QJ-B-32场地租赁管理办法

杭州钱江新城物业管理有限公司文件编号：QJ-B-32公共区域场地租赁管理办法（试行）一、总则为规范杭州钱江新城资产经营管理投资有限公司（以下简称资产公司）管理范围内的场地租赁，有效提高国有资产保值增值，进一步加强场地出租工作的经营管理，结合实际情况，特制订本管理办法。二、适用范围1.本管理办法适用于资产公司使用或受托管理的公共区域场地出租业务（公共区域是指正常营业面积中的非商户租用区域）。2.钱江新城核心区、城东新城等有关由资产公司负责管理的公共区域场地出租业务均按照本规定执行。三、租赁管理杭州钱江新城物业管理有限公司（以下简称物业公司）为公共区域场地租赁管理归口部门。在场地租赁商务洽谈时，杭州钱江新城文化传媒有限公司（以下简称传媒公司）和杭州钱江新城商业旅游发展有限公司（以下简称商旅公司）等部门应积极参与，为客户提供传媒策划、商旅服务等专项增值服务。四、租赁流程1.意向承租客户填写《公共区域场地租赁审批表》（见附件1）并提交活动方案及对外资质等材料，报物业公司审杭州钱江新城物业管理有限公司文件编号：QJ-B-32核。2.物业公司对承租客户场地使用活动方案进行审核（方案内容须包括但不限于展示效果、工程需求等），重点对活动用水用电、活动具体场地等审核把关。3.根据审核通过活动方案，物业公司提供场地租赁报价及保安、保洁、水电等物业服务收费标准；传媒公司和商旅公司提供相关专项增值服务报价。4.物业公司与场地承租客户签订《场地租赁服务协议》（见附件2），承租客户按协议约定日期向物业公司缴纳相关费用。5.物业公司收到费用后，与承租人现场对接，确定现场管理所需配合事项，并开具工作协办单落实配合人员。6.承租客户需提前到物业公司办理相关撤场手续，填写《撤场申请单》（见附件3）；物业公司与承租客户现场确认设施设备及场地使用损坏情况。7.物业公司根据协议和《现场管理费用结算单》（见附件4）与承租客户进行费用结算。五、费用计取1.场租费收取标准不得低于《公共区域室内外场地租赁收费标准》（详见附件5）的评估价，场租费由物业公司收取。2.保安、保洁等物业服务费和水电费另行计费，由物业公司收取。3.租赁保证金由物业公司负责向收取，待租赁期结束后，杭州钱江新城物业管理有限公司文件编号：QJ-B-32物业公司确认无设备、物件损坏且各项费用结清后予以无息退还。保证金收取标准原则上不低于实际承接总费的10%，同时结合承接活动规模大小，大型活动保证金每次不得低于5万元；中型活动保证金每次不得低于2万元；小型活动保证金每次不得低于5千元。4.传媒策划、商旅服务等协办事项需与商旅和传媒公司另行协商计费。5.如公益活动等需部分或全部减免场租费，则需物业公司上级主管单位的书面优惠批示意见。六、其他本办法由物业公司负责解释，自印发日起试行。附件：1.公共区域场地租赁审批表2.场地租赁服务协议3.撤场申请单4.场地租赁评估价目表5.现场管理费用结算单杭州钱江新城物业管理有限公司文件编号：QJ-B-32附件1：公共区域场地租赁审批表意向承租单位租赁用途出租场地位置租赁时限使用面积（㎡）相关费用租金：保证金：物管费：水电费：其他专项增值服务费：协办事项承租单位意见：场地管理部门意见：分管领导意见：执行董事意见：备注：1、本表后附相关证明材料、场地使用方案等；杭州钱江新城物业管理有限公司文件编号：QJ-B-322、如享受场租优惠附书面批示意见。杭州钱江新城物业管理有限公司文件编号：QJ-B-32附件2：场地租赁服务协议甲方：乙方：甲乙双方经友好协商，达成场地租赁服务协议，具体如下：第一条场地使用范围乙方使用甲方在位置的场地，面积约平米。（附件一：场地示意图），主要用于展示类活动。（如活动为短期的、单一内容的，请详细注明活动内容）第二条使用期限场地使用期限自年月日起至年月日止，共计天，乙方可提前两天进场；场地交还时，乙方应负责将场地恢复至交付时的状态。第三条费用收取1、租金总额为￥元（人民币元整）；2、支付方式：租金按（一次性/季度）支付，乙方自协议签署生效5日内、并在进场前，支付租金总额的%（￥）予甲方，支付方式为银行转账；甲方向乙方出具等额发票。3、乙方自协议签署生效贰日内，需向甲方支付￥（人民币元整）作为场地使用保证金，甲方提供收据。乙方结清相关费用（包括但不限于物管费、场地清理费、水电费等），并将场地杭州钱江新城物业管理有限公司文件编号：QJ-B-32恢复至交付时状态后，甲方将无息退还该保证金。4、甲方账号：开户行：公司名称：第四条相关约定1、甲方有权对乙方在场地使用期间的各项工作提出合理要求和具体修改意见，乙方应无条件执行；2、甲方不干扰乙方的正常合法经营；3、甲方应按约定按期将场地交付乙方使用，并协助乙方进行现场的沟通和协调工作。4、乙方应按约定用途使用租赁场地并将活动方案内容报甲方审核，审核不通过的，乙方应根据甲方提出的意见进行调整，直到达到甲方要求。审核不通过的项目不能进场，甲方不承担任何违约责任。审核通过后乙方填写工作联系单，方能进场。5、乙方应保证场地活动内容健康、向上，符合国家法律、法规，并以展示发布类项目为主，不涉及现场售卖。6、乙方应具备合法的举办活动资格，按照相关审批部门核准的活动开展各项工作，并负责场地活动的相关审批事宜；甲方应协助乙方提供备案和审批过程中的相关证明材料，甲方不承担相关费用；因审批手续不全或其他不符合相关规定事项引起的责任及损失，全部由乙方自行承担。7、乙方在进场前需签订《场地使用承诺书》，明确场地使用期间的安全责任。杭州钱江新城物业管理有限公司文件编号：QJ-B-328、乙方在场地使用过程中，可根据活动需要对场地进行适当装饰，但不能破坏原有设备及结构，不得遮挡人行通道和安全防护设备的使用，场地使用到期日，将场地恢复至交付时状态。9、乙方在场地使用期间，如有活动空档期，请提前15天告知甲方。第五条保密条款1、甲、乙双方同意对履行合同中的一切相关资料仅限于甲、乙双方为履行本协议所使用，双方及其雇员应对其所知悉的双方商业机密承担保密义务。合同解除或终止之日，保密业务终止。2、双方应对与本框架协议有关的讨论及谈判的过程中涉及的保密信息，包括但不限于合作的条款和条件、协议的内容保守秘密。非经双方允许，不能向第三方披露。第六条违约责任1、乙方未按时缴纳场地使用保证金的，甲方有权解除本协议，因此给甲方带来的损失，甲方保留追究权利。2、乙方未按约定缴纳场地使用租金，按每日支付租金总额千分之五的比例向甲方支付违约金，延期5日及以上的，甲方有权解除本协议，并没收场地使用保证金。3、乙方未在进场前未按约定缴纳租金和场地保证金的，甲方有权拒绝乙方进场并解除协议，并且不承担违约责任。4、乙方违反“第四条相关约定”中第4.5.6.7条的，乙方承担相应责任。甲方将书面通知乙方进行整改，逾期未整改的，甲方有权解除本协议，并没收场地使用保证金。杭州钱江新城物业管理有限公司文件编号：QJ-B-325、乙方违反“第四条相关约定”中第8条的，需承担相应的赔偿责任，如未履行，甲方可联系施工单位进行修复，并在场地保证金中扣除相关费用。6、甲方因客观原因未按时交付场地的，经甲乙双方协商，场地使用期限可相应顺延。第七条其他约定1、场地使用期间，因政府或钱江新城管委会要求，需要短期使用该场地进行公益类活动，乙方需无条件空出场地并予以配合，相应的时间在使用期满后补足。2、合作期满，经双方协商同意，双方可就续签合作协议具体条款进行协商，同等条件下，乙方具有合作优先权。第八条争议解决方式因本协议引起或与本协议有关的任何争议，由双方协商解决，协商不成，由甲方所在地法院管辖。第九条其它1、本协议一式两份，双方签字盖章之日起生效，甲乙双方各执壹份。相关附件为本协议的组成部分，签字盖章后具同等法律效力。2、本协议签订后，双方及时开展本协议细化事项协商；在本协议之外的其它重大合作事项（包括未来新的合作事项）可另行协商。3、在协议执行期间若有后加项目再另行商定。4、本协议未尽事宜，双方可协商订立补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。杭州钱江新城物业管理有限公司文件编号：QJ-B-32甲方（公章）：乙方（公章）：代表（签字）：代表（签字）：时间：年月日时间：年月日杭州钱江新城物业管理有限公司文件编号：QJ-B-32场地使用承诺书为了明确责任，全面落实场地使用的相关工作，确保场地使用及相关活动安全顺利进行，经研究决定，我单位承诺如下：一、保证严格按照国家相关法律法规落实活动的各项工作。二、负责活动所需的相关手续的报批和报备，包括但不仅限于公安批文、消防批复等。三、负责活动的所有执行工作。如因活动需要需对场地进行适当装饰、增设相关设备的，保证提前与场地管理方沟通，取得场地管理方同意确认后再实施相关工作，并保证撤离前将场地恢复原状。如因活动造成场地设施设备损坏的由本单位承担修复责任或实际损失赔偿责任。四、由本单位负责活动期间的安全保卫工作，负责活动搭建、撤场及活动期间秩序的维护，确保观众、演员、工作人员及场地设施的人身、财产安全。五、保证具有举办相同类型和规模的活动所必须的风险防范管理经验，如因管理瑕疵或过错发生安全事故造成人员伤害或财产损失均由本单位承担责任并由本单位负责向权利方赔偿。六、本单位保证积极配合，服从场地管理方的管理，保证所有活动执行工作按照场地管理方的要求和意见进行处理，直到达到场地管理方的要求；七、负责承担活动筹办期间及活动期间产生的所有费用，包括但不仅限于活动搭建费、宣传费、相关设备租赁费、交通费等。杭州钱江新城物业管理有限公司文件编号：QJ-B-32八、本单位保证所有活动单位不携带易燃、易爆、有毒等危险品进场，活动现场临时搭建的建筑物，悬挂物品须符合相应的安全鉴定。九、严格按照约定的活动时间按期举行，不得提前结束或延迟结束活动时间（活动的时间为年月日-月日）如因场地管理方行政命令等原因需要活动提前结束或作出调整的，本单位无条件服从场地管理方要求。(承诺单位)年月日杭州钱江新城物业管理有限公司文件编号：QJ-B-32附件3：撤场申请单承租人出租期限场地位置出租面积缴款方式退场原因申请人签章：年月日费用缴纳情况项目租金租赁保证金物业管理费水电费其他1（）其他2（）应缴已缴欠缴退还财务经办人签名：场地管理部门意见协办部门意见物业公司意见杭州钱江新城物业管理有限公司文件编号：QJ-B-32附件4：活动现场管理相关费用结算（单）活动时间：（年月日至年月日）活动保障相关费用收费标准活动主办方需求清单序号项目摘要单价数量费用（RMB元）备注人数天数电量1保安每人每天按8小时计算。320元/人/天∕2保洁每人每天按8小时计算，除大型餐饮类、烟花类等垃圾密集型活动以外活动按此项标准收费。160元/人/天∕3工程人工费每人每天按8小时计算。260元/人/天∕4电费根据实际用电量结算，按1元/度计算。1元/度∕∕5水费根据实际用水量结算4元/吨∕∕小计∕6税金按照上述费用总额的6%计算。6.00%∕合计小写：元（大写:)注：①以上费用须在活动结束撤场前全部结清。②以上1、2、3项最小以半天为计算单位，不足半天的按半天计算。③大型餐饮类、烟花类等垃圾密集型活动，根据实际情况收取垃圾清运费。④以上费用结算（单）只适用于短期活动，长期活动费用结算另行协商。杭州钱江新城物业管理有限公司（盖章）负责人签字：活动主办方（盖章）：负责人签字：杭州钱江新城物业管理有限公司文件编号：QJ-B-32日期：年月日日期：年月日附件5：公共区域室内外场地租赁收费标准场地类型招商类型租赁面积（㎡）租赁单价（元/㎡·天）起租金额（元/天）折扣率水电费物业费物品损坏赔偿比例室内展厅零星摊位(0，10]200100080%-100%另算另算成本×1.5小型摊位(10-20]150200070%-100%另算另算成本×1.5(20-50]130300070%-100%另算另算成本×1.5中型摊位(50-80]110650060%-100%另算另算成本×1.5(80-100]100880060%-100%另算另算成本×1.