MD-HR-ZD-002人事异动管理办法

编号：MD-HR-ZD-002版本号：A/0名雕集团总部规章制度制度名称人事异动管理办法编号MD-HR-ZD-002目录第一章总则第二章原则第三章范围第四章权责第五章内部调动管理第六章升降级管理第七章轮岗管理第八章离岗审计管理第九章附则修改时间修改条文修改人审批人发布日期生效是/否批准人日期编号：MD-HR-ZD-002版本号：A/0第2页共7页人事异动管理办法第一章总则第一条为满足公司不同人员和岗位间的合理配置需求，规范人员与岗位科学合理的搭配，特制定本办法。第二章原则第二条员工人事异动必须经过规定的审批途径办理。第三条人事异动必须遵循人员和岗位的合理配置原则。第三章范围第四条凡是集团公司内部各部门（不含分支机构）需要进行人事异动的，均按该管理办法执行。第四章权责第五条总部人力资源部负责：（一）制订公司人事异动管理制度（二）审核主管级以上人员的异动申请（三）监督指导片区人力资源部门对人事异动的处理工作第六条各片区人力资源部门负责：（一）审核批准各部门人事异动申请（二）监督各部门对人事异动制度的执行情况第七条各部门负责：（一）本部门员工人事异动的申请（二）审计异动员工的离岗资料交接（三）上传异动申请表至片区人力资源部门审核（四）监测异动员工的工作情况第五章内部调动管理第八条片区人力资源部门对人员编制进行管理，根据各部门缺编或超编现象进行人员的合理调配。第九条员工申请内部调动，须先行向所属部门主管或经理申请，填写《人事异动表》，经批准同意后，将该申请传真报备至片区人力资源部。第十条各部门（或分部）有人员需求时，可与片区人力资源部进行协商，由片区人力资源部与相关部门进行协商，确定后，由员工本人填写《异动申请表》，并办理相关审批手续。编号：MD-HR-ZD-002版本号：A/0第3页共7页第十一条调出人员在原部门办理完毕工作交接手续后，携《人事异动表》复件，在规定时间内到调入部门报到，由调入部门正式安排工作事项。第十二条内部调动遵循同岗同酬原则，相同岗位调动无需调整薪酬，但调入不同岗位，须按新岗位的最低标准执行。第十三条主管级以上职位人员调动，另须提交分管总监/HR总监和总经理审批。第六章升降级管理第十四条晋升晋级须符合以下条件：（一）在原岗位上有突出表现，在职期间无违反公司的各项规章制度，思想端正；（二）晋升后有合适的人员接替原工作岗位；（三）晋升后的岗位更有利于员工能力的发挥，较之原岗位能有更大的贡献。第十五条降职降级须符合以下条件：（一）在原岗位上能力一般，影响到工作的提高；（二）出现工作失误及管理不力。第十六条员工晋升晋级、降职降级由直属上级填写《人事异动表》，详细阐明理由和方案，提交片区人力资源部、管理中心批准后方可实行（主管级以上人员须再提交总部分管/HR总监和总经理审批）。第十七条如离开本部门，须办理离岗审计和工作交接手续后方可就职。第十八条主管级以上人员升降级，见《人事任免程序》。第七章轮岗管理第二十条轮岗的目的是将已转正员工轮岗到其它岗位，培养员工的综合能力。第二十一条由轮岗人员的直接上级填写《人事异动表》，传片区人力资源部和管理中心审批，主管级以上人员轮岗另须报总部分管/HR总监和总经理批准。第二十二条报批核准后，由轮岗前、后双方交接人做好工作交接，必要的岗位进行离岗审计。轮岗期间工资福利待遇不变，由其编制归属部门进行发放。第二十三条轮岗结束后，双方写出轮岗总结，向上级部门领导汇报工作情况。第八章离职审计管理第二十四条任何员工离岗都必须进行离岗资料和物品审计，审计项目如下：（一）办公用品：电脑、固定资产、书籍、钥匙等日常用品；编号：MD-HR-ZD-002版本号：A/0第4页共7页（二）财务单据：票据、借款、费用报销、采购；（三）信息数据：计算机密码、公司邮箱密码、办公软件、信息资料；（四）业务材料：客户资料、项目资料，施工资料、设计资料、业务联系方式等。第二十五条在离职审计时办理工作交接，并填写提交工作交接明细（设计部门提交《设计部工作交接清单》），经分部负责人监交，交接人和接收人双方签字确定认后存入离职人员档案。第九章附则第二十六条本办法由人力资源部解释、补充，经公司总经理核准后生效。附件一：《内部调动流程图》附件二：《人事异动表》MD-HR-BD-010A0附件三：《设计部工作交接清单》MD-HR-BD-014A0编号：MD-HR-ZD-002版本号：A/0附件一内部调动流程图调入部门/员工片区HR部门调出/调入部门《人事异动审批表》员工调出/调入部门经理片区HR部门管理中心主管以上分管/HR总监/总经理调动员工/调出部门《设计部工作交接清单》调动员工/调入部门注：任何异动申请表无片区人力资源部门盖章（管理中心章）确认，该异动无效，财务部门均按原来标准操作。申请三方协调认可审核确认办理工作交接手续手续调入部门报到调动完成填写《人事异动审批表》调出/调入部门经理审核三方协调认可审批编号：MD-HR-ZD-002版本号：A/0第6页共7页附件二人事异动审批表异动类型：□调动□晋升晋级□降职降级（绩效原因）□其它基本信息姓名性别部门/分部职务入职时间工作地点岗位变动信息（如无岗位变化，则无需填写）新部门/分部新职务生效日期新工作地点部门建议（如人员异动涉及两个部门，请分别填写意见）部门一：上级签名：部门二：上级签名：人力资源部门审核结果审批负责人意见薪资变动信息（本栏由人力资源部门填写）原工资级别原薪资调整后工资级别调整后薪资请根据事项附相应文字材料：事项所需附件备注晋升绩效评估表已实施绩效评估的岗位，评估等级B以上方可晋升调动本人调动申请公司安排调动无需附申请。降职绩效评估表——备注：1、被调动人员自本表签字后视为接受对原劳动合同的部分变更，其他不变。2、调动后应遵守调动职位的违规违章制度，并享受对应职位的薪资待遇。3、主管级以上人员调动须再提交分管/HR总监和总经理审批。编号：MD-HR-ZD-002版本号：A/0附件三设计部工作交接清单姓名：所属部门：正在跟进的客户未完成的设计单序号工程地址及客户名称跟进程度交接对象（交接人签名确认）交接时间序号工程地址设计进展程度交接对象（交接人签名确认）交接时间正在施工的项目序号工程地址设计图纸是否完整、清晰工程部的对接工作是否交代清楚施工中有无需注意事项交接对象（交接人签名确认）交接时间设计部经理监督分部经理确认