3劳动管理制度(YZLZG-3-2012-2.0)

遵义芝林大药房零售连锁有限公司《劳动管理制度》遵义芝林大药房零售连锁有限公司劳动管理制度综合管理部制遵义芝林大药房零售连锁有限公司《劳动管理制度》芝林大药房ZHILINDYF遵义芝林大药房零售连锁有限公司程序文件编号：YZL/ZG-3-2012/2.0修订：第次修改主题劳动管理制度生效日期：2012/3/101目的：为规范公司的劳动管理，根据《中华人民共和国劳动合同法》特制定本制度。本公司员工的聘用、培训、职务任免、调动、离职、待遇等皆按本制度办理。2适用范围：遵义芝林大药房零售连锁有限公司全体员工。3职责分工：本文件执行部门为综合管理部4工作流程：4.1本公司招聘员工由用人部门负责人填写《人员需求审批表》报综合管理部统筹计划，报总经理批准后，方可办理相关招聘手续；任何部门或个人不得擅自对外招聘员工进入公司，否则，工资由招聘部门或责任人承担。4.2经审批的用人计划，由综合管理部安排，公开上岗条件，在公司内竞聘上岗。4.3如公司内竞聘无合适人选，一律公开条件，向社会招聘，经综合管理部初试合格后由用人部门面试，面试合格者呈用人部门分管领导审核，报总经理批准录用。4.4公司招聘人员试用期不少于两个月，培训考核合格后，服从综合管理部统一调配上岗；试用期满，经考核合格者本人提出申请、填写《员工转正审批表》，经部门经理、部门部长、公司总经理批准转为正式员工（在15日前入职者按当月计转正时间，15日后入职者按次月计转正时间）。员工在试用期内品行、能力欠佳不适合工作岗位者，可随时停止试用。试用期内工作成绩突出、表现优异者，可提出申请，呈部门主管及公司领导批准提前转正，但试用时间不得低于一个月（公司总经办特批的人才除外）。4.5员工报到应办理入职手续：4.5.1填写个人履历表；4.5.2交本人身份证复印件，个人近期免冠一寸彩照三张；4.5.3交学历证书复印件；4.5.4交职称证书、技术等级证书复印件；4.5.5交离职证明、失业证、下岗证复印件；4.5.6交担保人身份证、户口本复印件；4.5.7签定试用合同、担保合同。5培训：遵义芝林大药房零售连锁有限公司《劳动管理制度》5.1新聘用员工，根据工作需要，须参加岗前培训，考核合格方可上岗。5.2综合管理部每年编制《员工培训计划表》,组织相关部门执行，并做好培训考核等工作。6职务任免6.1职务的任命除依公司章程须由董事会核定外，其他岗位均公开任职条件，竞聘上岗。如情况特殊，可由部门负责人任命其他员工暂时代理空岗职务，呈公司领导批准，报综合管理部备案，待条件具备后，公开竞聘。竞聘结果呈总经理审批。6.2职务免除根据《员工奖惩制度》或员工考核结果予以免职。6.3职务免除可由各部门负责人报综合管理部审核，呈公司领导批准或由公司直接罢免。6.4职务任免经核实后由综合管理部发布任免文件并准予职务加（减）薪。7调动7.1公司根据工作需要，可随时调动任一员工的职务或岗位，被调动的员工如借故推诿，可予待岗、免职或解聘。待岗期间工资按本市最低生活保障金标准予以发放。7.2各部门负责人根据所管辖员工之能力、学识和个性，将调动申请报综合管理部审核，呈公司领导批准调动，由综合管理部办理调动手续。7.3凡部门员工调动者，均需填写《员工调动审批表》报综合管理部审核，呈公司领导批准后到综合管理部办理调动手续。7.4奉调员工接到调动通知后，部长级以上高层管理人员应于5日内，副部长及经理级中层管理人员应于3日内，其他员工应于2日内办妥交接手续就任新职。7.5调任员工在新任者未到职前，其所遗职位可由直属主管暂代理。8离职：8.1公司员工离职分为辞职、辞退、开除三种。8.2员工自动辞职者，部门经理以上员工应提前30天，一般员工应提前15天，试用员工应提前3天书面通知公司综合管理部，凡试用期内工作未满1个月辞职者，扣除其50元手续费。8.3员工辞职须提交辞职申请经部门负责人及分管领导和总经理批准，自辞职申请批准之日起计算离职日期，离职前到人事行政部领取《员工离职审批表》办理离职手续。凡未办理离职手续者须坚守岗位，擅自离岗者按旷工处理。遵义芝林大药房零售连锁有限公司《劳动管理制度》8.4办完离职手续后，须将《员工离职审批表》交回综合管理部，离职人员于次月工资发放日到综合管理部领取《员工离职审批表》交财务部办理结算手续（注门店员工离职后，因需计算商品丢失率，故工资结算需在离职后两个月发放）。8.5根据公司管理制度予以辞退或开除者均须办理离职手续，其工资按8.4执行9待遇：9.1公司所有员工工资均纳入公司工资管理体系，按员工职务领取岗位工资。9.2公司所有员工试用期满转正，签订劳动合同，公司按国家规定缴纳保险。10档案管理：10.1员工档案构成：员工入职资料、员工培训记录、员工考核记录、员工调职记录、员工离职记录等。10.2综合管理部负责员工档案的建立、保管，保证员工档案的真实、完整、及时性。10.3员工档案为公司内部机密，仅限部门经理以上人员调阅。11本制度未尽事宜按国家及公司有关规定执行。12本制度解释权归遵义芝林大药房零售连锁有限公司综合管理部。13附表：附表一《员工入职登记表》附表二《人员需求审批表》附表三《员工调动审批表》附表四《员工转正审批表》附表五《员工离职审批表》遵义芝林大药房零售连锁有限公司《劳动管理制度》附表一：遵义芝林大药房零售连锁有限公司入职登记（档案）表芝林大药房ZHILINDYF员工入职登记表表号：YZL/ZG-3-2012/D01生效期：2012/03/10说明：1、入职者须提供1寸相片3张、毕业证、健康证、身份证和相关岗位职称证等证件复印件；2、入职者须将带*号项目填写清楚；3、入职者须提供担保人的身份证及户口本复印件各一份。填表日期：年月日到岗日期：年月日姓名*曾用名职位*照片性别*年龄*民族*政治面貌*婚姻状况*健康状况*身高*体重*视力*最高学历*毕业学校*参加工作时间技术职称原工种户口所在地档案所在地参保情况身份证号码家庭住址联系方式是否与原单位约定竞业限制期限□是，竞业限制期限至年月日止□否担保人姓名工作单位联系电话身份证号码学习经历（从大中专起）起止时间学校名称所学专业学历工作经历起止时间工作单位职位月薪离职原因联系人及电话有何专长遵义芝林大药房零售连锁有限公司《劳动管理制度》薪资要求对公司的其他要求参加过何种培训或进修主要家庭成员及社会关系姓名年龄与本人关系政治面貌工作单位职务联系电话如亲属在本公司任职，请填写姓名与本人关系工作部门您对芝林大药房的评价上述所填写的内容及本人所提供的资料均真实可靠。如有虚假，公司可立即解除劳动合同，并不予支付任何补偿，由此产生的一切的后果由我本人承担。填表人（签字）：.公司审批用人部门意见：负责人（签章）：年月日部门直属领导意见：负责人（签章）：年月日综合管理部意见：负责人（签章）：年月日总经理审批：（签章）：年月日遵义芝林大药房零售连锁有限公司《劳动管理制度》附表二：申请部门：年月日芝林大药房ZHILINDYF人员需求审批表表号：YZL/ZG-3-2012/D02生效期：2012/03/10招聘职位招聘人数招聘理由：招聘职位对人员的要求：申请部门意见负责人（签章）：年月日综合管理部意见负责人（签章）：年月日主管领导意见（签章）：年月日总经理意见（签章）：年月日遵义芝林大药房零售连锁有限公司《劳动管理制度》附表三：部门：转岗时间：年月日芝林大药房ZHILINDYF员工调动审批表表号：YZL/ZG-3-2012/D03生效期：2012/03/10姓名性别年龄入职时间原部门转岗后部门原岗位转岗后岗位转出部门意见：负责人（签章）：年月日转入部门意见：负责人（签章）：年月日综合管理部意见负责人（签章）：年月日主管部门意见：负责人（签章）：年月日总经理意见：负责人（签章）：年月日遵义芝林大药房零售连锁有限公司《劳动管理制度》附表四：部门（门店）：转正日期：年月日芝林大药房ZHILINDYF员工转正审批表表号：YZL/ZG-3-2012/D04生效期：2012/03/10姓名性别出生年月入职时间资格证书/职称试用岗位试用期起止时间工作小结（此页不够可另加页）签章：试用部门意见：人力资源部意见：签字：签字：日期：日期：主管领导意见：总经理意见：签字：签字：日期：日期：遵义芝林大药房零售连锁有限公司《劳动管理制度》附表五：芝林大药房ZHILINDYF员工离职审批表表号：YZL/ZG-3-2012/D05生效期：2012/03/10姓名性别部门岗位入职日期离职日期是否需缴纳违约金□是□否违约原因：审核人（签章）违约金标准：违约金额：签字：本部门及门店管理交接内容：商品、报表、账册、帐目交接：经办工作交接：管辖资料交接：未办工作交接：更衣箱钥匙、其他钥匙：接收人（签字）：负责人（签字）：日期：综合管理部交接内容：办公用品：服装、胸牌：其他：接收人（签字）：负责人（签字）：日期：交接内容：员工手册：结算“五险一金”工资结算：合同、调转关系：其他：接收人（签字）：负责人（签字）：日期：财务信息部交接内容：借款、赔款、应收款：稽核“五险一金”：其他（服装费）：接收人（签字）：负责人（签字）：日期：主管领导签字：日期：总经理签字：日期：遵义芝林大药房零售连锁有限公司《劳动管理制度》14综合管理部流程文件流程一：《员工入职办理流程》填写入职申请表（提供个人身份证、毕业证及相关证件复印件，1寸个人照片3张）行管人员门店人员综管部初试主管部门复试总经理面试（确定薪资及试用期等）据其见习期进入相应部门见习试用期结束（本部门见习工作总结）综管部办理转正手续（递交见习工作总结、转正申请表、签署劳动合同、办理工牌、办理保险手续）正式进入部门工作岗位综管部初试营运部复试综管部（开具见习员工派工单、发放见习员工工牌，新员工报到后门店1小时内反馈于综合管理部）门店3天双选见习期（未通过）见习3天无薪资（主动离职/重大违规开除）见习3天未通过（见习门店否定其见习工作）退回综管部处理门店3天双选见习期（通过）门店汇报见习情况于综管部（确定其实习试用期并办理服装及工牌手续）实习试用期结束（门店实习工作总结）综管部办理转正手续（递交实习工作总结、转正申请表、签署劳动合同、办理保险手续）综管部（安排正式进入门店工作）遵义芝林大药房零售连锁有限公司《劳动管理制度》流程二：《员工离职办理流程》填写离职申请表行管人员（提前30天）门店人员（提前15天）综管部（沟通核实其离职原因并报总经办）离职手续的办理（办理完善后于次月领取离职工资）主管部门（工作交接后该部门领导核实签字）财务部（个人帐目的核实签字）综管部（核实各部门工作交接情况，终止劳动合同及社保，办理离职手续）完成离职办理流程营运部（沟通核实其离职原因并报综管部）综管部（沟通核实离职原因）店经理/店助理离职/特殊情况离职（综管部报总经办）总经办（总经理签字）财务部/出纳（由本人亲自办理个人工资的领取手续，并领取离职工资）一般员工离职（综管部与营运部处理）离职手续的办理（交回工装、工牌，办理完善于盘点后次月领取离职工资）营运部/店经理（工作交接后该部门领导核实签字）财务部（个人帐目的核实签字）综管部/营运部（核实各部门工作交接情况，终止劳动合同及社保，门店丢失赔款核对，工装折旧费扣取，办理离职手续）总经办（总经理签字）财务部/出纳（丢失赔款的扣取，工装折旧费都扣取，由本人亲自办理个人工资的领取手续，并领取离职工资）