《应用文写作》第一章应用文写作概述.

第一章应用文写作概述一应用文写作的概念、范围和特点二应用文的要素分析三应用文新趋势：电子文书一应用文写作的概念、范围和特点•（一）应用文的概念•（二）应用文的范围•（三）应用文的用途与特点（一）应用文的概念1、概念：是人们在生活、学习、工作中为处理实际事物而写作，有着实用性特点，并形成惯用格式的文章。2、应用文写作与文学创作的区别从内容上看，应用文是为解决某一实际问题而写作的，文学没有这种现实针对性从形式上看，应用文体式固定，具有程式化特点，文学则恰恰相反3、如何理解文书、应用文、公文的概念？文书是机关、团体、企事业单位和个人，在日常工作、生产、学习和生活中，办理公私事务所使用的，具有直接实用价值和一定惯用文章体式的文字材料。应用文又叫实用文，是以实际应用为目的，为人们处理公私事务时常用的一种文体，是行政管理的一种手段，是社会交往的一种工具。公文又叫文件，具有法定效力和规范体式的文书。公文和应用文都是文书人们习惯于把正式的加带红色文件头的称为公文日常事务性的称为应用文（二）应用文的范围1、按照不同的用途，可以分为两大类：一类是行政机关、团体和企事业单位用来处理公务的；一类是个人或集体用来处理私事的。2、按照不同的性质，可以分为以下三类：一般性应用文：包括书信、启事、会议记录、读书笔记、说明书等。公文性应用文，这是以党和国家机关、社会团体、企事业单位的名义发出的文件类应用文。事务性应用文：在处理日常事务时所使用的一种应用文。3、从本课程目的而言，主要包括：行政公文：公务文书的简称，是人类在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法定权威和规范格式的应用文事务文书：是机关、团体、企事业单位在处理日常事务时用来沟通信息、安排工作、总结得失、研究问题的实用文体经济文书：社会组织在经济活动中应用的文书法律文书：司法行政机关及当事人、律师等在解决诉讼和非讼案件时使用的文书科研文书：在学习、研究或管理活动中，为揭示科研过程、方法和成果所使用的实用文书（三）应用文的用途与特点1、应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。2、用途传递信息处理事务交流感情用作凭证特点：注重实用性：为用而写，有用才写讲究真实性：内容材料与客观事实完全符合、真实具体强调时效性：写作者应具有高度时间观念符合规范性内容和表述符合国家法规行文格式符合规范，做到程式化适应时代与阅读对象语言得体，文字简约、浅显易懂二应用文的要素分析包括4大要素：主旨、材料、结构、语言（一）主旨：应用文中的观点（二）材料：数据和具体事例（三）结构：即思路（四）语言：即表现方式（一）主旨1、主旨的概念主旨是通过文章全部内容表达出来的意图写作目的都是为解决工作中的实际问题而写，因此应用文的写作是围绕所办之事为中心，应用文的主旨，其实就是办事的主旨，就是拟办事情的中心意图。如：计划的写作是“预”，计划的主旨一定是在围绕如何“立”来确定的一种主导意图，而不是计划中的具体内容。总结的写作是“省”，目的是为了“知明而行无过”，主旨一定是在“明”事理上，是对已做过之事的明达认识，而不是所做过之事的内容。2、主旨的作用集中体现着写作者的意图与诉求，起着统帅和灵魂的作用文章的灵魂、材料的统帅、内容的中心避免写文与办事的脱节在写作应用文时更需要把握好办事主导思想的独到“滋味”。文种不同、内容不同的应用文主旨肯定是不一样的文种相同，内容也相同的应用文的主旨也一定是不一样的3、主旨的要求①主旨需要正确：办事正确符合政策符合客观符合上级领导意图②集中：宾可多主无二，文之道也主旨要单一，一文一事，一文一意，以内容的单一来制约主旨的单一在动笔前就必须明确写作目的和意图，在行文中就题论事，删除多余的信息和材料避免主旨歧义、主旨分散、主旨矛盾等问题③鲜明应用文是为办事而写，主旨更强调单一性与明确性观点明确，态度明朗，办法清晰可用简明的语言概括出来，并在文章的显要位置直接而明白地表达出来4、主旨的表现常用方法主要有3种，因类别和效用不同有所侧重：直截了当地发指令、提要求、作规定摆事实讲道理共同原则：明言直说常见的表现形式：标题明旨开头明旨篇末点旨需注意主旨本身没有说服力，需要有所依托，靠一些实在东西来支撑（二）材料1、材料的概念即形成和表现主旨的事实和观念具体而言，指作者为完成文章的写作，体现自己的写作意图和目的，从实际工作、学习、生活中搜集到的或写入文章中的一系列事实根据和理论根据包括两个范畴作者在写作之前搜集积累的原始材料经过作者选择提炼后写进具体文章中的材料表现形态也有两类作为论据的事实材料作为论点的理论材料写作活动的基础，确立主旨的依据，制约结构的因素2、材料的收集要求全面，着眼于“博”深入，着眼于“透”细致，着眼于“细”方法与途径日常积累：观察、体验、阅读专题调查集中搜索计算机检索3、选材的标准①切题：符合文章主旨②真实确切③典型：具有代表性和普遍意义，说服力强，选材贵精④新颖新近发生的别人未曾使用过的、鲜为人知的材料虽为人知却因被变换角度而具有新意的材料4、材料的使用①围绕主题，挖掘材料的意义②量体裁衣，决定取舍③主次分明，详略得当④条理清晰，排好顺序⑤重视数字材料，灵活运用（三）结构1、结构的概念对文章内容的组织安排，即文章的谋篇布局文章的骨架文章写作的“蓝图”安排好结构才能胸有成竹、详略得当、轻重有序2、应用文结构的特点①开门见山②条理清晰：使内容清楚易见，一目了然写事件：开端--发展--结果写问题：发现问题--分析问题--解决问题③惯用模式（固定性），如：表彰性通报：先进事迹-事迹评价-表彰决定-学习号召批评性通报：错误事实-错误性质-处分决定-警戒希望④文种不同结构不同3、常见的实用文书结构模式①单段式：内容少而单一，不便分开②两段式：把结语和主体分开写写作目的缘由、行文事项各为一段③三段式短篇应用文比较规范的常用模式写作目的缘由、写作事项、结尾④多段式：用于内容较多、篇幅较长的应用文书⑤条款式：用分条列项的形式安排结构⑥表格式4、实用文书结构的方法①标题：体现主题公文式标题（程式性强）新闻式标题论文式标题②开头与结尾开头:统领全文，揭示主题陈述目的式:常用“为”、“为了”领起下文，例子说明依据式:引用上级指示精神或有关法律小结概述式:围绕主题介绍有关情况或者背景说明原因式:简述发文的原因,例子阐述议论式:例子开头提问式:常见于调查报告、学术论文的写作总体而言，即或交代，或概述，或导语《职业技术教育短期培训工作安排》的开头：“为确保职业技术教育短期培训质量，使培训内容切合我县实际，提高培训的有效性和针对性,经学校研究……”《停电通知》的开头“由于进行农网改造，需要对部分地区实行分片定时停电，现将……”《核心竞争力——企业制胜的根本》的开头：“在激烈的市场竞争中，一个企业制胜的根本是什么？为什么有的企业能长盛不衰，有的企业只能成功一时，而有的企业却连一点成功的机会都没有？”②开头与结尾结尾要简洁有力，讲究言尽意尽主要方式：程式化结语，如“特此通知”、“特此报告”、“此复”等祈请式结尾：如“以上请示，请审批”、“盼复”、“请即予办理”总结强调式：再一次明确主旨号召式：发出号召结论式：得出结论建议式：提出希望、建议秃尾：正文内容自然作结共同遵循原则：服从主旨的需要③层次与段落层次即意义段主旨由观点支撑，一个分观点就是一个层次层次安排：对各分观点做先后次序的安排文章结构的中心内容有并列、递进两种段落：结构安排的基本单位保持段落的单一性和完整性长短适度④衔接与照应衔接即过渡，上下文之间的连接与转换，有两大要求：使用序数词对多层次结构进行标识经常使用表示连接、转换的语句与句式照应：上下文之间的相互关照与呼应题文照应首尾照应文中前后照应（四）语言1、语言的含义写作的第一要素是指表达应用文思想内容的载体，除了文字外，还包括数字、图表、符号和代码等有自身的鲜明特点，称为“公文语体”2、语言的特点和要求：准确、平实、简洁、严谨①准确：指行文遣词造句的恰当、贴切和得体具体来说，有以下几个方面的要求：所写内容要准确所用语句要准确词语的选用：选择词语要注意不错用词义，如例1要考虑不出现词类误用、词语情感色彩不搭配、产生歧义甚至生造词语等情况，如例2句子的使用：长句、复句较多避免出现病句，如例3例1：我们到该木器厂地下室检查时发现，里面陈列着很多套顾客退还的不合规格的组合柜、转角沙发、写字台、皮转椅。例2：听了××同学的先进事迹后，我们对他刻苦求学、身处逆境仍奋斗不息十分感动。我们的业余党校自开办以来，已有两年多了。例3：参加安全生产知识竞赛的只是该厂职工中的一部分工人。工人们克服了天气干燥、风沙较大、饮水缺乏等问题。②准确修辞格的运用少用修辞表达意思必须确切要准确地使用标点符号所列的数字、事例、话语要准确②平实文风要朴实自然，用语要直白实在做到文实相符、文如其事反对使用“大概”、“差不多”之类模糊含混的词语③简洁是指行文语言要简明扼要，干净利索，做到“言简而意赅，文约而事丰”应用文的写作目的以传递信息为主，要求应用文行文务必简洁：文字要简炼，篇幅要短小精悍扫除套话、空话、废话，“言之无文，行而不远”④严谨庄重一字入公文，九牛拔不出应用文大都带有庄重的风格，而语言的严谨是形成文章庄重风格的重要因素可通过遣词造句体现出来造句：多用严整句子措辞：掌握用词的尺度与界限消极方面而言，有些词语不能使用或慎用3、如何提高语言的表现力①熟练掌握应用文的惯用语“程式性”不仅体现在格式方面，也体现在语言使用上应用文常用词语：例4②恰当使用一定的修辞手法恰当、适时地使用一些修辞手法，可以增强应用文的语言表现力，如例5称谓语（表示称谓关系）：第一人称：本单位、我局等第二人称：贵单位、贵厂、你局等第三人称：该单位、该部门、该产品等起首语：根据、遵照、为了、关于、随着、在……下、首先、经调查、欣悉、目前、当前、兹有等引叙语：近接、前接、近悉、承蒙等衔接语：为此、据此、如下、有鉴于此、综上所述、总之等经办语：经、业经、办理、责成、试行、贯彻执行、研究执行、切实执行等祈请语：请、特请、敬请、恳请、烦请、恳望等征询语：妥否、当否、是否可行、意见如何、如无不妥等结束语：为盼、“当否，请批示”、“特立此据”、“特此函达”、“请依法处理”、“以上报告，请审阅”等1、强生牌儿童系列护肤用品广告：除了妈妈以外，最爱护我的就是强生。2、联合国LINK中心经济预测：发达国家贸易增长2006年减慢，2007年有所加快……东南亚地区贸易增长减慢，其他发展中国家贸易增势依然强劲……3、关于……村取消村级招待费的调查报告：这些钱是怎么吃的？又是什么人在吃？我们随机抽查了……的原始单据，发现……。取消了招待费，有经济交往怎么办？县里专门就此做了研究。首先，……。其次……。4、某经济新闻“切实选准新的增长点”：有不少地方把汽车工业作为新的经济增长点。汽车普遍进家庭能行吗？……③多种表达方式的综合运用多用说明，也用叙述和议论，抒情和描写则一般少用，甚至不用叙述：依照客观的时间顺序、事情发展的脉络，对一件事的始末和人物的各个方面，进行介绍和交待的一种表达方式议论：对客观事物进行分析评论、表明观点和态度的一种表达方式说明：对事物进行解说的一种表达方式抒情和描写在应用文中有时也会适时使用，如例6例6：新闻稿开篇语：初夏之际，一年经受两次特大洪峰和凌汛袭击的台前县大地上，一方方大田林木葱茏，麦浪滚金；村头寨旁，