Office2010电脑办公基础教程ch01-Word2010文档编辑基础

04-Office2010电脑办公基础教程第1章Word2010文档编辑基础1.1认识Word2010的工作界面•Word2010是Office2010的一个重要的组成部分，是Microsoft公司于2010年推出的一款优秀文字处理软件，主要用于完成日常办公和文字处理等操作。1.2文档视图方式•1.2.1页面视图•1.2.2阅读版式视图•1.2.3Web版式视图•1.2.4大纲视图•1.2.5草稿视图1.2.1页面视图•1.通过功能按钮应用页面视图效果•在Word2010中，选择【视图】选项卡，单击【页面视图】按钮。•2.通过快捷按钮应用页面视图效果•在Word2010窗口的下方的状态栏中包含着切换视图方式的快捷按钮，用户通过选择这些快捷按钮即可完成视图方式的切换。1.2.2阅读版式视图•启动Word2010软件，单击选择【视图】选项卡，在【文档视图】组中，单击【阅读版式视图】按钮。•Word2010以全屏幕阅读版式视图方式将两个页面的文档显示，使用阅读版式视图的操作完成。1.2.3Web版式视图•选择【视图】选项卡，在【文档视图】组中，单击【Web版式视图】按钮。•Web版式视图方式更改完成。1.2.4大纲视图•选择【视图】选项卡，在【文档视图】组中，单击【大纲视图】按钮。•大纲视图方式更改完成。1.2.5草稿视图•选择【视图】选项卡，在【文档视图】组中，单击【草稿视图】按钮。•草稿视图方式更改完成。1.3文档基本操作•1.3.1新建文档•1.3.2保存文档•1.3.3打开和关闭文档1.3.1新建文档•在Word2010的快速工具栏中，单击【新建】快捷按钮。•使用快速工具栏新建文档的操作完成。1.3.2保存文档•选择【文件】→【保存】菜单项。•弹出【另存为】对话框，选择准备保存的位置，如“本地磁盘（F：）”，单击【保存】按钮，即可完成保存文档的操作。1.3.3打开和关闭文档•启动Word2010应用程序，单击【文件】→【打开】。•弹出【打开】对话框，在【查找范围】下拉列表中选择要打开文件的位置，选择需要打开的文件，单击【打开】按钮，即可打开指定文档。•选择【文件】选项卡，在窗口左侧单击【关闭】选项。•通过上述方法，Word文档关闭完成。1.4输入与选择文本操作•1.4.1输入文本•1.4.2选择文本•1.4.3删除与修改文本1.4.1输入文本•在Word文档中选择输入文本的位置后，通过键盘按键，输入需要的文字信息的拼音，如“jingyesi”，在候选窗格选择准备输入文字内容。•输入的文本显示在Word窗口中，输入文本信息操作完成1.4.2选择文本•在需要选择文本的开始或结束位置，单击鼠标左键并进行拖动。•拖动到需要的位置后松开鼠标左键，选择文本的操作完成。1.4.3删除与修改文本•在需要删除文本的后面单击，按下键盘上【BackSpace】键。•文本被删除掉了，删除文本的操作完成。•选中需要修改的文本，使用键盘将需要的文本内容进行输入。•通过上述方法，修改文本的操作完成。1.5复制与剪切文本•1.5.1复制与粘贴功能的使用•1.5.2剪切文本1.5.1复制与粘贴功能的使用•选中目标文本，右击选中区域，在弹出的快捷菜单中选择【复制】菜单项。•在文档中选择准备粘贴的位置，右键单击，在弹出的快捷菜单中选择【粘贴】菜单项。•通过上述方法，即可完成复制与粘贴文本的操作。1.5.2剪切文本•在Word文档中，选中准备剪切的文本，单击选择【开始】选项卡，在【剪贴板】组中单击【剪切】按钮。•在文档中选择准备粘贴的位置，选择【开始】选项卡，在【剪贴板】中，单击【粘贴】下拉按钮，在下拉菜单中选择准备使用的粘贴选项。•剪切的文本内容粘贴到需要的位置上，剪切文本的操作完成。1.6撤销与恢复操作•1.撤销操作•删除文本后，单击快速访问工具栏中的【撤销】按钮。•退回到上一步操作，撤销操作完成。•2.恢复操作•撤销操作完成后，单击快速访问工具栏中的【恢复】按钮。•退回到撤销操作前一步操作，恢复操作完成。