Excel2003教程

Excel2003电子表格第一章一、Excel2003简介Excel是美国Microsoft（微软）电脑公司开发的Office办公软件之一，主要用于管理和处理各种数据，并能够统计图形图表二、Excel2003的进入方法‘开始（按钮）→‘程序→‘MicrosoftExcel三、Excel2003窗口的组成1、标题栏2菜单栏3、工具栏4、名称框5、编辑栏6、工作簿窗口7、行标8、列标9、状态栏四、单元格的选取1、选取一个单元格：‘某单元格2、选取多个单元格：‘某单元格→拖动鼠标3、选取整行或整列：‘某行标或‘某列标4、选取多个整行或整列：‘某列标或行标→上下或左右拖动鼠标5、选取不连续的单元格：Ctrl键+选取单元格6、选取所有单元格：Ctrl键+A(或在行标和列标相交处单击)五、单元格的定位Excel2003共有65536行、256列‘名称框→输入单元格列号行标→敲回车（例：快速定位到第1列的最后一行，则输入A65536回车；快速定位到第1行的最后一列，则输入IV1回车）六、建立一个简单完整的工作表1、输入表格文字与数据并核对文字2、设置表格文字的字体、字号、颜色、对齐方式方法1：定义文字块→利用格式工具栏直接设置方法2：定义文字块’→‘设置单元格格式→‘字体(标签)→可以设置文字的字体、字号、颜色‘对齐(标签)→可以设置文字的对齐方式3、合并及居中某些文字方法1：定义文字块→‘(合并及居中按钮)方法2：定义文字块→‘设置单元格格式→‘对齐(标签)→选择对齐方式→选择合并单元格(选项)→‘确定4、设置表格线框的颜色、粗细、线型、填充色方法1：选取单元格→‘所有线框按钮()→‘粗匣线框按钮()方法2：选取单元格’→‘设置单元格格式→‘线框(标签)→选择线型和颜色→‘内部按钮→选择线型和颜色→‘外部按钮‘图案(标签)→选择颜色或图片5、表格内部数据修改（1）数据填充(如：工作单位项)方法1：鼠标法：‘某单元格→光标放在该单元格右下角处，当光标变为╋时→向下(上、左、右)拖动鼠标方法2：菜单法：‘选取单元格→‘编辑（菜单）→‘填充→向下(上、左、右)填充（2）数据序列填充（如：职工号项）EEExxxccceeelll222000000333电电电子子子表表表格格格教教教程程程方法1：鼠标法：‘某单元格→光标放在该单元格的右下角，当光标变为╋时→Ctrl键+向下(上、左、右)拖动鼠标方法2：菜单法：选取单元格→‘编辑（菜单）→‘填充→‘序列→设置序列产生方向、填充类型和步长值→‘确定Excel2003电子表格第二章一、接上章（5、表格内部修改）（3）数据计算A、求总和(如：求基本工资总和)‘目标单元格→‘(函数按钮)→‘求和→敲回车B、求平均值(如：求年龄的平均值)‘目标单元格→‘(函数按钮)→求平均值→‘敲回车注：求和函数：Sum()求平均值函数：Average()C、混合计算（如：求第一行的实发工资）‘目标单元格→‘编辑栏内→输入实际计算公式→敲回车D、公式的自动套用（如：求其它行的实发工资）‘计算过的单元格→光标放在该单元格右下角处，当光标变为╋时→向下(或上、左、右)拖动鼠标二、工作表特殊数据的输入1、文字型数字的输入(文字型数据自动左对齐)方法：’数字例：’00012、分数的输入(分数自动右对齐)方法：整数└─┘分子/分母例：0└─┘1/21└─┘1/23、日期型数据的输入(日期型数据自动右对齐)方法：年/月/日或年-月-日或月/日例：04/5/404-5-45/44、时间的输入(时间型数据自动左对齐)方法：时:分例：20:258:08三、数据百分数的显示（）选取单元格→‘(百分数按钮)四、数据千分位分隔符的加入（）选取单元格→‘(千分位符按钮)五、数据小数位数的增减选取单元格→‘(增加小数位数)或‘(减少小数位数)六、数据格式的更改选取单元格’→‘设置单元格格式→‘数字(标签)→选择某个分类及格式→‘确定七、特殊文字格式的设置‘选取单元格’→‘设置单元格格式→‘对齐(标签)→‘自动换行：当输入的文字超过单元格宽度时，自动换行显示‘缩小字体填充：当输入的文字超过单元格宽度时，缩小文字显示‘合并单元格：可以合并选定的单元格或恢复被合并的单元格‘文字排列：可设置文字横排、竖排或斜排Excel2003电子表格第三章一、单元格数据的复制、移动、清除1、复制选取单元格→‘编辑(菜单)→‘复制→目标单元格→‘编辑(菜单)→‘粘贴2、移动选取单元格→‘编辑(菜单)→‘剪切→‘目标单元格→‘编辑(菜单)→‘粘贴3、清除选取单元格→‘编辑(菜单)→‘清除→‘全部：清除单元格所有数据及格式‘格式：清除单元格数据的所有格式，但保留数据内容‘内容：只清除单元格数据内容（Delete）二、表格行高、列宽的设置方法1：选取1个或多个整行(列)→将光标放在行标（或列标）分隔线处，当光标变成（或）时→向上（或下、左、右）拖动鼠标方法2：选取1个或多个整行(列)→将光标放在行(或列)标上→行高（或列宽）→输入行高值（或列宽值）→‘确定方法3：选取1个或多个整行（列）→‘格式(菜单)→‘行→‘行高→输入行高值→‘确定‘列→‘列宽→输入列宽值→‘确定三、行高、列宽的自动设置选取1个或多个整行(列)→‘格式(菜单)→‘行（标签）→‘最适合的行高‘列（标签）→‘最适合的列宽四、表格行、列的插入方法1：选取1个或多个整行(列)→将光标放在行(或列)标上’→‘插入方法2：选取1个或多个整行(列)→‘插入(菜单)→‘行(或‘列)五、表格行、列的删除方法1：选取1个或多个整行(列)→光标放在行(或列)标上’→‘删除方法2：选取1个或多个整行(列)→‘编辑(菜单)→‘删除六、行、列的隐藏和取消隐藏选取1个或多个整行(列)→‘格式(菜单)→‘行(或列)→‘隐藏(或‘取消隐藏)七、工作表的插入、复制、移动、更名、删除某工作表标签’→‘插入→‘工作表→‘确定‘移动或复制工作表→选择目标工作表→‘建立副本(选中此项，则可复制工作表)‘重命名→输入新名称→敲回车‘删除→‘确定（注：还可用以下方法进行工作表的复制、移动、更名1、复制工作表：‘某工作表标签→Ctrl键+拖动此工作表标签2、移动工作表：‘某工作表标签→拖动此工作表标签3、工作表更名：“某工作表标签→输入新名称→敲回车）八、工作表的隐藏和取消隐藏1、隐藏：‘格式(菜单)→‘工作表→‘隐藏2、取消隐藏:‘格式(菜单)→‘工作表→‘取消隐藏→选择需要显示出来的工作表名称→‘确定Excel2003电子表格第四章一、表格页面设置‘文件（菜单）→‘页面设置→‘页面（标签）：可以设置打印纸型‘页边距（标签）：可以设置表格水平居中打印‘工作表（标签）：可以设置多页重复打印表格的标题和表头（设置打印标题中的顶端标题行即可）二、工作表自动套用格式选取单元格→‘格式(菜单)→‘自动套用格式→选择某格式→‘确定二、保护工作表数据情况1：保护工作表的所有数据:工具(菜单)→保护→保护工作表→输入密码→确定→再输入一次密码→确定情况2：保护工作表的部分数据步骤：1、选取不需要保护的单元格数据’→‘设置单元格格式→‘保护(标签)→取消锁定(即取消该命令前面的对勾，则这些单元格将没有资格参与保护)2、工具(菜单)→保护→保护工作表→输入密码→确定→再输入一次密码→确定四、取消工作表保护‘工具(菜单)→‘保护→‘撤消工作表保护→输入密码→‘确定五、图表的操作作用：以图形图表的方式直观的表现数据的变化情况1、插入图表选取需要生成图表的单元格数据→‘插入(菜单)→‘图表→选择图表类型→‘下一步（按钮）→选择系列产生的方式(‘行或‘列)→‘下一步（按钮）→输入图表的标题及X和Y轴项目名称→‘下一步（按钮）→‘完成2、设置图表格式（）‘图表内→‘格式(菜单)→‘图表区→设置文字的颜色、字号、填充色等→‘确定3、修改图表类型（）‘图表内→‘图表(菜单)→‘图表类型→选择某子图表类型→‘确定4、图表选项设置‘图表内→‘图表(菜单)→‘图表选项→‘标题：可以更改图表及X、Y轴的标题‘网格线：可以设置X、Y轴的分类网格线‘图例（）：可以显示/隐藏图例以及更改图例的显示位置‘数据标志：可以在图表方柱上方显示数据值‘数据表（）：可以在图表下方显示/隐藏数据表5、更改图表系列的产生方式‘图表内→在图表工具栏中‘（按行按钮）或‘（按列按钮）Excel2003电子表格第五章一、批注操作1、插入批注作用：供用户对某些数据作特别说明‘目标单元格→‘插入(菜单)→‘批注→输入批注内容2、编辑批注带批注的单元格’→‘插入(菜单)→‘编辑批注→修改批注内容3、显示/隐藏批注带批注的单元格’→‘显示批注（或‘隐藏批注)4、删除批注带批注的单元格’→‘删除批注二、表格数据的排序选取单元格→数据(菜单)→排序→选择排序的关键字(即排序依据)→选择顺序方式(递增或递减)→确定三、分类汇总选取单元格→‘数据(菜单)→‘分类汇总→选择分类字段（即分类依据，如选择“工作单位”）→选择汇总方式（如“求和”）→汇总项目（如选择“基本工资”、“奖金”等项目）→‘确定(注：在汇总之前必须先对相应项目（字段）进行数据排序)四、建立和清除数据分级显示‘汇总过的表格内→‘数据(菜单)→‘组及分级显示→‘自动建立分级显示：可以自动建立所有层次的分级‘清除分级显示：可以一次性清除所有层次的分级五、数据的筛选作用：可根据实际需要或条件，选择性的显示部分数据1、自动筛选‘表格内→‘数据(菜单)→‘筛选→‘自动筛选→‘→‘自定义→具体设置筛选条件例如：（1）筛选姓张的记录，条件应设置为：姓名始于张（2）筛选基本工资在400-500之间的记录，条件应设为：大于等于400与小于等于500（3）筛选基本工资=400或500的记录，条件应设置为：小于等于400或大于5002、显示所有数据：‘表格内→‘数据(菜单)→‘筛选→‘全部显示3、取消自动筛选：‘表格内→‘数据(菜单)→‘筛选→‘自动筛选（取消该命令前面的对勾）4、高级筛选在表格下方输入筛选条件→‘数据(菜单)→‘筛选→‘高级筛选→‘数据区域框内→选取需要参与筛选的数据单元格→‘条件区域框内→选取条件区域单元格→‘确定例如：（1）筛选姓张的记录，条件应按如下输入：（2）a.筛选基本工资在450-500之间的记录，条件应按如下输入：b.筛选姓张且基本工资不低于400，且奖金在70元以上的记录，条件应按如下输入：（注：横向多个条件组合，各个条件是与的关系，筛选时，多个条件需同时满足才能筛选出需要的数据）（4）筛选基本工资500或450的记录，条件应按如下输入：（注：纵向多个条件组合，各个条件是或的关系，筛选时，各个条件满足任何一个均可筛选出需要的数据）