Excel函数应用教程(免费)

Excel函数应用教程逻辑函数所谓逻辑运算符也就是与、或、是、非、真、假等等条件判断符号。1.AND用途：所有参数的逻辑值为真时返回TRUE(真);只要有一个参数的逻辑值为假，则返回FALSE(假)。语法：AND(logical1，logical2，…)。参数：Logical1，logical2，…为待检验的1～30个逻辑表达式，它们的结论或为TRUE(真)或为FALSE(假)。参数必须是逻辑值或者包含逻辑值的数组或引用，如果数组或引用内含有文字或空白单元格，则忽略它的值。如果指定的单元格区域内包括非逻辑值，AND将返回错误值#value!。实例：如果A1=2、A=6，那么公式“=AND(A1A2)”返回FALSE。如果B4=104，那么公式“=IF(AND(12.FALSE用途：返回逻辑值FALSE。语法：FALSE()参数：该函数不需要参数实例：如果在A1单元格内输入公式“=FALSE()”，回车后即可返回FALSE。若在单元格或公式中输入文字FALSE，Excel会自动将它解释成逻辑值FALSE。3.IF用途：执行逻辑判断，它可以根据逻辑表达式的真假，返回不同的结果，从而执行数值或公式的条件检测任务。语法：IF(logical_test，value_if_true，value_if_false)。参数：Logical_test计算结果为TRUE或FALSE的任何数值或表达式;value_if_true是Logical_test为TRUE时函数的返回值，如果logical_test为TRUE并且省略了value_if_true，则返回TRUE。而且value_if_true可以是一个表达式;value_if_false是Logical_test为FALSE时函数的返回值。如果logical_test为FALSE并且省略value_if_false，则返回FALSE。value_if_false也可以是一个表达式。实例：公式“=IF(C2=85，A，IF(C2=70，B，IF(C2=60，C，IF(C260，D))))”，其中第二个IF语句同时也是第一个IF语句的参数。同样，第三个IF语句是第二个IF语句的参数，以此类推。例如，若第一个逻辑判断表达式C2=85成立，则D2单元格被赋值“A”;如果第一个逻辑判断表达式C2=85不成立，则计算第二个IF语句“IF(C2=70”;以此类推直至计算结束，该函数广泛用于需要进行逻辑判断的场合。4.NOT用途：求出一个逻辑值或逻辑表达式的相反值。如果您要确保一个逻辑值等于其相反值，就应该使用NOT函数。语法：NOT(logical)参数：Logical是一个可以得出TRUE或FALSE结论的逻辑值或逻辑表达式。如果逻辑值或表达式的结果为FALSE，则NOT函数返回TRUE;如果逻辑值或表达式的结果为TRUE，那么NOT函数返回的结果为FALSE。实例：如果A1=6、A2=8，那么公式“=NOT(A15.OR用途：所有参数中的任意一个逻辑值为真时即返回TRUE(真)。语法：OR(logical1，logical2，...)参数：Logical1，logical2，...是需要进行检验的1至30个逻辑表达式，其结论分别为TRUE或FALSE。如果数组或引用的参数包含文本、数字或空白单元格，它们将被忽略。如果指定的区域中不包含逻辑值，OR函数将返回错误#value!。实例：如果A1=6、A2=8，则公式“=OR(A1+A2A2，A1=A2)”返回TRUE;而公式“=OR(A1A2，A1=A2)”返回FALSE。6.TRUE用途：返回逻辑值TRUE。语法：TRUE()参数：该函数不需要参数实例：如果在A1单元格内输入公式“=TRUE()”，回车后即可返回TRUE。若在单元格或公式中输入文字TRUE，Excel会自动将它解释成逻辑值TRUE。函数TRUE主要用于与其它电子表格程序兼容。信息函数1.CELL用途：返回某一引用区域的左上角单元格的格式、位置或内容等信息，该函数主要用于保持与其它电子表格程序的兼容性。语法：CELL(info_type，reference)参数：Info_type为一个文本值，指明所需要的单元格信息的类型。Reference表示要获取其有关信息的单元格。如果忽略，则在info_type中所指定的信息将返回给最后更改的单元格。实例：公式“=CELL(row，A20)”返回20，如果A3单元格包含TOTAL，则CELL(contents，A3)返回TOTAL。2.ERROR.TYPE用途：返回对应于某一错误类型的数字，如果没有错误则返回#N/A。在IF函数中可以使用ERROR.TYPE检测错误值，并返回文字串(如“发生错误”)来取代错误值。语法：ERROR.TYPE(error_val)参数：Error_val为需要得到其数字代码的一个错误类型。尽管error_val可以是实际的错误值，但它通常为一个单元格引用，而此单元格中包含需要检测的公式。注意:ERROR.TYPE函数返回的错误代码是:#NULL!返回1，#DIV/0!返回2，#value!返回3，#REF!返回4，#NAME?返回5，#NUM!返回6，#N/A返回7，其他错误则返回#N/A。实例：如果A5=36/0，则公式“=ERROR.TYPE(A5)”返回2。3.INFO用途：返回有关当前操作环境的的信息。语法：INFO(type_text)参数：Type_text是一文本，指明所要返回的信息类型。其中directory返回当前目录或文件夹的路径，memavail返回可用的内存空间(以字节为单位)，memused返回数据占用的内存空间，numfile返回当前所有打开的工作表的数目，osversion返回当前操作系统的版本号(文本)，recalc返回当前的重计算方式(“自动”或“人工”)，release返回Excel的版本号(文本)，system返回操作系统名称(Macintosh=mac，Windows=pcdos)，totmem返回全部内存空间，包括已经占用的内存空间(以字节为单位)。注意:INFO函数中的文本参数必须用西文引号引起来。实例：公式“=INFO(osversion)”返回“Windows(32-bit)4.90”，=INFO(memavail)返回1048576。4.IS类函数用途：其中包括用来检验数值或引用类型的九个工作表函数。它们可以检验数值的类型并根据参数的值返回TRUE或FALSE。例如，数值为空白单元格引用时，ISBLANK函数返回逻辑值TRUE，否则返回FALSE。语法：ISBLANK(value)、ISERR(value)、ISERROR(value)、ISLOGICAL(value)、ISNA(value)、ISNONTEXT(value)、ISNUMBER(value)、ISREF(value)、ISTEXT(value)。参数：value是需要进行检验的参数。分别为空白(空白单元格)、错误值、逻辑值、文本、数字、引用值或对于以上任意参数的名称引用。如果函数中的参数为下面的内容，则返回TRUE:ISBLANK的参数是空白单元格，ISERR的参数是任意错误值(除去#N/A)，ISERROR的参数是任意错误值(#N/A、#value!、#REF!、#DIV/0!、#NUM!、#NAME?或#NULL!)，ISLOGICAL的参数是逻辑值，ISNA的参数是错误值#N/A，ISNONTEXT的参数是任意不是文本的内容(此函数在值为空白单元格时返回TRUE)，ISNUMBER的参数是数字，ISREF的参数是引用，ISTEXT的参数是文本。注意:IS类函数的参数value是不可转换的。在其他大多数需要数字的函数中，文本19会被转换成数字19。然而在公式ISNUMBER(19)中，19并由文本值转换成其他类型的值，而是返回FALSE。IS类函数用于检验公式计算结果十分有用，它与函数IF结合在一起可以提供一种在公式中查出错误值的方法。实例：公式“=ISBLANK()”返回FALSE，=ISREF(A5)返回TRUE(其中a5为空白单元格)。如果需要计算A1:A4区域的平均值，但不能确定单元格内是否包含数字，则公式AVERAGE(A1:A4)返回错误值#DIV/0!。为了应付这种情况，可以使用公式“=IF(ISERROR(AVERAGE(A1:A4))，引用包含空白单元格，AVERAGE(A1:A4))”查出可能存在的错误。5.ISEVEN用途：测试参数的奇偶性，如果参数为偶数返回TRUE，否则返回FALSE。语法：ISEVEN(number)Number待测试的数值。如果参数值不是整数，则自动截去小数部分取整。注意:该函数必须加载“分析工具库”方能使用。如果参数number不是数值，ISEVEN函数返回错误值#value!。实例：公式“=ISEVEN(11)返回FALSE”，=ISEVEN(6)返回TRUE。6.ISODD用途：测试参数的奇偶性，如果参数为奇数返回TRUE，否则返回FALSE。语法：ISODD(number)参数：Number待测试的数值。如果参数不是整数，则自动截去小数部分取整。注意:该函数必须加载“分析工具库”方能使用。实例：公式“=ISODD(19)”返回TRUE，=ISODD(14.5)返回FALSE。7.N用途：返回转化为数值后的值。语法：N(value)参数：value为要转化的值。函数N可以转化下表列出的值:数字返回该数字，日期返回该日期的序列号，TRUE返回1，FALSE返回0，错误值(如#DIV/0!)返回该错误值，其他值返回0。实例：如果A1包含7，A2包含文件，A3包含TRUE，则公式“=N(A1)”返回7，=N(A2)返回0(因为A2含有文字)，=N(A3)返回1(因为A3含有TRUE)。8.NA用途：返回错误值#N/A。#N/A表示“无法得到有效值”。如果使用#N/A标志空白单元格，可以避免不小心将空白单元格计算在内而产生的问题，因为公式引用含有#N/A的单元格时返回错误值#N/A。语法：NA()参数：空白单元格实例：公式“=NA()”返回#N/A。9.TYPE用途：返回数值的类型。当某一个函数的计算结果取决于特定单元格中数值的类型时，可使用函数TYPE。语法：TYPE(value)参数：value可以是Excel中的数据，如数字、文本、逻辑值等等。如果value为数字返回1，是文本返回2，逻辑值返回4，错误值返回16，数组返回64。实例：如果A1包含文本金额，则公式“=TYPE(A1)”返回2。=TYPE(2+A1)返回16。财务函数1.ACCRINT用途：返回定期付息有价证券的应计利息。语法：ACCRINT(issue，first_interest，settlement，rate，par，frequency，basis)参数：Issue为有价证券的发行日，First_interest是证券的起息日，Settlement是证券的成交日(即发行日之后证券卖给购买者的日期)，Rate为有价证券的年息票利率，Par为有价证券的票面价值(如果省略par，函数ACCRINT将par看作$1000)，Frequency为年付息次数(如果按年支付，frequency=1;按半年期支付，frequency=2;按季支付，frequency=4)。2.ACCRINTM用途：返回到期一次性付息有价证券的应计利息。语法：ACCRINTM(issue，maturity，rate，par，basis)参数：Issue为有价证券的发行日，Maturity为有价证券的到期日，Rate为有价证券的年息票利率，Par为有价证券的票面价值，Basis为日计数基准类型(0或省略时为30/360，1为实际天数/实际天数，2为实际天数/360，3为实际天数/365，4为欧洲30/360)。3.AMORDEGRC用途：返回每个会计期间的折旧值。语法：AMORDE