vlookup函数

让“vlookup函数”助你Excel应用一臂之力！2016-07-2811:37工具说明：今天演示版本是Excel2010，其他版本操作类似。如有问题欢迎交流！查询函数其实有很多种，下面主要针对vlookup应用进行实用分享。曾经有个统计：如果把全世界的Excel文件罗列在一起，用的最多的函数就是：vlookup。比如说企业里的人事表、财务报表、业务表、物流流程表等等都经常要用到；先看看下面这张表格：场景一：精确匹配系列问题；我们现在知道一个国家的名字（例如：越南），想查找这个国家的商品最终销售总额（当然我列举示例的表格量级比较小）。看看下面的查找结果：操作步骤：看到输入框中是不是有一个公式：=VLOOKUP（G5，B5：E11，4，FALSE），对此公式特别说明：其中“G5”是我们查找的目标（越南），“B5：E11”代表查询的范围（表中可以看出我是把数据源全部圈定），“4”代表我要查找的“销售总额在圈定范围的第4列”，FALSE代表我要进行精确匹配。加入我们查找“印度”的“交易数量”时，不小心把“印度”写成了“印尼”，还是用这个方法会出现什么：这个时候结果是乱码！就要用到近似匹配。把公式：=VLOOKUP（G5，B5：E11，4，FALSE）中的“FALSE”改为“TRUE”试试，因为找不到精确值，改变之后就默认找个近似值；结果就出现了。当然这里只是为了说明“FALSE”与“TRUE”的区别，近似匹配有它应用的地方（场景二会提到）。上面是查找一个，如果我们要查找很多；需要下拉怎么办？如果第一公式计算完就下拉，看看出现了什么：就会出现很多显示报错，这里就要用到“绝对引用”与“相对引用”。特别说明：这里的查找值通常都是“相对引用”（理解：公式所在单元格引用其他单元格的地址不是固定不变的，随着公式所在单元格位置的变化，引用的单元格也跟着发生相应的变化），而通常被查找区域都是“绝对引用”（理解：公式所在单元格引用其他单元格的地址是固定不变的，不管将公式复制到什么地方，自始至终都引用的相同的单元格）；我们可以点开公式看看构成。而我们操作过程中不需要被查找的区域是变动的，其实我们希望是鼠标拉动的过程中数据选择区域横列是不同的，就可以把第一个公式中数据选择区横列固定加符号“$”（快捷键即可）使其变成“绝对引用”。公式就变成了：“=VLOOKUP(G5,$B$5:E11,4,FALSE)”，针对分享的示例因为列没有变，所以我只固定行就可以了（当然你可以都固定）。看看效果：场景二：模糊匹配系列问题；如果计算销售人员的时候，经常要根据销售业绩分层次进行提成和汇总。如下图，我们要根据销售额、比例去测算销售人员的提成比例。这个时候用“模糊查询”显然是最优的，会匹配最相近的金额数据。操作步骤：第一步，有了场景一的基础，这个步骤就简单多了。我们需要在“提成比例”栏中输入公式：“=VLOOKUP(G5,B3:D10,2,TRUE)”，仔细看我这里“FALSE”已经改为“TRUE”变成模糊匹配，看看效果：第二步，为了下拉统计更加方便，我们需要把“相对引用”改为“绝对引用”。公式改为：“=VLOOKUP(G5,$B$3:D10,2,TRUE)”，然后下拉。第三步，后面的“提成”栏中输入计算公式：=“销售金额”*“提成比例”。到此为止，今天分享就到这里！你会了吗？本文为头条号作者原创。未经授权，不得转载。