Access入门教程-6

Access入门教程6第十三章为WEB页提供数据13.1用向导创建数据访问页13.2确定页中需要使用的“表/查询字段”13.3确定页中分组级别和排序次序13.4为Web页取名并确定打开后的视图13.5使用页设计视图修改页13.6调整页眉文字13.7为页面添加使用说明13.8补充内容一:为已有的网页添加数据访问功能13.9补充内容二:为什么不能建立页13.10补充内容三:怎样在网页中添加office数据透视表第十四章用图表显示数据14.1如何插入图表14.2修改图表的类型14.3添加趋势线14.4移动和缩放图表14.5补充内容一:设置图表选项14.6补充内容二:设置坐标轴的格式14.7补充内容三:设置图表区格式14.8补充内容四:设置图形区格式14.9补充内容五:设置图表标题格式14.10补充内容六:设置数据系列格式14.11补充内容七:设置数据点格式14.12补充内容八:设置图例格式第十三章为WEB页提供数据13.1用向导创建数据访问页WEB页也就是我们通常所说的网页。在Internet上，很多的信息都是以网页的形式来发布和传播的。你想没想过，把你的数据库也放到“网页”上去呢？Access一个最突出的功能就是将Access数据库中的数据动态地提供给Web页。Access另一个突出的优点就是使用起来特别简单，就和你使用“窗体”一样，非常的简单。而且这种联接是动态的，不需要创建很多的页面，一切繁琐的工作Access都自己包了。掌握这个对象的用法，以后往Internet发布数据就更加得心应手了。要创建数据访问页，非常简单，我们这次还是先用页向导来创建一个页吧。首先我们打开一个数据库，还是“客户订单数据库”吧，这样别人以后就可以通过网页向你们订货了。和往常一样，我们先要在数据库窗口上的选项卡中选择“页”对象，然后可以看到在创建方法栏中有三种创建方法，如下图所示。我们用“使用向导创建数据访问页”，现在我将鼠标移动到这个选项上，然后双击鼠标左键，这样就可以启动Access中的数据访问页创建向导了。13.2确定页中需要使用的“表/查询字段”现在屏幕中弹出了一个“数据页向导”对话框，如下图所示。看起来和别的向导的第一页差不多，因为在Access中任何操作都离不开“表”、“查询”中的字段。没有字段，就无法表示记录中的信息呢。如果我们要选取“订单信息查询”，首先要知道我们需要的字段在哪儿，也就是在哪个表或查询里，然后在“表/查询”下拉框中选择相应的表“订单信息查询”，这时在可用字段列表框中就列出了这个查询中的所有字段。如果要选择所有的可选字段作为选定的字段，只要单击“”按钮就可以了。选定这些字段，现在我们就单击“下一步”按钮进入下一步吧。13.3确定页中分组级别和排序次序这一页也和我们使用报表时遇到的第二页一样，如下图所示。但我们在创建页的时候必须注意，添加分组级别后的页将只能是只读的页。即在网络浏览器上只能看，不能改动它上面数据值的页。而非只读的页在任何用户使用的时候都可以改动数据库中的内容。只有不在页中分组，这样别人才可以将别人的订单写在这个数据库中了。我们单击“下一步”按钮就可以了，这一步也和报表向导中第三步确定各记录的排序次序相同，我们就以序号排序就可以了。接着单击“下一步”按钮。13.4为Web页取名并确定打开后的视图本步为创建访问页的最后一步，如下图所示，在这一步，主要还是要输入WEB页的名字。这个名字也只是表明其在Access数据库中的名字，而不是这个页面的HTML文件的名字。但在这一步中，有一个选项却是和普通的向导不一样的。以前的向导的最后一页中，默认的都是在单击了“完成”按钮后将直接打开向导建设的对象视图，而页向导中却默认“修改数据页的设计”。这是因为由页向导创建的页面是不完整的，还有很多东西需要我们添加啊，所以现在生成的页面没必要直接就呈现在我们面前。输入完标题“客户订单信息”后，单击“完成”按钮就可以了。13.5使用页设计视图修改页此时页设计视图（如下图所示）很象报表的设计视图。其实两者不光是外表象，而且拖放控件的操作也是一样的。此时页设计视图中的工具箱比起报表设计视图中的工具箱更大了，而且里面的工具图标也有很多不一样的。这是因为现在的这个工具箱是专为设计网页而专门定义的，里面的绑定、滚动文字等选项都是专门为设计网页而准备的工具。我们在Access中建立网页最重要的就是掌握数据库和网页的接合，而网页的设计和发布将在FRONTPAGE2000中去介绍，所以不必太专一于网页的设计，而只要能在网页中添加和数据库相连的控件就可以了。13.6调整页眉文字在网页的最上部，有一排字“单击此处并建立标题文字”，这是让我们在这儿输入这张网页的标题，如下图所示。你只要将鼠标移动到这个位置，然后单击鼠标左键，这一行文字就会消失，而在刚才的位置出现了一个闪动的光标，现在可以用键盘输入“客户订单信息”六个字，可以看现在网页的标题已经变成刚才我们所输入的文字了，如下图所示。在窗口上有一条专门用于编辑文字的工具栏。现在将我们刚才输入的文字都选上，然后在编辑工具栏中选择文字的字体大小和字体类型。我们再将鼠标移动到这个编辑工具栏上的“颜色”按钮右面的向下按钮上，然后单击这个按钮，就会弹出一个颜色选项表，在这个表中选择你喜欢的颜色，然后单击这种颜色的图标即可。13.7为页面添加使用说明这个页面有了标题，但看起来还有些问题。即如果是别人看到你的这个页面，他会知道这个页面是做什么用的呢？应该写些文字告诉他这是做什么用的，要写的这些文字就是这个页面的使用说明啊。可以告诉他这个页面是我的通讯录，如果他愿意，可以将他的信息加入进来。这就需要我们在页面上添加一个标签按钮了。和在报表中添加标签一样，在页面中添加这个控件，也要先将鼠标移动到工具箱上的标签图标上，单击这个图标，然后将鼠标移动到页面上的空白处，单击鼠标左键，这个标签控件就被放到页面上了。而这个控件的四周都被斜线框住，表示可以在这个标签控件中输入说明文字，添加前的页面如下第一张图，添加后的页面如下第二张图。13.8补充内容一:为已有的网页添加数据访问功能要为已有的网页添加数据访问功能，首先需要打开将与那个页面有一定联系的数据库，然后在数据库窗口上的选项卡中选择“页”对象，并在对应的右边创建方法列表框中选择“编辑现有的WEB页”，现在双击这个选项。随后将会弹出一个“定位WEB页”的对话框，在这个对话框中选择需要编辑的已有的网页。单击对话框右下角的“打开”按钮，这个已有的网页就会出现在页编辑视图中了，现在将鼠标移动到工具栏上的“字段列表”按钮上，单击这个按钮，在屏幕上弹出一个“字段列表”对话框，如下图所示。从这个对话框中选择将要添加在网页中的数据库字段，将鼠标移动到这个字段选项上，按住鼠标左键，然后拖动鼠标将这个字段拖到正在设计的页面上，这时松开左键，这个字段就被拖动到这个页面上了。同时这个网页也就有了设计访问功能。要想在网页中还能查看所选表或查询中的所有的记录，只要在这个网页中再添加一个“记录浏览”控件就可以了，最后效果如下图。13.9补充内容二:为什么不能建立页当在安装完Access2000以后，却不能使用页创建的功能，当选择数据库窗口的选项卡中“页”这个对象后，在右边的创建方法列表框中什么都没有，这时因为你用的IE不是5.0版本的。因为Access2000中创建页的功能必须在IE5上才能实现。你只要用OFFICE2000那张盘，将上面的IE5装一遍就可以了。如果你使用的是网景公司的Netscape就需要下载一个专用的“COM”，这个“COM”可以从微软公司的网页上下载。13.10补充内容三:怎样在网页中添加office数据透视表要在网页中添加数据透视表，首先打开这个网页，而且使这个网页处于设计状态。这时将鼠标移动到菜单栏上，单击插入主题，并在弹出的子菜单中选择OFFICE数据透视表。现在在网页中就出现了一个数据透视表，在这个表中还没有数据，现在将鼠标移动到字段列表对话框中，从中将一个表或查询拖到这个空的数据透视表控件中。这样一个数据表就出现在网页上了，添加前和添加后的效果分别如下两图所示。第十四章用图表显示数据14.1如何插入图表将数据用图表方式显示很简单，在Access2000中，不管在窗体、报表还是在页中都可以插入图表。这里我们讲述在窗体上插入一个图表的过程，而在报表和页中插入图表是完全相同的，我们先打开一个数据库，这里以天智公司1999年各分公司销售情况数据库为例，在数据库的主窗体上插入一个饼图，以分析比较各分公司一年的销售总额。首先打开这个需要添加图表的主窗体“年度销售额窗体”，等窗体打开以后，将它切换到设计视图上。然后用鼠标单击“插入”菜单中的“图表”命令。完成这些之后当将鼠标移动到窗体的“主体”上，会发现鼠标的光标左上方有一个“图表”图标。现在单击鼠标左键，就会在这个窗体上插入一个图表，此时的视图如下图所示，并在屏幕上弹出一个“图表向导”对话框。接着单击视图框中的“两者都有”选项按钮，然后在列表框中选择建立这个图表所需要依据的表或查询。为了创建刚才提到的各个分公司一年销售总额饼形图，要选择“销售总额”这个查询，然后单击“下一步”按钮。这一步要求我们选择在饼形图中所用到的字段。只要在左边提供的字段列表中选择好一个字段，然后单击“”按钮就可以将这个字段作为一个已经选中的字段了。要将这两个字段都选到右边用于图表的字段列表中，只要单击“”按钮即可，这里我们将这两个字段都选为图表需要的字段。继续单击“下一步”按钮。此时我们看到的对话框如下图所示，现在我们看到在对话框的左边有很多的图标按钮，这些图标表示的就是在Access中能画出的图表类型，当我们需要画某种图表的时候，只要单击相应的图标按钮就可以了。现在我们要画“饼图”，只要单击“饼图”按钮就可以了。同时这个“饼图”图标按钮会凹陷下去，并且在列表框右边会显示出一个“饼图”。以便我们对这种类型的图表有一个直观的认识。单击完“下一步”按钮就可以看到向导要求我们来规划“饼图”中的数据，就是将对话框右边的“备选字段”拖到“示例图”中相应的“字段备选框”中去，成为图表中相应的数据来源就可以了。这样就可以利用“字段备选框”中“字段”提供的数据来绘制“饼图”了。在这个“饼图”中，我们将“单位”字段拖到“系列”备选框中，将“总销售额”拖到“数据”备选框中，如下图所示。现在，我们单击“图表预览”按钮，来观察一下生成的图表正确与否。读者应该注意到了这个问题，即拖到“数据”备选框中的字段“年销售额”变成了“年销售额之和”呢！这是由于“数据”这个备选框中的数据会自动进行各种汇总计算，而“求和”计算又是这个“数据”备选框中的默认选项，所以才出现了这个情况，应该把它改一下。其修改的方法为：在“数据”备选框中双击鼠标左键就会弹出一个列表框，在这个列表框中，有很多种汇总计算的方法，现在单击任何一个选项都可以进行对应的汇总操作。但这种操作只限于备选框中字段是“数字”类型。现在由于我们不需要什么汇总计算，选择“无”就可以了。这时你再看“数据”备选框中的字段已经变成“年销售额”了。完成这些以后就可以单击“下一步”按钮去向导的后面过程。这一步为图表向导的最后一步，给图表加个标题，比如“全年各分公司销售总额图”，如果这个图表还要显示一个图例，（图例就是表中某种颜色的块或线条所代表含义的说明），则选中对话框中“是，显示图例”选项，如果要给别人看的话，有个图例会很方便的。现在这个图表已经完成了。单击“完成”按钮就可以看到窗体上的这个图表了，如下图所示。14.2修改图表的类型如果不想要“饼图”，把它换成别的图。像“条形图”什么的，这就是修改图表的类型，这非常容易。现在我们就把这个“饼图”改变成一个“条形图”。首先我们用鼠标单击图表所在的位置，这时在图表上会出现一个矩形，它就是图表的“图表区域”，现在它被激活了，这时再单击鼠标右键，就会弹出一个菜单，单击菜单上的“图表类型”命令，打开“图表类型”对话框，如下图所示，就可以修改图表的类型了。要改“条形图”的话，首先要在“图表类型”列表框