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InDesignCS为什么要使用InDesign排版软件？大家知道，电子排版是计算机应用中发展较早的领域之一。早在上世纪八十年代便已经得到了成熟的应用，从而使我们彻底告别了铅与火的时代。形成了印刷领域的一场革命。而苹果电脑又是这一领域的领军者。一般来说，在苹果电脑上，单页或小篇幅的简报的排版，我们使用FreeHand和Illustrator软件，长篇书籍的排版则使用PageMaker和QuarkXpress软件。尤其是PageMaker，由于这个软件进入中国市场较早，在国内用户中使用的更为广泛，有不少的朋友使用PageMaker已经达到了炉火纯青的境界。而许多印前企业，更是以PageMaker为核心，形成了一套完整的印前作业流程。那么，既然如此，我们为什么要舍弃熟悉的PageMaker，转移到InDesign上来呢?给我一个理由先!我想，之所以要使用InDesign，是因为这是人们对于出版物要求的提高的需要，也是科技发展的必然。理由有四个:1)目前在苹果电脑上，硬件和软件的性能发展很快，尤其是在操作系统上，已经广泛使用了MacOSX，这种操作系统使用了UNIX技术，使得它的功能较之以前的系统有了本质的飞跃。正因为如此，在经过一个时间不长的过渡期之后，MacOSX将成为苹果电脑上唯一可以使用的操作系统。另一方面，由于PageMaker这个软件已经发行了很长时间，本身存在着许多先天性不足，因此，Adobe公司已经正式宣布停止PageMaker软件的开发和升级，用InDesign来完全替代PageMaker。这样，现在仍然在使用PageMaker的朋友将面临这样的窘境:你只能在已经过时的MacOS9上勉强使用它，你不仅享受不到OSX的强大功能，而且还要以最大的忍耐力来面对PageMaker的各种缺陷。而目前市场对于印刷物的要求却在不断提高，PageMaker很难胜任这些要求。软件的缺陷越来越成为发展的桎梏。长此以往，必然使你在激烈的竞争中处于劣势。实际上，改变是唯一的选择。2)大家知道，衡量软件的好坏，看这个软件能否给你创造效益，最重要的是软件的可靠性。拿PageMaker和InDesign相比，前者的可靠性是十分脆弱的。有经验的朋友一定有过这样的悲惨经历:你做了几天甚至是一个月的工作，好不容易完成了一个完整的PageMaker出版文件，当你欣喜若狂地准备拿去出菲林片的时候，突然发现不知道由于什么原因，这个文件已经损坏，根本无法打开。你想尽千方百计去恢复这个文件，最后都是徒劳的。这时候，你叫，你跳，你哭，唯有自杀心而无回天力。在InDesign中，却是另外的一番景象。首先，这个软件充分利用了MacOSX中内存保护的强大功能。在使用中，即使同时打开的其它软件突然损坏或无故退出，对于InDesign都不受丝毫影响。同时InDesign自己也有很好的自我保护能力，即使碰到百年不遇的系统崩溃，InDesign也可以自动存储你已经完成的文件。无论是小册子，还是长篇书籍，都完好无损。你尽可以高枕无忧。3)InDesign综合了以前多种排版软件的功能，并且具有很好的整合性。InDesign具有独创的版面样式、灵活的桌面创作、可编辑的各种图形效果、PDF文件直接导出以及可靠的打印等数百种最先进的设计和排版特性。这些功能确立了InDesign的专业排版软件的地位。而作为仅能够从事商务排版的PageMaker来说，是望尘莫及的。如果你仔细读完这本小册子，并实际操作上InDesign的几个功能，相信它的强大威力已经足以刺激你的使用欲望了。4)读到此处,仍然会有朋友不甘心,说:如果我用了InDesign，那我从前在PageMaker上学习的所有技能不是都白费了吗？我们辛辛苦苦建立的工作流程不是也没用了吗？对于这个问题，我能够说的是，首先，科技在发展，市场在完善。尤其是电脑领域的技术进步是惊人的。对于我们每一个使用者，需要不断更新自己的理念。需要不断地重新学习。只有这样，才能使自己和企业永远保持技术领先的优势。抱残守缺是没有出路的。其次，为了使你的应用习惯和工作流程保持延续，Adobe独具匠心，很周到地为你考虑到了解决办法。不久前，Adobe公司宣布推出了一个应用在InDesignCS上的插件：PageMakerEdition。这个功能强大的插件可以使你在使用InDesign时，仿佛置身于PageMaker环境中。怪不得有人戏称加入这个插件的InDesignCS的软件为“InDesign版的PageMaker”。有了PageMekerEdition，你可以方便地导入已经做好的PageMaker和QuarkXPress文件，可以使用BuildBooklet命令，让你自动重排文档的页面，以使其在打印、折页、剪裁以及装订之后有正确的页序。可以把自动项目符号和编号加入到了你的InDesignCS。甚至可以提供你与PageMaker兼容的键盘快捷键。还有许多。有了这么方便的解决办法，你还有什么可担心的呢?总而言之，由于上面所说的这些理由，可以知道，InDesign是一个功能强大的专业排版软件，同时几乎是目前在苹果电脑上进行排版工作(尤其是中文排版工作)的唯一选择。使用InDesign是一种必然的趋势。欢欣鼓舞也好，万般无奈也好，早也好，迟也好，你都要用上它。我们为什么不主动一点、早一点用上呢?与PageMaker相比，InDesign有哪些特色首先，你到底需要什么？大凡涉及到电脑文字工作，根据你的工作要求，可以分为三类不同的应用软件：a.文字处理与编辑软件：这类软件如MicrosoftWord、MicrosoftExcel、AppleWorks等等。这些软件有强大的文字处理能力，并且有一些初步的排版功能，主要用于办公室中一般的文字处理工作。b.商务排版软件：这类软件如AdobePageMaker、FreeHand和QuarkXpress等。具备了文字处理、简单绘图和普通排版的功能。可以用这些软件制作商务简报、宣传手册以及简单的版式设计。在过去很长的一段时间里，这些排版软件能够满足广大用户的基本需要了。c.专业排版软件：这类软件的代表便是InDesign。InDesign符合各类专业印刷出版的要求和标准。并综合了PageMaker和QuarkXPress的优势，能够处理如杂志报刊版面等复杂的设计，可以制作专业品质的精美印刷品。随着印刷市场对于印刷物品质有了更高的要求，对于从事专业出版工作的用户来说，InDesign软件是你的首选。然后，我们一起看看，与我们熟悉的PageMaker相比，InDesign有哪些特色：（一）专业品质：1.颜色陷印控制：在PageMaker中，遇到颜色重叠时，只有套印和压印两种方式。如果要做到陷印，只有采用很复杂的手工方式来实现。而在InDesign中，可以做到可控制的自动陷印和手动陷印。2.出血设定：在PageMaker中，无出血设定。在InDesign中，可以上下左右四个方向单独设定不同参数的出血。3.图形效果：在InDesign中，可以直接制作多种图形效果。反映了对于图形和文字色彩控制的强大功能。如阴影、羽化、透明和多重渐变等。对于文字，InDesign在处理这些效果的同时，仍然保留了它原来的文字属性。4.绘图功能：在PageMaker中，只有简单的直线和矩形的绘图功能。InDesign中，增加了路径绘制工具。可以绘制各种形状的图形，并完全支持复合路径。此外，InDesign还提供了多种线条类型同时还可自定义线条。5.专业的PDF输出设置：和PageMaker不同的是：InDesign提供了多重专业的PDF输出设置。如电子书籍、屏幕显示、打印、印刷以及PDF各类版本格式的选择。在以上各种选项中，仍然可以选择不同的压缩级别。（二）个性化：1.快捷键设置：InDesign除了缺省的各种快捷键之外，还向使用者提供了两种快捷键设置方式。一是可以自定义常用功能快捷键。二是可以引入其它排版软件的快捷键。例如QuarkXpress的同类功能快捷键。2.软件预置和工作间布局：在InDesign中，可以自定义用户所喜好的工具栏排列方式。而且为了照顾不同用户的使用习惯，InDesign还引入了一个“工作间”的概念。可以让你设置不同的工作间，即设定自己喜好的不同的屏幕上的工具栏、工具箱以及各类面板的显示方式。（三）操作性：1.文字导入：可导入多种文字格式。如Word、Excel、RTF、TXT等。还可以直接打开PageMaker和QuarkXPress的文件。尤其值得一提是，在导入这些正文的同时，仍然保持了原文的文字特性。如字型、尺寸、上下标、文字颜色等。此外，InDesign还支持最新的网页制作语言XML的导入和编辑。2.图形导入：支持多数图形格式的导入，如常用的EPS、TIF、PDF、JPEG等。此外，还可以导入Photoshop的PSD格式。为了适应现在电子出版和网页制作的需要，InDesign还可以导入Flash的SWF格式。FireWorks的PNG格式以及影片和声音。3.强大的表格功能：能够置入Excel标准表格格式。并能按照原表格大小和当前版式的尺寸自动分页。与PageMaker不同的是，InDesign的制表功能包含在原程序内，而不是作为一个附属的插件存在。使得在InDesign中制作表格成为一种方便易行的工作。在各类排版和作图软件中，InDesign的制表功能是首屈一指的。4.长篇图书制作：在PageMaker中，能够制作999页图书。而在InDesign中，则可以制作长达9，999页的书籍，是PageMaker的十倍。为制作辞典等大部头书籍的用户提供的几乎是无限的空间。InDesign所提供的并非仅仅是书页的数量，还包含了制作长篇书籍的特殊功能：a.书版拼合：可以将若干子文件拼合为一个完整文件，并自动转换其中的相应元素，如统一的页码、统一的排式等。b.增设了专业的页面控制版，直观、方便地对任意页面进行浏览和编辑。c.页码自动控制：InDesign和PageMaker相比，在页码控制上有了质的飞跃。除了排序的方便程度外，还注重了其灵活性。可以全文排序，也可以自动分章节排序。四）输出特性：1.输出准备时，InDesign自动提供文件的完整输出报告。包括字体使用状况、颜色目录、连接文件的信息、打印机设置、所使用的外部插件等。并可以对文件的所有资源自动打包。2.打印设置时，InDesign向使用者提供了友善详尽直观的界面。规定了OPI图形置换和版面偏移设置。3.InDesign支持PostScriptLevel3语言。并且提高了输出速度。4.简洁流畅的PDF输出。设定了多种PDF选项。可根据你的需要来决定输出手段，并提高了安全性。如何尽快掌握InDesign?为了使朋友们尽快掌握InDesign的使用方法，下面，我们通过一个例子来说明它的操作过程。做之前，先要说两句。乍一接触Indesign，许多朋友会觉得很不熟悉，很不适应。尤其是它的操作理念与PageMaker有很大的不同。大家总是要下意识地把Indesign和后者比较，当你对于Indesign还不能熟练掌握的时候，对于Indesign的优势和强大功能也许并没有很深的体会，进而就会认为Indesign还不如以前的PageMaker。笔者在开始使用Indesign的时候同样有这种错觉。不过，当你踏踏实实的坐在电脑前，右边点一支烟，左边泡一杯茶，面前翻开说明书，用上一两天的时间，忘掉你曾经熟悉的PageMaker，专心致志地研究Indesign的每一项功能，并且仔细想想这些功能会给我的排版工作带来多大的方便，在电脑上反复试试。这样，你就会逐步地熟悉它喜欢它，就会在Indesign的自由王国中遨游。最终，Indesign必将会成为你须臾不可离开的工具。必将会伴随你制作出精美、出众、令旁人赞不绝口的好作品！好了，废话少说。我们现在先做一个小册子。通常分为四个步骤：建立版面；排版；调整和修改；输出。一、建立版面：１）选文件菜单—新建—文档。２）在出现的对话框中进行设定：先决定基本页数，这