OA协同办公平台需求说明书03

OA协同办公系统需求说明书中软培训中心第1页共18页编写：第一小组日期：2013-8-30审核：日期：批准：日期：受控状态：是发布版次：1.0日期：2013-9-OA协同办公系统需求分析说明书OA协同办公系统需求说明书中软培训中心第2页共18页变更记录日期版本变更说明作者YYYY-MM-DD1.0初始版本XX签字确认系统模块对应章节对应部门负责人签字OA协同办公系统需求说明书中软培训中心第3页共18页目录1概述...............................................................................................................................41.1目的.......................................................................................................................41.2范围.......................................................................................................................41.3术语定义...............................................................................................................41.4运行环境...............................................................................................................42需求说明.......................................................................................................................62.1系统功能层次模块图...........................................................................................62.2系统功能用例图...................................................................................................73系统用例说明...............................................................................................................83.1登录.......................................................................................................................83.2个人办公...............................................................................................................83.2.1个人信息........................................................................................................93.2.2日程安排........................................................................................................93.2.3名片夹..........................................................................................................103.2.4待办事项......................................................................................................113.2.5消息管理......................................................................................................133.3会议管理.............................................................................................................143.3.1会议室管理..................................................................................................143.3.2会议管理......................................................................................................153.4系统管理.............................................................................................................153.4.1组织管理......................................................................................................15OA协同办公系统需求说明书中软培训中心第4页共18页1概述1.1目的本说明书目的在于明确说明系统需求，界定系统实现功能的范围，指导系统设计以及编码。本说明书的预期读者为：OA协同办公系统，OA协同办公系统项目经理，系统分析员，系统设计人员，开发工程师，测试经理以及测试设计人员等。1.2范围系统包括的范围：个人办公、会议管理，系统管理。1.3术语定义OA协同办公系统：本软件旨在帮助公司或者企业等单位搭建一个便利的日常办公平台。1.4运行环境软件环境名称版本语种操作系统WindowsServer2000简体中文操作系统的附加功能SP43简体中文数据库平台IBMDB28.1简体中文应用平台IBMWebSphere5.0简体中文邮件系统MSExchange2000简体中文OA协同办公系统需求说明书中软培训中心第5页共18页客户端软件MSIE6.0简体中文硬件环境服务器最低配置推荐配置应用和数据库服务器1CPU：P42.0G1CPU：P42.8GMem：512MMem：2GHD：40GHD：120G邮件服务器1CPU：P42.0G1CPU：P42.8GMem：512MMem：1GHD：80GHD：120GOA协同办公系统需求说明书中软培训中心第6页共18页2需求说明2.1系统功能层次模块图OA协同办公系统会议管理系统管理个人办公日程安排名片夹个人信息待办事项消息管理会议室管理会议管理组织管理个人信息维护查看他人信息添删修日程添删修查会议室按条件查询日程添删修改查会议设备按条件查询名片添修删查会议添删修名片夹提交查看会议记录添删修部门草稿箱未阅留言已发送消息待办工作清单收到留言清单全部留言预约会议室会议室使用报表添删修角色维护员工信息登录到期日程安排清单图表2-1OA协同办公系统功能层次模块图OA协同办公系统需求说明书中软培训中心第7页共18页2.2系统功能用例图ucUseCaseMo...会议室管理代办事项管理消息管理名片管理日程管理系统管理会议管理个人信息管理登录管理员用户图表2-1-2OA协同办公系统用例图OA协同办公系统需求说明书中软培训中心第8页共18页3系统用例说明3.1登录actActiv...开始结束输入用户名用户名是否存在？输入密码密码是否正确？登录成功输入的用户名不存在，请重新输入输入的密码不正确，请重新输入图2-2-1登录活动图员工或管理员使用自己的登录账号和密码登录此系统，登录成功可以根据自己的权限使用这个系统。3.2个人办公在本系统中为员工日常办公常用功能，包括个人信息维护、日程安排、名片夹，并且能够查看个人的待办工作、已办工作。当个人忘记密码时，由其通过电话向系统管理员请求修改密码。OA协同办公系统需求说明书中软培训中心第9页共18页3.2.1个人信息为员工提供包括密码、自我介绍、兴趣爱好、联系方式等个人信息维护的功能。此模块包含的功能有：个人信息维护、查看他人信息。actActiv...输入查询信息开始查询显示结果输入是否有值？结束输入是否正确？查询全部[是][否][否][是]图表3-2-1查看他人信息活动图3.2.2日程安排为员工提供日程安排维护和查询功能，系统根据设定时间将提示内容发布到该员工的日程安排中。员工可以设置自己的日程安排的读者，以便别人知道自己的安排；也可以将自己的日程安排权限开放给指定的人，以便别人替自己安排工作。OA协同办公系统需求说明书中软培训中心第10页共18页此模块包含的功能有：日程安排、综合查询和日历查看。当前用户给自己或授权代办的人安排日程。对于已经安排的日程，可以进行编辑和删除。可以根据日期查询某一天的安排，也可以查询某一个月中有安排的日期。actActiv...开始结束添加新日程是否有日程安排？是否进行修改？是否进行删除？是否查询？显示查询结果删除成功修改成功是否按日期查询？按月查询？[否][否][是][是][是][是][是][否][否][否][是][是][是][否][否]图3-2-2日程安排活动图3.2.3名片夹员工对自己的通讯录进行管理。可设置私有或共享。可直接点击发邮件。此模块包含的功能有：名片夹分类、个人名片夹、查看共享名片夹OA协同办公系统需求说明书中软培训中心第11页共18页actActiv...开始结束名片夹操作是否增加好友是否删除好友是否修改好友是否查询好友请用文明词语写入好友名称是否确定添加请查找你要删除的好友是否确定删除请查找你要修改的好友是否确定修改请按条件查询你的好友是否需要全部查询是否需要单一查询您未添加好友您未删除好友您未修改好友信息您未查询好友是否选择退出[是][是][否][否][否][是][是][是][否][是][否][是][是][否][是][否][否][否][否][是]图3-2-3名片夹活动图3.2.4待办事项列出所有传送给当前用户但该用户尚未签收处理的工作、收到留言、日程安排。待办事项模块包括的功能有：待办工作清单、收到留言清单、到期日程安排清单。OA协同办公系统需求说明书中软培训中心第12页共18页actActiv...开始工作台待办清单工作待办总清单是新增待办工作？删除待办工作退出成功[否][是][否][是][是][是]图3-2-4待办事项活动图3.2.4.1待办工作清单此功能包含的操作有：工作台待办工作清单、待办工作总清单、新增待办工作、删除待办工作。3.2.4.2收到留言清单列示出别人发给自己的留言清单。按日期从新到旧的顺序排列。首页上只显示5条记录，更多的记录需进入留言清单中进行处理。3.2.4.3到期日程安排清单列示出来源于日程安排中的到期日程安排。按日期从新到旧的顺序排列。首页上