SAP系统在财务管理中的应用

SAP系统在财务管理中的应用众所周知，财务管理工作不只是简单的记录一个企业经营活动的流水情况，它是企业管理的一个组成部分，是根据财经法规制度，按照财务管理的原则，组织企业财务活动，处理财务关系的一项经济管理工作。在一定的整体目标下，对资产的购置(投资)，资本的融通(筹资)和经营中现金流量(营运资金)，以及利润分配，进行记录、整理、分析、控制的管理行为。一个规模较小的企业，经营业务的梳理较为简单，一般的财务软件就能满足，但是对于规模较大集团性质的企业，业务流程繁杂，一个功能强大的后台系统支持，不仅可以促使公司的产、供、销、人、财、物管理清晰透明，规范可控，而且在一定程度上推进公司合理变革创新，实现业务流程重组，能提高管理效率、客户满意度和企业核心竞争力。SAP恰恰就是这个“无所不能”的后台系统。在实际的操作中，IMGChina顾问总结出SAP在财务管理中有以下重要作用：1、帮助企业形成以全面成本管理为核心的成本管理体系。SAP系统通过借助ERP系统的集成支持，将公司各个部门划分为不同的成本中心，依各成本中心的隶属管理关系，将不同成本中心归集成相应的成本中心组，真正实现了对于责任区域的成本计划、认定、控制和分摊。2、帮助企业形成以部门为单位的全面预算体系。一个企业经营活动有序向前的发展，离不开科学的财务管理，作为财务管理组成部分的预算管理是一个重要的环节。如果以人工统计的方法进行预算的各项指标的控制，不仅繁琐，而且准确性也难以保证。而借助SAP系统预算管理模块功能，将公司董事会批复的各部门预算导入SAP系统，在系统内完成各部门(即各成本中心)原始预算的下达、预算追加和预算划拨等程序。同时，为合理控制预算过早地被使用完，在SAP系统内通过分阶段下达预算，真正起到了预算事先控制的作用。3、帮助企业形成以提高核算基础数据准确性为主要目标的核算体系。准确的基础数据是财务工作中最基本也是最重要的要求。SAP的运行环境和流程内涵打破了过去职能部门间的工作界限，一项任务的完成需要流程中所有部门参与合作，共同完成。需要从思想上打破部门间的壁垒，实现实时地沟通协商，确保基础数据的准确性，从而提高财务核算效率，降低财务核算成本。4、帮助企业将财务管理与生产经营业务管理有机地结合。在一个集成的环境下，当生产经营系统能够正常运行时，很容易驱动会计核算系统正常进行。会计系统将会得到一套较为有效的数据作为工作的基础。在成功运行SAP的企业中，财务管理人员都会感到他们的工作效率提高了，他们的计划控制能力得到了加强。其主要原因在于，生产经营业务系统和财务系统在同一环境下，可以用相同的语言来谈论同一件事情，这样他们之间不协调状况就消失了，自然有助于效率和能力的提高，也就是说SAP作为整个企业的信息系统，使得企业整体合作的意识和作用加强了，通过准确、及时的信息传递，使大家的精力集中在同一方向上，以工作流程的观点和方式来运营和管理企业，而不是把企业当做一个个部门的组合IMG中国一直站在企业IT技术的最前线，不断为企业提供最新的咨询服务及落地平台。IMG中国一直致力于真正为中国企业通过信息化的建设，能够确确实实地扩大销售、有效地降低运营成本和提高运营效率落地。IMG中国一直不容许为了短期效益而轻易承接IT项目及做出任何违背客户利益的事情。