ERP系统培训教程2

人事課2011年4月21日全成信電子深圳有限公司目錄一、加班輸入二、請假輸入三、調休四、異常處理五、每月需交資料考勤輸入注意事項：每天輸加班前確認員工是否下早班、曠工、請假、休假。系統常用班別分為日班A、日班B、夜班B、夜班E、夜班D。日班A:08:00-12:00-13:30-17:30-18:00-20:00(正班休息時間段不選）（2倍加班選1、11）日班B:第一批：08：00-11：30-12：15-17：00-17：45-20：00第二批：08：00-12：15-13：00-17：45-18：30-20：00（2倍加班選2、6選休息不定）夜班B:第一批:20:00-00:00-00:45-04:45-08:00第二批:20:00-00:45-01:30-04:45-08:00（2倍加班選16、0選休息不定）夜班E：20：00-00：00-01：30-05：30-08：00（2倍加班選17、0選休息不定）夜班D：00：00-04：45-08：00（有上00：00的調成夜班D）1.日班A：1.5倍加班為2小時、2倍加班為10小時2.日班B：1.5倍加班小時為2.5H、晚班1.5倍加班為3.25H：2倍加班白班為10.5H，晚班為11.25H；3.夜班E：1.5倍加班為2.5小時、2倍加班為10.5小時。考勤輸入注意事項：•急轉班加班輸入：•1、急轉班當天如為正班需調為休；•2.08:00-15:30或16：00預計加班：7H（休息時間段選2、0）•3、16：00-00：00預計加班：7.H（休息時間段選6、0）•4、00：00-08：00預計加班：8H（休息時間段不選）晚班加班輸入4.當天加班小時3.當天加班起止時間2.加班歸屬日期：是指所要輸入的加班日期1.加班人員選取條件5.批次新增1.點第一批2.點”送核”3.點”V”此為已送核保存離職已刪系統的員加班在輸入送核裏輸工號直接輸加班請假輸入•1.根據請假單輸入•2.請假輸入與加班單輸入步驟一致•3.年假不包含周六、日（例如：請年假5天：為1-7號，3、4號為周六、日則年假可以分開輸入1、2號輸一次5、6、7再輸一次）•4.特別注意晚班時間段為當天晚上20點輸到第二天早上04：45或05：30調休•1.當月連續調休不得超過4天•2.當天要將前一天休假人員的調休單交到人事•3.調休跟本周的周六日對調•4.調休不得正班與正班調，周六、日與周六、日調•5.調休單上必須按白晚班分開工號大小排序。•6.注意白班轉夜班的直接調班別，但夜班轉白班的必須對調，調休一天異常處理異常現象處理方法1.顯示加班時數不足打卡異常或加班批數輸錯。2.不顯示加班加班單輸入錯誤、退回加班重輸3.加班顯示異常1.5倍加班顯示4.75、2倍加班顯示2.5（申請調班或退加班重新輸入）4.顯示曠職缺卡、在11分鐘內打卡、是否真有曠職5.遲到、早退未在公司規定時間內打上下班卡6.有加班顯示不足考勤需交資料•1.當天需交前一天的調休單。•2.新員工分下去需在第二天將補卡單交單交到人事。•3.當天轉班在第二天將特別項目申請單交到人事。•4.每月月初2號需將出勤匯總表交到人事。薪資需交資料•每月2號之前提供上個月績效評核表（管理人員績效每月3號提供）•每月4號將薪資交於財務；•每月7號之前提供績效榮譽獎名單；•每月15之前號提供農行卡資料（一份切結書切結一個月工資，不可幾個月的工資寫一份切結書）•每月25號之前交滿用期評核表；•每月18號考勤人員提供上月農行卡扣款明細；•每月25之前號提供環境津貼明細；•特別晉升提報時間為：3、6、9、12月，次月生效；其它時間不受理特別晉升單據；（特別調薪當月單據25號之前提供）•職位晉升備案需附組織架構（提報時間：3.6.9.12月，次月生效）•每月28號總務提供水電費扣款、外宿明細、宿合5S明細；•每月23號查詢薪資異常；•薪資條發放時間待人員通知；•公司發薪日為10（離職人員）、20（全體人員）、25（20號未發成功）；•培訓一.培訓計劃及培訓資料上交1.培訓計劃：•1.1每年12月份，各部門根據培訓需求編訂次年的《年度教育訓練計劃表》（TSZ2-08-004-1.1）,並交至人事存檔。•1.2各部門根據《年度教育訓練計劃》制定《月培訓計劃》（TSZ2-08-010-1.1）,經部門最高主管審核後，在每月25號之前將次月的《月培訓計劃》復印件及電子文件交到人事課保存。•2.相關要求：•2.1內部培訓考核方式為筆試和非筆試兩種•2.1.1非筆試考核僅限於實物考核、上機操作、心得報告。考核方式應以筆試為主，隻有對理論性不強或對動手能力要求比較高時才可選擇非筆試的考核方式。•2.1.2非筆試部分均應評估考核成績。實物考核、上機操作由各部門自己制定考核表，列出考核項目及對應分值，以便與評估；心得報告格式不限。所有培訓都需做好培訓紀錄和《教育訓練簽到表》（TSZ2-08-006-1.1），並且所有受訓人員必須親自簽名，培訓結束後的《教育訓練簽到表》經所在部門最高主管審核後，原稿由本單位保存。•3.培訓資料：•各部門文員需在每月底之前將課內當月的《月培訓計劃》復印件、培訓考核成績匯總表復印件、簽到表復印件、考核試卷原件裝訂成冊後交給人事課統一存檔。辭職手續辦理•一、離職審批：1.试用期员工：提前三個工作日提出書面離職申請經部门課長批準並注明同意離職到****日後,憑此離職申請到人事領取离职书。2.试用期满人員：提前30天提出書面申請,經部门課長批準並注明同意離職到****日後（按離職日離職），憑此離職申請到人事領取离职书。必須按照離職日辦手續，每月的离职日为第二周和第四周的星期四。(急辞工1-2职等扣十天工资,3-4职等扣十五天工资,5职等以上扣三十天工资，均隻扣除底薪工資)。•3.自離：直接到人事課領取離職書，經部門課長批準後，可辦理手續。•4.所有的離職書面申請上須有部門課長簽核的具體離職到期日期，离职书必须是本人亲自來人事課领取。•5.離職書的審批流程：部門課長審核並填寫《預定離職日期》---部門經理及部門最高主管批準並填寫《核定日期》----人事課調查----管理部協理批準（課長級及以上人員須總經理核準）•6.離職《交接明細》按公司現有規定批準。•二、離職辦理：•1.离职人员离职日的前一天上白班的17:00下班,上晚班的前一天晚上不用上班。(例如:9/25日离职日白班9/24下早班晚班9/24不用上班)•2.试用期满人員必須按照離職日辦理手續，每月的离职日为第二周和每四周的星期四。•3.辦理離職時間：上午8：00至9：00下午13：30至14：30其它時間均不辦理。•4.辦理離職歸還物品：廠牌、員工守冊、品質手冊、工衣（入職七日內自離人員）、工鞋、肩章、培訓費紅聯（未退培訓費人員）•三、離職薪資：•1.离职人员离职时将归还公司所属物品，未能归还者将从工资中扣除相应之金额。•2.所有离职人员当月薪资由公司次月10日直接汇入离职人员账户中,不予发放现金。如没有银行卡的人員自己办一张行农业银行卡于当月5日之前提供卡号及身份证复印件,也可自觅他人共同填写『切结书』于10日为其代领工资。•3.移交手续未完成或有应缴回之公物未缴回者即擅自离厂者,视同放弃所有薪资论处。