2文件编号规范

修订日期修订内容批准YOUBANG江苏友邦精工实业有限公司质量管理体系程序文件文件编号：YB-QP-01B共2页第1页第4版第0次修改文件名称：文件编号规范发行日期：2011年06月1日编制审核批准/日期/2011-06-1发放部门：□品管部□销售部□财务部□生产部□技术部□人资部□采购部一、质量体系文件构成第一层管理手册第二层程序文件第三层管理文件、技术文件、质量计划、作业指导书第四层质量记录表格二、质量文件名词定义质量手册：质量手册是证明或描述质量体系的主要文件；质量手册规定质量基本结构，是实施和保持质量体系应长期遵循的文件；质量手册至少应包含组织的质量方针和对所采用的质量体系标准的全部适用要素的描述；程序文件：程序是为完成某项活动所规定的方法；描述程序的文件称为程序文件；质量体系程序文件对影响质量的活动做出规定；是质量手册的支持性文件；应包含质量体系中采用的全部要素的要求和规定；每一质量体系程序文件应针对质量体系中一个逻辑上独立的活动。管理文件：公司各项管理制度、规定、办法、导则、细则等。技术文件：包括产品实现所需的产品技术标准、检验标准、产品实现的工艺流程，指标、卡片、手册、说明书、图纸等。质量计划：质量计划是针对某项产品、项目或合同，规定专门的质量措施、资源和活动顺序的文件；质量计划是为达质量目标所进行的筹划安排，质量计划总是针对一定的目标，如合同、项目或产品的特定要求。作业指导书：作业指导书是指为保证过程的质量而制订的程序；作业指导书也是一种程序，只不过其针对的对象是具体的作业活动，而程序文件描述的对象是某项系统性的质量活动；作业指导书是质量体系程序文件的支持性文件。作业指导书有时也称为工作指导令或操作规范、操作规程、工作指引等。内容包括：用于施工、操作、检验、安装等具体过程的作业指导书。外来文件：包括行业文件、外来法律、法规、规范。质量记录：为已完成的活动或达到的结果提供客观证据的文件。质量记录为证明满足质量要求的程度或为质量体系的要素运行的有效性提供客观证据。质量记录的某些目的是证实、可追溯性预防措施和纠正措施。三、质量文件编号A、管理手册YB-QA--□□□□XXYB企业代号QA手册代号□□□□编制年份XX版号修订日期修订内容批准YOUBANG江苏友邦精工实业有限公司质量管理体系程序文件文件编号：YB-QP-01B共2页第2页第4版第0次修改文件名称：文件编号规范发行日期：2011年06月1日编制审核批准/日期/2011-06-1B、程序文件YB-QP-□□□XXYB企业代号QP程序代号□□□顺序代号XX版号C、三级文件a、YB-XX□□-□□□XXYB企业代号XX部门文件代号□分厂代号□分厂产品编号□□□顺序代号XXb、管理文件--------------GL操作规程--------------SC销售部----------------XS采购文件--------------CG技术文件-------------JS座椅技术文件—--------JS1前后围技术文件--------JS3A座椅品管部检验文件----PG1前后围品管部检验文件—PG3A仓门类检验文件--------PG2车架品管部检验文件----PG3B座椅作业指导书—------ZY1仓门类作业指导书------ZY2前后围作业指导书------ZY3A车架作业指导书--------ZY3B车架外来文件----------WL3B其中1----一分厂座椅2------二分厂仓门3------三分厂3A-----三分厂前后围3B----三分厂车架3C-----三分厂驾驶室D、质量记录清单YB--ZJ--XX--□□/XXXXYB企业代号ZJ记录代号XX标准条款号□□顺序号XXXX产品类型举例说明：YBZJ-7.5.1-03/28TA8YBZJ-7.5.1-03/28GC4