Publisher2007第一章

1Publisher2007功能与界面对一般人而言，只需要使用到其中的几个组件：word2007、Excel2007、PPT2007等，其他很多组件平时也用不到，Publisher2007就是其中之一。如果单独将Publisher拎出来，很多人都会感觉很陌生。其实早在1991年的时候Publisher就已经加入微软了，最后又加到office办公套件中，一般都是在高级版本中出现。Publisher软件的大部分功能和Word相似，不同的是Publisher集成了很多系统默认的设计模板，而且还增加了文件发布格式。要想安装Publisher2007，须确保你的Office2007安装程序是企业版或专业版，因为家庭没有这个组件。下面本文将大家具体介绍Publisher的主要功能和使用方法。Publisher2007主要的功能有以下一些：设计、制作和发布新闻稿、小册子、海报、明信片、网站以及电子邮件。当你打开Publisher2007后，系统会弹出初始化窗口，在窗口的右侧用户会看到“出版物类型”，其中包括很多常见的出版物和印刷品的名称，例如：菜谱、广告、海报、奖状、节目单、贺卡和新闻稿等等，在这个目录中我们还能看到电子邮件和网站两种类型。图1Publisher初始化窗口2一旦用户选中某一个出版物类型，软件界面中间栏会列出属于此类型的所有模板，并且在右侧的预览窗口预览选中模板的样式。值得注意的是，当用户对模板的配色方案和字体方案不满意时，只需要在对话框右下侧的自定义窗口中修改相关方案，可以大大提高用户的工作效率。当用户选择某一模板并修改完相关方案后，点击“创建”按钮，即可创建一个出版物。图2方便快捷的模板选择和配色修改方式。如果系统中的默认模板无法满足用户的需求，还可以点击对话框中间的“查看MicrosoftOfficeOnline上的模板”选项，从微软官方网站上搜索相关模板。3图3从微软官方网站上搜索相关模板。如果连官方网站上都无法提供满意的模板，用户可以创建一个空白页面，自己动手建立个性化模板；或修改系统自带的模板，并将新的出版物模板保存为Publisher模板文件。用户只要在“文件”菜单中单击“另存为”；之后在“保存类型”框中，选择“Publisher模板”；输入该模板的名称，并将目标文件夹更改为Publisher默认模板库位置（如果用户将模板保存到其他位置，Publisher可能无法自动找到此模板）；最后单击“保存”按钮，此模板就保存到Publisher模板库中了。以后只要打开模板库，就可以方便快捷地找到该模板。进入新创建的Publisher出版物后，你会发现Publisher2007的界面样式仍采用Office2003的界面，在顶部保留了下拉菜单的模式。为了方便用户使用，Publisher2007在界面左侧分别列出了“快捷工具栏”和“设置出版物格式窗口”。“快捷工具栏”包括用户经常使用的工具插件，例如文本、表格、艺术字、图片和绘图。而通过“设置出版物格式窗口”中的按钮，用户可以修改模板的配色方案或字体方案，还能更换模板样式和页面尺寸等。单击“设置出版物格式”按钮，将会弹出更多的设置选项。4图4单击“设置出版物格式”按钮，将会弹出更多选项。需要提醒用户，要将一种类型的出版物转换为另一种类型的出版物时，系统会提示更改模板的方式。如果选择“对当前的出版物应用模板”，则转换后的出版物模板将会完全覆盖原有文件；如果选择“使用我的文本和图形新建一份出版物”，则系统将会复制原有出版物的所有内容，保留原有文件，并建立一个新的出版物文件。如果用户已经在原有的出版物页面中添加了内容或插件，Publisher会将所有不适合新出版物类型的内容和插件都移至界面左侧“设置出版物格式”任务窗格中的“其他内容”部分。如果用户关闭在“其他内容”部分存有内容的出版物时，Publisher会提示用户处置出版物中未使用的项目，这样用户就不会由于一时马虎丢失先前已经做好了的工作。5用Publisher2007制作个性婚礼请柬春光明媚，阳光灿烂。在这样美好的日子里结婚的朋友也很多。婚宴邀请朋友光临自然不能有失礼仪，一张小小的邀请函（请柬）是必不可少的。输入市面上有不少的请柬可供选购，可这毕竟太没个性了，千篇一律的请柬很难让人留下深刻印象。如果可以自己制作个性婚礼请柬，相信亲朋好友都会深深记住你的“大喜日子”。利用office2007中的Publisher2007组件，制作请柬就非常“傻瓜”，赶快来给你的婚礼增加一个个性的“预告”吧！第一步选择请柬模板：运行Publisher2007，执行“文件-新建”命令，在出现的“出版物类型”中侧边栏中点击“请柬”按钮，这时会出现上百个“请柬”模板供你选择，有“聚会、假日聚会、主题聚会”等类型，根据自己的实际需要选择一个合适的请柬模板，如我选择的是“结婚送礼会2”。第二并自定义首页：选择模板后，Publisher2007会自动将模板应用到当前文件，可以看到我们所需要的请柬已具雏形，剩下的就是要对它进行个性化加工了。首先双击请柬首页封上的“诚邀参加”四字，对其进行编辑修改，如修改成“诚邀参加张三结婚喜宴”。如果对首页的图片不满意，还可以执行“插入-图片-来自文件”命令插入自己精心准备的美丽图片，插入到其中的图片可以利用图片周围的控制圆点进行缩放处理，想将它叠放到当前图层下也很方便，只需要右击执行“叠放次序-下移一层”即可（如图1）。6第三步编辑请柬正文：设置完毕首页，再来对请柬内容编辑一下吧。点击状态栏中央附近的页面标签“2-3”页打开内容编辑页，对其中预置的内容进行修改，修改“请柬标题、活动内容、联系人、活动日期、活动地点”等重要信息（如图2）。7第四步编辑个性化祝语：一般地完成以上几步，一张请柬已经成功完成，不过想要更多个性化的你还可以对请柬进行更多修改，如为第四页封底页添加上幸福祝词。不过比较遗憾，我们选择的这个模板的封底没有预置祝词文本框，但不必灰心，我们完成可以执行“插入-文本框”命令来添加文本框并输入祝词，就如同在PowerPoint2007中制作幻灯片一样简单。第五步打印输出：最后自然就是要将请柬打印了。点击“文件-打印设置”命令，在打开的“打印设置”对话框中可以对“打印选项、纸张大小”进行修改，我们需要将“打印选项”设置为“横折四分之一页”并选择纸张大小如A4，确定后再点击工具栏“打印预览”就可以看到我们的劳动成果了，按下“Ctrl+P”打印快捷键将它打印出来。8提示：遇到有底纹的请柬纸可以进行“套打”，方法是利用文本框来定位文字或图片。选择有合适底纹的请柬还可一定程度上节约打印机彩色墨水，增强美观感。多种方式分发Publisher2007出版物当我在Publisher2007创建了出版物后，我具有比以往更多的分发选择，我可以通过电子邮件来发送出版物。我可以将它发布到网站上，我还可以将它的所有文件打包并通过专业印刷机构打印出来，我甚至可以使用可移植文档格式，向没有Publisher2007的用户分发出版物，你可能知道，这个格式就是PDF格式。此外，我还可以使用原始出版物快速准备并分发具有部分相同内容的不同出版物。现在让我们深入了解一下其中的部分选项。如果使用Outlook2007作为电子邮件程序，则可以通过电子邮件以多种方式发送出版物。附件形式发送出版物首先，在Publisher2007中打开出版物，然后转到文件菜单，并指向发送电子邮件，如果收件人有Publisher2007，则可以单击“以附件形式发送出版物”发送原始Publisher2007文件；如果收件人没有Publisher2007，则可以单击“以PDF附件形式发送出版物”发送出版物的PDF版本。请注意，在文件菜单里我还可以选择单击“发布为PDF或XPS”，但现在我不会那样做，我将继续单击“以PDF附件形式发送出版物”。电子邮件中将显示附件图标（如图1），但是，现在假设我要在电子邮件的正文中显示出版物的内容而不是将出版物附加到邮件中，下面将介绍我的做法。9图1在电子邮件中显示附件图标在Publisher2007中打开出版物后，转到文件菜单，指向“发送电子邮件”，然后单击“以邮件形式发送”。由于我想使用该新闻稿的全部内容，因此选择“发送所有页”，然后单击“确定”。由于我已保存此出版物，因此我单击“否，在设置电子邮件格式前，请不要保存文档当前出版物”，然后单击“确定”，Publisher2007会自动将新闻稿内容从原始Publisher2007文件复制到电子邮件中，同时还会设置它的格式，以适合邮件的正文。在“其他内容”下，我发现有一些项目并未包括在重设格式的出版物中，我单击某个项目的向下箭头，例如“contoso徽标”，然后单击“插入”将其放回出版物中，删除单位占位符然后用“contoso徽标”替换它。10接下来单击“检查设计方案”，以查明需要调整的其他事项，确保电子邮件出版物按我的要求显示，要修复某个项目，请指向该项目，单击向下箭头，然后从列表中单击一个选项，可能需要调整的次数取决于原始Publisher2007版式的复杂程度。要查看收件人看到的出版物外观，请单击“电子邮件预览”。我将在发送给大家庭成员的电子邮件新闻稿中反复使用这些内容，他们会认为我为他们付出了大量的时间来建立这些内容。网站展示出版物对于喜欢通过浏览网站来获得信息的客户，我可以采用另一种方式向他们展示出版物。我可以将同一新闻稿内容发布到我的网站上，并根据需要随时进行更新，具体的操作方法是：先在Publisher2007中打开我的出版物，然后在文件菜单上低单击“转换为Web出版物”，由于我已保存此出版物，因此我单击“否，在转换为Web出版物之前不保存文档当前出版物”，然后单击“下一步”。因为我的新闻稿中包含多页内容，所以我确保选择了“是，添加导航栏”，然后单击完成。转换了新闻稿后，我可以在发布它之前根据需要进行任何调整。例如，将导航栏移到页面上的所需位置；此外，还可以向页面添加页标题。接下来，我可以单击“Web工具”工具栏上的网页预览，以便在将我的出版物发布到网站之前查看它的显示效果。在准备好发布文件后，单击“发布到Web”以创建网页。分发给专业印刷机构我的出版物的电子版本固然精彩，但我还希望创建具有专业水准的打印副本，以便可以在我的商店中向客户分发，我发现要将Publisher2007出版物分发给专业印刷机构，最简便的方法是将所有文件都打包到CD等媒体上，具体的操作方法是：11转到文件菜单，然后单击“打包”（如图2），当我单击“带至专业印刷机构”时，任务窗格中将出现针对专业出版的检查设计方案。在要修复的项目的列表中，对于任何项目，我都可以单击向下箭头，然后从快捷菜单中选择一个选项。在该任务窗格的底部，我可以选择在包中包括出版物的PDF版本以及原始Publisher2007文件的副本，我将同时选择这两个选项。接下来，我将单击“保存”启动“打包向导”，然后选择Publisher2007对这些文件进行打包的位置以便于带到专业印刷机构。该包将包括原始文件的副本、可共出版的PDF格式文件以及出版物使用的链接文件。Publisher2007：宣传出版多面手为了庆祝公司成立十周年，经理决定举办一次员工乒乓球比赛。负责这次比赛宣传工作的小欣，需要制作比赛的宣传海报、日程表和新闻稿等宣传材料。他选择使用Publisher2007来完成这些工作。小欣决定首先设计赛场的宣传海报，具体步骤如下：选择出版物类型和模板打开Publisher2007，在主界面会看到“Publisher2007入门”。“开始使用”列出了一些常用的出版物类型，此外还可以在左侧窗格“出版物类型”列表中选择其他类型。在这里，小欣选择“海报”。接下来，还需要选择合适的模板。这里会列出该类型下所有可用的模板，同时右侧窗格中还会显示预览图形。经过挑选，小欣看中了“经典设计→活动”中的“体育活动”模板。他单击右下角的“创建”按钮，以此为模板创建一个Publisher文档。小提示如果Publisher2007提供的模板不能满足要求，可以访问微软中国