25个EXCEL简单易学的技巧

【分享】25个EXCEL技巧，简单易学楼主发帖日期：2010-12-0908:24:191、两列数据查找相同值对应的位置=MATCH(B1,A:A，0)2、已知公式得结果定义名称=EVALUATE(Sheet1!C1)已知结果得公式定义名称=GET.CELL(6,Sheet1!C1)3、强制换行用Alt+Enter4、超过15位数字输入这个问题问的人太多了，也收起来吧。一、单元格设置为文本;二、在输入数字前先输入'5、如果隐藏了B列，如果让它显示出来?选中A到C列，点击右键，取消隐藏选中A到C列，双击选中任一列宽线或改变任一列宽将鼠标移到到AC列之间，等鼠标变为双竖线时拖动之。6、EXCEL中行列互换复制，选择性粘贴，选中转置，确定即可7、Excel是怎么加密的（1）、保存时可以的另存为右上角的工具常规设置（2）、工具选项安全性8、关于COUNTIFCOUNTIF函数只能有一个条件，如大于90，为=COUNTIF(A1:A10,=90)介于80与90之间需用减，为=COUNTIF(A1:A10,80)-COUNTIF(A1:A10,90)9、根据身份证号提取出生日期（1）、=IF(LEN(A1)=18,DATE(MID(A1,7,4),MID(A1,11,2),MID(A1,13,2)),IF(LEN(A1)=15,DATE(MID(A1,7,2),MID(A1,9,2),MID(A1,11,2)),错误身份证号))（2）、=TEXT(MID(A2,7,6+(LEN(A2)=18)*2),#-00-00)*110、想在SHEET2中完全引用SHEET1输入的数据工作组，按住Shift或Ctrl键，同时选定Sheet1、Sheet2。11、一列中不输入重复数字[数据]--[有效性]--[自定义]--[公式]输入=COUNTIF(A:A,A1)=1如果要查找重复输入的数字条件格式》公式》=COUNTIF(A:A,A5)1》格式选红色12、直接打开一个电子表格文件的时候打不开“文件夹选项”-“文件类型”中找到.XLS文件，并在“高级”中确认是否有参数1%,如果没有，请手工加上13、excel下拉菜单的实现[数据]-[有效性]-[序列]14、10列数据合计成一列=SUM(OFFSET($A$1,(ROW()-2)*10+1,,10,1))15、查找数据公式两个(基本查找函数为VLOOKUP,MATCH)（1）、根据符合行列两个条件查找对应结果=VLOOKUP(H1，A1：E7，MATCH(I1，A1：E1，0)，FALSE)（2）、根据符合两列数据查找对应结果(为数组公式)=INDEX(C1：C7，MATCH(H1&I1,A1:A7&B1:B7,0))16、如何隐藏单元格中的0单元格格式自定义0;-0;;@或选项》视图》零值去勾。呵呵，如果用公式就要看情况了。17、多个工作表的单元格合并计算=Sheet1!D4+Sheet2!D4+Sheet3!D4，更好的=SUM(Sheet1:Sheet3!D4)18、获得工作表名称（1）、定义名称：Name=GET.DOCUMENT(88)（2）、定义名称：Path=GET.DOCUMENT(2)（3）、在A1中输入=CELL(filename)得到路径级文件名在需要得到文件名的单元格输入=MID(A1,FIND(*,SUBSTITUTE(A1,\,*,LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,\,))))+1,LEN(A1))（4）、自定义函数PublicFunctionname()DimfilenameAsStringfilename=ActiveWorkbook.namename=filename19、如何获取一个月的最大天数:=DAY(DATE(2002,3,1)-1)或=DAY(B1-1),B1为2001-03-01数据区包含某一字符的项的总和,该用什么公式=sumif(a:a,*&某一字符&*,数据区)最后一行为文本：=offset($b$1,MATCH(CHAR(65535),b:b)-1,)最后一行为数字：=offset($b$1,MATCH(9.9999E+307,b:b)-1,)或者：=lookup(2,1/(b1:b1000),b1:b1000)评委打分中，如何去掉两个以上最高分，两个以上最底分，求剩余人员的平均分?同时显示出被去掉的分数。看看trimmean()函数帮助。被去掉的分数：最大两个：=large(data,{1;2})最小两个：=small(data,{1;2})怎样很简单的判断最后一位是字母right(a1)*1出错的字母=IF(ISNUMBER(--RIGHT(A1,1)),数字,字母)=IF(ISERR(RIGHT(A1)*1),字母,数字)如何设置单元格，令其不接受包含空格的字符选定A列数据——有效性——自定义——公式=iserror(find(,a1))数据--有效性--自定义--公式=len(a1)=len(trim(a1))原来的函数是=a1+a4+a7+a10+a13+a16+a19+a22.....现在是=sum(n(offset(a1,(row(1:10)-1)*3,)))在一个工作表中引用其他工作表中的数据,但是被引用的工作表不是固定的,根据我输入的工作表名自动选择相应的工作表中的数据,请问在公式里怎样引用?=INDIRECT(A1&!&E1)A1为工作表名奇数行求和=SUMPRODUCT((A1:A1000)*MOD(ROW(A1:A1000),2))偶数行求和=SUMPRODUCT((A1:A1000)*NOT(MOD(ROW(A1:A1000),2)))查看字符串字数=LEN(A1)求非空单元格数量公式计算出来的数据，COUNTA不能用的(否则空字符也计算进去了)=COUNTIF($E$3:$E$65536,?*)动态求和公式,自A列A1单元格到当前行前面一行的单元格求和.=SUM(INDIRECT(A1:A&ROW()-1))20、比较好用的EXCEL文档修复工具ExcelRecovery21、EXCEL开方运算将8开3次方，可以用这个公式，在单元格中输入=8^(1/3)22、单元格中的数据分散对齐文本格式》全角输入23、查找工作表中的链接Ctrl+~或编辑》链接24、如何让空单元格自动填为0选中需更改的区域》查找》空》替换》025、把Word里的数字转换到Excel方法有多种，选中》复制》设置输入单元格为文本》选择性粘贴》值选中》表格转换为文本》粘贴》分列》对分列选项设置为文本另存为文本文件》EXCEL中打开文本文件》对导入文本对话框进行对应设置