word技巧讲座(一)

2010.3.21Word2003操作及技巧讲座（一）主讲：王丽美哈医大计算机教研室Word2003讲座（一）哈医大计算机教研室-1-一、认识word2003（一）启动word：1、单击【开始】菜单→【程序】→Microsoftword20032、双击桌面上的“快捷图标”（或在word快捷图标上单击右键→打开）（二）工作界面（1）标题栏：用于显示当前正在编辑的文档名称。（2）菜单栏：通过菜单项实现相应的操作。（部分操作也可用右键弹出的快捷菜单实现，针对不同对象会出现不同的快捷菜单）[约定设置]菜单完整显示：【工具】菜单→【自定义】→【选项】→勾选【始终显示整个菜单】（3）工具栏的显示与隐藏：【视图】菜单→【工具栏】/右键单击工具栏空白处工具按钮的添加与删除：【工具】→【自定义】→【命令】→鼠标拖放（4）任务窗格：【视图】菜单（5）状态栏：用于显示当前文档的状态，包括当前页码、光标在文档中的位置等。文档管理文档的录入与编辑文档格式与排版文本编辑小技巧表格制作及操作技巧文档编辑区Word2003讲座（一）哈医大计算机教研室-2-（三）退出Word：1、单击窗口右上角的【关闭】按钮2、单击【文件】菜单→【退出】3、右击标题栏→打开“控制菜单”→关闭（或双击标题栏最左侧的控制图标）4、右击任务栏上相应文档图标→关闭5、快捷键：Alt+F4如退出前未保存，word会自动弹出询问框。（右图所示）（四）新建空白文档：1、单击【文件】菜单→【新建】→选择窗口右侧任务窗格中的【空白文档】→确定。2、直接单击常用工具栏上的“新建空白文档”按钮。（Ctrl+N）3、创建基于模板的文档（通知、传真、报告、日历等）：【任务窗格】→【本机上的模板】另，在任务窗格中可以转到OfficeOnline网站，浏览更多的剪贴画、模板和帮助。（五）保存word文档：1、初次保存：【文件】→【保存】→弹出“另存为”对话框→选择保存位置（如D:\Lemon）→为文件命名→单击“保存”即可。或者点击常用工具栏上的“保存”按钮。（Ctrl+S）2、另存：编辑后既想保存修改后的又想保留其原文件。3、自动保存：可以在断电或死机情况下最大限度地减小损失。【工具】→【选项】→【保存】选项卡→（六）文档属性打开文档后，点击【文件】菜单→【属性】命令，打开“属性”对话框，可对该文档属性进行设置，也可查看文档相关信息，如字数统计等。（“统计字数”还可通过【工具】菜单选取）右键单击文档，弹出快捷菜单，选择“属性”，也可打开相应对话框，只是隐藏了一些选项卡。Word2003讲座（一）哈医大计算机教研室-3-（七）文档加密a.【工具】→【选项】→【安全性】选项卡b.保存文件时，在“另存为”对话框中“工具”下拉列表选择【安全措施】选项二、文本输入及字体格式的设置（一）讲解光标、输入法、换行输入法：①中英文切换：Ctrl+空格②循环切换：Ctrl+Shift③输入法设置换行：①段落换行【Enter】②段内换行（软回车）：【Shift+Enter】【文字资料】（学生自拟一个寻物启事）寻物启事本人昨日在二号教室丢失手表一块。其特征如下：手表背面有明显划痕黑色表带如有好心人拾到请尽快与本人联系。联系人：王一联系电话：[phone]（二）选取文本通常的习惯：鼠标操作（点击、拖动）选取：鼠标点击开始处并拖拽至结束处即可取消选取：单击其它任意处选定词组：双击某处选择一段：三击段落任意处【实践操作．．．．】选取标题“寻物启事”设置成黑体、二号、加粗、颜色为红色并居中对齐。（三）编辑文本（增、删、改）1、插入文本：定位光标[小贴士]“插入”与“改写”两种输入状态：默认为“插入”状态，状态栏有显示。“插入”状态——输入文本，光标后的文字自动后移；“改写”状态——输入的文本将替换光标后的内容，其他文本位置保持不变。两种状态的切换：双击状态栏相应按钮或键盘【Insert】。2、删除文本（1）删除光标左侧文本：【Backspace】键（退格键）（2）删除光标右侧文本：【Delete】键（删除键）（3）删除选定文本：先选定文本，后按删除键或点击【编辑】菜单【清除】命令Word2003讲座（一）哈医大计算机教研室-4-3、复制与移动文本（1）复制：复制→粘贴/Ctrl+C→Ctrl+V/选定文本→Ctrl+鼠标拖拽（2）移动：剪切→粘贴/Ctrl+X→Ctrl+V/选定文本→直接鼠标拖拽4、查找与替换文本【编辑】菜单→【查找】选项→全部替换/查找下一处（不想全替换）5、操作的撤销与恢复：Ctrl+Z；Ctrl+Y【实践操作．．．．】（1）在标题的右面添加英文Lost（设置成倾斜）（2）在“黑色表带”前插入符号“★”[小贴士]插入符号a.常用符号：配合Shift键英文状态：~!@#$%^&*|\中文状态：~！@#￥%……&*|、（*在中文全角下为×）b.特殊符号：a.【插入】菜单b.软键盘（3）在最后一行下面插入日期并右对齐：【插入】菜单→【日期和时间】选项（4）在“手表”前，插入“男士”二字（5）将刚刚插入的符号删除（用删除键Delete或退格键backspace←）；（6）复制与移动：“二号教室”于“好心人”后面；调整两个特征语句顺序，并修改其中的错别字。（a、先删除再插入。b、直接改写）。（7）查找“二号教室”，并替换为“主楼大厅”（8）撤销、恢复保存修改后的内容：直接保存修改后的文档，覆盖原文件保留原文件，另存一个备份，则需“另存为”【设置完毕】寻物启事Lost本人昨日在主楼大厅丢失男士手表一块。其特征如下：*黑色表带*手表背面有明显划痕如有好心人在主楼大厅拾到请尽快与本人联系。联系人：王一联系电话：[phone]二〇〇九年十一月五日Word2003讲座（一）哈医大计算机教研室-5-三、文档格式与排版（一）字体格式设置Word默认的字体格式为“宋体、12号字”a.“格式”工具栏b.“字体”对话框（【格式】菜单→【字体】）字体、字号、字形、颜色1、制作效果文字：【格式】→【字体】→【字体】选项卡→【效果】选取，可设置、阴阴阴文文文、阴阴影影、着重号．．．等效果；2、设置动态效果：【格式】→【字体】→【文字效果】选项卡，选择某种动态效果；3、设置首字下沉：【格式】→【首字下沉】；4、英文字母大小写转换/全半角转换：【格式】→【更改大小写】；5、简繁体字转换：【工具】菜单→【语言】→【中文简繁转换】。（二）段落：由换行符结束的文本即为一个段落。（1）对齐方式：左对齐：文档左端对齐，右端允许不齐，多用于英文文档。右对齐：文档右端对齐，左端允许不齐，多用于文档末尾的签名和日期等。居中对齐：文档自动居于版面的中央，一般用于文档标题或插图。两端对齐：Word自动调整文档两侧都对齐，多用于中文文档。分散对齐：文档自动均匀分散充满版面，多用于制作特殊效果。（2）缩进：文档中文本与页面边界之间的距离，适当调整可使文档更有层次感和可读性。a.菜单方式：【格式】→【段落】b.拖动标尺方式（更简单快捷）左缩进：标尺上长方形按钮右缩进：标尺右侧的正三角按钮首行缩进：标尺左侧的倒三角按钮悬挂缩进：除第一行为的文字缩进排版。标尺左侧的正三角按钮[小贴士]a.将光标置于目标段落上，按住相应缩进方式的按钮拖动到所需位置即可，若要精确设定缩进位置，可按住Alt键并拖动。另，如果标尺隐藏，可通过【视图】菜单，点击【标尺】，使其显示。b.精确缩进：按住Alt键（或同时按住鼠标上的两个按钮）再拖动，可精确调整其值（在标尺上会显示具体值）。Word2003讲座（一）哈医大计算机教研室-6-（3）文档间距：字符间距（另，“字符间距”选项卡中的“缩放”可调整字符宽度）行间距段间距：段前、段后【文字资料】Word简介这是微软公司推出的一款字表处理办公软件MicrosoftWord。它最初是为了运行DOS的IBM计算机而在1983年编写的。随后的版本可运行于AppleMacintosh(1984年),SCOUNIX，和MicrosoftWindows(1989年)，并成为了MicrosoftOffice的一部分。WORD2003是一个功能强大的文字处理软件，用来处理文字的录入、修改、排版和输出等一整套文字处理工作，将文字组合后变成信件、单位公函、学术论文、书籍、报刊等。具体可实现以下功能：(1)排版打印(2)图文混排(3)制作表格(文字为主，相对复杂的表格)(4)特殊文档处理(公文、长文档等)【任务要求】1、将标题文字设置：华文行楷、一号、加粗、阴影、居中、颜色为青色、字符间距为2磅、段后间距为1行。并添加浅绿色底纹。2、分栏：把一二两段合并成一段并分为等宽的两栏、栏间距为3个字符。3、将正文部分设置成首行缩进2个字符、左右各缩进一个字符、行距为1.5倍行距、字体为小四号、颜色为蓝色、加粗。4、将正文“这”设置为“首字下沉”，下沉行数为2行，距正文1厘米。【操作指导】1、选中标题文字→【格式】→【边框和底纹】→单击“底纹”→选择颜色→【应用于】文本或段落。另，【格式】→【字体】→【字符间距】→“间距”栏“加宽”“2磅”。2、选中合并后的段落→单击【格式】→【分栏】→选定“两栏”。分栏：将文档分成左右两个或多个栏目显示，可对整篇文档分栏，也可以只对部分文档分栏；还可以添加分栏的“分隔线”。3、选中正文→【格式】菜单→【段落】选项→“缩进”栏，1字符。然后“特殊格式”栏中选择“首行缩进”→度量值2个字符，并在“行距”框选择“1.5倍行距”→确定。4、选中“这”字→单击【格式】→【首字下沉】→在位置栏单击“下沉”→下沉行数改为“2行”→距正文距离改为“1厘米”→确定。[小贴士]①鼠标移到想要选择文字的左侧单击（选择一行）、双击选择一段、三击选中所有文字。②段落的合并只要把段落标记符号删除即可。方法：选中‘段落标记符号’→按下退格键或删除键（delete）③字数统计：【工具】菜单Word2003讲座（一）哈医大计算机教研室-7-【文本编辑技巧】1、即点即输即点即输：指在文档的空白处双击鼠标时，Word2003自动将光标定位至双击的位置，并且自动设置输入的格式和样式。1、“即点即输”功能在何处使用？在页面视图或Web版式视图中，可使用“即点即输”在文档中的空白区域插入内容。例如，可以在文档末尾下面插入图形，而不必按【Enter】添加空行；也可在现有段落右侧键入文字，而不必手动添加制表位。2、“即点即输”功能在下列区域中不可用：多栏、项目符号和编号列表、浮动对象（插入绘图层的图形或其他对象。可在页面上为其精确定位或使其位于文字或其他对象的上方或下方）附近、具有上下型文字环绕效果的图片的左侧或右侧，或者缩进的左侧或右侧。3、检查“即点即输”功能是否已经打开【工具】菜单→【选项】命令→打开“选项”对话框→【编辑】选项卡→选中【启用“即点即输”】复选框→【确定】。2、自动生成分隔符分隔符的操作技巧：只要在文档中任何一个区域连续输入三个特定的字符按下【Enter】键，Word便会自动将这三个字符转换为某个对应的分隔符（水平线），如下图所示：:)→:(→(c)→©(r)→®如果按Enter键后不能出现相应的分隔符，单击【工具】→【自动更正选项】，在弹出的“自动更正”对话框中单击【键入时自动套用格式】选项卡，然后勾选【键入时自动应用】下的【框线】复选框即可。Word2003讲座（一）哈医大计算机教研室-8-3、双击、右击的妙用双击大多数对象，会弹出相应的设置对话框，可以快速设置有关项目；选定对象（或将光标置于特定位置）后右击，弹出的快速菜单会出现常用选项。1.双击标题栏空白处，可使窗口在最大化与还原状态之间切换。双击标题栏最左侧的控制图标可关闭窗口。2.双击横标尺上的空白灰色区域或竖标尺上任意位置，会弹出“页面设置”对话框。3.双击标尺上的缩进滑块，可打开“段落”对话框。4.双击工具栏两侧空白处会弹出“自定义”对话框。5.选定要复制的格式，再双击格式刷，可将选定格式多次复制到其他位置。6.快速拆分窗口：将鼠标指