word编辑技巧

1.页码设置：一、页码从第二页开始1、选择“插入-页码”，打开“页码”对话框。2、取消“首页显示页码”复选框中的对钩，然后单击“格式”按钮，打开“页码格式”对话框。3、“起始页码”后的框中键入数字“0”。4、按“确定”退出。二、页码从任意页开始1、将光标定位于需要开始编页码的页首位置。2、选择“插入-分隔符”，打开“分隔符”对话框，在“分隔符类型”下单击选中“下一页”单选钮。3、选择“视图-页眉和页脚”，并将游标定位于页脚处。4、在“页眉和页脚”工具栏中依次进行以下操作：①单击“链接到前一节”按钮，断开同前一节的链接。②单击“插入页码”按钮，再单击“页码格式”按钮，打开“页码格式”对话框。③在“起始页码”后的框中键入相应起始数字。④单击“关闭”按钮。2.页眉设置：首先要分节，然后编辑标题1、菜单栏——文件——页面设置——版式——页眉和页脚：奇偶页不同（打勾）。2、菜单栏——视图——页眉和页脚——（出现“页眉和页脚”工具栏）——在奇数页（第一页）页眉输入内容，下面的第三、五、七等页就默认相同了。3、在第二页页眉输入你要的内容，关闭“页眉和页脚”工具栏。4、游标置于第四页页首：菜单栏——插入——分隔符——分节符类型——连续。5、打开“页眉和页脚”工具栏——光标置于第四页页眉，点“链接到前一个”（按钮是“两个平行页”）：页面右上角的“与上一节相同”消失。6、在页眉里输入不同内容的页眉，关闭“页眉和页脚”工具栏。7、下面偶数页，还要不同页眉的，按上面方法重复操作。3.自动生成目录：第一步：设置文章中的标题级别你可以选中你的标题，比如“前言”，依次点击格式——段落——大纲级别中选择一级，这样你就设置前言为一级标题了，其它的依次类推。设置后的效果你可以通过“视图——文文件结构图进行查看和查缺。第二步：在你的论文标题全部修改完成后，就可自动生成目录，操作如下：1.把游标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧（目录应在文章的前面）；2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”（word2003）打开“索引和目录”对话框；（word2000按顺序点击:插入——索引和目录）3.在对话框中单击“目录”选项卡，进行相关设置后，单击“确定”按钮，文章的目录自动生成完成。4.参考文献对齐：在你要添加[1]的文字前，单击鼠标右键，选择“项目符号和编号”一栏，弹出“项目符号和编号”对话框，点击“编号”，看有没有你要的编号类型，要是没有，再选择右下方的“自定义”一栏，弹出“自定义编号列表”的对话框，在“编号格式”中输入“[1]”,点“确定”即可。[1]王红艳,胡星标.带自相容源的孤立子方程.北京：清华大学出版社,2008[2]ChristodoulidesDN,CarvalhoMI.Bright,dark,andgrayspatialsolitonstatesinphotorefractivemedia.J.Opt.Soc.Am.B1995,12:1628-1633[3]DureeGCJr.,ShultzJL,SalamoGJ,SegevM,etal.Observationofself-trappingofanopticalbeamduetothephotorefractiveeffect.Phys.Rev.Lett.1993,71:533-536