PTE培训教材V40

上海华腾软件系统有限公司ERP管理信息系统PersonalTimeandExpense—PTE最终用户培训手册文档作者：周永钢财务部Ext.8102赵佩莉MIS部Ext.7601创建日期：2000/08/30确认日期：2000/08/30Update日期：2001/08/08控制编码：当前版本：上海华腾软件系统有限公司Huateng–ForInternalUseOnly1编写说明本文档为最终用户操作手册，分为PTE安装及初始化、登陆PTE与下载信息、个人工时表、个人费用报告、在线查询、审核和批准工时表、审核和批准费用报告七部分内容。定义技术部门：指上海金融服务部、社会服务部、电子商务部、集中开发部、系统支持服务部，项目监管部、项目运行部、银行卡业务工程部、邮政业务工程部、战略发展部、工程执行总监；北京系统集成部、系统支持服务部；广州系统集成部14个部门。非技术部门：指CXO部门、上海销售部、财务部、产品销售部、企业咨询部、人力资源部、市场部、售前支持部、销售运行部；北京销售部、财务部、售前支持部；广州销售部、财务部、售前支持部15个部门。适用对象本最终用户培训手册中的PTE安装及初始化、登陆PTE与下载信息、个人费用报告、在线查询适用于全体人员；个人工时表部分适用于技术部门人员；审核和批准工时表、审核和批准费用报告部分适用于部门经理和财务人员。参考文档上海华腾软件系统有限公司Huateng–ForInternalUseOnly2目录编写说明……………………………………………………………………………1定义…………………………………………………………………………………1适用对象……………………………………………………………………………1参考文档……………………………………………………………………………1目录…………………………………………………………………………………2第一部分PTE安装及初始化……………………………………………………3PTE安装……………….………………………………………………………3PTE初始化………...…………………………………………………………12第二部分登陆到PTE与下载信…………..……………………………………15登陆PTE………….…..………………………………………………………15下载信息………….…………………………………………………………..16删除项目信息………………………………………………………………...17第三部分个人工时表…………………………………………………………19操作说明………………………...……………………………………………19创建工时表………………...…………………………………………………19输入工时数据……………...…………………………………………………20提交、修改工时表……….……………………………………………………22定义项目热键………….……………………………………………………..23第四部分个人费用……………………………………………………………..25操作说明……………….……………………………………………………..25创建费用报告………………...………………………………………………26输入费用数据………………….……………………………………………27提交、修改费用报告……….…………………………………………………28定义项目热键…………….…………………………………………………..28第五部分在线查询……………………………………………………………..29第六部分审核和批准工时表…..…..…………………………………………..30操作说明………..…………………………………………………………….30过程…………..……………………………………………………………….30第七部分审核和批准费用报告……….……………………………………….34操作说明…..………………………………………………………………….34过程………..………………………………………………………………….34上海华腾软件系统有限公司Huateng–ForInternalUseOnly3第一部分PTE安装及初始化注意：1.最好系统内没有其他的ORACLE产品，以免安装的时候出现冲突。2.无论是安装单用户还是多用户的PTE，首先请安装OracleInstaller。如果原来系统内有ORACLE产品，查看OracleInstaller的版本，尽可能使用高版本。3.多用户要安装PersonalOracle，但PersonalOracle不能在WINNT或WIN2000上安装，因此多用户PTE要在WIN95/98上安装，而无法在WINNT和WIN2000中安装使用。PTE的安装一．OracleInstaller的安装1.运行：网上邻居\domain\fileserver\software\erpsoftware\33124\install\orainst.exe，可看到下面的界面，公司名称为HUAENG，语言请选择SimplifiedChinese，如是Windows95/98系统,则Oracle根目录是C:\ORAWIN95,NT及2000系统是C:\ORAWINNT。完成后，按“确认”键。上海华腾软件系统有限公司Huateng–ForInternalUseOnly42.确认后，进入以下界面，请选择OracleInstaller3.3.1.2.4安装。3.安装完后，显示以下界面，用户可从右上角的“安装路径”里，选择要继续安装的产品。上海华腾软件系统有限公司Huateng–ForInternalUseOnly5二．PersonalOracle的安装（仅供安装多用户PTE者参考，安装单用户的请跳过本段内容，直接阅读“三.PTE的安装”。）具体路径：fileserver\software\PersonalOracle7.3.3\Win95\Install\win95.prd,按“打开”，然后选择PersonalOracle7.3.3.0.0安装。上海华腾软件系统有限公司Huateng–ForInternalUseOnly6“StarterDatabaseInstallationOptions”请选择Standard，按“确认”。“StarterDatabaseSummary”请选择Yes，按“确认”。安装完毕后，产生下列信息。到此，PersonalOracle安装完毕。下面可开始安装OraclePersonalTimeandExpense，即PTE。上海华腾软件系统有限公司Huateng–ForInternalUseOnly7三．OraclePersonalTimeandExpense(PTE)安装仍然从“安装路径”里选择产品，具体路径为：fileserver\software\erpsoftware\pte2.0\inst95\win95.prd（WIN95/98的系统），或fileserver\software\erpsoftware\pte2.0\instnt\winnt.prd（WINNT/2000的系统）（下面主要以WIN95/98系统为例）按“打开”可得到下面的界面，双击+{optionalcomponentsinstall}。上海华腾软件系统有限公司Huateng–ForInternalUseOnly8选择SQL*Client2.3.2.1.6A安装。在选择网络协议时，至少选择TCP/IP协议。再选择“OraclePersonalTimeandExpense2.0.0.0.1”安装。出现“PTEMessage”时，选择确定。上海华腾软件系统有限公司Huateng–ForInternalUseOnly9出现“Databasetype”消息框，要注意：安装多用户PTE的，选择“是”；安装单用户PTE的，选择“否”；出现“DirectorySelection”，选择“确定”。安装过程中可能会出现类似（如下图）的提示框，选择“确定”。安装过程中可能会出现类似下列的两个对话框，选择“忽略”。上海华腾软件系统有限公司Huateng–ForInternalUseOnly10安装结束后，选择“退出”。在安装结束后，做如下设置：1．修改hosts文件，加入一项130.252.89.201erp(千万注意：此文件为hosts，不是hosts.sam)。如果用户使用Windows95/98，hosts文件在c:\Windows目录下；如果是NT/2000，hosts文件在c:\winnt\system32\drivers\etc下；2．删除.ORA文件95/98用户,删除C:\ORAWIN95\NETWORK\ADMIN下所有的.ORA文件；NT/2000用户，删除C:\ORANT\NETWORK\ADMIN下所有.ORA文件；3．复制\fileserver\software\ERPSOFTWARE\pte2.0的TNSNAMES.ORA文件，拷贝到95/98用户,C:\ORAWIN95\NETWORK\ADMIN下；NT/2000用户，C:\ORANT\NETWORK\ADMIN下；4．修改注册表。具体路径：开始/运行上海华腾软件系统有限公司Huateng–ForInternalUseOnly11在运行框内输入“REGEDIT”，按“确定”修改HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\ORACLE下的NLS_LANG参数。上海华腾软件系统有限公司Huateng–ForInternalUseOnly12双击NLS_LANG，出现下图。NLS_LANG参数改为“SIMPLIFIEDCHINESE_CHINA.ZHS16CGB231280”，按“确定”，修改结束。5．修正打印BUG，以免打印出错。在fileserver/software/erpsoftware/patches下有9个后缀为dll的文件。请复制拷贝到相应目录下。WIN95/95系统，拷贝到C:\WINDOWS\system下WINNT/2000系统，拷贝到C:\WINNT\system32下PTE的初始化在使用PTE之前，我们要先进行SETUP，单用户和多用户的初始化基本相似。单用户：在开始\程序\OraclePersonalTimeandExpenseV2中选择SetUp。上海华腾软件系统有限公司Huateng–ForInternalUseOnly13无需修改，使用LookupsDatabaseType的默认值，继续下一步。Username,Password都无需改动，使用默认值，只要在ConnectString域填入：“prod”（大小写无关）。按“Conrinue”继续下一步。下一个界面同样如此操作。再按“Conrinue”继续，如果SETUP成功，正常结束，系统将自动退出SETUP。多用户：在开始\程序\OraclePersonalTimeandExpenseV2中选择SetUp，所出现的界面和单用户版本的PTE有所不同。上海华腾软件系统有限公司Huateng–ForInternalUseOnly14在UserInformation中设置用户，Usename和Password，由用户自己设置。建议大家Usename使用公司个人电子信箱的名字，而Password不要少于四位，必须以字母开头。SystemUser和SystemPassword使用默认值，不要做任何修改。除了此界面不同以外，其他的都于单用户的一样，不再赘述，大家可以参考第13页，单用户PTE的初始化。上海华腾软件系统有限公司Huateng–ForInternalUseOnly15第二部分登陆到PTE与下载信息登陆到PTE第一步打开PTE。路径：开始→程序→OraclePersonalTimeandExpensev2→PersonalTimeandExpense第二步（单用户PTE，跳过此步骤，直接看第三步）多用户PTE，输入用