protect教程

2002年9月6日，微软发布了MicrosoftProject2002版本。对于国内正在蓬勃兴起的企业现代管理、项目管理的推广和实施，无疑提供了一个恰到好处的工具。该软件分为三个版本：标准版、专业版及MicrosoftProjectServer2002服务器版。早在1995年，MicrosoftProject4.0软件对项目管理的功能就已经非常实用。2002年9月6日，微软公司最新一版的项目管理软件MicrosoftProject2002中文版正式上市。能够全方位、全过程对项目进行计划、优化、跟踪控制，并有效地控制项目的进展和各项资源。为确保项目能够在规定的期限内完成，无论是一个企业还是一个部门不仅需要有项目管理的知识，同时还要有合适的项目管理工具，以便协助项目成员及时了解项目进展和各种信息，保证项目的准时完成。MicrosoftProject既能够满足企业各管理阶层随时了解项目的最新动态与最佳资源配置的需求，同时也让项目团队能够以最简单的方式进行项目规划、进度更新及项目信息分享，让项目能够在最有效的人力与资源配置下如期完成。版本简介MicrosoftProject2002标准版：是核心项目管理工具。当使用者仅是利用个人桌上型计算机管理项目的个别使用者时，可单独使用MicrosoftProject标准版。当单独使用MicrosoftProject标准版时，它具备了一套支持项目管理的全方位功能，包括了任务管理、资源管理、成本管理、进度管理、项目跟踪及报表等功能。当使用者是多人或项目组协同作业并且与团队分享数据时，则配合MicrosoftProjectServer使用MicrosoftProject标准版。MicrosoftProject2002专业版：是专门针对有企业项目管理功能需求的组织所设计的桌上型应用软件。MicrosoftProject专业版包括了MicrosoftProject标准版的所有功能。此外，同时使用MicrosoftProject服务器版与MicrosoftProject专业版能完全获得企业级项目管理的功能。MicrosoftProject2002服务器版是针对团队与企业项目管理设计的服务器平台，可将企业内部标准化的项目与资源信息集中存储，以便快速获取最新信息，提供有效率的项目信息分享、分析与管理能力。MicrosoftProject2002服务器版中还新增了多项功能，包括加强的安全性以及与MicrosoftSharePointTeamServices的整合，让您能组织、储存并跟踪文档、问题和报表等项目相关信息。项目向导Project2002版与OfficeXP产品有着一致的外观与风格。如果用户对Office产品比较熟悉的话，那么操作Project2002时会显得轻松一些。就Project产品本身而言，它是微软桌面产品中比较难用的一个应用软件。究其原因，主要涉及到两方面，一是对于使用者来说要具备一定的项目管理的理论知识；二是软件中使用的视图和表相当多。但是，无论是对初学者还是项目管理高手来说，MicrosoftProject2002将是一个非常实用的工具。如果用户第一次使用这个产品，对这个工具软件不太熟悉。那么可以使用“项目向导”来协助完成一个项目。向导的方式是众多用户喜爱的一种工作方式，它提供了快速而又规范的工作步骤。“项目向导”可以辅助用户从项目的计划、优化、跟踪控制、信息沟通及报表输出等，全方位地对任务、成本、进度、资源进行有效的管理，还可以自定义开发一个只针对本公司项目管理的项目向导。即使用户不是一个项目管理专家也一样可以做出一个非常出色的项目计划。它已经涵盖了MicrosoftProject2002所有的常用功能，不仅让用户感觉到这个软件的易用性，更能够发挥该软件在项目管理上的专业性特长。智能标记我们再从使用者的角度将该软件和以往版本进行比较，更能让我们体会到贴近用户的功能设计。在OfficeXP中有一个大家非常喜爱的小工具——智能标记，同样，在Project2002中也集成了这个非常实用的工具。针对使用者的操作，智能标记显示相应的计算结果并建议可以替换的最佳方案。比如，当调整分配在任务上的资源数量时，智能标记会告诉用户将会产生什么样的变化，并请选出用户所需要的结果。同样，删除了一项任务，智能标记会提示仅清除任务名称单元格内容还是删除完整的任务，而这个删除的操作在以前的Project产品中会将完整的一行任务信息删除。如果您是MicrosoftProject的老用户，从甘特图（甘特图（Ganttchart）是在20世纪初由亨利.甘特发明，它基本上是一种线条图，横轴表示时间，纵轴表示要安排的活动，线条表示在整个期间上计划的和实际的活动完成情况。甘特图直观地表明任务计划在什么时候进行，以及实际进展与计划要求的对比）的外观上看，会发现有几个明显与以往版本不同的变化：首先任务列表的字段标题可以显示为多行，用户只要手工调整列宽，列标题的名称就会自动换行，以方便用户自定义字符较多的标题内容。在做项目计划时，每项任务的名称都遵照简明扼要的原则，以避免在有限的屏幕显示区域中出现长字符的任务名，否则，查看项目计划时带来很多不便。但是，Project2002允许用户将任务名称比较复杂的单元格也显示为自动换行的方式，以方便项目参与者查看项目计划中的所有任务名称。还有一个为用户考虑得比较周到的改变，甘特图区域在上部的时间刻度里由先前的二层增加为三层，可以根据项目的需要在大时间刻度和小时间刻度以外再设置一层距离项目结束日期的时间刻度。设置的方法：1.双击时间刻度区域，打开“时间刻度”对话框，并选择“顶层”选项卡；2.将时间刻度选项设置为“三层（顶层，中层，底层）；3.设置顶层格式中的单位为“周”，标签为“第2周，第1周，...（从结束）”，按“确定”按钮。资源整合大多数没有接触过MicrosoftProject产品的人，在做项目管理时普遍使用Excel和Outlook这两个办公软件来辅助项目管理。就Excel而言，与Project衔接得非常紧密。用户可以从Excel中直接将任务列表拖曳到Project2002中。如果用户想从使用Outlook过渡到使用MicrosoftProject2002来管理任务，则Outlook中的任务也可以导入到MicrosoftProject2002中来。在资源管理上，MicrosoftProject2002也提供了强大的功能，在延用了上一版本的“共享资源库”的基础上，项目经理可以从通讯录中插入资源、从活动目录（AD）中插入资源、从ProjectServer中插入资源。对于项目经理而言，资源的分配是一个比较复杂的过程，它涉及到了任务的日程、资源的可用性、资源的调配、任务的工期和工时等等。其中用户最容易出现的问题就是发生资源冲突或资源过度分配现象。在资源分配对话框里，项目经理在分配资源之前可以先查看可使用的资源数量，协助您选择最佳的资源配比。信息沟通信息沟通是项目成败的关键因素，MicrosoftProject2002在这方面做了重大的改进。MicrosoftProjectServer仍然使用了Web方式的平台，通过MicrosoftProjectWebAccess（是MicrosoftProject的配套产品）使工作组成员、项目经理以及其他风险承担者在制定计划时协同工作。可以帮助工作组成员就他们正在执行的任务和项目经理进行交流，同时也为包括高级经理在内的所有人员提供了获取项目信息的场所。MicrosoftProjectWebAccess是基于SharePoint的Web站点。项目经理可以将项目计划中的所有信息发布到MicrosoftProjectServer上，并使用MicrosoftProjectServer请求进度信息，来查看项目的进度，使项目经理易于看到被延迟的任务、按原计划进行的任务和已完成的任务。项目经理还能够将MicrosoftProjectServer中资源反馈回的信息更新到项目中去，实现跟踪任务的进度假设该软件工程师接受了多个项目中的任务，所有这些任务会在软件工程师的同一甘特视图中全部列出。如果资源发现此任务由于特殊原因无法完成，可以发送给项目经理一个“拒绝”的反馈消息，以便通知项目经理不接受项目中的任务分配。还有一种很常见的操作，如果“软件工程师”无法接受此任务，但他可以把该任务委托给另一个资源来完成。这在MicrosoftProjectServer中也很容易实现，资源只要进入MicrosoftProjectServer后选择需要委托的任务，在MicrosoftProjectWebAccess中选择“委托任务”并在下一页面指定被委托资源即可。Project2000专题知识（2）Project2000如何帮您管理工作分配在项目管理中，按实际需要把人员和设备逐个地安排到任务上去工作，这个过程和安排的结果就称之为工作分配。工作分配看起来并不复杂，但是管理起来是件非常烦琐的工作。主要焦点在于，第一，工作分配是由任务、资源、数据项目和时间四维交叉类的数据组成的，怎样表示出来才能使您看起来更清楚明了是需要考虑的问题。第二，由于项目的动态性，资源分配中的超分配问题会因个别任务的进度提前或拖后而显现出来，如果不能及时发现和处理，会严重影响整个项目的完成。在Project98以前的版本中都是把分配问题放在资源管理中，而Project2000版把工作分配突出出来作为一个专题进行管理。Project2000如何帮您管理工作分配的呢？它新设置了８种工作分布的类型，使您对资源的使用更加经济合理；采用按时间分段的方法处理分配数据，使您的信息更直接、更详细；为您设置任务分配状态视图，您可以按任务查看资源使用状况；为您设置了资源使用状态视图，您可以按资源查看它们承担任务的状况。根据任务实际需要选择适当的资源工时分布模型在一个任务的生命期中，不一定总是需要同等数量的资源。有些任务可能需要先安排少量人做准备工作，待工作面铺开后，再安排较多的人。而另一些则可能相反。Project2000为您设置了8种工时分布模型，即常规分布、前轻后重、前重后轻、双峰分布、先峰分布、后峰分布、钟型分布、中央加重钟型分布。它把任务的整个周期划分为１０个区间，根据每种分布的模型为每个时间区间安排相应的投入资源比例，既保证任务正常进展，又不造成浪费。按时间分段数据使您看到的信息更直观、更详细关于资源工作安排的信息您可能需要知道得尽量地详细。Project2000已经为您安排得相当细致。它按时间分段为您安排，默认的时间分段区间是1天为一个时间段。也就是说，无论是任务还是资源的安排信息，它都分解到每一天。它为您提供的信息内容是相当全面的。对于每个任务，它为您按天提供出如下的信息：原计划中安排的工时和成本，当前计划中安排的正常班工时、加班工时、固定成本、总成本，实际执行的工时、加班工时、成本，完成百分比，累计工时、成本，累计完成的百分比。它还向您提供关于任务评价分析的ACWP、BCWP、BCWS、CV、SV等。对于资源，它为您按天提供出：当天安排的资源的峰值数量、安排工作的资源占总资源的百分比，资源超量分配的量，以及原计划中安排的工时和成本，当前计划中安排的正常班工时、加班工时、总成本，实际执行的工时、加班工时、成本，完成百分比，累计工时、成本，累计完成的百分比。它还向您提供关于资源经济指标分析的ACWP、BCWP、BCWS、CV、SV等。您可以根据需要选择一部分数据项显示在屏幕上。任务分配状态视图可以按任务查看资源使用状况当您想了解在每个任务上有哪些资源在工作，它们的安排、工作量、费用等是如何分配的时侯，Project2000已经为您准备好了任务分配状态视图。这个视图按任务列出在其中工作的每种资源的各种信息，并按任务进行汇总。对于摘要任务也将其下的所有任务的资源使用情况进行汇总。根据您的需要，您可以选择一部分信息进行显示。如果您只需要某个级别上的信息，或者那一类任务的信息，您只要通过筛选器功能把相应的任务筛选出来，相关的报表就自