outlook下如何打开公用文件夹

这个功能需要在Exchange服务器里面进行配置，有点像是服务器上的共享文件夹。公用文件夹存储用于保存与特定公用文件夹树关联的信息，如该树的结构以及该树包含哪些文件夹。它还保存了公用文件夹内容。每个新Exchange服务器都具有一个默认的公用文件夹存储（称为“公用文件夹存储”）。此存储支持Exchange默认公用文件夹树（它在Exchange系统管理器中称为“公用文件夹”，在Outlook中称为“所有公用文件夹”，有时也称为MAPI公用文件夹树）。用户可以使用基于MAPI的客户端（如Outlook）和基于HTTP的客户端（如MicrosoftOutlook®WebAccess）来访问该树。每个Exchange组织中只有一个“公用文件夹”树，并且所有默认公用文件夹存储相互之间都会复制此树及其内容。可以创建新的公用文件夹树，它们称为常规用途的公用文件夹树（也称为非MAPI公用文件夹树）。用户可以使用基于Web的客户端、NNTP客户端和标准Windows应用程序来访问常规用途树中的文件夹（在这些程序中，通过使用WebDAV将文件夹映射为网络驱动器）。可以将常规用途的公用文件夹树用作部门、组或项目的文件存储库。有关详细信息，请参阅配置新建的公用文件夹树和公用文件夹存储。如果创建了新的公用文件夹树，则可以创建其他公用文件夹存储以支持该树。在每个服务器上，每个公用文件夹树只能有一个存储。换句话说，如果每个存储支持不同的公用文件夹树，则服务器可以有多个公用文件夹存储。有关详细信息，请参阅为现有的公用文件夹树创建新的公用文件夹存储。下图显示了支持多个树的一组公用文件夹服务器的示例：每个服务器都有一个支持“公用文件夹”树的“公用文件夹存储”。两个服务器还支持第二个公用文件夹树。在这些服务器上，每个树对应一个公用文件夹存储。多个公用文件夹树，每一个树都分布在多个服务器上如果试图在没有可用的公用文件夹树的情况下创建公用文件夹存储，则会收到以下错误消息：此服务器上的所有公用文件夹树都已具有相关联的公用存储。新建此公用文件夹存储之前，必须新建一个公用文件夹树。下图显示如何在Exchange系统管理器中查找公用文件夹存储信息。Exchange系统管理器中的公用文件夹存储信息此部分描述下列内容：公用文件夹存储的功能，尤其当它与邮箱存储关联时。使用现有的公用文件夹树时如何添加公用文件夹存储。如何配置新的公用文件夹树和公用文件夹存储。如何配置默认的公用文件夹存储限制：o公用文件夹以及其中单个项目的最大大小。o已删除项目的保留时间。o公用文件夹中项目的存在期限。如何使用系统策略控制公用文件夹存储设置。用于监视公用文件夹存储活动的界面。如何使用系统策略控制公用文件夹存储设置。用于监视公用文件夹存储活动的界面。