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参展手册欢迎浏览“中国重庆国际汽车工业展网”“重庆展览中心有限公司网”目录一、展会时间·····································2二、场馆简介·····································3三、现场服务区设置·······························4四、现场运作程序··································5五、入场手续办理、相关费用及证件说明··········6-8六、布展须知·····························9-13七、参展须知·····································14八、撤展须知·····································14九、展车安全·····································15十、交通组织·····································16十一、服务表格··································17-27治安、消防安全责任书·························17现场广告申请表·······························18大型展品申请表·······························19电力申请表····································20电话网络申请表·······························21证件管理费申请表·····························22超时加班需求表·······························23标准展台搭建需求表··························24物品租赁需求表·······························25酒店申请表···································26出门条················································27十二、展会联系人及电话·····························28参展手册欢迎浏览“中国重庆国际汽车工业展网”“重庆展览中心有限公司网”一、展会时间报到时间:2011年6月4日-6月8日(09:00-17:00)报到地点:重庆国际会议展览中心(一号馆序厅1A服务台)布展时间:2011年6月5日-6月8日(08:30-22:00)展览时间:2011年6月9日-6月13日(9日-12日09:00-18:00、13日13:00结束)展商入场:8:30观众入场:9:00闭馆时间:18:00(17:30观众准出不准进)电源关闭时间:(17:50关闭展位电源;17:55关闭展厅照明灯;18:00关闭全部电源)注:闭馆时间以组委会现场公告为准。撤展时间:2011年6月13日13:00-6月14日6:00展览地点:重庆国际会议展览中心地址:中国·重庆市南岸区江南大道2号邮政编码:400060参展手册欢迎浏览“中国重庆国际汽车工业展网”“重庆展览中心有限公司网”二、场馆简介重庆国际会议展览中心位于重庆市南岸经济技术开发区,场馆共三层,地下室前区为快餐区,另设有停车场、设备及辅助用房。重庆国际会议展览中心设有多种规格的会议厅、贵宾休息厅、接见大厅和宴会厅。其中最大的宴会厅有1757平方米,可同时容纳1000-1200人。距重庆国际会议展览中心约3公里的南滨路聚集了众多风味各异的知名酒楼和休闲酒吧,其中最为著名的有外婆桥酒楼、秦妈火锅、顺风123、鱼火锅、陶然居酒楼、纽卡斯尔酒吧、快车道酒廊等。另外还有距离重庆国际会议展览中心约5公里的南山风景区,该风景区内有远近闻名的南山泉水鸡。场馆交通路线简表线路名称行驶线路线路名称行驶线路115大石坝15km会展中心5km五小区349朝天门6.5km会展中心12km李家沱121花园新村6.5km会展中心6km七小区361解放碑5km会展中心4km麦德龙149人和12km会展中心1km南坪365四公里2km会展中心10km陈家坪168南坪1km会展中心7km无专厂372南坪中学3km会展中心6.5km朝天门301解放碑5km会展中心12km李家沱382朝天门6.5km会展中心1km南坪302解放碑5km会展中心20km南泉611重庆北13km会展中心20km南泉303解放碑5km会展中心2km南坪汽车站616两路12km会展中心1km南坪308解放碑5km会展中心25km大江厂808融桥半岛5km会展中心12km磁器口318洋人街10km会展中心16km陈家湾809八公里6km会展中心12km冉家坝319李家沱12km会展中心12km红旗河沟810七小区3km会展中心4km人和街323大佛寺8km会展中心13km重庆北828五小区2km会展中心7km杨家坪338牛角沱6km会展中心9km弹子石841建设集团16km会展中心13km重庆北346较场口5km会展中心8km邮电院872海棠溪1km会展中心5.5km盘溪市场附:至各交通枢纽线路表重庆国际会议展览中心至各交通枢纽公交线路运行时间(公交车)票价出租汽车365.115.319.6111元至火车站(重庆火车站)至长途汽车站(重庆火车站)808.168.828.87210分钟2元约5元至重庆火车北站(龙头寺火车站)168.323.84125分钟2元约30元至陈家坪长途汽车站36530分钟2元约20元至长途汽车北站(红旗河沟)319.115.872.121.14920分钟2元约25元至机场(重庆机场)61670分钟5元约60元至朝天门码头349.382.37230分钟2元约14元参展手册欢迎浏览“中国重庆国际汽车工业展网”“重庆展览中心有限公司网”三、现场服务区设置:(一)组委会现场服务台位置:一号馆序厅1A服务台职责:报到、展会现场咨询、展位变动、物品预租、展品运输、旅游票务、酒店住宿等联系人:张兴琼62609198(电话开通时间:2011年6月4日-13日)(二)组委会现场办公室位置:重庆国际会议展览中心271办公室职责:指挥现场工作,召开组委会会议联系人:樊勤梅13808372717曾瑜13908301476(三)展馆现场服务台位置:一号馆序厅1C服务台职责:负责展馆现场服务咨询、办理入场施工手续并缴纳相关费用、用电、加班申请等联系人:罗杰、贺小海62609088、62609110、62609092参展手册四、现场运作程序:欢迎浏览“中国重庆国际汽车工业展网”“重庆展览中心有限公司网”【展会前期运作流程】议展览中心一层序厅,负责参展商报到,展位的安排,证件及资料的发放工作。重庆国际会议展览中心序厅现场服务中心为组委会现场联系和办公场所,为展商提供有关咨询,租赁等服务。并接受主办机构、参展商的投诉。特别提示:展会服务中心设在重庆国际会议展览中心一号馆序厅:一号馆序厅1A服务台为组委会服务台,负责办理参展商报到,展位安排,证件及资料的发放工作;一号馆序厅1C服务台为重庆国际会议展览中心服务台,负责为展商提供展馆咨询,入场施工证件办理、用电、电话网络、加班等服务手续。参展商缴纳展位费5月16日前向组委会(重庆展览中心)提交特装及标改特施工方案(包括效果图、平面图、电路图;两层展台搭建效果图于4月30日前提交。)由组委会反馈预租物品及广告位租赁落实情况5月20日前向组委会预付50%的费用作为订金(仅包括预租物品租赁费和广告位费)5月16日-5月27日期间在重庆国际会议展览中心一号馆序厅1C服务台(或电汇)办理入场施工证件、用电、加班等服务缴费手续,5月30日-6月8日期间办理将缴纳加急费由重庆国际会议展览中心展览部现场服务中心统计参展单位入场施工证件、用电、加班等需求填写《参展手册》中的各项服务需求回执,预先申报展会现场服务需求,并根据要求进行回传【展会现场运作流程】布展期撤展期缴纳保证金、施工管理费办理用电、加班、现场物品租赁手续凭组委会审核签字的特装展位效果图、平面图、电路图,参展单位签字盖章的特装展位施工安全责任书办理施工证、货车证办理保证金退还手续重庆国际会议展览中心服务台一号馆序厅1C服务台(5月16日-5月27日,5月30日-6月8日将收加急费)进馆布展6月5日-8日组委会服务台一号馆序厅1A服务台展会咨询、展位变动、预租手续提供展位费缴费凭证复印件、治安消防安全责任书报到领取各种证件6月4日-8日展览期(会刊资料发放)撤展6月13日13:00开始6月13日1A和4A服务台办理“出门条”参展手册欢迎浏览“中国重庆国际汽车工业展网”“重庆展览中心有限公司网”五、入场手续办理、相关费用及证件说明(一)办理进场施工手续:(在重庆国际会议展览中心办理)1、办理时间:2011年5月16日-6月8日9:00-17:00,(5月16日-5月27日为正常申报办理时间;5月30日-6月8日展馆将收取加急费)。2、地点:重庆国际会议展览中心1C服务台3、须提供的资料:A、经组委会审核的特装展位效果图、平面图、电路图(5月16日前快递至组委会的图纸,经审核合格后由组委会提交至重庆国际会议展览中心1C服务台);B、施工单位营业执照复印件(仅限初次进入重庆国际会展中心施工单位);C、施工负责人身份证复印件及联系电话;D、电工证复印件一份;E、签订特装展位施工安全责任书。4、须申报及缴纳的费用:A、申报水、电、气、临时用电、展期用电、电话、网线及其它特殊要求者请按时间要求申报,并按时缴纳相关费用;B、缴纳布展保证金;C、特装展台施工管理费;D、施工证件工本费:10元/证/人;货车证工本费:10元/证/辆。咨询电话:023-62609109、62609110传真:023-62609092联系人:罗杰、贺小海(二)办理报到手续(在2011车展组委会处办理)1、时间:2011年6月4日-6月8日(9:00-17:00)2、地点:重庆国际会议展览中心1A服务台3、须提供的资料:A、展位确认书;B、展位费缴费凭据复印件;C、治安、消防安全责任书(盖公章、法人签字)。4、领取的证件:参展证、参展商车辆通行证、展车证、布撤展车辆通行证、展台维护证咨询电话:023-62609198联系人:张兴琼布展保证金:特装施工单位和标改特施工单位在办理入场手续时,须向重庆国际会议参展手册欢迎浏览“中国重庆国际汽车工业展网”“重庆展览中心有限公司网”展览中心缴纳可退还的“布展保证金”(5000元/家,限200㎡以内,以此类推),此保证金是用于防止参展单位在展会期间可能产生的对展馆造成损坏、违反展会管理规定以及垃圾清运的费用,展会结束后凭“缴费收据”和“展览中心特装施工单位保证金及押金退款确认单”办理退还手续;临时用电:凡在布撤展期间需要临时用电的,须向重庆国际会议展览中心缴纳临时用电费(220V/10A电源:240元/处·展期;38
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