6考勤管理办法

第1页2015年10月修改版1考勤管理办法第一条为建立公司良好的工作纪律，提高员工队伍整体形象，有效约束员工工作期间的工作状态并对其量化考评，特制定本管理办法。第二条本管理办法所管理的员工是指与公司有事实聘用关系的员工，包括长期聘用和临时使用的全部人员。第三条本管理办法由人力资源部制定，自金融事业部总经理批准之日开始执行。第四条本管理办法解释和修改权归公司人力资源部。第二章考勤刷卡规定第五条作息时间1、标准工作时间：8:30AM—17:00PM，12:00-13:00为午饭和午休时间，每周休息两天。特殊工作时间岗位（如保洁等工勤人员）工作时间依据本岗位具体要求另行约定。2、法定节假日：依据国家相关规定执行，国家和地方政府另有规定的，参照执行。第六条考勤刷卡规定1、员工上下班必须在指纹机记录考勤。2、员工如出现忘记刷卡（机器故障、停电除外）情况，由本人填写《未刷卡单》，由部门负责人签字审批，每月不得超过三次。3、员工忘刷卡每月超过三次（含三次）以上，每次扣款50元，以此类推。4、因公外出原因（如外勤、出差、驻外等）未刷卡者，应在回来后及时填写《未刷卡单》，并由主管负责人签字确认，视同为出勤。5、员工加班必须刷卡，特殊情况须由业务负责人说明情况并经人力资源负责人签字批准，否则不予计算加班。第八条迟到/早退1、迟到/早退：迟到/早退每次扣50元。员工每月因交通问题晚到10分钟以内的，每月3次以内，不计算迟到。超过3次者，视为迟到处理。迟到/早退每次扣50元，迟到超过1小时者，扣除半天工资。2、因班车原因（如堵车、车故障等）造成的迟到，不视为员工迟到。3、恶劣天气造成的迟到，视具体情况由金融事业部总经理确认是否处罚。第九条旷工1、旷工：员工没有办理任何请假手续或请假手续未经批准，无故不到岗，视为旷工。2、如果员工无故旷工1天，人力资源部将给该员工出具警告通知，自然年内累计收到3次警告的员工，将予以辞退处理。第十条各类《未刷卡单》，必须于事发三日内由部门主管负责人签字后，交至人力资源部，否第2页2015年10月修改版1则将不予接收，并按异常考勤处理，以缺勤计算。第十一条考勤异常行为，扣款与扣分处罚同时进行。第三章请假规定第十二条请假类别1、病假：1.1员工因病请假视为病假。员工休病假超过1天的须提供有效的医院就诊证明（区级以上医院）：病历、诊断证明以及检查报告等。1.2员工病假期间工资核算标准及行为记录分值见下表：天数基础工资（日）一个月以内50%一个月及以上天津市最低工资80%1.3上述医疗期中“1个月”以21.75天计算。病休天数按照实际休假日数计算，连续休假期内含有休息日、法定节假日的予以剔除。员工休病假超过1个月，纳入医疗期管理规定执行。医疗期时间及期间待遇参照国家有关规定执行；病假工资或疾病救济费为天津市最低工资标准的80%。连续工龄本公司工作年限医疗期医疗期计算周期10年以下5年以下3个月6个月内累计计算5年及以上6个月6个月内累计计算10年及以上5年及以上10年以下9个月6个月内累计计算10年及以上15年以下12个月6个月内累计计算15年及以上20年以下18个月6个月内累计计算20年以上24个月6个月内累计计算上述医疗期中“1个月”以自然月计算。病休期间，休息日和法定节假日均包括在内。医疗期按月观察，累计计算。2、事假：2.1员工因处理个人事务等非公原因需要请假的视为事假。员工休事假需至少提前一天申请，经主管领导批准后方可休假，请假未批准不得休假，否则按旷工处理。2.2员工连续休假超过一个月，公司可根据工作需要对员工保留劳动关系，调整工作岗位。2.3事假以0.5天为单位，不足0.5天按0.5天计算。2.4员工事假期间所扣的薪金计算如下：第3页2015年10月修改版1事假期间扣除薪金=月基本薪金/月平均计薪天数*已取用事假天数事假期间，员工不享受本岗位所享有的其他任何津贴。3、婚假：本公司服务期内登记结婚的员工，过试用期后，可享有三个工作日的婚假。若员工符合晚婚的规定年龄（即男性年龄25周岁及以上、女性年龄23周岁及以上初婚登记），则员工可享有额外7天晚婚假（包括休息日），晚婚假应当与婚假合并连续使用，遇法定节假日顺延。再婚不享受晚婚假。员工须与结婚注册日之后的6个月内一次性取用婚假。如因工作原因无法在规定时间内取用婚假的，须由金融事业部总经理批准，原则上延长时限不超过6个月。员工应提前最少两个星期提交休假申请，同时附上结婚证复印件。4、孕检假：4.1符合国家生育政策的女员工享受孕检假。4.2孕检假的时间和次数：女员工在孕前期（12周以内）3次；孕中期(13～27周)每4周1次。孕晚期(28～40周)每2周1次。孕36周后每周1次。孕检假每次4小时。须提前或在产检后的一天内提交产检假申请，并附上相关医疗检查证明文件，包括但不限于产科挂号单据，检查缴费单据，检查记录复印件等。5、产假：5.1符合计划生育规定的女员工享受产假，产假为98天，其中产前休假15天；5.2分娩时遇有难产，施行剖腹产术、产钳术、臀位助娩术等手术的，增加产假15天；子痫、产后出血（多于五百毫升）的，由医务部门开具证明，享受难产待遇；5.3多胞胎生育的，每多生育一个婴儿，增加产假15天。晚育增加产假30天；5.4女员工怀孕流产的（含人工流产），其所在单位应根据医院证明，按下列规定给予产假：（1）四个月以下的，产假15天；（2）怀孕满4个月流产的，享受42天产假。6、哺乳假：符合计划生育规定的女员工产假期满后，女性员工产后自产假期满上班之日至婴儿满1周岁的期间内，每天可享受1小时的哺乳假。哺乳假可分两次使用，也可合并使用，由哺乳者根据情况自行安排。多胞胎生育的，每多生一个，增加哺乳假1小时。7、护理假：男性员工配偶生育符合晚育条件的，享有3天的晚育陪护假（包括休息日，晚育护理假应在产妇产假期间使用，如遇法定节假日可顺延。8、丧假：员工本人父母、配偶、子女不幸身故，可以申请3天的带薪丧假，若员工遇其他亲属（包括兄弟姊妹、祖父母、外祖父母、配偶父母、祖父、外祖父母）去世，可以申请1天的带薪丧假。员工应与休假前或在恢复上班当日，提交请假申请，并附相关的证明材料，包括亲属关系第4页2015年10月修改版1证明和医院出具的死亡证明。9、公假：新入职员工因办理个人档案保险关系调转请假，视为公假。公假1天，如一天时间未办理完毕，需再请假的情况，按事假处理。第十三条请假流程：1、员工请假必须提前向所属条线负责人提出申请，经所属条线负责人同意后，填写《请假申请单》，依权责权限，逐层审批；将获批后的请假单交至人力资源部，方能休假。2、如遇特殊情况无法提前请假者，必须于请假当日上班前联系金融事业部总经理及条线第一负责人说明情况，进行口头确认，征得同意后方可休假；员工必须于请假起3日内补办理请假手续。第四章加班规定第十四条加班原则1、公司不鼓励加班，属员工本人工作范畴之内的工作，因个人原因造成的工作延时不属加班范畴。2、遇加班事宜，首先确定加班的必要性，属工作目标之内的，属部门工作安排不合理造成的，不可申请加班，不得计入加班之列；属工作目标之外，属临时突发性工作确实需要加班的，要定出最优、最合理的加班人员、人数及预计加班时限，不可盲目加班。第十五条加班审批权限及程序1、加班须在事前由部门向上级和人力资源部门提出申请，批准后方可安排加班；因突发事件应急加班，应先口头确认，事后1日内补办手续。2、加班的员工需提前填写《加班申请表》，经部门负责人审核后，报人力资源部备案后完成加班；加班后由人力资源部根据考勤记录进行核实、确认加班行为。3、对于突发事件的加班处理，必须于加班后立即补填《加班申请表》，详细说明突发事件的加班原因，按流程签批后，报至权属部门，权属部门根据“月工作目标计划”来审核其加班安排的必要性和合理性。第十六条加班审批流程：第十七条加班的规定1、员工加班必须刷卡，严格核对《加班申请表》及刷卡记录，无误后于次月在工资中发放。如出现未提前填写申请表或加班后无刷卡记录、或有刷卡记录无加班申请表等情况，也无特殊说明，均不予计算为加班；特殊情况无法刷卡者，填写《未刷卡单》写明原因经部门负责人审批并确认加班时数后，方可计算为加班。员工填写《加班申请表》条线负责人审核人力资源部审核总经理批准部门实施加班人力资源部核算第5页2015年10月修改版12、遇有法定假日加班的，按国家规定执行。3、出差、外派及营销人员在异地工作期间不计算加班。4、参加公司组织的教育培训、召开会议等不属加班。5、确因工作需要，且不在计算加班范围内的管理人员所进行的较大工作量的非工作时间的工作，且取得明显业绩，可由各部门向公司提出申请，经公司人力资源部审核后，由金融事业部总经理批准酌情发放特殊补助，以鼓励管理人员的敬业精神。7、特殊工作时间岗位人员不计量平日加班，节假日正常工作，发放固定的加班津贴。第十八条加班计算1、加班以小时为计算单位，加班时数不足1小时部分的不计加班。2、人力资源部需对《加班申请表》和原始刷卡数据进行认真核查，数据缺一不可且必须一致，方可予以计算加班。3、加班原则上首先安排倒休，调休工时同加班工时，调休最小计算单位为半天（4小时）；季度内却因工作需要无法安排调休的，计算加班工资。3、加班工资以基础工资为基数进行计算。平日加班按基础工资的150%发放；公休日加班按基础工资的200%发放；法定节假日按基础工资的300%发放。第十九条加班违规的处罚实施办法对于延时加班、公休日加班、法定日加班、突发性事件加班等情况，加班权属责任人依据上一级领导的指示，有加班的责任和义务。第二十条本管理制度未达事宜由公司人力资源部根据公司整体战略、利益方向，制度构架和国家相关法律规定提出修改意见和解决办法，报请金融事业部总经理批准后执行。附表一：《未刷卡单》附表二：《请假申请单》附表三：《加班申请表》附表一：第6页2015年10月修改版1未刷卡单姓名考勤卡号部门职务未刷卡时间：年月日时分上班□下班□未刷卡原因：员工本人签字：审核：人力资源部考勤记录：日期：日期：日期：附表二：员工请假单申请日期：姓名部门职务请假时间_____年____月____日____时____分至____年____月____日____时____分共计________天请假事由请假类别病假事假婚假其他假孕检假产假公假申请人签字：审核：批准：人力资源部考勤记录：日期：日期：日期：日期：附表三：第7页2015年10月修改版1加班申请单申请日期：姓名考勤卡号部门职务加班事由加班时间_____年____月____日____时____分起至____年____月____日____时____分止共计________小时申请人签字：审核：批准：人力资源部核算：日期：日期：日期：日期：