isse秘书事务所开业庆典新闻发布会策划方案

Isee秘书事务所开业庆典新闻发布会策划方案一、背景分析和市场分析（一）背景分析1、Isee秘书事务所成立于长沙民政职业技术学院，是文秘专业的大学生勤工俭学基地，专业性强；2、秘书事务所经营范围广泛，主要经营文案策划、打印、复印、传真、礼仪、劳务中介等其他业务；3、学院师生众多，客源充足，业务广泛，市场潜力巨大；4、学院内部文印中心存在经营单一、专业性不强，服务态度欠佳等问题；5、学校内外对Isee秘书事务所了解甚少，需提高知名度。（二）市场分析1、民院学子人员众多且日常打复印量大；2、参加自考、考证学子众多，需打印复印大量资料，潜在巨大的市场潜力；3、社团活动丰富、组织众多，需打印和复印大量的文件资料，大型活动的开展更需要礼仪人员的配合。二、活动目标通过此次新闻发布会，宣传事务所开业信息，展示优质专业服务，塑造良好形象，进而奠定事务所良好的社会基础。三、活动主题相约Isee心心相印四、活动时间2011年11月10日上午9：00—12：00五、活动地点长沙民政职业技术学院图书馆会议厅六、前期准备（一）邀请对象嘉宾：李斌副院长、龙新辉主任、文秘教研室卢如华老师、黄海老师、王芬老师、汪念明老师、学生会主席冯俊霖、优秀秘书代表等（提前一周发送邀请函）；报纸：长沙民院报、学子家园报（二）现场布置1、场内布置（1）活动场地入口通道有醒目的引导标识（2）签到区设定在活动场地门口，签到桌上摆放签到用品：签到本、签到笔等（3）准备出一间休息室，以备嘉宾入场前休息（4）庆典活动场地铺上红地毯、搭建主席台、活动场地内宣传条幅、参加人员所用桌椅等（5）参加人员的座位安排要分好区域嘉宾区、媒体区、现场（6）陈列盆花、调试音响并将矿泉水摆放在嘉宾席上2、场外布置（1）在活动场地外面的马路上插上带标志的彩旗（2）场地的门头上沿挂一条宣传横幅、门口两边摆放花篮（3）活动场地门口设有气球拱形门，拱形门上设置宣传横幅（三）活动物品音箱、麦克风：1套彩虹门：1坐彩旗：4面横幅：2条花篮：4个空飘气球：2个人员物料：嘉宾胸花七、活动安排详见附表一：《Isee秘书事务所开业庆典新闻发布会活动安排表》八、活动流程详见附表二:《Isee秘书事务所开业庆典新闻发布会时间安排表》九、注意事项1、每个人的分工必须要明确、细致，要有一个每日安排表(以时间为序，包括事务、负责人等)发到每个人手中；2、动员一定要充分，活动中必须服从统一安排部署，否则一个环节出问题，将导致全局被动；3、印制好包括所有工作人员的手机号码通讯录，发给每名工作人员，以便随时随地取得联系4、尽可能多了解嘉宾具体情况，并据此做相应的安排5、安排专人进行摄像摄影，掌握好照合影的时机6、注意物品的陈设与展示，调试好音响设施7、注意与会嘉宾和领导的座次8、要安排、通知、组织好早到嘉宾的招待工作9、留好嘉宾的联系方式10、尽快进行活动总结，为以后更好地完成工作打下基础十、费用预算详见附表三:《Isee秘书事务所开业庆典新闻发布会经费预算表》附件：附表一《Isee秘书事务所开业庆典新闻发布会活动安排表》附表二《Isee秘书事务所开业庆典新闻发布会时间安排表》附表三《Isee秘书事务所开业庆典新闻发布会经费预算表》Isee秘书事务所办公室二○一一年十一月八日附表一：Isee秘书事务所开业庆典新闻发布会活动安排表（11月1日——11日）时间阶段工作内容及分工11月1日-11月9日筹备阶段1、确定邀请嘉宾人员名单2、合作公司的选择确定3、制作、发放邀请函4、制作活动宣传品5、活动场地选择租赁11月10日执行阶段1、现场人员的接待2、签到及纪念品的发放3、礼品和红包的发放4、幻灯片播放5、现场摄制的跟进6、现场酒水的供给11月11日跟进阶段1、潇湘晨报、长沙民院报、学子家园报分别发布此次新闻发布会召开的新闻进行2、配合媒体的其他工作附表二：Isee秘书事务所开业庆典新闻发布会时间安排表（11月1日9:00-12:00）时间内容9:00-10:00会场布置及媒体签到9:30-10:00秘书事务所专题介绍片放映10:00-10:05与会人员入席（配背景音乐）10:05-10:20主持人介绍整体情况及现场嘉宾10:20-10:30李斌副院长发言10:30-10:40Isee秘书事务所所长发言10:40-10:50优秀秘书代表发言11:00-11:15Isee秘书事务所对活动举办进行承诺11:15-11:45记者答问11:50主持人宣布结束12:00宴会附表三：Isee秘书事务所开业庆典新闻发布会经费预算表名称单价（元）数量合计（元）条幅（垂幅）502100彩虹门50150气球502100彩旗5420指示牌236背景板10110盆花10550花篮10440地毯20120礼品1020200签到用品10110矿泉水0.85040合计646元