EXCEL 2003教案1

1EXCEL2003教案EXCEL是电子表格处理软件，可以用来制作电子表格，完成很多复杂的数据运算第一章基本操作一、创建工作簿1、启动EXCEL三种方法：1）“开始”→“程序”→“MicrosoftExcel”2）双击“桌面”上的Excel快捷方式3）右击“桌面”空白处→“新建”→Excel工作表2、Excel窗口1）.比较Execl窗口与Word窗口的异同按由上到下的顺序为：“标题栏”→“菜单栏”→“常用工具栏”→“格式工具栏”→“编辑．．栏．”→“名称框．．．”→“工作区”→“工作表标签．．．．．”→“水平滚动栏”→“状态栏”→“垂直滚动栏”2）工作区：全选按钮；行号；列标；单元格；水平分割框（右上角）；垂直分割框（右下角）。(介绍Excel的工作表)三、新建工作簿1、新建空白工作簿：1）文件—新建—右侧空白工作簿2）工具栏—新建按钮（注：Word中是新建文档，PowerPoint中是新建演示文稿）2．工作簿和工作表的关系工作簿：是计算和存储工作数据的文件，每个工作簿中最多容纳255个工作表。工作表：是存储数据和分析、处理数据的表格(也称电子表格),活动工作表是指在工作簿中正在操作的工作表，即当前工作表。他由65536行和256列所组成，行由行号、列由列标,行和列的交叉点就是单元格，被粗边框围绕的就是活动单元格用于数据输入，任何时候只能由一个活动单元格。工作表只能插入，不能新建；而工作簿只能新建，不能插入（可考虑与PowerPower的演示文稿和幻灯片的概念结合）3、利用模板创建工作簿文件—新建—本机上的模板—（可提高工作效率）模板：具有一定格式和内容的电子表格4、工作簿的保存及退出2保存方法：1）“文件”→“保存”→输入文件名→点击保存2）点击常用工具栏保存按钮→输入文件名→点击保存退出方法：1）“文件”→退出2）点击窗口“X”（关闭按钮）即可二、工作表的选定和显示1、打开工作簿方法：1）“文件”→“打开”→选择路径及文件2）点击常用工具栏打开按钮→选择文件名→点击打开3）打开最近使用过的文件（在工具——选项中设置显示个数）2、选定工作表1）单个工作表：单击工作表标签2）两张以上相邻的工作表：选定—shift—选定3）两张以上不相邻的工作表：选定—ctrl—选定4）所有工作表：右键—选定所有工作表说明：选定一组工作表后，这些被选定的工作表就成为了一个工作组，此时用户对工作表所进行任何操作都将反映到工作组内每一个工作表上。1）同时在两个工作表中输入相同的内容组成工作组—输入内容—回车2）如何快速的将数据复制到其它工作表中相应的单元（选定数据—组成工作组—编辑—填充—至同组工作表）3）取消工作组：单击未被选中的工作表标签，如没有则单击右键——取消成组工作表3、冻结窗口1）冻结列2）冻结行3）行与列同时冻结4）恢复原状：窗口—撤销窗口冻结4、分割窗口(拆分)独立显示并滚动一个窗口的不同部分1）将分割框拖至指定的位置2）选定行或列—窗口—拆分3）恢复原状：双击分割框或窗口——取消拆分5、重排窗口同时在工作簿中显示三个工作表：新建两个窗口—窗口—重排窗口（水平或垂直）—确定（选定在当前工作簿重排．．．．．．．．．．）恢复原状：关闭新建的两个窗口即可6、并排比较：两个工作簿之间的比较三、工作表的重命名、删除、插入1、重命名：双击标签后修改或右键——重命名2、添加工作表：31）添加单张：在表1和表2之间插入，选中表2点右键插入或插入下—工作表2）添加多张工作表：可先选定多张工作表点右键插入或插入—工作表3、删除工作表：选中点右键—删除或编辑—删除四、多工作簿操作1、同时打开多个工作簿文件方法：同时选中多个工作簿文件打开即可。2、重排工作簿窗口窗口——重排窗口——选择排列方式——确定（不要选定在当前工作簿重排．．．．．．．．．．．．）还原：单击任意一个工作簿的最大化按钮即可3、复制、移动工作表1）在当前工作簿中移动、复制工作表移动：拖动工作表标签到指定位置复制：ctrl+拖动2）将工作表移动或复制到其他工作簿中：打开要接受工作表的工作簿——选中要移动的工作表—编辑—移动或复制工作表—指定工作簿名称和要存放的位置（如要复制可勾选建立副本）—确定。或右键——移动或复制工作表说明：A、在移动和复制工作表之前，应先打开用于接受工作表的工作簿B、在移动工作表时一定要注意，因为工作表移动后与其相关的计算结果或图表可能会受到影响．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．。4、关闭所有工作簿1、shift+文件—全部关闭2、某个工作簿的所有窗口：单击文件——关闭第二章输入数据输入数据首先要选定单元格；在单元格中输入的内容主要有两种：常量和公式常量：分为数字值和文字数字值：有常规、货币、科学记数、日期和时间等多种显示格式Excel是一个数据处理与分析的软件，所以数据的类型就十分关键。1）设置单元格数据类型方法：右键单击单元格→“设置单元格格式”→“数字”标签一般我们使用的是常规类型，只有特殊的数据才需要改变单元格类型。2）常见的数据类型：常规、数值、时间、日期、百分比、文本一、定位及输入方式1、定位单元格1）鼠标单击定位2）利用名称框定位3）利用定位命令定位4）使用键盘定位：键盘定位：方向键（上、下、左、右）、tab（横向右）、shift+tab（横向左）ent(向下)、shift+enter（向上）、ctrl+home(工作表开头)、ctrl+end(数据区结尾)、pgdn(下一屏)、pgup（上一屏）、alt+pgdn4（右一屏）、alt+pgup（左一屏）、ctrl+backspace(滚动并显示活动单元格)。2、输入数据的方式有三种：1）选定单元格后直接输入（覆盖）2）选定单元格后在编辑栏中输入（可编辑）3）选定单元格后双击可是单元格变为可编辑状态。二、输入数字、文字、日期或时间1、输入数字1）不同的确认键及其移动方向Enter、shift+enter、tab、shift+tab。方向键在按确认键以前取消录入项可按exc即可2）数字数据的组成0~9+-、，/$%Ee否则被认为是文本2、输入显示负数可直接输入减号或给数字加（）在默认情况下数字使用的是常规格式，在这种格式中如果输入数字是使用了，$%或Ee则excel会自动将其置成会计专用、货币、百分数、或科学记数的格式，分数的输入方法：如1/2————0空格1/2在常规格式下，如果数字的长度超出单元格的宽度或多余11位时excel将以科学记数法的格式表示如1.23E+0.8——1.23×108默认情况下数字在单元格中右对齐3、输入时间和日期说明：时间和日期只不过是数字的一种具体格式而已，当输入的数据是excel可以识别的日期或时间格式时，单元格格式会自动从常规改为某种内置的日期或时间格式1）计算和存储形式：日期存储为序列数如1900-1-1数值为1(数值为天数)时间存储为小数如下午6点可输入6：00空格PM数值为0.25（6/24）上午6点可输入6：00空格AM数值为0.75(18/24)2）如要输入当天日期．．．．．．．．：ctrl+;输入当天时间：ctrl+shift+:4、输入文字1、在excel中文本可以是数字、空格和非数字字符的组合，在默认情况下文本在单元格中是左对齐。2、若把纯数字当做文本输入可在输入前冠以“’”(英文状态下输入)3、记忆式键入法在录入文字时，如果在单元格中输入的起始字符与该列的已有录入项相符excl可自动填充其余字符，也可在录入时按alt+↓或右键单元格中“从下拉列表中选择”。三、设置单元格格式1、设置数据的显示格式选中数据—右键—设置单元格格式—数字—分类2、设置数据的对齐方式自动换行（alt+回车）缩小字体填充合并单元格文本的排列方向3、边框4、填充底纹颜色5四、单元格的选定1、单元格、区域、行、列的选定1）同时在一个工作表的不同区域输入相同的内容选定区域—输入内容—ctrl—回车五、输入序列1、填充序列首先在单元格中输入数据—选定要填充的区域—编辑—填充—序列—选择类型—步长或终止值2、自定义序列1）单击工具—选项—自定义序列—输入序列中输入—添加—确定2）拾取工作表中已有的内容—导入—确定添加完以后在工作表中应用即可3、快速填充输入内容后——拖拽——选择填充方式4、指定有效数据的范围1）进行数据的有效性检验设置选定指定的单元格或单元格区域——设置该区域数据的有效性范围清楚：选定该区域—数据—有效性—全部清除第三章编辑工作表数据一、为单元格添加批注编辑批注删除批注二、查找、替换1）如果要删除替换的内容可将替换设为空值2）当通配符？、*本身作为查找对象是可在前面加“~（波浪线）”作为引导如“分数~？”可查到分数？三、编辑单元格内容1、删除和清楚的区别1）删除——单元格2）清楚——（内容、格式、批注、全部）D．elete．．．．．或．backspace:．．．．．．．．．．只能清楚单元格中的内容而保留格式、批注和单元格．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．。2、利用定位清楚指定内容选定区域（否则将整个工作表中查找）——编辑—定位—定位条件——确定（此时将分别选定指定的内容）之后可做清楚或删除操作3、删除与活动单元格不匹配（内容）的单元在定位条件——选行或列内容差异——删除4、插入和撤销61）在两个有内容的单元格之间插入空单元格插入行、列、单元格。插入方向：向上或向左如插入多行、多列、多个单元格，可先选定多行、多列、多个单元格2）撤销与恢复可撤销多步操作四、剪切、复制、粘贴、插入(有内容的。。)1、移动单元格2、复制单元格3、插入单元格1）在B列和C列之间插入一列与A列相同的内容选定A列复制—选定C列—右键插入复制单元格—即可或按住．．shift+ctrl+．．．．．．．．．．．拖拽．．到C列2）将第4行的内容移到1、2行之间选定第4行剪切—选定第2行—右键插入已剪切的单元格—即可或按住shift+拖拽到第2行5、将区域内容复制、移动、插入到多个地点（区域）中指定的位置6、将区域内容复制、移动、插入到其他工作表中指定的位置可按住alt然后拖动到目标工作表标签上再放到指定的位置五、选择性粘贴1、行列转置2、粘贴连接六、隐藏数据1、隐藏行或列：选定—右键隐藏、取消隐藏：选定—右键取消隐藏3、隐藏工作表选定工作表—格式—隐藏取消隐藏：格式—取消隐藏—在对话框中选定工作表—确定4、隐藏工作簿当前工作簿—窗口—隐藏取消隐藏：窗口—取消隐藏—在对话框中选定工作簿—确定七、保护数据1、保护工作表选定工作表—工具—保护—保护工作表—取消所有允许项——输入密码（打开或修改）2、除工作表中的某一个区域其他都保护选定区域—打开单元格格式对话框—保护—清楚锁定复选框—确定7然后—选定工作表—工具—保护—保护工作表—在允许项中保留选定未锁定单元格——输入密码（打开或修改）3、保护整个工作簿当前工作簿—工具—保护—保护工作簿—勾选上结构和窗口—输入密码—确定4、撤销保护：工具—保护—撤销第四章使用公式说明：与人工表格相比，电子表格最显著的特点就是能够使用公式，公式体现了电子表格的计算功能公式：是由运算符将运算对象连接起来的式子。运算符：算术运算符、文本连接运算符、比较运算符、引用运算符。运算对象：常量（数字值和文字）、单元格或单元格区域引用（地址）、名称和函数。为了与常量相区别，每个公式都以“=”开头。函数：是预先定义并已由系统实现的一种转换，使用函数时只要写出函数的名，并按一定的格式给出参数excel会自动完成转换给出相应的函数值。一、输入公式1、输入数字公式如：=1*2+2*3、=1*（2+2）*3查看单元格公式内容—单击单元格在编辑栏中查看或双击单元格2、输入引用公式如：在单元格C3中输入公式=A1*A2+A2*A3说明：对单元格、区域引用，输入是可以用键盘输入也可以用鼠标选定输入。3、输入函数公式如：在单元格E5中输入公式=10+AVERAGE(E1,C3,10)选定E5—插入—函数—粘贴函数—分类—常用函数—AVERAGE—