T0829《财务软件实用教程》实验1

海大寸金学院会计系刘超《财务软件实用教程》实验课件第1页共5页财务软件实用教程实验一一、系统管理与基础设置实验要求：修改系统日期为2008-01-31增加操作员建立核算单位账套（暂时不启用任何系统）对操作员进行授权启用相关子系统账套备份实验资料：1、用户分工及其权限(1)用户编号:本人真实的学号，例如200919892499；用户姓名：“本人真实的姓名，否则老师检查作业时，该账套无效。”（口令为123456）角色：账套主管(2)用户编号：KJCF，用户全名：陈峰（口令123456）角色：会计主管(3)用户编号：KJLQ，用户全名：刘强（口令123456）权限：出纳签字和出纳的权限2、账建信息账套号：200；账套名称：2009级财务管理（或会计电算化）某班张三（注意：用自己真实的班级、姓名来注册，否则老师检查作业时，该账套无效）；启用会计期间：2008年1月1日。3、单位信息单位名称：信一股份有限公司；单位简称：信一公司；单位地址：北京市海淀区北清路16号；法人代表：王强；邮政编码：100099；联系电话；010-68576251；税号：100012200289900。4、核算类型该企业记账本位币是人民币（RMB）；企业类型为工业；行业性质为2007年新会计制度科目；账套主管是“本人真实姓名”；按照行业性质预设会计科目；基础信息：对客户进行分类。5、分类编码方案科目编码级次：4-2-2-2部门编码级次：1-2-2海大寸金学院会计系刘超《财务软件实用教程》实验课件第2页共5页客户分类编码级次：1-2-3其他编码采用系统默认方式6、设置数据精度该企业对存货数量、存货单价、开票单价、件数、换算率等小数位数约定为2位实验指导：注册系统管理执行系统/注册命令，以系统管理员“admin”，密码为空，进入系统，先增加角色及操作员并赋予他们相应权限，然后建立账套，并进行后续相关设置。二、业务基础设置实验要求：建立部门档案和人员档案建立供应商分类和供应商档案建立客户分类和客户档案实验资料：1、部门档案部门编码部门名称1行政部2财务部3市场部301采购部302销售部2、职员档案职员编码职员姓名性别人员类别所属部门银行账号1张建（业务员）男在职人员行政部110220330012宁静（业务员）女在职人员行政部110220330023本人姓名（业务员、操作员）在职人员财务部110220330034陈峰（业务员、操作员）男在职人员财务部110220330045刘强（业务员、操作员）男在职人员财务部110220330056杨伟（业务员）女在职人员采购部110220330067陈强（业务员）男在职人员销售部110220330073、客户分类类别编码类别名称1东北地区2华北地区3西北地区海大寸金学院会计系刘超《财务软件实用教程》实验课件第3页共5页4、客户档案客户编码客户简称所属分类01长春大伟纸业公司1东北地区02哈鑫公司1东北地区03蒙力公司2华北地区04中兴公司2华北地区05银飞食品集团3西北地区5、供应商档案供应商编码供应商简称所属分类01北京清远公司0002大力公司0003英华公司00实验指导：在“企业应用平台”窗口中，在“设置”选项卡中的“基础档案”中进行系统基础的设置，结果都是为系统的其他模块所共享。1、建立部门档案执行路径：设置/基础档案/机构人员/部门档案，按照实验资料要求输入相关部门信息。2、建立人员档案执行路径：设置/基础档案/机构人员/人员档案，按照实验资料要求输入相关职员信息。3、建立客户、供应商分类及档案执行路径：设置/基础档案/客商信息，注意要按照实验资料的先后顺序要求输入相关信息。三、财务基础设置实验要求：设置总账系统参数设置会计科目设置凭证类别录入期初余额账套备份实验资料：1、200账套总账系数的参数设置不允许修改、作废他人填制的凭证2、设置会计科目指定会计科目“1001库存现金”为现金总账科目指定会计科目“1002银行存款”为银行总账科目指定会计科目“1001库存现金”、“1002银行存款”及“1012货币现金”为现金流量科目3、设置凭证类别类别字类别名称限制类型限制科目海大寸金学院会计系刘超《财务软件实用教程》实验课件第4页共5页收收款凭证借方必有1001，1002付付款凭证贷方必有1001，1002转转帐凭证凭证必无1001，10024、修改会计科目“1122应收账款”科目辅助账类型为“客户往来”（无受控系统）；“2202应付账款”科目辅助账类型为“供应商往来”（无受控系统）。5、增加以下会计科目科目编码及名称辅助账类型100201招行存款日记账、银行账122101应收职工借款个人往来222101应交增值税22210101进项税额22210102销项税额222102未交增值税660201办公费部门核算660202差旅费部门核算660203工资部门核算660204折旧费6、录入以下会计科目期初余额会计科目余额方向库存现金15000借招行存款185000借应收职工借款-杨伟-出差借款10000借库存商品60000借短期借款50000贷实收资本220000贷7、结算方式结算方式编码结算方式名称是否票据管理1现金否2支票否201现金支票是202转账支票是3银行汇票否实验指导：1、设置总账系统参数在“企业应用平台”窗口中，打开“业务”选项卡，进入财务会计模块，打开总账系统。海大寸金学院会计系刘超《财务软件实用教程》实验课件第5页共5页继续执行以下路径：总账/设置/选项，打开选项对话框，单击权限标签，单击编辑按钮，取消“允许修改、作废他人填制的凭证”复选框。2、修改会计科目执行路径：设置/基础档案/财务/会计科目，打开会计科目对话框，按照实验资料修改。3、设置凭证类别执行路径：设置/基础档案/财务/凭证类别，打开凭证类别对话框，按照实验资料要求进行相关设置。4、录入期初余额执行路径：业务/财务会计/总账/设置/期初余额，打开期初余额对话框，按照实验资料要求设置。5、备份账套数据(1)以系统管理员的身份注册进入系统管理。(2)执行“账套”|“输出”命令，打开“账套输出”对话框，选择需要输出的账套200，单击【确认】按钮。(3)系统压缩完成所选账套数据后，弹出“选择备份目标”对话框。(4)单击下拉列表框，选择需要将账套数据输出的驱动器及所新建立的文件夹，单击【确认】按钮。(5)系统开始进行备份，备份完成后，弹出系统提示“备份完毕！”，单击【确定】按钮返回。注意：只有系统管理员（admin）才能进行账套备份。备份的账套数据名通常以“UF2KAct”为前缀。正在使用的账套是不允许删除的。若要删除选中账套数据，则在输出账套时，选中“删除当前输出账套”即可。6、账套数据引入(1)以系统管理员的身份注册进入系统管理。(2)执行“账套”|“引入”命令，打开“引入账套数据”对话框，选择需要引入的账套路径，选择已经备份的账套文件，单击【打开】按钮。(3)系统提示“重新指定账套路径吗？”，单击“否”按钮。(4)系统提示“正在引入账套，请等待……”，最后提示“账套引入成功！”，单击【确定】按钮。注意：只有系统管理员（admin）才能进行账套引入。