《文字处理软件应用》课程

文字处理软件应用作业1郑州大学现代远程教育《文字处理软件应用》课程考核要求说明：本课程考核形式为提交作业，完成后请保存为WORD2003格式的文档，登陆学习平台提交，并检查和确认提交成功（能够下载，并且内容无误即为提交成功）。一．作业要求1.提交作业的文件名保存为“文字处理软件应用（姓名+学号）.doc”。2.在作业中的每一页添加页眉和页脚，页眉：“文字处理软件应用作业”，页脚插入页码。3.在回答问答题（1,2,3,4题）时，一律用宋体四号字，单倍行距。4.在回答操作型题目时（5,6题），严格按要求排版，既要有排版的最终效果，又要写出详细的操作步骤（写步骤时仍用宋体四号字），只有排版效果没有操作步骤该题没有成绩。二．作业内容1.在Word2007中将快速访问工具栏中的【保存】按钮删除，将【打印预览】按钮添加到快速访问工具栏中。写出实现上述功能的操作过程。答：（1）单击【自定义快速访问工具栏】下拉按钮，从弹出文字处理软件应用作业2的下拉菜单中取消选择【保存】命令，即可将快速访问工具栏中的【保存】按钮删除；（2）通过点击“Office按钮”，然后点击“Word选项”按钮，此时即可打开“Word选项”对话框，然后切换到“自定义”选项卡中，选中左侧的命令【打印预览】，再点击“添加”按钮，点击“确定”按钮。2.段落的缩进有几种格式？有几种方法可以实现段落缩进，逐一说明。答：（1）首行缩进、悬挂缩进；（2）方法一：在“段落”对话框设置段落缩进1、选中需要设置段落缩进的文本段落；2、单击开始选项卡右下角如图所示所示的按钮；3、弹出段落对话框，在缩进处可以调车段落进。方法二：开始选项卡上，通过减小、增大缩进按钮设置段落缩进1、选中需要设置段落缩进的文本段落；2、单击开始选项卡上的减小或增大缩进按钮，可以设置段落缩进。方法三：使用标尺设置段落缩进1、选中需要设置段落缩进的文本段落；2、在标尺上有四个缩进滑块，拖动首行缩进滑块可以调整首行缩进；拖动悬挂缩进滑块设置悬挂缩进的字符；拖动左缩进和右缩进滑块设置左右缩进。文字处理软件应用作业33.创建模板的方法有几种，分别举例说明答：创建模板的方法主要有2种，如：①根据现有文档创建模板：打开一个已有的与需要创建的模板格式相近的Word文档，对其进行编辑修改后，另存为一个模板文件。②根据现有模板创建模板：对于一个已有模板，对其进行相应地修改后，保存为新的模板。4.什么是宏？什么是域？各自的作用是什么？答：（1）宏是将一系列的Word命令和指令组合在一起，形成一个批处理命令，以实现任务执行的自动化。作用：它能使频繁重复的任务自动化，帮助使用者快速制作出优秀格式的文档。（2）域的英文意思是范围，类似数据库中的字段，实际上，它就是Word文档中的一些字段。每个Word域都有一个唯一的名字，但有不同的取值。作用：使用域可以实现许多普通排版无法实现的功能，如自动编制页码，自动为图表插入题注，自动更新文档中的日期和时间等，域最大的优点是可以根据文档的改动或其他有关因素的变化而自动更新，因此，使用域不仅可以方便地完成工作，更重要的是能够保证得到正确的结果。5.将下列提供的五行文字转换成一个5行5列带斜线表头的表格：文字处理软件应用作业4一季度汇总表一月二月三月四月总计北京45293053157上海50321741140天津48334660187重庆52273868185调整表中文字为四号字居中显示，表的外框线为单实线1.5磅，表内的横竖框线为单实线0.25磅，在表的上方居中增加标题“一季度汇总表”，四号字，加粗。在表中增加“总计”列，计算出每一城市的总数量。给出表的最终效果并写出操作步骤。答：（1）选中需产生表格的文字内容，在菜单栏单击“表格→转换→文本转换成表格”命令，在弹出的对话框中的“文字分隔符位置”选项中选空格；（2）生成表格后，全选表格内容-在字体大小中选择“四号”，对齐方式选择“居中对齐”；（3）单击需要插入斜线的单元格-在“表格样式”中选择“绘制斜线表头”；（4）用菜单“视图”--“工具栏”--“表格与边框”，选出后，先表格全部设为0.25磅，再用“外侧框线”更改外框线为1.5磅；（5）在表的上方输入“一季度汇总表”，然后全选，在字体中选择“宋体”，字号中选择“四号”，用“ctrl+B”加粗;文字处理软件应用作业5（6）在“四月”一列单击右键-在快捷方式中选择“插入”-选择“列在右侧”-在新增列中第一格中增加“总计”；（7）全选每一行的数据-在快捷方式中选择“表格工具”-选择“快速计算”-”求和”，计算出每一城市的总数量。6.将以下文字按要求排版：文本文件也称非文书文件，如计算机源程序文件、原始数据文件等均属于纯文本文件，它注重的是字母符号的内在含义，一般不需要编辑排版。在文本文件内除回车符外，没有其他不可打印或显示的控制符。因此，在各种文字处理系统间可以相互通用。带格式文本文件通称文档文件，也称文书文件，例如文章、报告、书信、通知等都属于文档文件。它注重文字表现形式，成文时需要对字符、段落和页面格式进行编辑排版。在文档文件中，由于不同的文字处理系统设计的格式控制符有所不同，因此，文档文件在不同的文字处理系统间需要格式转换，不能直接相互通用。此外，文档文件内除文本外，还可插入图形、表格，甚至声像等非文本资料。（1）在正文第一段上方居中插入一个圆角矩形，添加文字“纯文本文件”，样式为“彩色填充，白色轮廓，强调文字颜色6”，文字为楷体三号字居中。答：（1）点击“插入”选项卡-找到下方的“插图”工具栏组，选择工具栏组中的“形状”按钮-在弹出的下拉列表中找到“基本形状”栏，找到“圆角矩形”工具-回到word编辑区，光标变成十字形，纯纯文本文件带格式文本文件文字处理软件应用作业6在第一段上方居中单击，按钮鼠标左键不放，拖动，释放鼠标，可以绘制出一个“圆角矩形”；（2）在矩形的内部单击鼠标右键，我们可看到“添加文字”选项，单击它，添加文字“纯文本文件”，（3）选中“纯文本文件”文字，在“开始”选项卡中，字体为“楷体三号字”，对齐方式选择“居中对齐”；（4）单击图框，在“绘图工具”选项中，填充选择“彩色,强调文字颜色6”,轮廓选择“白色”。（5）正文第一段首行缩进2个字符，宋体小四号字，1.5倍行距，首字下沉2行。答：（1）选中正文第一段文字-右键单击，选择“段落”-特殊格式选择“首行缩进2个字符”，行距选择“1.5倍行距”；（2）选中正文第一段文字-右键单击，选择“字体”-中文字体选择“宋体”，字号选择“小四”；（3）选定文本后，选择“插入”选项卡，在“文本”部分选择“首字下沉”，设置为“下沉”，下沉行数为“2”。（3）在正文第二段上方居中插入一个缺角矩形，添加文字“带格式文本文件”，样式为“彩色填充，白色轮廓，强调文字颜色5”，文字为楷体三号字居中。答：（1）点击“插入”选项卡-找到下方的“插图”工具栏组，选择工具栏组中的“形状”按钮-在弹出的下拉列表中找到“基本形状”栏，找到“缺角矩形”工具-回到word编辑区，光标变成十字形，文字处理软件应用作业7在第一段上方居中单击，按钮鼠标左键不放，拖动，释放鼠标，可以绘制出一个“缺角矩形”；（6）在矩形的内部单击鼠标右键，我们可看到“添加文字”选项，单击它，添加文字“带格式文本文件”，（7）选中“带格式文本文件”文字，在“开始”选项卡中，字体为“楷体三号字”，对齐方式选择“居中对齐”；（8）单击图框，在“绘图工具”选项中，填充选择“彩色,强调文字颜色5”,轮廓选择“白色”。（4）正文第二段首行缩进2个字符，宋体小四号字，1.5倍行距，分两栏排版。答：（1）选中正文第一段文字-右键单击，选择“段落”-特殊格式选择“首行缩进2个字符”，行距选择“1.5倍行距”；（2）选中正文第一段文字-右键单击，选择“字体”-中文字体选择“宋体”，字号选择“小四”；（3）选中文本，在菜单栏选择“页面布局”-在“分栏”选项中选择“两栏”即可。（5）要求既要给出最后的排版效果，又要写出操作过程。