EPRO工程项目管理系统施工版

EPRO工程项目管理软件广州建软软件有限公司2015年1月广州建软软件有限公司2/12目录一、项目背景...........................................................................................................................3二、软件简介...........................................................................................................................3三、解决方案...........................................................................................................................5（一）合同管理...............................................................................................................5（二）成本管理和预算管理...........................................................................................5（三）费用管理...............................................................................................................6（四）进度管理...............................................................................................................6（五）物资管理...............................................................................................................7（六）设备管理...............................................................................................................8（七）实施管理...............................................................................................................81、施工管理...............................................................................................................82、分包管理...............................................................................................................9（八）人事行政...............................................................................................................91、人事管理...............................................................................................................92、行政管理...............................................................................................................9（九）消息提醒.....................................................................................................................10（十）权限管理和审批流程.................................................................................................101、权限机制.............................................................................................................102、审批流程.............................................................................................................10（十一）基础维护.................................................................................................................11四、公司简介.........................................................................................................................11五、服务优势.........................................................................................................................11六、扩展需求.........................................................................................................................12广州建软软件有限公司3/12一、项目背景随着市场竞争环境的日益复杂，施工企业的赢利难度越来越大。同时，施工企业经营生产规模的快速扩张，使得发展与资源需求的矛盾也越来越突出，粗放式管理的弊端开始显现。大多数施工企业都已经意识到依赖市场的快速增长、坐等市场机会、沿袭粗放式管理，阻碍着企业的稳定与发展。加强管理，通过管理增强企业核心竞争力的要求变得越来越迫切。推进规范化管理、提高工作效率则作为提升赢利能力的一种有效途径，已成为施工企业的外在压力和内在需求。而公司要在同时管控几个不同地域的项目，做到有条不紊地协同办公，谈何容易。在管理中，成本不清晰，材料用量混乱，费用资金流向不明，现场质量安全问题不能及时报送等等情况时有发生，而且也成为了企业在工程管理上的难点。这些难点让越来越多探索中的企业意识到使用项目管理软件的必要性，期望使用软件，辅助公司各部门协同办公，反映成本、费用、进度状况，让项目管理透明化。二、软件简介小超EPRO工程项目管理软件，是一款集合了合同、进度、成本、质量的工程行业管理软件。成本控制、质量控制、进度控制由合同控制协调一致。成本、质量、工期是由合同定义的三大目标。承包商最根本的合同责任是达到这三大目标，所以合同控制是其他控制的保证。通过合同控制可以使质量控制、进度控制和成本控制协调一致，形成一个有序的项目管理过程。合同成本质量进度广州建软软件有限公司4/12软件的核心应用价值在于项目管理和成本控制，可以帮助企业不管项目多多，距离多远，都能把每个项目一直控制好，直到项目竣工。软件采用当前流行的B/S架构，只需在服务器上安装软件，其他用户电脑免再次安装，不论是在家还是在外出差，在可以连接网络的地方，只需打开电脑、平板、手机等的浏览器输入网址，便可轻松地登录系统，审批工作和实时查看上报的数据。工程项目时间跨度长、外界影响因素多，受到投资、时间、质量等多种约束条件的严格限制，并且由多个阶段和部分有机组合而成，其中任何一个阶段或部分出问题，就会影响到整个项目目标的实现，增加项目管理的不确定因素，这就需要企业在项目管理上有弹性地规范管理，需对资金、人员、材料、设备等多种资源进行优化配置和合理使用，并需要在不同广州建软软件有限公司5/12阶段及时进行调整。对于项目决策和实施过程中出现的各种问题，相关部门都应迅速地做出协调一致的反应，以适应项目时间目标的要求。小超EPRO项目管理软件，结合当前流行的JAVA平台，搭建出属于自己公司品牌的框架平台，针对工程企业的管理特点，把常见的工程管理难点，通过软件平台统一管理，把在施工过程中合同、进度、成本、物资、设备、资料、质量等分模块管理，使用软件的权限分配和流程审批，让不同部门的人员通过软件及时沟通和传递数据，协同办公。三、解决方案（一）合同管理合同作为工程项目实施中的主要法律文件，越来越受到人们的重视。有效的合同管理是减少纠纷，提高工程质量水平的重要途径。合同既作为项目收入核算的基础，又作为项目双方权利与义务规范的载体，在项目管理中起着重要的作用。通过EPRO工程项目管理软件，把在项目管理中，关注得多的合同执行情况和合同文件进行统计和归档，对合同状况进行宏观把控。（二）成本管理和预算管理项目成本控制的核心思路是以项目收入为基准，通过计划动态管控项目支出，杜绝浪费，压缩不合理开支，从而确保项目利润。项目收入（合同、签证、变更）=项目支出（人、材、机、分包、管理）+项目利润合同签订合同执行文档管理合同统计合同评审合同签订工程量清单合同材料合同收付合同变更合同文本附件合同统计资金统计广州建软软件有限公司6/12以目标利润为导向的预算管理在现代企业管理中有着重要作用。工程预算，是加强企业管理、实行经济核算、考核工程成本、编制施工计划的依据；也是工程招投标报价和确定工程造价的主要依据。软件根据影响项目成本的几大要素（人工、材料、机械、管理、分包）进行分别类预算，可以从造价软件中把相应的预算结果导出到excel表格中，快速录入到软件中。（三）费用管理软件采取“计划控制施工成本，审批控制费用出账”的方式，发生成本在目标成本下管控，每一笔发生成本费用将又受到审批管控，项目成本管理工作中的每笔成本费用流向清晰，有据可查，形成一个良好循环的成本管理体系。（四）进度管理进度计划是对施工的各个环节进行分解，按施工的逻辑进行合理安排，以反映施工顺序和各阶段工程面貌及完成情况，是工程项目管理的最基本内容，也是成本的最基本载体。系统的进度计划是项目计划的重要组成部分，资源计划、采购计划及费用计划的编制都广州建软软件有限公司7/12是以进度计划为基础的，因此项目进度计划是项目计划编制中的一项重要工作，也是项目计划的主要内容，可同时派生出不同组织与管理职能、不同费用类别的系统的、全方位的项目实施计划。软件通过甘特图的形式展现进度计划，也可通过导入功能，把project软件里的甘特图导入系统中。（五）物资管理材料费，以建筑行业为例，占工程的造价比例一般在60%左右，降低材料费用是降低工程成本的最重要的途径。做好材料的管理，需要从材料的预算——材料计划领料——材料采购——材料入库各个环节层层把关，并利用软件的优势，可以对材料的预算计划执行情况、库