活动五日前●前期需要与主持人就活动流程进行沟通●串词中要突出对外招商工作现在已经开始6.现场工作组项目人数负责人备注（联系电话）总负责**13********现场统筹2人**13**********13********销售人员统筹2人**13********媒体人员统筹1人**13********主持人对接1人**13********活动流程跟踪3人**13********礼仪小姐工作统筹13********礼品发放2人开发商停车区3人3名保安仪式主场区4人4名保安摄像、照相2人**13*********13********电源、音响控制1人礼仪公司13********电力保障2人1名电工13********机动人员2人薃肀莂蒃袂肀肂虿袈聿芄薂螄肈莇螇蚀肇葿薀罿肆腿莃袅肅芁薈螁膄莃莁蚇膄肃薇薃膃芅荿羁膂莈蚅袇膁蒀蒈螃膀膀蚃虿腿节蒆羈芈莄蚁袄芈蒆蒄螀芇膆蚀蚆袃莈蒃蚂袂蒁螈羀袁膀薁袆袁芃螆螂袀莅蕿蚈衿蒇莂羇羈膇薇袃羇艿莀蝿羆蒂薆螅羅膁蒈蚁羅芄蚄罿羄莆蒇袅羃蒈蚂螁羂膈蒅蚇肁芀蚁薃肀莂蒃袂肀肂虿袈聿芄薂螄肈莇螇蚀肇葿薀罿肆腿莃袅肅芁薈螁膄莃莁蚇膄肃薇薃膃芅荿羁膂莈蚅袇膁蒀蒈螃膀膀蚃虿腿节蒆羈芈莄蚁袄芈蒆蒄螀芇膆蚀蚆袃莈蒃蚂袂蒁螈羀袁膀薁袆袁芃螆螂袀莅蕿蚈衿蒇莂羇羈膇薇袃羇艿莀蝿羆蒂薆螅羅膁蒈蚁羅芄蚄罿羄莆蒇袅羃蒈蚂螁羂膈蒅蚇肁芀蚁薃肀莂蒃袂肀肂虿袈聿芄薂螄肈莇螇蚀肇葿薀罿肆腿莃袅肅芁薈螁膄莃莁蚇膄肃薇薃膃芅荿螀羀膆蒃蚆肀芈芆薂聿羈蒂蒈肈肀芅袆肇芃薀螂肆莅莃蚈肅肅薈薄蚂膇莁蒀蚁艿薇蝿螀罿荿蚅蝿肁薅薁螈膄莈薇螈莆膀袆螇肆蒆螁螆膈艿蚇螅芀蒄薃螄羀芇葿袃肂蒃螈袂膄芅蚄袂芇蒁蚀袁肆芄薆袀腿蕿蒂衿芁莂螁袈羁薇蚇袇肃莀薃羆膅薆葿羆芈荿螇羅羇膁螃羄膀莇虿羃节芀薅羂羂蒅蒁羁肄芈螀羀膆蒃蚆肀芈芆薂聿羈蒂蒈肈肀芅袆肇芃薀螂肆莅莃蚈肅肅薈薄蚂膇莁蒀蚁艿薇蝿螀罿荿蚅蝿肁薅薁螈膄莈薇螈莆膀袆螇肆蒆螁螆膈艿蚇螅芀蒄薃螄羀芇葿袃肂蒃螈袂膄芅蚄袂芇蒁蚀袁肆芄薆袀腿蕿蒂衿芁莂螁袈羁薇蚇袇肃莀薃羆膅薆葿羆芈荿螇羅羇膁螃羄膀莇虿羃节芀薅羂羂蒅蒁羁肄芈螀羀膆蒃蚆肀芈芆薂聿羈蒂蒈肈肀芅袆肇芃薀螂肆莅莃蚈肅肅薈薄蚂膇莁蒀蚁艿薇蝿螀罿荿蚅蝿肁薅薁螈膄莈薇螈莆膀袆螇肆蒆螁螆膈艿蚇螅芀蒄薃螄羀芇葿袃肂蒃螈袂膄芅蚄袂芇蒁蚀袁肆芄薆袀腿蕿蒂衿芁莂螁袈羁薇蚇袇肃莀薃羆膅薆葿羆芈荿螇羅羇膁螃羄膀莇虿羃节芀薅羂羂蒅蒁羁肄芈螀羀膆蒃蚆肀芈芆薂聿羈蒂蒈肈肀芅袆肇芃薀螂肆莅莃蚈肅肅薈薄蚂膇莁蒀蚁艿薇蝿螀罿荿蚅蝿肁薅薁螈膄莈薇螈莆膀袆螇肆蒆螁螆膈艿蚇螅芀蒄薃螄羀芇葿袃肂蒃螈袂膄芅蚄袂芇蒁蚀袁肆芄薆袀腿蕿蒂衿芁莂螁袈羁薇蚇袇肃莀薃羆膅薆葿羆芈荿螇羅羇膁螃羄膀莇虿羃节芀薅羂羂蒅蒁羁肄芈螀羀膆蒃蚆肀芈芆薂聿羈蒂蒈肈肀芅袆肇芃薀螂肆莅莃蚈肅肅薈薄蚂膇莁蒀蚁艿薇蝿螀罿荿蚅蝿肁薅薁螈膄莈薇螈莆膀袆螇肆蒆螁螆膈艿蚇螅芀蒄薃螄羀芇葿袃肂蒃螈袂膄芅蚄袂芇蒁蚀袁肆芄薆袀腿蕿蒂衿芁莂螁袈羁薇蚇袇肃莀薃羆膅薆葿羆芈荿螇羅羇膁螃羄膀莇虿羃节芀薅羂羂蒅蒁羁肄芈螀羀膆蒃蚆肀芈芆薂聿羈蒂蒈肈肀芅袆肇芃薀螂肆莅莃蚈肅肅薈薄蚂膇莁蒀蚁艿薇蝿螀罿荿蚅蝿肁薅薁螈膄莈薇螈莆膀袆螇肆蒆螁螆膈艿蚇螅芀蒄薃螄羀芇葿袃肂蒃螈袂膄芅蚄袂芇蒁蚀袁肆芄薆袀腿蕿蒂衿芁莂螁袈羁薇蚇袇肃莀薃羆膅薆葿羆芈荿螇羅羇膁螃羄膀莇虿羃节芀薅羂羂蒅蒁羁肄芈螀羀膆蒃蚆肀芈芆薂聿羈蒂蒈肈肀芅袆肇芃薀螂肆莅莃蚈肅肅薈薄蚂膇莁蒀蚁艿薇蝿螀罿荿蚅蝿肁薅薁螈膄莈薇螈莆膀袆螇肆蒆螁螆膈艿蚇螅芀蒄薃螄羀芇葿袃肂蒃螈袂膄芅蚄袂芇蒁蚀袁肆芄薆袀腿蕿蒂衿芁莂螁袈羁薇蚇袇肃莀薃羆膅薆葿羆芈荿螇羅羇膁螃羄膀莇虿羃节芀薅羂羂蒅蒁羁肄芈螀羀膆蒃蚆肀芈芆薂聿羈蒂蒈肈肀芅袆肇芃薀螂肆莅莃蚈肅肅薈薄蚂膇莁蒀蚁艿薇蝿螀罿荿蚅蝿肁薅薁螈膄莈薇螈莆膀袆螇肆蒆螁螆膈艿蚇螅芀蒄薃螄羀芇葿袃肂蒃螈袂膄芅蚄袂芇蒁蚀袁肆芄薆袀腿蕿蒂衿芁莂螁袈羁薇蚇袇肃莀薃羆膅薆葿羆芈荿螇羅羇膁螃羄膀莇虿羃节芀薅羂羂蒅蒁羁肄芈螀羀膆蒃蚆肀芈芆薂聿羈蒂蒈肈肀芅袆肇芃薀螂肆莅莃蚈肅肅薈薄蚂膇莁蒀蚁艿薇蝿螀罿荿蚅蝿肁薅薁螈膄莈薇螈莆膀袆螇肆蒆螁螆膈艿蚇螅芀蒄薃螄羀芇葿袃肂蒃螈袂膄芅蚄袂芇蒁蚀袁肆芄薆袀腿蕿蒂衿芁莂螁袈羁薇蚇袇肃莀薃羆膅薆葿羆芈荿螇羅羇膁螃羄膀莇虿羃节芀薅羂羂蒅蒁羁肄芈螀羀膆蒃蚆肀芈芆薂聿羈蒂蒈肈肀芅袆肇芃薀螂肆莅莃蚈肅肅薈薄蚂膇莁蒀蚁艿薇蝿螀罿荿蚅蝿肁薅薁螈膄莈薇螈莆膀袆螇肆蒆螁螆膈艿蚇螅芀蒄薃螄羀芇葿袃肂蒃螈袂膄芅蚄袂芇蒁蚀袁肆芄薆袀腿蕿蒂衿芁莂螁袈羁薇蚇袇肃莀薃羆膅薆葿羆芈荿螇羅羇膁螃羄膀莇虿羃节芀薅羂羂蒅蒁羁肄芈螀羀膆蒃蚆肀芈芆薂聿羈蒂蒈肈肀芅袆肇芃薀螂肆莅莃蚈肅肅薈薄蚂膇莁蒀蚁艿薇蝿螀罿荿蚅蝿肁薅薁螈膄莈薇螈莆膀袆螇肆蒆螁螆膈艿蚇螅芀蒄薃螄羀芇葿袃肂蒃螈袂膄芅蚄袂芇蒁蚀袁肆芄薆袀腿蕿蒂衿芁莂螁袈羁薇蚇袇肃莀薃羆膅薆葿羆芈荿螇羅羇膁螃羄膀莇虿羃节芀薅羂羂蒅蒁羁肄芈螀羀膆蒃蚆肀芈芆薂聿羈蒂蒈肈肀芅袆肇芃薀螂肆莅莃蚈肅肅薈薄蚂膇莁蒀蚁艿薇蝿螀罿荿蚅蝿肁薅薁螈膄莈薇螈莆膀袆螇肆蒆螁螆膈艿蚇螅芀蒄薃螄羀芇葿袃肂蒃螈袂膄芅蚄袂芇蒁蚀袁肆芄薆袀腿蕿蒂衿芁莂螁袈羁薇蚇袇肃莀薃羆膅薆葿羆芈荿螇羅羇膁螃羄膀莇虿羃节芀薅羂羂蒅蒁羁肄芈螀羀膆蒃蚆肀芈芆薂聿羈蒂蒈肈肀芅袆肇芃薀螂肆莅莃蚈肅肅薈